Дом

Оформление документов на дом с чего начать: Какие документы нужны для оформления дома

Содержание

Как оформить на себя бесхозный дом. Инструкция Кадастровой палаты

Эксперты Федеральной кадастровой палаты совместно с «РБК-Недвижимостью» и юристами разобрались в тонкостях этой темы

Фото: olegmorgun1311/shutterstock

Ветхие бесхозные дома — достаточно частое явление в городах и тем более в дачных товариществах или деревнях. У владельцев соседних домов может возникнуть желание оформить такие постройки на себя. Причем желание это абсолютно законное.

Как оформить бесхозяйный дом на себя? «РБК-Недвижимость» совместно с экспертами Федеральной кадастровой палаты и юристами разбирались в тонкостях этой темы.

Что такое бесхозяйный дом и где его искать

Природа возникновения бесхозных домов разная. Например, такая недвижимость может возникнуть, если собственник умер, а наследники отказались от имущества, не вступили в права собственности в нужный срок или у собственника не было наследников. Заброшенным дом может стать из-за того, что прежний владелец уехал и оставил свою недвижимость.

В России, как и во многих европейских странах, наибольшая часть заброшенных домов располагается в сельской местности, малонаселенных городских округах или муниципальных районах. Люди мигрируют в мегаполисы в поисках лучших условий жизни и оставляют свои дома (продать их в сельской местности иногда сложно).

Согласно Гражданскому кодексу, бесхозяйной считается вещь, у которой нет собственника, он неизвестен либо от которой собственник отказался (п. 1 ст. 225 ГК РФ). Дом, о владельце которого ничего неизвестно или он отказался от права собственности, называют «бесхозяйкой» или «потеряшкой». Есть еще понятие «заброшка». Так называют дом или участок, владелец которого известен или в результате поисков его удалось установить, но за своим имуществом он не следит (разъяснения Кадастровой палаты).

Единого перечня бесхозяйных жилых домов и земельных участков не существует. Однако большое количество сведений можно узнать при заказе выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), если «потеряшка» поставлена на учет. Выписка поможет раскрыть информацию о доме, его собственнике и возможных обременениях.

Есть несколько способов стать владельцем заброшенного дома. Например, найти собственника и выкупить недвижимость, приобрести «заброшку» на торгах у муниципалитета или владеть открыто заброшенным домом 15 лет и стать впоследствии его законным владельцем. Рассказываем об этих вариантах.

Оформление бесхозяйного дома. Инструкция от Кадастровой палаты

Шаг 1. Поиск владельца и сбор информации о желанном доме

В первую очередь необходимо установить владельца дома. Если участок с домом находится на территории садового товарищества (СНТ), сначала следует обратиться к его председателю. Возможно, через него получится узнать адрес и кадастровые номера дома и участка. К поискам можно подключить высокие технологии. Например, попытаться найти кадастровые номера земельного участка и дома на публичной кадастровой карте или с помощью запроса сведений, содержащихся в ЕГРН.

Если неизвестно, расположен ли беспризорный дом в СНТ, следует обратиться по месту нахождения такого дома в органы власти, уполномоченные на выдачу разрешения на строительства. Там, возможно, помогут выяснить, кому выдавалось разрешение на строительство интересующего вас дома и, соответственно, дать информацию о предполагаемом владельце дома.

Вариант 1

Когда хозяина постройки удалось найти, передать свою собственность вам он сможет только по гражданско-правовой сделке, скорее всего, по договору купли-продажи. Но перед этим нужно поставить дом на кадастровый учет в случае, если сведения о нем отсутствуют в ЕГРН.

Земельным кодексом установлено, что судьба земельного участка и прочно связанных с ним объектов одинакова. Значит, оформлять права собственности на этот объект недвижимости, как и его покупку, целесообразнее одновременно с покупкой и оформлением прав на участок, на котором такой дом расположен.

Вариант 2

Если владелец остался неизвестен, но вы выяснили, что земельный участок под домом расположен в СНТ и не стоит на учете в ЕГРН, нужно снова обратиться в муниципалитет и перейти к следующему этапу.

Шаг 2. Подача заявления о предоставлении заброшенного участка в собственность или аренду

Чтобы оформить его в собственность, следует подать заявление в уполномоченный местный орган власти для постановки «бесхозяйки» (речь об объекте капитального строительства) на учет.

В течение 15 рабочих дней со дня приема заявления и документов дом внесут в Росреестр и направят вам уведомление. Если собственник у участка все же есть, но объект был принят на учет в связи с его отказом от владения, то он тоже получит уведомление.

Шаг 3. Обращение местных органов власти в суд

Со дня принятия на учет органом регистрации прав бесхозяйного дома необходимо подождать год — за это время может появиться его хозяин. Если этого не произошло, тогда уполномоченный орган местного самоуправления может обратиться в суд и признать право собственности за собой.

Если объект находится в городах федерального значения: Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе — за постановкой бесхозяйной недвижимости на учет, а затем в суд должны обратиться органы исполнительной власти этих регионов. Во всех остальных случаях — органы, уполномоченные на государственную регистрацию права на недвижимость, по заявлению органа местного самоуправления, на территории которого находится оформляемая недвижимость.

Шаг 4. Проведение аукциона на бесхозный участок

После перехода заброшенных участков в собственность органов власти они выставляются на аукцион. Чтобы приобрести их, нужно выиграть этот аукцион.

«Существует ряд случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 39.3 Земельного кодекса, когда купить участок с домом, в том числе бесхозяйный, можно без торгов. Такое право есть, например, у членов СНТ, на территории которого расположен дом, если земля под ним не предназначена для общего использования», — отметили в Кадастровой палате.

Победителем аукциона признается тот, кто предложит наибольшую цену. Если в торгах принимает участие только одно заинтересованное лицо, то соглашение заключается с единственным участником. Либо такой участок может быть передан муниципалитетом в аренду заинтересованному в нем лицу, добавила юрист компании «Генезис» Елизавета Марилова.

Шаг 5. Вступление в право собственности

Результатом регистрации права будет являться специальная регистрационная надпись на договоре и выдача выписки из ЕГРН. Срок процедуры оформления бесхозяйной недвижимости в среднем составляет чуть больше года.

Приобретательная давность, или 15 лет открытого владения

Еще один способ стать законным владельцем бесхозного дома обозначен в ст. 234 Гражданского кодекса и связан с таким понятием, как «приобретательная давность». Согласно данной статье, гражданин может занять бесхозный дом и открыто в нем проживать. Если за 15 лет не объявляются законные претенденты на право собственности, то для нового владельца появляется возможность стать формальным (юридическим) собственником недвижимости, пояснила Елизавета Марилова.

Но для этого должно быть соблюдено три принципиальных обстоятельства. Во-первых, это добросовестное владение. Например, уход за земельным участком, проведение посадочных работ, оплата коммунальных услуг. Во-вторых, открытое владение. То есть новый хозяин не скрывает факта нахождения заброшенного имущества в его владении. В-третьих, непрерывность владения. Это значит, что лицо владело и пользовалось бесхозным домом на протяжении всего периода приобретательной давности, то есть 15 лет.

«Проще говоря, если гражданин проживал в бесхозном доме и фактически этот дом был его единственным жильем на протяжении 15 лет. Владение бесхозным домом начинается с первого факта, подтверждающего это. Например, с оплаты ЖКХ или проведения ремонтно-строительных работ», — сказала юрист.

«При этом владение имуществом как своим собственным означает владение не по договору. Именно по такой причине ст. 234 Гражданского кодекса не применяется, если владение имуществом осуществляется на основе договора», — добавила член Ассоциации юристов России (АЮР) Асия Мухамедшина.

Стать законным владельцем бесхозного дома на основании приобретательной давности можно по решению суда. Для этого в общей сложности должно пройти не менее 18 лет. «К 15-летнему сроку необходимо прибавлять трехлетний срок исковой давности, а именно, в суд можно обращаться только через 18 лет после начала владения имуществом», — сказала представитель АЮР.

После решения суда о признании права собственности на бесхозный дом новый владелец может зарегистрировать право собственности в Росреестре и распоряжаться им как полноправный владелец.

Цена вопроса

Расходы при оформлении бесхозяйной недвижимости предполагают, во-первых, оплату госпошлины за регистрацию права собственности, а во-вторых, уплату за:

  • выписку из ЕГРН;
  • покупку или аренду заброшенного участка вместе с домом, если он там расположен;
  • снос заброшенного дома, если он не нужен новому владельцу;
  • строительство новых объектов на этом участке, если у собственника есть такое желание.

Также существуют «бесхозяйки», которые нужно достраивать или вкладываться в ремонт. Возможны дополнительные траты на нотариальные услуги при заключении договора и другие издержки.

Подводные камни

Может возникнуть ситуация, когда человек оформил «бесхозяйку» в собственность и зарегистрировали на нее право, но неожиданно объявился предыдущий владелец. При этом он утверждает, что не получал уведомления об операциях с его недвижимостью от местных властей или не знал о том, что его дом числится бесхозяйным. Бывший хозяин хочет оспорить право нового владельца и выселить его. Данный вопрос придется решать в суде.

То же самое касается проживания в бесхозном доме в течение 15 лет. Надо учитывать, что в любой момент может появиться собственник дома и потребует покинуть его. В данном случае придется съезжать, потому что никакие права на дом у проживающего еще не появились.

«Если ваши физические «вложения» можно отделить от дома и увезти с собой, то вы сможете это сделать. Взыскать с такого собственника сделанные вами капитальные вложения в дом возможно (например, в ситуации, если вы докажете, что иначе дом бы разрушился), но достаточно сложно. При этом вы должны будете подтвердить, что сделали все необходимое, чтобы найти потенциального владельца дома», — предупредила юрист компании «Генезис».

В целом, приступая к выкупу или оформлению брошенной недвижимости, нужно учитывать, что данная процедура достаточно длительная и требует немаленьких вложений. Особенно если участок и дом нуждаются в серьезном уходе, ремонте или вовсе сносе. Такие варианты обычно подходят людям, у которых по соседству находится заброшенный дом. В данном случае собственник может расширить свой участок. Но главное — убедиться, что недвижимость действительно никому не нужна. Чтобы избежать неприятной ситуации в будущем.

Читайте также:

Какие документы при покупке дачи нужно проверять?

Покупка дачи отличается от приобретения городской квартиры тем, что в этом случае нужно учесть гораздо больше факторов. Покупателя должно интересовать не только состояние дачи и законность прав на нее продавца, но и назначение участка, наличие у него границ и отсутствие ограничений.

В комплект документов, которые владелец дачи обязан предоставить на сделку, входят документы на земельный участок, дом и хозяйственные постройки, а также документы, подтверждающие личность продавца. Начинать проверку специалисты советуют всегда с документов на землю.

Какие документы нужны для покупки земельного участка?

Единственным документом, подтверждающим права продавца на земельный участок, на сегодняшний день является выписка из ЕГРН. У некоторых владельцев дач до сих пор могут сохраниться свидетельства о собственности старого образца. Однако для проведения сделки нужно попросить их подготовить выписку из ЕГРН. Именно в ней содержится актуальная информация о том, кто является владельцем дачи.

Что можно узнать из выписки из ЕГРН?

Наличие на участке обременений. Если на участок наложен арест из-за того, что у собственника есть долги, это также можно будет узнать из выписки из ЕГРН. Продавец мог получить в банке кредит под залог земли, тогда до полного погашения долга он не имеет права распоряжаться этой недвижимостью.

Назначение земли и ее разрешенное использование. В выписке содержится информация о том, какие объекты собственник имеет право разместить на участке. В предоставленном продавцом документе должно быть сказано, что участок предназначен для садоводства, индивидуального жилищного строительства (ИЖС) или ведения личного подсобного хозяйства. На участках с таким назначением разрешено построить жилой дом. На садовом участке может быть построен как жилой дом, так и садовый (предназначенный для временного проживания).

Есть ли у участка границы. Покупатель должен настаивать на том, чтобы к моменту продажи дачи было проведено межевание участка. Специалисты советуют приобретать только участки, границы которых определены. В этом случае можно быть уверенным, что площадь участка именно такая, как заявляет владелец, и границы дачи нигде не пересекаются с землей соседей.

Инструкция: Как провести межевание земельного участка?

Проверить, проводилось межевание или нет, можно, запросив выписку из ЕГРН, или, зная кадастровый номер земельного участка, найти его на публичной кадастровой карте Росреестра. Если границ у участка нет, на карте появится отметка «Без установленных границ».

Рекомендуется перед покупкой дачи пригласить для консультации кадастрового инженера, даже если межевание проведено. Это позволит убедиться, что границы участка, указанные в документах, соответствуют действительности.

Отсутствие ограничений на использование участка. Узнать, не попадает ли участок полностью или частично в зону с особыми условиями использования территорий (ЗОУИТ), также можно из выписки из ЕГРН. Поэтому специалисты обязательно советуют заказывать расширенную выписку из ЕГРН, в которой содержится эта информация.

Инструкция: Как получить выписку из ЕГРН?

Ограничения в использовании земельного участка зависят от вида зоны (приаэродромная территория, зоны подтопления, водоохранная зона, санитарно-защитная зона, придорожные полосы автомобильных дорог, охранная зона трубопроводов). К примеру, если участок входит в границы охранной зоны объектов электросетевого хозяйства, на нем запрещается строительство, капитальный ремонт, реконструкция или снос зданий без письменного согласия сетевых организаций.

Какие конкретные ограничения в использовании земельных участков накладывает нахождение участка в пределах определенной зоны, установлено нормативными правовыми актами для каждой зоны. Например, ограничения в использовании земельных участков, попадающих в границы охранной зоны объектов электроэнергетики, регламентируются постановлениями правительства №160 от 24.02.2009 и №1033 от 18.11.2013.

Ограничения в использовании земельного участка сохраняются и после его продажи. Поэтому информацию о расположении земельного участка в границах зоны с особыми условиями использования в обязательном порядке нужно указывать в договоре купли-продажи земельного участка.

Какие документы являются правоустанавливающими?

Кроме того, нужно проверить правоустанавливающие документы, которые есть у продавца. Это документы, на основании которых ему принадлежат дом и земельный участок:

  • договор купли-продажи,
  • договор приватизации,
  • свидетельство о праве на наследство,
  • договор дарения.

«Правоустанавливающие документы следует проверять на каждый объект отдельно, — советует руководитель юридической службы красноярской мастерской продажи недвижимости «Ремесленникъ» Вера Разумовская. — Однако надо понимать, что документы на участок не всегда будут совпадать с документами, которые у продавца есть на дом. Например, продавец мог купить земельный участок, в таком случае правоустанавливающим документом на землю является договор купли-продажи, а затем построить на нем дом, который он оформил в собственность в упрощенном порядке «по дачной амнистии». Тогда правоустанавливающим документом на дом будет декларация о строительстве. К моменту продажи дом должен быть уже оформлен в собственность».

Как проводить проверку продавца?

Проверка продавца проходит в два этапа. Во-первых, нужно удостовериться, что продавец — действительно тот, за кого себя выдает. Во-вторых, убедиться, что на момент продажи дачи у него нет финансовых проблем, которые могут привести к признанию сделки недействительной в дальнейшем.

Где проверить документы продавца?

Проверить, действителен ли паспорт продавца, можно на сайте МВД. Для этого нужно ввести в строке поиска серию и номер документа.

«Отметка о том, что паспорт недействителен, не обязательно означает, что перед вами мошенник. Продавец мог просто вовремя не поменять паспорт, когда ему исполнилось 45 лет, поэтому документ значится как недействительный», — объясняет Вера Разумовская.

Если собственника на сделке по доверенности представляет другое лицо, проверяется доверенность. Узнать, выдавалась доверенность или нет, действительна ли она на настоящий момент, можно в Единой информационной системе нотариата. Здесь в открытом доступе размещен сервис проверки доверенностей. Для того чтобы им воспользоваться, нужно знать дату получения доверенности, ее номер и имя нотариуса, который ее выдал.

«Когда из правоустанавливающих документов мы видим, что продавец получил дачу в результате возмездной сделки (купил или получил по договору мены), мы выясняем, есть ли у него супруга. Если на момент приобретения земли он состоял в браке, для проведения сделки потребуется заверенное нотариусом согласие супруги на продажу дачи. Если же продавец в браке не состоит, мы просим его написать об этом заявление, оно также будет приложено к пакету документов», — говорит Вера Разумовская.

Как узнать, есть ли у продавца долги?

Как и при приобретении городской квартиры, при покупке дачи проводится проверка продавца на возможное банкротство. В случае если продавец будет признан банкротом, все сделки, совершенные им в течение трех предыдущих лет, могут быть признаны недействительными в дальнейшем. На момент продажи дачи продавец не должен значиться в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве среди тех, кто подал заявление о банкротстве. 

Кроме того, следует проверить информацию о собственнике участка на сайте судебных приставов. У него не должно быть долгов, которые с него пытаются взыскать принудительно.

Какие документы на постройки нужно проверить при покупке дачи?

На расположенные на участке строения заказывается отдельная выписка из ЕГРН. Из нее можно понять, какие объекты зарегистрированы на дачной земле. Это может быть жилой дом и нежилые строения (гараж, баня, хозяйственные постройки).

Если на садовом участке расположен жилой дом, в котором возможна прописка, в комплект документов, которые необходимо запросить у собственника для проведения сделки, входит домовая книга. Из нее можно узнать, кто прописан в доме. Домовая книга представляет собой альбом формата А4.

Часто бывает, что домовая книга хранится не у самого собственника, а в администрации поселка. Тогда нужно получить из нее выписку. Из этого документа должно быть видно, что на момент продажи дома в нем не остается прописанных лиц. Если на участке стоит садовый дом, домовая книга для совершения сделки не нужна.

Дополнительно специалисты советуют запросить у продавца справки об отсутствии долгов за электроэнергию, членские взносы в СНТ или за вывоз мусора. Такую справку должен выдать председатель садового товарищества или сельсовет.

«Далеко не всегда к моменту выхода на рынок у собственника есть весь необходимый пакет документов. Чаще всего их приходится собирать во время подготовки к сделке, это приводит к увеличению сроков», — отмечает Вера Разумовская.

Все перечисленное – это только общий комплект документов, которые нужно запросить у продавца, готовясь к покупке дачи. В зависимости от ситуации могут потребоваться еще дополнительные документы. Например, если из документов следует, что среди собственников дома есть несовершеннолетние дети, на продажу потребуется еще согласие органов опеки.


© Использование материалов допускается, только при наличии активной ссылки на портал Sibdom.ru

Новые документы на дом. Как зарегистрировать право собственности на построенный дом? Для получения технического плана на квартиру

Не все знают, но жилой дом и надел земли, прилагаемый к строению, продаются совместно. Новый владелец может распоряжаться пристройками, сараями, банями, бассейнами и беседками, возведенными прежними хозяевами. Поэтому, упоминая приобретаемый , новых хозяин часто оперирует понятием «домовладение».

Покупка дома с земельным участком — серьезное дело

Решившись на приобретение дома, вы должны будете получить земельный надел (юристы разделяют понятия дом и земля, для них это разные объекты). Нужно тщательно отнестись к проверке документов: факт отсутствия бумаги, не подтверждающий права владения землей, должен вызвать законные вопросы.

Оформив документы на дом, вы столкнетесь с трудностями по переоформлению земельного надела. Продавец должен собрать следующие документы:

  • Правоудостоверяющие бумаги: свидетельство , свидетельство приемной комиссии о введении объекта в эксплуатацию (если дом построен продавцом).
  • Правоустанавливающие бумаги: свидетельство о праве собственности, документы, характеризующие характер перехода недвижимости к новому владельцу: свидетельство о праве наследования, договор продажи или дарения.
  • Бывают случаи, когда приобретается недостроенный дом. В этом случае потребуется свидетельство о праве собственности на недостроенное строительство. Если объект не отмечен в БТИ, этот недочет может исправить нотариус, присутствующий при оформлении сделки по покупке недвижимости.
  • Договор купли-продажи земельного надела.
  • Документ, подтверждающий право собственности на землю.
  • жилого объекта.
  • Выписка из госреестра, подтверждающая отсутствие обременений
    .
  • , учитывающая всех прописанных в доме.
  • Справка, выдаваемая сотрудником налоговой службы, об отсутствии задолженностей по земельному и имущественному налогам.
  • Выписки из ЖКХ
    , подтверждающие отсутствие задолженностей.
  • Документ от супруга, в котором он дает согласие на продажу дома и обязуется вовремя выписаться из продаваемого жилья (заявление заверяет нотариус).
  • В случае наличия у продавцов детей, необходимо получить разрешение органов опеки на продажу недвижимости.
  • Если у хозяина есть совладельцы, имеющие право на покупку дома в первую очередь, они должны написать отказную
    .
  • Жилье, находящееся в ипотеке, продается с разрешения заемщика.
  • Паспорт на недвижимость.

Проверка документов

Не стоит лениться и узнать все тонкости коммунальных вопросов

– процедура ответственная. От покупателей требуется повышенная бдительность: беглое изучение документов чревато серьезными последствиями. Родственники продавца могут найти огрехи в документах и, заручившись поддержкой юриста, оформить судебный иск против доверчивых покупателей. Поездки в суд и выматывающие разбирательства – неприятные процедуры.

Сначала нужно проанализировать данные свидетельства о госрегистрации права на покупаемый объект. В документе в обязательном порядке прописывается адрес, кадастровый номер и данные о владельце. Их нужно сличить с информацией, имеющейся в паспорте.

Не стоит совершать сделку с людьми, не имеющими кадастрового и технического паспорта. В 2014 году появился новый документ – технический план, но технический паспорт на помещения в старых домах не утратил своей силы. Срок действия технических документов – 5 лет, поэтому важно уточнить дату выдачи документов.

Добросовестный продавец всегда предоставляет выписку из ЕГРП
– это показательный документ, говорящий о юридическом статусе недвижимости. Не стоит добавлять себе проблем и покупать арестованную недвижимость или дом, находящийся . Это серьезный документ, отсутствие которого может иметь серьезные последствия.

Стоит обеспокоиться качеством предоставления газа, воды, уточнить наличие коммунальных задолженностей. Не стоит лениться, лучше осуществить самостоятельную сверку заявленных показателей и цифр из квитанции.

На что обратить внимание при покупке дома с участком

Дом и участок — это разные объекты

Нужно понимать, что в юридическом понимании дом и участок – различные объекты, на которые должны иметься индивидуальные документы. Незаконен факт продажи дома и земельного надела на отдельных основаниях. Продавец обязан предоставить оба типа документов.

Важно, чтобы покупатель понимал: даже на недостроенный дом должно иметься свидетельство о регистрации, учитывающее особенности недостроенных объектов. Отсутствие указанного документа может иметь плачевные результаты: объект могут назвать самостроем и снести. При покупке недвижимости важно:

  1. Проанализировать расположение построек – они должны находиться на территории покупаемого участка.
  2. Тип постройки должен совпадать с документальными данными.
  3. Реальные строения и объекты на плане должны совпадать.
  4. Размеры участка и данные кадастрового плана должны быть идентичны. Это соответствие поможет поможет избежать проблем с соседями, ведь ситуации, когда данные кадастрового документа и реальное положения вещей разнятся, не исключение.

Важно проанализировать грамотность составления кадастрового паспорта. Он состоит из 4 страниц. Первая содержит следующие сведения: номер участка, стоимость, размер, сведения о продающей стороне. Вторая страница является планом объекта. На двух следующих страницах расписан подробный список, описывающий ограничения, налагаемые на будущего владельца земли. Если паспорт состоит из 2 страниц, значит ограничений по использованию участка нет.

Покупка частного строения – ответственная процедура. Новый хозяин получает дом, надворные постройки. Обычно в договорах купли-продажи фигурируют крупные суммы, поэтому нужно тщательно изучить все документы, которыми владеет старый хозяин.

Какие документы нужно проверить при покупке дома и земельного участка? Уточнит видеосюжет:

Собственный частный дом – наиболее популярное приобретение нашего времени. Именно в такой жилой недвижимости мечтает жить большое количество семей.

Тем, кому улыбнулась удача в приобретении данного имущества, нужно заранее побеспокоиться не только о самой покупке, но и о проведении строительных работ.

Не меньшую важность имеет процедура регистрирования прав на жилье. Рассмотрим в статье, как правильно оформить в собственность жилое строение, а также какие имеются способы получения необходимой документации на объекты недвижимости, являющейся частной собственностью?

Законодательное регулирование вопроса

Жилое строение, являющееся частной собственностью, согласно Градостроительному кодексу РФ – личная недвижимость, находящаяся на участке земли, назначение которого – или ведения частного хозяйства.

Согласно ст.130 ГК РФ, частные дома обладают правовым статусом объекта недвижимости, права собственности на которую подлежат регистрированию в определенном законодательными актами порядке.

С лета 2006 года в юридическую силу вступил закон, именуемый , дающий право собственникам частных строений осуществлять регистрацию, принадлежащей им недвижимости в упрощенной форме.

С весны 2015 года осуществляется регистрация прав собственности недвижимость в упрощенной форме в близлежащих филиалах органов Росреестра. С этого момента правовую силу приобретает Федеральный законодательный документ «О внесении изменений в Земельный кодекс РФ и отдельные законодательные акты РФ» (No171-ФЗ «от 23.06.2014 г.). Согласно этому законодательному документу упрощается процедура регистрирования земли в соответствии с законодательным актом о «Дачной амнистии» и продлевается срок до 1 января 2021 года
.

На основании Федерального законодательного документа «О внесении изменений в Земельный кодекс РФ по вопросу оформления в упрощенной форме прав граждан на обособленные объекты недвижимости» (No93-ФЗ от 30. 06.2006г)
дает возможность оформить в собственность землю, постройки, имеющиеся на них. Срок действия законодательного акта – до 2016 года. По истечении для того, чтобы зарегистрировать право собственности следует заручиться поддержкой органов местной власти на введение объекта индивидуального строительства в эксплуатацию или, если подобный объект признан незавершённым, получить .

Подготовка документации

Для того, чтобы начать процесс регистрации частного домовладения, следует собрать перечень необходимых документов.

Для регистрации следует обратиться в ближайшее отделение Росреестра с необходимым пакетом документации:

Необходимо приготовить еще документы, подтверждающие наличие строения (декларация или технический паспорт на имеющееся строение). Они необходимы в ситуации, если строение располагается в населенном пункте. Для его получения необходимо обратиться в , сотрудники которого прибудут на место нахождения постройки и осуществят необходимые замеры, которые после будут внесены в реестр. За изготовление документа взимается плата.

Упрощенный порядок регистрации уместен для жилых строений, которые построены на земельном участке, которые предоставляются в личное использование для строительства до 30.10.2001 года. Если выдача участка была произведена после указанного периода, то свое право собственности придется доказывать в судебном порядке. Для этого собирается весь перечень перечисленных документов, подается исковое заявление о признании права собственности на жилое строение и осуществляется обращение в суд. После вынесения судебным учреждением решения, необходимо обратиться в регистрирующий орган и на основании решения суда получается свидетельство о праве собственности.

Процедура регистрации дома имеет существенное отличие от оформления прав собственности на квартиру:

  • вместе с домом передается право собственности на земельный участок, на котором расположена постройка, а процедура оформления земли в собственность прописан ниже;
  • в ходе передачи прав собственности описываются все имеющиеся инженерные коммуникации, которые подведены к объекту недвижимости;
  • в документах описывается техническое состояние элементов строения.

Будущий собственник вправе потребовать гарантии чистоты проведения сделочной операции. Их предоставляет собственник недвижимости.

Особенности оформления загородного недвижимого имущества

Процесс регистрации загородной недвижимости на земле, процедура оформления которой осуществляется в упрощенной форме, потребует определенного перечня документации:

Процедура регистрации дачного строения
включает несколько этапов:

  • предоставление перечня документов;
  • присвоение адреса строению;
  • в строении;
  • пригодность к проживанию в доме.

О процедуре регистрации частных домов и земельных участков смотрите в следующем видеосюжете:

Обзавестись недвижимостью можно различными способами. Человек имеет право купить готовое помещение или возвести его самостоятельно. К последнему способу прибегают чаще всего в том случае, если имеется дачный участок, пригодный для строительства. Однако люди часто сталкиваются с незнанием того, как оформить дом в собственность, построенный на своей земле
.

Процедура осуществления действий закреплена законодательством. Выполнять манипуляцию необходимо в строгом соответствии с ним. То, в какие инстанции предстоит обратиться для осуществления процедуры, о подготовке пакета документации и процессе осуществления действия поговорим далее.

Если частный дом был построен на участке земли, который был приватизирован, оформление осуществляется по упрощённой схеме. Однако эта процедура всё равно довольно длительная. Она требует от хозяина помещения осведомлённости. Вся недвижимость, находящаяся на территории РФ, должна быть зарегистрирована в установленном порядке. В качестве подтверждения осуществления действия выступают выданные уполномоченными учреждениями документы.

Чтобы право собственности на недвижимость на участке земли зарегистрировали, в единую кадастровую базу должны быть вынесены сведения об объекте недвижимости и его владельце. Только подробная схема позволит человеку получить разрешение полноправно использовать жилой дом. Если гражданин не подготовил документы на принадлежащее ему на праве собственности помещение, он не сможет ни реализовать его, ни передать в дар, ни выполнить обмен и ни сдать в официальную аренду. Если дом был возведен человеком самостоятельно, без государственного оформления недвижимость не будет официально существовать.

Чтобы получить разрешение на оформление дома на земельном участке правильно, необходимо разобраться, с чего начинать процедуру. В первую очередь нужно обратиться в БТИ. Там предстоит осуществление оформления технических документов. Это паспорт помещения и план постройки

Затем в обязательном порядке нужно поставить дом на учёт. Для этого предстоит подготовить заявление и дополнить его рядом документов. Дальнейшие действия для получения права собственности напрямую зависят от того, имеется ли разрешение на использование земельного участка под индивидуальное жилищное строительство.

Так, если помещение расположено на садовом или дачном участке, постановка на учёт и внесение в кадастровую базу необязательно. Оформление будет осуществляться по упрощённой схеме. Достаточно будет подать декларацию, содержащую основные сведения о постройке. Если помещение располагается на земле, предназначенной для ИЖС, в первую очередь предстоит поставить дом на кадастровый учёт. Затем будут получены документы, подтверждающие наличие права собственности.

Что необходимо для оформления дома на участке земли в собственность?

Разбираясь, с чего начать оформление дома в собственность после постройки, в первую очередь рекомендуется заняться подготовкой документов. Необходимых для узаконивания строительства бумаг достаточно много.

Название документаОсобенности
Паспорт гражданина РФ, являющегося собственникомНужен оригинал + копия
Квитанция, подтверждающая внесение госпошлиныТребуется только копия
Поэтажный план загородного домаМожно получить, обратившись в БТИ
Документация, подтверждающая наличие разрешения на строительствоВ качестве альтернативы можно получить документы о самовольном строительстве
Кадастровые и технические бумагиПланы и паспорт
Заявка о регистрации права собственности на дом в деревнеДокумент оформляется от имени владельца помещения
Справка из единой гос базыПодтверждает владельца помещения
Правоустанавливающие документыДарственная, завещание, договор купли-продажи, ренты, обмена и прочее

Введение недвижимости в эксплуатацию

При помощи последних изменений, внесенных в действующее законодательство, было установлено, что для регистрации права собственности на частный дом требуются документы, подтверждающие наличие разрешения на введение помещения в эксплуатацию.

Это значит, что в первую очередь необходимо обратиться в бюро технической инвентаризации. Чтобы бумаги оформили, предстоит вызвать сотрудников учреждения для того, чтобы они осмотрели здание и провели замеры. На основании информации составляется технический план и паспорт здания. Затем хозяину помещения нужно подать заявку в местную администрацию для того, чтобы зданию, расположенному на личном участке земли, присвоили адрес. После этого человек получает кадастровый паспорт и план. Для их оформления нужны полученные ранее документы. После осуществления вышеуказанных действий, можно рассчитывать на выдачу разрешения на ввод частного дома в эксплуатацию и в последующем оформить право собственности на него. Чтобы выполнить манипуляцию, необходимо обратиться в то же учреждение, которое выдавало разрешение на строительство.

Срок, в теченье которого удастся получить документ, четко регламентирован. Он не может быть больше 10 дней.

Если заключается сделка в отношении дома, построенного на находящемся в собственности участке

Если участок земли куплен, и на нём возведен частный дом, право на строение необходимо зарегистрировать. Для этого потребуется подать заявление и документы, которые подтверждают права владения землей, в уполномоченный орган.

Решением подобных вопросов занимается Росреестр. Обращаться необходимо в учреждении по местоположению от недвижимости.

Во время выполнения процесса регистрации прав собственности должны присутствовать все владельцы недвижимости. Если кто-то из них по какой-либо причине не может лично посетить учреждение, необходимо воспользоваться помощью представителя. Однако потребуется оформление доверенности.

Если дом с участком земли был получен человеком, во время покупки находившимся в официальном браке, потребуется письменное согласие второго супруга на оформление недвижимости. Согласие дается мужем или женой и заверяется нотариусом. Если подобные действия не осуществлены, документ юридической силы иметь не будет. Покупая долю в помещении человека, который является совладельцем дома, нужно получить письменные отказы остальных собственников от покупки части имущества. Если действие не выполнить, даже после того, как право собственности будет оформлено, сделка может быть аннулирована.

Постройка на участке земли возведена самовольно

Если человек по какой-либо причине не получил разрешение на строительство дома, после его возведения, недвижимость необходимо легализовать. Процесс выполняется в соответствии с нормами Градостроительного кодекса РФ. Манипуляция не является очень сложной. Однако ее выполнение может затянуться на несколько месяцев. Гражданин должен быть готов к существенным финансовым затратам и привлечению ряда специалистов. Легализовать постройку на участке земли можно при помощи 1 из 3 вариантов.

В список которых входят:

  • Выполнить действия через суд.
  • Обращение в комиссию по пресечению самовольного строительства и подача заявки для сохранения дома. Обращение рассмотрят и вынесут соответствующее решение. Если оно будет положительным, владелец получит соответствующее разрешение и иные документы.
  • Оформление разрешения на строительство задним числом. Для этого человеку нужно обратиться в уполномоченные органы и не сообщать о том, что частный дом уже построен. Однако сдача объекта в этой ситуации выполняется не сразу, а через некоторое время.

Выбор способа зависит от индивидуальных особенностей сложившейся ситуации.

Тематические материалы:

Обновлено: 11.06.2020

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Оформление земельного участка в собственность: 10 нюансов

Оформление земельного участка в собственность – процесс трудозатратный, требующий много времени и сил. Результатом этой процедуры становится такой приятный факт, как право распоряжения участком по своему усмотрению. Можно будет совершать различные сделки: продажа, обмен, передача в наследство, оформление договора дарения. В общем, хозяин – барин. Все это возможно после завершения оформления, но сначала нужно быть готовым к ряду моментов, которые могут возникнуть в процессе.

Согласно земельному кодексу РФ, любой гражданин может оформить землю в собственность. Сделать это можно один раз в жизни бесплатно, в дальнейшем — на платной основе. Кроме этого, стоит отметить, что участок земли может быть оформлен в совместную, долевую и единоличную собственность.

Нюансы при оформлении

  1. При оформлении земельного участка в собственность могут возникнуть сложности. Основная из них — документы не всегда бывают в полном порядке, каких-то бумаг может не хватать. Процедура может затянуться на длительный срок. Причина может крыться в том, что некоторые участки не имеют кадастрового паспорта или правоустанавливающих документов. Особенно это актуально для тех мест, что были зарегистрированы до 2001 года. На тот момент в силу вступил земельный закон. Также бывают случаи, когда документы имеются, но они устаревшие и в них отсутствует нужная информация. Регистрация усложняется и затягивается на неопределенный срок.
  2. Оформление свидетельства о праве собственности на землю требуется в обязательном порядке, если участок достался в наследство, также при сделке купли-продажи или других, при которых возникает право собственности. Чтобы в дальнейшем можно было совершать сделки с земельным участком, необходимо оформить его по всем порядкам и установленным на сегодняшний день нормам.
  3. Если человек не обладает определенными знаниями в этой области, возможно, имеет смысл обратиться за помощью к профессиональному посреднику. В крайнем случае, не лишним будет получить теоретические знания в ходе юридической консультации. Специалист, изучив документы, сможет дать дельный совет по оформлению в собственность участка земли. К тому же_ такая помощь значительно сэкономит время, силы и, возможно, денежные средства.
  4. Иметь дом на земельном участке недостаточно, чтобы всем этим владеть. Жилье можно построить, но земля при этом не будет принадлежать владельцу дома. Чтобы в дальнейшем иметь на нее все права, нужно оформить участок в собственность. Имейте ввиду, что государство может потребовать освободить землю, и людям придется это сделать. Если на участке построен дом, за него могут выплатить компенсацию, но обычно ее недостаточно, чтобы приобрести новое жилье. Сначала придется подтверждать право на дом — это важный нюанс во всей процедуре оформления. Ведь именно хозяин дома обладает первоочередным правом на приватизацию участка, если на нем находится постройка.
  5. В Земельном кодексе есть исключения из правил. В некоторых случаях, даже являясь собственником жилья, оформить землю не получится. Некоторые участки изъяты из общего оборота, так как на них могут быть такие объекты, как государственные заповедники, парки национального значения; здания и строения, в которых на постоянной основе располагаются военные силы; сооружения, в которых располагаются военные суды; объекты Федеральной службы безопасности; места, используемые для хранения ядерных отходов атомной энергетикой; линии связи и коммуникации, которые возведены в целях обеспечения безопасности России. Также не получится регистрация, если участки находятся в лесном фонде или имеют водные объекты, а также участки, занятые объектами культурного наследия, расположенные в зоне санитарной охраны либо на границе земель для государственных нужд.
  6. Если земля приобретается у прежнего собственника, новому хозяину необходимы следующие документы для регистрации: кадастровый паспорт, документация, которая устанавливает право собственности, выписка о регистрации, справка ПУД (справка о содержании правоустанавливающих докуменов).
    Далее участок нужно поставить на кадастровый учет. В положительной ситуации новый владелец получает кадастровый паспорт. Далее необходима регистрация в государственных органах.
  7. Гражданин подает письменное заявление в соответствующий орган, где излагает просьбу предоставить муниципальный участок в собственность. Если участок ранее не был зарегистрирован и поставлен на кадастровый учет, его межевание не проводилось, нужно это сделать. Заявитель заказывает и оплачивает топографическую съемку земельного участка, разработку проекта границ и проведение кадастровых работ кадастровым инженером. После этого будет выдано постановление о предоставлении данного участка в собственность, которое служит основанием для заключения договора о купле-продаже государственного или муниципального земельного участка в собственность.
  8. Сейчас льготники смогут получать земельные участки в безвозмездное пользование, а по истечении шести лет — в собственность, причем, начальная цена участков будет устанавливаться из кадастровой стоимости. Для обеспечения льготников жильем и заведения ими личного подсобного хозяйства муниципалитеты получили право бесплатного предоставления земельных участков.
  9. Оформление купли-продажи участка и составление договора обязательно для получения свидетельства на право собственности на него. Иначе сделку по продаже и покупке участка доказать практически нельзя.
  10. Оформление в собственность дачного участка, который ранее был выделен в бессрочное пользование, происходит сейчас по упрощенной схеме. Для оформления нужны правоустанавливающие документы на участок и кадастровый паспорт. Если площадь участка увеличилась с момента предоставления его в пользование, в рамках дачной амнистии можно узаконить новый размер участка и провести регистрацию права собственности полностью на весь участок.

В заключение

Оформление земельных участков в собственность имеет множество нюансов, требует соблюдения определенных правил и норм. Нужно подготовиться к этому заранее, изучив нормативные акты, а, лучше всего, обратившись за помощью к специалистам. После получения свидетельства на право собственности хозяин может свободно распоряжаться землей и совершать с ней различные сделки.

Пошаговый мануал для оформления права собственности на старую дачу

https://realty.ria.ru/20191022/1560069558.html

Пошаговый мануал для оформления права собственности на старую дачу

Пошаговый мануал для оформления права собственности на старую дачу — Недвижимость РИА Новости, 22.10.2019

Пошаговый мануал для оформления права собственности на старую дачу

До сих пор очень сложно подсчитать, сколько в стране осталось загородной недвижимости, оформленной еще по старым советским документам. Получив такую дачу в… Недвижимость РИА Новости, 22.10.2019

2019-10-22T15:00

2019-10-22T15:00

2019-10-22T15:00

законодательство

недвижимость

земельные участки

загородная недвижимость

практические советы – риа недвижимость

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn21.img.ria.ru/images/156007/00/1560070064_0:0:3093:1739_1920x0_80_0_0_db182637dd9ec9c6334765cccf51e1ed.jpg

До сих пор очень сложно подсчитать, сколько в стране осталось загородной недвижимости, оформленной еще по старым советским документам. Получив такую дачу в наследство или, наоборот, решив ее продать за ненадобностью, люди часто сталкиваются с тем, что право собственности не оформлено и непонятно, с какой стороны к этому вопросу подступиться. Сайт «РИА Недвижимость» попросил юристов рассказать, как действовать, чтобы зарегистрировать свою старую дачу в собственность.Шаг первый: находим документыПроблема регистрации права собственности на садовые земельные участки и находящиеся на них постройки из незарегистрированного в установленном порядке «советского и российского прошлого» до сих пор не утратила своей актуальности, причем с каждым годом такая регистрация становится все сложнее и сложнее, объясняет старший партнер, адвокат АК «Бородин и Партнеры» Игорь Зернов. Земельные участки выдавались людям по-разному: в СНТ, ДНТ, в населенных пунктах, органами местного самоуправления, владельцами массивов (совхозами, предприятиями, учреждениями), в советское время, в начале земельной реформы, после земельной реформы и так далее поэтому вариаций наборов документов, которые могут оказаться на руках у граждан, может быть множество, сетует адвокат Наталья Тарасова.При этом нужно понимать, что дача – это, собственно, два объекта недвижимости – земельный участок и строение. Документы на дом отсутствуют чаще, но при наличии документов на землю оформить строение будет не сложно, уточняет Тарасова.Основанием для возникновения права собственности на землю может стать один из этих документов, объясняет она:Кроме того, по словам Тарасовой, в некоторых случаях на руках могут быть и документы на строение, наличие которых упростит регистрацию. К таким документам относятся:Если регистрацией занимается не сам владелец, а уже его наследник, то ему потребуется один из вышеперечисленных документов плюс свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом, уточняет юрист фирмы «Юст» Екатерина Руденко.Шаг второй: добываем недостающие документыНередки ситуации, когда документы безвозвратно утеряны. В этом случае нужно попытаться их восстановить, советуют эксперты.Сперва необходимо выяснить начальную информацию по вашей даче: статус земли (населенный пункт, СНТ, иное), когда выделялся участок (советское время, новая Россия), кем выделялся (орган местного самоуправления, землевладелец), чтобы сузить масштаб поисков, советует Тарасова.Данную информацию можно выяснить у соседей (как правило, земельные участки выданы на похожих условиях в пределах массива), родственников, бывших владельцев, в местных органах власти, продолжает она.Затем, в зависимости от выясненной информации, нужно постараться запросить архивные копии постановлений, решений или распоряжений, которые послужили бы основанием для регистрации права собственности. Как правило, за ними нужно обращаться в архив муниципального образования, архив Росреестра и Кадастровой палаты, БТИ. Будет проще, если вам известен конкретный орган, выдавший документ, номер документа или дата выдачи. Заказывать документы также можно по фамилии правообладателя, по адресу нахождения участка/дома. В настоящее время, как правило, услуги архива можно заказать через сеть МФЦ, объясняет Тарасова.Если гражданин является членом садоводческого товарищества и имеет членскую книжку, то необходимо обратиться к председателю товарищества для получения справки установленной формы о принадлежности данного участка конкретному лицу, добавляет Зернов.Шаг третий: регистрация через судЕсли не удалось найти документы, являющиеся основаниями для регистрации права собственности, фактический владелец может обратиться в суд с иском о признании права собственности на объект недвижимости, говорит Тарасова. Тогда заявителю пригодятся бумаги, указывающие на наличие прав – например, разрешения на строительство, выписки из решений/постановлений, приказы о предоставлении, планы, схемы и другие документы. В иске необходимо описать ситуацию, обосновать возникновение права собственности, подкрепить доказательствами.В настоящее время сложилась такая судебная практика, что на основании только показаний свидетелей, фотографии и подобного – право собственности за вами не признают, необходимо искать весомые (документальные) основания, подчеркивает адвокат.Часто и для суда, и для заявителя бывает трудно определить действительного и надлежащего ответчика по иску о признании права собственности на земельный участок. Но единственный способ справиться с этим – «перепробовать» всех возможных ответчиков, то есть подавать разные иски, добавляет Зернов. Некоторые надеются, что можно будет сослаться на приобретательную давность, то есть на то, что заявитель фактически владеет участком на протяжении многих лет. Однако на это не стоит рассчитывать, так как в этой категории дел такие требования редко бывают удовлетворены.Шаг четвертый: регистрацияЕсли перечисленные выше документы удалось найти и собрать, то можно приступать непосредственно к процедуре регистрации права собственности.Заявителю нужно подать в Росреестр или МФЦ следующие документы, объясняет Руденко:Подать заявление можно тремя способами:Независимо от того, какой способ подачи выбрал правообладатель, к заявлению нужно приложить доверенность (если заявление от имени правообладателя подает другое лицо), копию паспорта заявителя и документ об оплате госпошлины и его копию.Закон не обязывает подавать документ об уплате госпошлины, уточняет Руденко. Однако при отсутствии информации об уплате госпошлины в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах через пять дней со дня подачи заявления Росреестр вернет заявление и прилагаемые к нему документы без рассмотрения, предупреждает юрист.Если все документы поданы правильно, то спустя установленное законом время (обычно это 10-12 рабочих дней), заявитель получит выписку из ЕГРН, которая подтвердит его официально зарегистрированное право собственности.В случае, когда по итогам всех действий владельцу земли не удалось доказать право собственности, участок остается в государственной собственности. Правда, даже в этом случае он может сохранить право пользования землей, заключает Тарасова.

https://realty.ria.ru/20191008/1559542562.html

https://realty.ria.ru/20190410/1552547833.html

https://realty.ria.ru/20170727/408788236.html

https://realty.ria.ru/20190725/1556867179.html

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2019

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://realty.ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn24.img.ria.ru/images/156007/00/1560070064_0:0:2729:2047_1920x0_80_0_0_f3289a13c67345de8b5dd5bf4ba8eba4.jpg

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Недвижимость РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

законодательство, недвижимость, земельные участки, загородная недвижимость, практические советы – риа недвижимость

До сих пор очень сложно подсчитать, сколько в стране осталось загородной недвижимости, оформленной еще по старым советским документам. Получив такую дачу в наследство или, наоборот, решив ее продать за ненадобностью, люди часто сталкиваются с тем, что право собственности не оформлено и непонятно, с какой стороны к этому вопросу подступиться. Сайт «РИА Недвижимость» попросил юристов рассказать, как действовать, чтобы зарегистрировать свою старую дачу в собственность.

Шаг первый: находим документы

Проблема регистрации права собственности на садовые земельные участки и находящиеся на них постройки из незарегистрированного в установленном порядке «советского и российского прошлого» до сих пор не утратила своей актуальности, причем с каждым годом такая регистрация становится все сложнее и сложнее, объясняет старший партнер, адвокат АК «Бородин и Партнеры» Игорь Зернов.

8 октября 2019, 14:36

Бюрократия между грядками, или Как оформить дачу родом из СССР

Земельные участки выдавались людям по-разному: в СНТ, ДНТ, в населенных пунктах, органами местного самоуправления, владельцами массивов (совхозами, предприятиями, учреждениями), в советское время, в начале земельной реформы, после земельной реформы и так далее поэтому вариаций наборов документов, которые могут оказаться на руках у граждан, может быть множество, сетует адвокат Наталья Тарасова.

При этом нужно понимать, что дача – это, собственно, два объекта недвижимости – земельный участок и строение. Документы на дом отсутствуют чаще, но при наличии документов на землю оформить строение будет не сложно, уточняет Тарасова.

Основанием для возникновения права собственности на землю может стать один из этих документов, объясняет она:

  • свидетельство о праве собственности/постоянного бессрочного/пожизненного наследуемого владения на землю (1992-1993 годы) – один лист формата А4 синего цвета;

  • свидетельство о праве собственности на землю (1994-1998 годы) – один лист формата А3, сложенный по формату А4 розового цвета;

  • решение/постановление о предоставлении земельного участка в собственность/постоянное бессрочное пользование/пожизненное наследуемое владение/аренду — выдавшим органом должен быть орган местного самоуправления либо правообладатель земельного участка;

  • договор аренды земельного участка — выдавшим органом должен быть орган местного самоуправления либо правообладатель земельного участка;

  • выписка из похозяйственной книги — один либо несколько листов, выдавшим органом должен быть архив органа местного самоуправления;

  • схемы населенных пунктов, генеральные планы СНТ, планы отвода земельного участка, любые картографические документы – выдавшим органом должен быть орган местного самоуправления либо правообладатель земельного участка;

  • решение/постановление об утверждении списков предоставления земельных участков — выдавшим органом должен быть орган местного самоуправления либо правообладатель земельного участка;

  • членская книжка/книжка садовода – выдавшим органом должно быть некоммерческое товарищество.

Кроме того, по словам Тарасовой, в некоторых случаях на руках могут быть и документы на строение, наличие которых упростит регистрацию. К таким документам относятся:

  1. 1

    разрешение на строительство/реконструкцию — один либо несколько листов, выдавший орган – орган местного самоуправления;

  2. 2

    сведения БТИ (технический паспорт, справка, выписка из инвентаризации и другие) — выдавшим органом выступает БТИ;

  3. 3

    договор купли-продажи/дарения объекта недвижимости (советского времени) – должен быть заверен нотариусом, БТИ, органом местного самоуправления.

Если регистрацией занимается не сам владелец, а уже его наследник, то ему потребуется один из вышеперечисленных документов плюс свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом, уточняет юрист фирмы «Юст» Екатерина Руденко.

Шаг второй: добываем недостающие документы

Нередки ситуации, когда документы безвозвратно утеряны. В этом случае нужно попытаться их восстановить, советуют эксперты.

Сперва необходимо выяснить начальную информацию по вашей даче: статус земли (населенный пункт, СНТ, иное), когда выделялся участок (советское время, новая Россия), кем выделялся (орган местного самоуправления, землевладелец), чтобы сузить масштаб поисков, советует Тарасова.

10 апреля 2019, 13:14

А был ли дом: как определить, начислят ли налог за дачную постройку

Данную информацию можно выяснить у соседей (как правило, земельные участки выданы на похожих условиях в пределах массива), родственников, бывших владельцев, в местных органах власти, продолжает она.

Затем, в зависимости от выясненной информации, нужно постараться запросить архивные копии постановлений, решений или распоряжений, которые послужили бы основанием для регистрации права собственности. Как правило, за ними нужно обращаться в архив муниципального образования, архив Росреестра и Кадастровой палаты, БТИ. Будет проще, если вам известен конкретный орган, выдавший документ, номер документа или дата выдачи. Заказывать документы также можно по фамилии правообладателя, по адресу нахождения участка/дома. В настоящее время, как правило, услуги архива можно заказать через сеть МФЦ, объясняет Тарасова.

Если гражданин является членом садоводческого товарищества и имеет членскую книжку, то необходимо обратиться к председателю товарищества для получения справки установленной формы о принадлежности данного участка конкретному лицу, добавляет Зернов.

Шаг третий: регистрация через суд

Если не удалось найти документы, являющиеся основаниями для регистрации права собственности, фактический владелец может обратиться в суд с иском о признании права собственности на объект недвижимости, говорит Тарасова. Тогда заявителю пригодятся бумаги, указывающие на наличие прав – например, разрешения на строительство, выписки из решений/постановлений, приказы о предоставлении, планы, схемы и другие документы. В иске необходимо описать ситуацию, обосновать возникновение права собственности, подкрепить доказательствами.

27 июля 2017, 12:05

Что изменится после принятия нового закона об СНТВ ближайшую пару лет дачников ждут серьезные перемены в их жизни, так как недавно обе палаты российского парламента одобрили закон, который существенно реформирует работу садоводческих товариществ (СНТ). Сайт «РИА Недвижимость» изучил текст нового закона и рассказывает, какие перемены произойдут в нашей мирной загородной жизни.

В настоящее время сложилась такая судебная практика, что на основании только показаний свидетелей, фотографии и подобного – право собственности за вами не признают, необходимо искать весомые (документальные) основания, подчеркивает адвокат.

Часто и для суда, и для заявителя бывает трудно определить действительного и надлежащего ответчика по иску о признании права собственности на земельный участок. Но единственный способ справиться с этим – «перепробовать» всех возможных ответчиков, то есть подавать разные иски, добавляет Зернов.

Некоторые надеются, что можно будет сослаться на приобретательную давность, то есть на то, что заявитель фактически владеет участком на протяжении многих лет. Однако на это не стоит рассчитывать, так как в этой категории дел такие требования редко бывают удовлетворены.

Шаг четвертый: регистрация

Если перечисленные выше документы удалось найти и собрать, то можно приступать непосредственно к процедуре регистрации права собственности.

Заявителю нужно подать в Росреестр или МФЦ следующие документы, объясняет Руденко:

  • заявление о кадастровом учете и государственной регистрации права собственности;

  • технический план. Его можно не прикладывать, если кадастровый инженер уже передал его в Росреестр. В этом случае нужно только указать идентифицирующий номер технического плана;

  • правоустанавливающий документ на земельный участок.

Подать заявление можно тремя способами:

  1. 1

    непосредственно в отделение Росреестра или через МФЦ (независимо от места нахождения объекта недвижимости согласно перечню подразделений, осуществляющих прием по экстерриториальному принципу, размещенному на сайте Росреестра), либо уполномоченному лицу Росреестра при выездном приеме;

  2. 2

    почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке, описью вложения и уведомлением о вручении;

  3. 3

    в форме электронных документов через интернет, например, через официальный сайт Росреестра, продолжает Руденко.

Независимо от того, какой способ подачи выбрал правообладатель, к заявлению нужно приложить доверенность (если заявление от имени правообладателя подает другое лицо), копию паспорта заявителя и документ об оплате госпошлины и его копию.

Закон не обязывает подавать документ об уплате госпошлины, уточняет Руденко. Однако при отсутствии информации об уплате госпошлины в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах через пять дней со дня подачи заявления Росреестр вернет заявление и прилагаемые к нему документы без рассмотрения, предупреждает юрист.

25 июля 2019, 13:24

Зачем и кому все еще нужна «дачная амнистия»?

Если все документы поданы правильно, то спустя установленное законом время (обычно это 10-12 рабочих дней), заявитель получит выписку из ЕГРН, которая подтвердит его официально зарегистрированное право собственности.

В случае, когда по итогам всех действий владельцу земли не удалось доказать право собственности, участок остается в государственной собственности. Правда, даже в этом случае он может сохранить право пользования землей, заключает Тарасова.

Как оформить право на садовый или дачный дом в упрощенном порядке — Российская газета

Эксперты Федеральной кадастровой палаты отмечают: сейчас самое время заняться оформлением в собственность своей загородной недвижимости. Ведь «дачная амнистия», которая и так не раз переносилась, закончится 1 марта 2021 года. В Кадастровой палате напоминают, что в отличие от предыдущей «амнистии» вновь объявленная касается лишь объектов недвижимости, построенных на участках для садоводства.

Обладателям земельных участков, которые хотят оформить права на возведенные строения, необходимо представить только документ на землю и техплан строения. Для его подготовки нужно обратиться к кадастровому инженеру — он составит техплан на основании декларации или проектной документации на объект. «Важно помнить, что жилой или садовый дом должен соответствовать предельным параметрам строительства, установленным правилами землепользования и застройки поселения или городского округа», — напоминает замглавы Федеральной кадастровой палаты Марина Семенова.

Эксперты Кадастровой палаты отмечают, что для земельных участков с видом разрешенного использования «под индивидуальное жилищное строительство» или «ведение личного подсобного хозяйства» нормы закона о «дачной амнистии» не применяются. Чтобы стать собственником недвижимости, возведенной на землях ИЖС или ЛПХ, нужно направить в местную администрацию уведомление о планируемом строительстве с описанием параметров будущего объекта, а по его окончании — уведомление о завершении работ и приложить техплан здания. Если постройка соответствует установленным нормам, администрация выдаст заключение о соответствии заявленным характеристикам. Только после этого можно подавать документы для проведения кадастрового учета и оформления права собственности.

«Члены садовых и огородных некоммерческих товариществ имеют право приобрести участок, образованный из земли, выделенной товариществу до ноября 2001 года. С 1 марта 2022 года приобретение таких участков в собственность будет возможно только после проведения торгов. Пока же достаточно обратиться в местную администрацию с соответствующим заявлением, протоколом общего собрания членов товарищества о распределении участков и схемой расположения земельного участка на кадастровом плане территории», — говорит Семенова.

Какие документы нужны для строительства дома

Если вы думаете о строительстве дома под ключ в России, неважно где — в Москве и Подмосковье, в средней полосе, в южных регионах, на севере или в Сибири, то вы должны разбить свою работу по подготовке строительства на несколько этапов, но прежде всего — правильно оформить все документы.

Обычно на подготовку документов для постройки дома со всеми коммуникациями уходит больше времени, чем на непосредственно — строительство всего дома.

Далее — поиск исполнителей. Нужно найти хорошую строительную компанию для постройки вашего дома, бригаду строителей, возглавляемую прорабом или бригадиром, или — строительную фирму, которой можно доверить деньги и строительство своего дома. Потом нужно создать хорошую смету строительства дома, включить туда проведение всех коммуникаций, отделку.

Желательно в самом начале стройки определиться со своими будущими тратами и оценить свои возможности. Определить сроки проведения работ, это важно в наших нестабильных климатических условиях , желательно отразить эти сроки в каком-то документе, лучше — в договоре со строителями. Дом под ключ с коммуникациями и отделкой стоит недешево, но еще дороже он станет, если стройку растягивать по времени.

И когда вы будете знать точную картину своих предстоящих затрат, сроки проведения работ по строительству дома со всеми коммуникациями и отделкой, на руках у вас будут документы, подтверждающие право собственности на землю и — разрешение на строительство на земле ИЖС , вот тогда можно приступать к строительству дома.

Документы для строительства дома начинаются с получения свидетельства на землю и оформления разрешения на строительство

Итак, для строительства дома нужно

  • Определиться с местом постройки и найти землю
  • Проверить наличие участка на публичной кадастровой карте
  • Проверить статус покупаемой земли и проследить, чтобы назначение земли было — ИЖС
  • Перед покупкой земли сделать топосъемку участка и выявить все обременения
  • Провести сделку и получить право собственности на землю
  • Заказать или сделать самостоятельно грамотный проект будущего дома
  • Оформить разрешение на строительство дома, оно выдается местным архитектором
  • Построить дом и обустроить прилегающие к дому территории
  • Сделать в доме всю «инженерию», коммуникации и отделку

И не считайте все вышесказанное прописными истинами. Махнуть рукой, например, на получение разрешения на строительство, и начать строить без него, сегодня — непростительная глупость. Самострой может обернуться не «дачной амнистией», как все еще думают многие, а сносом построенного дома. Громадные убытки вместо построенного дома мечты. Однако, чтобы никого не пугать, поясним, что дом на ИЖС ( если земля — ваша), никто не снесет, если дом не превышает 3 этажа , если расположен он в допустимой законом близости от забора, от соседа ( от 6 до 15 метров), если соблюдены все нормы Градостроительного кодекса. Сносится здание только по решению суда, если суд докажет, что оно возводилось с несоблюдением строительных регламентов.

Итак, теперь подробней о получении документов для строительства дома.

Начнем с правильных действий будущего владельца земельного участка, которые он должен сделать перед проведением сделки о покупке земли.

1. Проверка наличия покупаемой земли на кадастровой карте и вызов геодезиста

Стоит проверить наличие земельного участка на кадастровой карте и узнать есть ли обременения ( например, ЛЭП).

Прежде, чем официально стать хозяином понравившейся земли и перед тем, как отдать за землю деньги, стоит проверить, есть ли продаваемая земля в кадастровом плане.

То есть — имеет ли данный участок кадастровый номер и занесен ли он в публичную кадастровую карту. Это нужно сделать для того, чтобы знать истинные размеры участка, его площадь, определить, где проходят границы участка, где и как расположены соседские участки. Не стоит жалеть денег на топосъемку вашего будущего участка, нужно предварительно заказать работу геодезисту.

Наличие участка на кадастре можно легко проверить в интернете на сайте https://pkk5.rosreestr.ru
Это ссылка на публичную кадастровую карту России и все зарегистрированные в РосРеестре участки находятся в публичном доступе. Просто вбейте номер участка в специально отведенную для этого форму и увидите, с приближением нужный адрес со всеми необходимыми данными, размер, границы, расположение, включая фамилию инженера, который этот участок зафиксировал в госреестре.

Бывают, как уже было сказано, сюрпризы в виде ЛЭП, которая может проходить над участком, о чем бывший хозяин продаваемой земли может не знать. Для того, чтобы узнать всю правду о покупаемой земле, нужно узнать про возможные обременения.

Земельные участки бывают с такими обременениями: в местах, где вы собираетесь копать яму под бассейн или погреб, могут проходить муниципальные коммуникации ( водопровод, канализация, что-то еще), все это вам покажет геодезист, сделав карту со всеми нужными разметками.

Если после топосъемки окажется, что в непозволительной близости от вашего будущего дома проходят провода линии электропередач ЛЭП, то знайте, что вы не имеете права ставить там дом, разве что распахать поле и посадить картошку. По закону — строение должно находиться далее 10 метров от ЛЭП. Весьма проблематично выполнить это требование, если вы покупаете участок от 7 до 10 соток и собираетесь разместить там большой дом с дополнительными постройками — гаражом, баней и прочим.

Так же вы не сможете самостоятельно перенести столбы ЛЭП или даже построить забор там, где по мнению энергетиков, нельзя ставить никаких построек. Все это будет опротестовано и снесено, как и происходит частенько, когда люди не задумываются об этом изначально.

Топосъемка покажет истинную картину покупаемой земли и расставит точки над «и».

Потом последовательно можно совершать все необходимые действия.

Необходимые дальнейшие действия — это оформление сделки по покупке земли и подача документов на разрешение о строительстве.

2. Профессиональный проект поможет сэкономить средства

Для того, чтобы получить разрешение на строительство, прежде всего нужно иметь грамотный проект.

Грамотный — с точки зрения главного архитектора района, где вы собираетесь строить дом, который, в свою очередь, ориентируется на нормы Градостроительного Кодекса.

Профессиональный проект — это чертежи, на которых отражены форма и размеры строения; ситуационный план, определяющий местоположение дома в границах земельного участка; способы подключения к коммуникациям и инженерным сетям. Также в проекте описана конструкция основных элементов строения и использованные материалы. Часто в проекте дома под ключ с коммуникациями дается расчет необходимого для строительства бюджета и приведены приблизительные сроки возведения данного строения.

Проект дома под ключ с коммуникациями – это серьезный документ, грамотно составить который может только профессионал. Сегодня в том же интернете и в специализированной литературе можно найти большое количество готовых типовых проектов, но обойтись готовым проектом для строительства серьезного дома невозможно. Проект готовится под конкретный дом, он может учитывать даже ландшафт придомовой территории.

ТИповой проект не учитывает грунты, на которых строится дом. Например, если в готовом проекте ростверки ( балка монолитная) по буронабивным сваям, а фактически грунт на месте строительства представляет из себя песок, то фундаменты уже нужно менять, делать либо «подушки» либо — плиту. Или наоборот — в типовом проекте нарисована плита, но если грунты — глинистые, можно сделать буронабивные сваи, тем самым сэкономить на фундаменте. То есть заказанный у профессионалов проект по сравнению с типовым проектом — это экономия средств.

Фото гостевого дома Южный путь в процессе стройки

Фото гостевого дома Южный путь сегодня в 2020 году с другого ракурса

Сделав проект самостоятельно, можно допустить ошибку, выбрав не те материалы или упустив важные конструктивные моменты. Все-таки — создание проекта дома под ключ с коммуникациями лучше доверить опытному человеку, строителю, архитектору или — организации, послужной список которой включает не только множество уже реализованных проектов домов под ключ, но и анализ статистики.

Так же в профессиональном проекте должны быть заявлена точная площадь строения, которая очень важна для оформления технического паспорта строительного объекта, что в свою очередь понадобится при оформлении строения в собственность.

И уж совсем необходим проект, когда вы будете подключаться к магистральным коммуникациям и инженерным сетям, например, газопроводу. Так как в проекте обязательно должно быть отражено, где у вас будет находиться котельная, сделанная по всем правилам и требованиям. Без специально оборудованной котельной вам придется размещать газовый котел, к примеру, на кухне, а это не всегда удобно и красиво.

Таким образом, в проекте должны быть учтены все строительные нормы по нашему законодательству. Важные пункты — требования противопожарной безопасности. Хороший архитектор, которому вы закажете проект дома под ключ с коммуникациями, эти моменты будет учитывать в первую очередь. Метраж между предполагаемыми постройками, отнесение будущего строения от границы, где находится забор или дом соседа, другие нормы, их много, профессиональный архитектор все это знает. Никто не запрещает самостоятельно нарисовать проект будущего дома, важно, чтобы были учтены все строительные нормы и правила.

3. Заявление на получение Разрешения на строительство дома

В муниципальную «архитектуру» подается заявление о том, что вы просите разрешить вам построить дом, прилагаете документы, подтверждающие что вы — владелец этой земли и проект будущего дома.

Разумеется, к этому моменту, вы должны стать хозяином земельного участка, то есть фактически купить землю и получить правоустанавливающие документы. Желательно, чтобы ваша земля уже появилась на кадастровой карте. Иногда для этого требуются дополнительные усилия. Мало — отдать деньги за землю и подать документы на получение права собственности. Нужно еще проследить, чтобы изменился не только хозяин земли, но и статус земельного участка был правильно оформлен.

Для строительства дома требуется статус ИЖС. Никак не земли, например, — промышленного назначения или — сельхоз назначения. Если ваша земля — не ИЖС, то нужно подать документы на изменение статуса земель, статус земли — это ВРИ ( Вид Разрешенного Использования).

Ну и наконец, если вы все сделали правильно, у вас — земля ИЖС, вы — официальный новый хозяин и ваш участок занесен в кадастровую карту, то можно подавать документы на получение разрешения на строительство дома. Не лишним будет сказать, что все вышеперечисленное — это время, минимум — 2 месяца, максимум — не определен.

Через определенное время, в каждом регионе оно может быть разным, вы получите технический паспорт строительства и разрешение на застройку. Действуют эти документы в течение 10 лет. Если за указанный срок новостройка не вводится в эксплуатацию, то все документы придется продлять.

Подготовкой документов, необходимых для выдачи разрешений на строительство, ведают местные органы архитектуры и градостроительства. Разрешение на строительство предоставляется органами местного самоуправления того муниципального образования, в пределах которого планируется строительство.

Для того чтобы получить разрешение на строительство дома (включая индивидуальные жилые, садовые, дачные дома), необходимо подготовить и представить в Управление архитектуры и градостроительства района пакет документов.

Разрешения на строительство можно ждать от месяца до полугода, все зависит от местных реалий. И лишь когда разрешение на строительство выдано, вы можете начинать стройку дома. Итак, ниже, — основные моменты, которые нужно учесть и сделать при строительстве дома под ключ с коммуникациями и отделкой.

Ниже — все, что нужно сделать для правильного оформления бумаг на строительство — в картинках для удобства восприятия.

13 способов систематизировать, хранить и навсегда избавиться от бумажного беспорядка

Вам когда-нибудь казалось, что вы тонете в бумаге?

Может быть, ваш кошелек переполнен квитанциями. Может быть, ящики вашего стола забиты приглашениями на свадьбу и старыми рождественскими открытками. Или, может быть, у вас в дальнем углу кухонной стойки лежат груды банковских выписок и счетов.

Посмотрим правде в глаза: беспорядок в бумаге — один из худших нарушителей. Он накапливается быстро и может стать непосильным, если не заниматься с ним каждый день.

Но, к счастью, все, что нужно, чтобы избавиться от бумажного беспорядка из вашего дома, — это несколько умных уловок и хорошо реализованные системы организации.

Выполните эти 13 невероятно эффективных шагов, чтобы систематизировать, хранить и навсегда избавиться от беспорядка с бумагой.

MakeSpace — это больше, чем просто хранилище.

Чтобы узнать, как можно освободить место в своей жизни, поговорите с одним из наших экспертов по космосу. Мы подберем для вас подходящий тарифный план.

1. Безбумажные банковские выписки и счета

Pixabay / stevepb

Первый шаг к расхлаждению бумаги — это предотвратить попадание всех бумажных предметов в ваш дом в будущем.

Как, спросите вы?

Перенести все в онлайн. Большинство банков и крупных коммунальных компаний предлагают отказаться от получения выписок и уведомлений по почте — все, что вам нужно сделать, это спросить.

Чтобы сделать еще один шаг вперед, откажитесь от рукописных чеков и оплатите счета онлайн.Вы будете удивлены, узнав, сколько людей даже не подозревают, что это возможно (оплата онлайн-счетов составляет только 58% оплаченных потребительских счетов), но это так, и это гениально.

Онлайн-система оплаты счетов упрощает своевременную оплату счетов и управление бюджетом. Это также избавляет от необходимости запасаться конвертами и марками. Это беспроигрышный вариант.

  Бесплатный бонус:  15 полезных советов по уборке дома 

2. Очистите бумагу

Flickr / Keith Williamson

Сначала соберите каждый листок бумаги в своем доме.Не забудьте проверить ящики для мусора на предмет смятых меню на вынос, инструкций по эксплуатации и рекламных листовок.

Затем разложите все по трем стопкам: «Утилизировать», «Сканировать» или «Сохранить».

Сложите важные документы, такие как налоговые декларации, медицинские файлы, страховые документы и договоры аренды, в стопку и отсканируйте их на свой компьютер для сохранности. Сохраните особые фотографии или сентиментальные открытки, с которыми вы совершенно не можете расстаться, а затем утилизируйте все остальное.

Бесплатный бонус: прочтите эти минималистичные советы по жизни, чтобы узнать, как урезать свои вещи и жить с меньшими затратами.

3. Измельчить личные документы

Pixabay / Hans

Все, что содержит вашу личную информацию (например, ваш адрес, номер социального страхования, номер телефона или номер банковского счета), следует измельчить, а не выбрасывать при регулярной переработке.

Шредер не только помогает защитить вашу конфиденциальность, но и удаляет всю бумагу, которая попадает в раздражающую категорию «нельзя выбросить, но некуда положить».

4. Утилизируйте стопки журналов и газет

Flickr / Jessica Spengler

Давайте будем честными: вы никогда их больше не прочитаете, и они вам не понадобятся для будущего ремесленного проекта или доски визуализации (Pinterest нас покрывает).

Пока вы это делаете, откажитесь от подписки на все журналы, которые вам больше не интересны.

Трудно избавиться от вещей? Узнайте, как легко привести в порядок свой дом, как Мари Кондо, самый организованный человек в мире.

5. Создайте файловую систему

The House on Hillbrook

Существует так много разных типов файловых систем, но все лучшие имеют несколько общих черт: они логически организованы, легкодоступны и достаточно просторны, чтобы со временем хранить новые документы.

Обсудите доступное пространство, прежде чем покупать новое оборудование для хранения документов. Если у вас есть открытые ящики стола, подойдут металлические направляющие для файлов. Если у вас много места в шкафу, выбирайте переносные ящики для файлов.

Предпочитаете, чтобы ваши файлы были на виду?

Настольные органайзеры — это то, что вам нужно.

Далее запаситесь папками с файлами и разделите все по категориям. Убедитесь, что вы охватываете все основные темы (домашнее животное, дом, медицина, творчество, работа, дети и т. Д.) И как можно более конкретизируете свои ярлыки.

Создайте для больших категорий, таких как «Финансы», собственные папки с дополнительными файлами для определенных типов документов, таких как «Налоговые декларации» или «Счета».

  Бесплатный бонус:  Пока вы подаете, узнайте, как организовать свой рабочий стол менее чем за четыре минуты 

6. Поместите мешок или мусорное ведро рядом с входной дверью.

Flickr / Wicker Paradise

Прежде чем принести почту в дом, остановитесь у входной двери, чтобы выбросить все, что, как вы знаете, вам не нужно — например, листовки, рекламные объявления, купоны и нежелательную почту.

Затем всякий раз, когда вы выходите за дверь, хватайте сумку и бросайте бумагу в мусорную корзину.

7. Создайте пункт «Принять меры» для документов, которые необходимо обработать.

The Inspired Room

Поместите все бумаги, которые требуют действий с вашей стороны — карточки с ответом на приглашение по почте, формы для подписи, письма для отправки — в одно отведенное место. Вы можете повесить бумаги на огромную кухонную доску для сообщений, сложить их в почтовый ящик на столе у ​​входа или положить на неглубокий поднос на столе.Все, что лучше всего подходит для вас.

Чтобы ваша станция не превратилась в зону свалки, назначьте себе ежедневную или двухнедельную встречу, чтобы позаботиться о бумагах и расчистить пространство.

8. Хранить купоны в папке

Tiny Tips By Michelle

Купоны могут быть главной причиной беспорядка на бумаге. Вы находите их, с энтузиазмом подрезаете, а затем прячете в ящик для мусора, чтобы срок годности истек и собирать пыль.

Если ваше стремление к экономии мешает вашему пространству и рассудку, вам нужно лучшее решение.

Ответ?

Связующие. Или портфели для карточек. Или любая другая потребность средней школы. Просто храните переплет в машине или в сумочке, чтобы использовать его, когда идете за покупками.

9. Храните важные чеки тоже в папке

Honey We’re Home

Как и купоны, квитанции можно упорядочить в небольшой папке.

Убедитесь, что вы храните скоросшиватель в удобном месте, чтобы у вас не было оправдания, чтобы не добавлять в него новые квитанции в конце каждой недели.

10. Используйте календарь

Just A Girl and Her Blog

Вам не нужно сохранять листовки или приглашения, если у вас есть календарь, в котором вы можете записывать все свои предстоящие мероприятия.

Цифровой календарь идеален, но если вы хотите видеть свое недельное расписание, не разблокируя телефон, купите настольный или настенный календарь.

Каждый раз, когда вы получаете новый лист бумаги с подробным описанием предстоящего события, просто перенесите информацию в свой календарь и утилизируйте бумагу.

11. Повесьте фотографии или поместите их в альбом

A Beautiful Mess

Не позволяйте своим драгоценным воспоминаниям лежать в коробке под кроватью. Если у вас спрятана куча распечатанных фотографий, дайте им новую жизнь: поместите их в альбом, вставьте в рамку или повесьте на пробковую доску, чтобы вы могли наслаждаться ими каждый день.

  Бесплатный бонус:  Вот как правильно хранить ваши старые фотографии, чтобы они, вместе с некоторыми из ваших самых ярких воспоминаний, оставались в отличном состоянии на долгие годы 

12.Храните бумажные изделия в нужных местах

В моем собственном стиле

Ключ к регулярному использованию и удовольствию от ваших вещей — это хранить их в подходящем для вас месте. Вот три простых и очень эффективных идеи:

  1. Держите бумажные предметы, которыми вы пользуетесь каждый день, на виду. Положите новые журналы на журнальный столик, канцелярские товары на стол и так далее.
  2. Храните сентиментальные предметы, такие как открытки, школьные документы и сувениры, в красивых коробках или корзинах, чтобы выставить их на книжных шкафах и полках.Вы с большей вероятностью будете время от времени просматривать свои сувениры, если они не спрятаны в шкафу.
  3. Храните все свои поделки и офисные бумажные товары (например, дополнительную бумагу для принтера, записные книжки и стикеры) в одном месте.

13. Храните бумажные изделия в MakeSpace

Для всего, что вы не можете разместить в своем доме, например, коробок с дополнительными обоями, старых открыток ко Дню святого Валентина и книг, которые вы уже читали (вот как решить, какие книги оставить), позвольте MakeSpace хранить все для вас.

Просто запланируйте получение и упакуйте вещи. Мы заберем все из вашего дома, перевезем в безопасное хранилище с контролируемой температурой и создадим удобный онлайн-каталог фотографий ваших вещей.

Затем, если вы захотите вернуть что-то из хранилища, просто войдите в свою учетную запись MakeSpace, нажмите на фото объекта, и мы доставим его прямо вам.

Верхнее изображение с Flickr / Шон Винтерс

Эту статью написала Пейдж Смит, писатель-фрилансер из округа Ориндж, Калифорния, специализирующаяся на вопросах образа жизни, благополучия и путешествий.

Как избавиться от бумажного беспорядка

Бумажный беспорядок накапливается по разным причинам, но конечный результат один и тот же: у вас дома или в офисе лежат стопки бумаг, и вы не знаете, с чего даже начать избавляться от них. Чтобы предотвратить наиболее распространенные причины при укрощении ваших уже заросших стопок бумаг, выполните следующие семь шагов, чтобы избавить ваш дом от беспорядка.

Уменьшить количество нежелательной почты

Если каталоги и листовки приходят на ваш почтовый ящик массово, есть несколько способов уменьшить их количество.У большинства розничных продавцов, рассылающих каталоги, есть номер телефона, по которому можно позвонить, если вы больше не хотите их получать. Вы также можете запросить удаление из списков рассылки благотворительных и некоммерческих организаций. У Better Business Bureau есть советы по последнему. Кроме того, Федеральная торговая комиссия предоставляет ресурсы для исключения себя из списков некоторых прямых маркетологов и других компаний, которые рассылают незапрошенные предложения по почте.

Организуйте регулярно

После того, как вы сократите объем нежелательной почты, вам придется меньше разбирать и упорядочивать.Это хорошая вещь. Планируйте время, чтобы убирать мусор каждые несколько месяцев, но также постарайтесь более разборчиво относиться к тому, что вы экономите каждый день. Это особенно верно, если у вас есть склонность к накоплению или вы выросли до того, как все было в Интернете. Нет необходимости сохранять выносные меню или каталоги, если их содержимое доступно в Интернете.

Измельчите что угодно с идентифицирующей информацией

Если вы держитесь за бумаги, которые хотите выбросить, но не делаете этого, потому что беспокоитесь о конфиденциальности, купите измельчитель.Если вам нечего уничтожить, вы можете взять документы в определенные пункты FedEx и за определенную плату уничтожить их. В некоторых регионах в определенные дни вы также можете сдавать бумагу в измельчитель. Проконсультируйтесь с вашим банком или кредитным союзом, поскольку они часто предлагают бесплатные дни измельчения.

Ель / Марго Кэвин

Утилизируйте массовую почту

Если вы храните старые газеты, журналы и листовки, потому что не хотите выбрасывать их в мусор, но не знаете, как их правильно утилизировать, потратьте несколько минут на изучение правил утилизации там, где вы живете. .Простое знание того, что можно переработать и куда это доставить, может подтолкнуть вас к действию. Вы также можете узнать в местных домах престарелых, не хотят ли они свежие журналы.

Ель / Марго Кэвин

Выбросьте старые бумаги

Если ваши лишние документы относятся к категории «это может быть важно», выясните, какие старые документы вам действительно нужно сохранить. Ненужные старые записи могут не выглядеть как стереотипный беспорядок на бумаге, но они добавляют веса вашим коробкам, когда вы перемещаетесь, и занимают драгоценное место в ваших файлах.

Сканируй, что можешь

Если вы храните документы, потому что они содержат информацию, которую вы хотите, помните, что вам не обязательно нужна эта информация в бумажной форме. Вместо этого отсканируйте их и сохраните на своем компьютере. Приличный недорогой сканер полезно иметь под рукой, но есть также приложения, которые используют камеру вашего смартфона в качестве сканера.

Оплата счетов онлайн

Самый простой способ избавиться от беспорядка, связанного с бумагой, — это вообще не допускать попадания бумаги в дом.Переключитесь на онлайн-оплату счетов и безбумажный биллинг, если вы еще этого не сделали. Вы также можете выбрать получение некоторых других типов записей, таких как банковские выписки и квитанции, в цифровой форме.

Организуйте эти «промежуточные» бумаги

Наконец, если ваш стол завален бумагами, с которыми вам нужно разобраться в ближайшее время, но не сразу, выделите место только для них. Это может быть папка-гармошка, простая коробка или буфер обмена. Храните купоны, счета, ожидающие оплаты, и другие срочные документы здесь до тех пор, пока их нельзя будет использовать, зарегистрировать, отсканировать или выбросить.

Организация беспорядка в документах: стратегии организации дома с СДВГ

Q: «Как лучше всего организовать бумаги и счета?» — Мама Бостона

Q: «Нам нужны стратегии для систематизации и обработки бумаги всех видов. Счета, приглашения на благотворительность, страховые документы, финансовые документы… » —Margo

Q: «Каждую неделю на моем кухонном столе накапливается стопка бумаги и других предметов высотой около шести дюймов.Я занятая мама четверых детей с двумя собаками, учусь в аспирантуре и преподаю после уроков один день в неделю. У меня двое детей (9 и 13 лет) с СДВГ, и мне недавно поставили диагноз. Я так много делаю правильно, как сортирую почту в корзину, сразу оплачиваю счета, редактирую и раздаю вещи. Я веду обычный дневник, который является прекрасным инструментом для организации расписания меня и всей семьи. Итак, насчет этой кучи … Если я не уберу ее к концу недели, она переместится на пол гостиной и оттуда, если ее не убрать, обычно оказывается в сумке, которую куда-то запихивают, когда приходит компания.Нас шесть человек, живущих в организованном, но полном доме площадью 1600 кв. Футов. Я пробовал сортировщики, фолио, коробки, корзины — ничего из этого не помогло укротить стопку. Ужасно что нужно что-то найти и не знать, где это. Там должен быть лучший способ.» —Bklynebeth

Q: «Мне нужны хорошие системы для (1) работы с документами (2) списков дел и (3) ежедневного и еженедельного расписания для меня и моих детей». —SDTwinMom


Привет, Бостон, мама, Марго, Бклинебет и SDTwinMom:

Ах, ужасные документы.Он просто не перестает накапливаться, верно? Такое ощущение, что тебе нужен спасательный жилет, чтобы не утонуть. Подожди! Я здесь, чтобы спасти тебя.

Ключ к ведению дел с документами — создание простых и эффективных систем, которые работают на мозг с синдромом дефицита внимания (СДВГ или СДВ). Как узнать, что работает? Для начала задайте себе следующие вопросы:

  • Я наполняющий или штабелеукладчик?
  • Revealer или консилер?
  • Нужно ли мне видеть вещи, чтобы помнить, что они существуют?
  • Нравится ли мне вещи с цветовой кодировкой?
  • Где у меня достаточно места для хранения файлов и документов?
  • Нужен ли другим лицам доступ к этим документам?

[Получите эту бесплатную загрузку: 22 стратегии устранения беспорядка]

Задавая эти вопросы, естественным образом сформируются системы.И лучший метод — это тот, который вы можете удобно настроить, поддерживать и использовать. Вот несколько стратегий, которые помогут вам начать работу:

1. Думайте о прошлом / настоящем / будущем при систематизации и хранении документов.

  • ПРОШЛОЕ представляет собой документы, которые необходимо сохранить, но к которым не нужно регулярно получать доступ. Подумайте о налогах, страховых полисах, старых документах медицинского страхования. Их можно хранить в картотечных шкафах, ящиках или даже папках и помещать в хранилище.
  • НАСТОЯЩЕЕ — это то, что вам нужно и используйте СЕЙЧАС.Текущие счета, медицинская информация, планы поездок попадают в эту категорию. Эти предметы должны быть в вашей «элитной недвижимости». Настольные файлы на столе домашнего офиса, корзины на кухонном столе или даже тележка на колесиках, которую вы можете перемещать из комнаты в комнату.
  • FUTURE состоит из документов, к которым вы в конечном итоге получите доступ, но не сейчас (планы будущих поездок, планы ремонта дома и т. Д.). Храните там, где они легко доступны. Мне нравится создавать папки с прозрачными пластиковыми рукавами, чтобы удерживать мои будущие материалы.

2. Используйте свое воздушное пространство.

Это буквально мой любимый способ систематизировать документы. Повесьте на стену держатели для журналов или проволочные папки, чтобы эффективно систематизировать почту и другие документы. Использование вашего воздушного пространства помогает держать важные документы на виду и в первую очередь. Пометьте висящие файлы, чтобы упростить и упростить организацию. Или используйте пространство на стене, чтобы создать центр сообщений. Используйте магнитные доски, пробки, доски для сухого стирания, чтобы хранить документы, к которым вам нужно быстро получить доступ, держите списки дел на виду и легко доступные семейные расписания.

[Ваш беспорядок и беспорядок вышли из-под контроля? Пройди этот тест!]

3. Если сомневаетесь, выбросьте.

Я немного бессердечен, когда доходит до этого. Но прежде чем ЛЮБАЯ бумага попадет в мой дом, ее отсортируют в мусорном ведре или в измельчителе. По большей части бумага не носит личного характера, поэтому не относитесь к ней как к таковой. Сделайте резкие сокращения и избавьтесь от ненужного, пока оно не заняло место в вашем доме.

4. Избегайте бумажных документов, насколько это возможно.

Оплачивайте счета онлайн, сканируйте квитанции и зарегистрируйтесь в мобильном приложении, в котором будут храниться все ваши медицинские записи. Создавайте папки на своем компьютере так же, как в картотеке. В любом случае вы можете подумать, что уменьшение количества поступающей бумаги снимет стресс и переутомление.

5. Один зашел, один вышел.

Это правило распространяется на ВСЕ, что у нас есть (да, даже на бумагу), особенно если мы живем в небольших помещениях. Блайнебет, вы упомянули подробную кучу вещей, которые идут из вашей кухни в гостиную и заканчивают бумажным пакетом.Одна мудрая женщина сказала, что беспорядок — это откладывание принятия решений. Мне нравится делать еще один шаг и спрашивать, есть ли у вас место для всего, что вы хотите оставить? И если да, то есть ли у всего дома особый дом, чтобы вы знали, куда все идет? Как только мы назначаем дома для всех наших вещей, естественным образом следует поддержание наших организационных систем.

[Прочтите следующее: ADDitude Editors Share: Товары, которые мы любим!]

* БОСТОНМОМ, вы также спросили об идеях создания систем домашних заданий для вашего 5-го класса.Посмотрите колонку, которую я написал по этой теме здесь. А если вам нужна дополнительная информация, зайдите на мой сайт orderoochaos.com.


Гуру организации Лесли Джозел из Order Out of Chaos ответит на вопросы читателей ADDitude обо всем, от беспорядка в бумагах до спален в зонах бедствий и от составления списков дел до своевременного прибытия.

Задайте свои вопросы здесь!

Сохранить


Обновлено 4 мая 2020 г.

Предыдущая статья Следующая статья

Организация семейного документооборота в 2019 году: простая система

Стопки бумаги сводят вас с ума?

Может быть, вам интересно, как лучше всего хранить всю эту бумагу.Какие бумаги следует хранить, а какие можно безопасно переработать? Позвольте мне воспользоваться моментом и рассказать о , занимающейся оформлением документов, .

Ответы на все эти вопросы приведены в этом мега-посте о том, как организовать бумажную работу, такую ​​как счета и файлы.

Одно из самых больших препятствий для организации — это бумажная работа.

Счета, почта, школьные задания и другие бумаги ежедневно попадают в наши дома. Если вы не будете в курсе, документы могут быстро превратиться в беспорядок! Ненавижу эти бумаги, скапливающиеся у меня на прилавке — сводит меня с ума ! Ты тоже?

Кстати, в этом посте есть партнерские ссылки.)

Вот почему я следую системе

, чтобы упорядочить свои документы.

Убедитесь, что у вас есть сопроводительный распечатанный контрольный список , который поможет вам организовать свои собственные документы. Вы можете запросить копию в конце этого сообщения.

У меня есть два простых требования к моей системе документооборота:

1. Простота обслуживания.

Если мне не просто и удобно (например, очень легко) справляться с оформлением документов, я проигнорирую это.

Это осложнит мне жизнь в будущем (возможно, пропущенные счета, пропущенные школьные уведомления и т. Д.). Это , моя мотивация держать в курсе всех наших документов!

2. Позвольте мне легко найти то, что мне нужно позже.

Если мне придется потратить много времени на копание в стопке бумаг или кучке папок, чтобы найти что-нибудь позже, моя система будет бесполезной и проигнорированной.

Удобство — огромное требование к любой системе, и эта не исключение. Когда я буду готов сделать свой годовой финансовый отчет, мне понадобится всего минута, чтобы собрать необходимые мне документы.

Учитывая эти две цели, вот чем НЕ является моя система документооборота:

Эта система документооборота НЕ на 100% электронная.

Я оплачиваю большую часть наших счетов онлайн и веду некоторые «документы» в Интернете (подробнее об этом позже), но я не трачу время на сканирование счетов или квитанций. Я знаю, что некоторые люди преуспевают со 100% безбумажной системой, но это просто не для меня.

Эта система не идеальна.

Моя система не очень хороша. Это так не достойно Pinterest!

Меня действительно не волнует, правильно ли оформлены документы или все мои файлы имеют цветовую маркировку.Я пишу этикетки на своих файлах от руки. В мой ежедневник может быть прикреплено слишком много листов.

Конечно, хорошая файловая система или подходящие лотки для бумаги были бы замечательными, но это не является для меня приоритетом, поэтому я не позволяю себе утомлять меня. Мой приоритет — простота : просто сохранить, легко получить.

Вот как я веду всю эту бумажную работу.

Входящая почта и бумаги сортируются, как только они попадают в дом. Это занимает всего пару минут в день, и таким образом ничего не теряется и не забывается, пока не станет слишком поздно.

Статьи попадают в 1 из 4 мест:

1. Мусорная корзина

(Если сомневаетесь, выбросьте!) Обычно я не храню приходящие случайные каталоги. Нежелательная почта отправляется немедленно. (Сократите количество нежелательной почты здесь)

2. Почта для моего мужа уходит в отведенную для него кладовку на кухне.

(Совет: утилизируйте конверты на этом этапе, чтобы сократить бумагу.)

3. Мой планировщик

Счета и другие бумаги, требующие моего внимания, прикрепляются к внутренней части моего ежедневника.Я также обычно делаю заметку в своем текущем списке дел, чтобы заняться этим вопросом.

Если счет не подлежит оплате, я создам напоминание в своем календаре Google, чтобы не забыть.

Я стараюсь обрабатывать любые документы, которые требуют моего внимания немедленно. Это может быть оплата небольшого счета (через онлайн-оплату счета), подписание разрешения или ввод квитанции в мое программное обеспечение для составления бюджета.

Если я смогу сделать это через минуту или две, я избавлюсь от этого сейчас.

4. Хранение (временное / постоянное)

На данный момент у меня остались только бумаги, которые нужно заполнить. Я различаю два типа подачи документов — временную и постоянную.

Некоторые документы нужно хранить на короткое время (расписание волонтеров, приглашение на вечеринку и т. Д.)

Такие вещи могут застрять в шкафу (наш холодильник не намагничен, иначе я бы повесил их там).

Другие вещи спрятаны в моем ежедневнике до тех пор, пока они мне не понадобятся или я не смогу избавиться от них (обычно во время моего еженедельного обзора, когда я бегло просматриваю все бумаги в ежедневнике).

Прочие бумаги необходимо хранить бессрочно . Сюда входят оплаченные счета, медицинские документы, квитанции о крупных покупках и т. Д. Эти документы имеют временный приют в каморке прямо на кухне. ( Должно быть удобно, помните? )

Когда каморка наполняется, это сигнал для меня потратить пару минут на то, чтобы навсегда спрятать эти документы подальше. Я беру стопку наверх в комнату домашнего обучения, где храню пару пластиковых ящиков для документов (вот такие).

Я могу подать оставшиеся бумаги через пару минут.

Теперь моя система приведена в порядок и готова к дальнейшей работе с документами.

Всего пара минут в день поддерживает эту систему в порядке. Это может показаться большим количеством шагов, но на самом деле это занимает минуту или две ежедневно, а затем, возможно, 5-10 минут один раз в неделю или около того, чтобы система работала бесперебойно (и не допускала переполнения временного хранилища). .

Марта Стюарт рекомендует централизовать работу с документами для удобства.

Как разделить документы на категории

Чтобы подать документы, выберите категории, которые позволяют вам легко находить вещи позже , а также поддерживать порядок в них.

У меня есть стандартный набор категорий, и я могу добавить новую папку (и категорию) по мере необходимости в зависимости от того, какие документы необходимо сохранить.

Мои стандартные категории файлов:

  • Квитанции и гарантии — крупные закупки
  • Квитанции и гарантии — мелкие покупки (я храню только чеки, которые, возможно, захочу просмотреть позже)
  • Медицинские счета (при необходимости отдельно)
  • Медицинская документация (при необходимости отдельно)
  • Налоговые декларации — текущий год
  • Выписки по ипотеке и оформление документов
  • Оформление документов на дому (пока они не будут собраны в портфолио в конце года)
  • Руководства по эксплуатации прибора (хранятся в отдельной коробке из-за большого количества их)
  • Официальные документы (свидетельства о рождении, названия автомобилей, копии паспортов и т. Д.)
  • Страхование автомобилей, записи о техническом обслуживании и оформление регистрационных документов
  • Mementos — Я храню много личных писем, которые получаю — в моем сердце есть слабость к личным письмам, написанным на обычной бумаге!

Документы, которые я не храню

  • Выписки по банкам и кредитным картам — я балансирую на своих счетах не реже одного раза в месяц, и я всегда могу получить доступ к своим выпискам в Интернете.
  • Большинство повседневных квитанций — как только я ввел их в свой аккаунт, они выбрасываются.
  • Каталоги — я не хочу, чтобы такие вещи накапливались. Я считаю, что каталоги просто вызывают у меня (и моей семьи) недовольство тем, что у меня уже есть.
  • Карты — любые полученные карты отображаются на кухне в течение нескольких дней, а затем перерабатываются.

Ключи к тому, чтобы эта система работала на вас:

  • Наличие места для вещей , особенно одного для других людей, которые также получают документы в вашем доме.
  • Немедленно заниматься «мелочами» . Гораздо приятнее прикоснуться к этим вещам хотя бы раз и убрать их с дороги.
  • Наличие системы напоминаний для вещей, с которыми вы не справляетесь немедленно.
  • Наличие простой постоянной системы хранения . Картонная банковская коробка и несколько манильских папок подойдут.

Некоторые документы лучше хранить в электронном виде.

Хранение большого количества моих документов и ведение записей в Интернете — огромная помощь в минимизации физической бумажной работы.(Следите за новостями, и в будущем я расскажу, какие записи я храню в сети.)

А как насчет управления школьными документами детей?

Я сохраняю подборку школьных заданий для нашего портфолио домашнего обучения. Двое из моих детей сейчас ходят в школу, поэтому я держу только несколько их бумаг каждую неделю на случай, если нам понадобится потратить на что-то дополнительное время.

Любые извещений из школы подписываются сразу и кладутся обратно в рюкзаки на следующий день. Важные даты отмечены в календаре.

А что насчет всех тех поделок из бумаги, которые создают дети?

Гм, Я ужасная мама в этом районе 🙂

Я обычно склеиваю одно или два последних творения на кухне, а остальные перерабатываю. Моих детей, похоже, не волнует — самое интересное для них в процессе, а не в конечном результате.

Если у них есть что-то, чем они особенно гордятся, мы можем повесить это в их комнате, сдать на хранение или просто сфотографировать и переработать.

Оформление домашних документов похоже на стирку.

Восстанавливает себя ежедневно! Убедитесь, что у вас есть система, чтобы держать ее под контролем.

Хотите увидеть, как я убираю документы?

Если вы действительно хотите, чтобы

взялась за эти документы, вы должны проверить мой курс «Бытовая документация — это просто».

Какой ваш лучший совет по организации вашей бумажной работы?

Что делать с этой горой документов о покупке дома

При покупке дома мы получаем две вещи — сам дом и горы документов о покупке дома.Входящий поток документов на недвижимость обычно начинается с Соглашения о представителе покупателя, документа, который уполномочивает нашего агента начать поиск нашего идеального дома и вести переговоры с продавцами от нашего имени. Отсюда бумажная работа течет, как могучая река Миссисипи, иногда поднимаясь выше уровня наводнения с многочисленными обновлениями нашего контрольного списка характеристик собственности, списками домов, которые следует рассмотреть, письмами о квалификации ипотеки, отчетами школьного округа и любой другой информацией, которую мы собираем о сообществе, в котором мы собираюсь купить.А мы еще даже не сделали предложения. Прежде чем утонуть дома в бумажной волоките, давайте по порядку. Вот предложения, что делать с этой грудой документов о покупке дома от начала поиска до закрытия условного депонирования.

Начнем с оформления документов во время поиска дома.

1. Имейте место для хранения документов. Мы выделим ящик для документов, ящик банкира (картонный ящик для хранения документов) или пластиковый контейнер в качестве вместилища для всех наших документов о покупке дома.Наличие централизованного места для хранения всего означает, что мы знаем, где это найти.

2. Настроить файловую систему. Сортировка документов по темам упрощает их поиск в дальнейшем — что и является целью наличия файловой системы. Наличие папки для каждого предмета — простой способ упорядочить документы. Вот предложения по папкам, которые упростят поиск ваших документов.

  1. REALTOR ® Документы. Мы разместим здесь Партнерское соглашение покупателя и другие документы, которые конкретно относятся к нашим отношениям с нашим брокером.Сохраните здесь также контрольный список характеристик вашей собственности (документ, в котором перечислены функции, которые вы должны иметь, хотели бы иметь, не хотели бы иметь или не должны иметь в вашем новом доме).
  2. Заявки на ипотеку. Начните сбор подтверждающих документов для подачи заявки на ипотеку, прежде чем претендовать на получение ипотеки. Ваш кредитор должен предоставить вам список документов, которые ему понадобятся, но он уверен, что ему потребуются выписки из банковского счета за последние два месяца для счетов, на которых вы храните наличные для вашего первоначального платежа и закрытия, а также месяц или два квитанции о выплате для подтверждения дохода, а также имя и контактную информацию человека на вашем рабочем месте, уполномоченного подтверждать вашу занятость.Продолжайте обновлять свои документы во время домашних поисков, чтобы копии последних отчетов всегда были в вашем файле.
  3. Письма о предварительном квалификационном отборе и одобрении ипотеки. Обычно вы отправляете письмо с предварительным одобрением для конкретного объекта недвижимости с каждым предложением о покупке, поэтому отправляйте его вместе с каждым предложением. Используйте эту папку для получения общей предквалификационной информации и описаний доступных вам типов ссуд. Если вы хотите найти лучшие условия у нескольких кредиторов, создайте отдельную папку для каждого кредитора.
  4. Информация для сообщества. Если у вашей домашней охоты есть конкретная географическая цель, скажем, город, вы можете собрать информацию об этом городе в этой папке: подробные карты магазинов в центре города, автобусные маршруты и расписание, описания и рейтинги школ и все остальное, что привлекает внимание. ваш интерес и может повлиять на решение о покупке.
  5. Объявления. Храните все списки в одной папке для упрощения. Если вы просматриваете много списков и хотите разделить их на те, к которым ваш интерес велик, умеренный или слабый, создайте папку для каждого уровня.
  6. Предложения. Когда вы начинаете делать предложения, количество документов, которые нужно подавать, возрастает. Сегодняшние предложения о покупке могут содержать от двадцати до тридцати страниц, включая основное соглашение покупателя о покупке, подтверждения, раскрытия информации и приложения. Информация, раскрываемая продавцом перед тем, как сделать предложение, может содержать более 100 страниц. Каждое предложение должно помещаться в отдельную папку.

3. Переходите на цифровые технологии. Большинство документов, полученных в процессе поиска на дому, поступают в формате PDF, поэтому перейти на цифровой формат очень просто.Вы также, скорее всего, будете подписывать многие документы в цифровом виде, что создает документы в формате PDF. Если вы получаете бумажные документы и у вас нет настольного сканера или многофункционального принтера со сканером, но у вас есть смартфон, такие приложения, как TurboScan, (я предпочитаю), отлично подходят для сканирования документов. Сканировать так же просто, как сделать снимок, и приложение может сохранять или отправлять по электронной почте одностраничные или многостраничные документы в виде изображений PDF или JPEG. Разложите цифровые документы в компьютерных папках, как описано выше для бумажных папок.И не забывайте часто делать резервные копии ваших файлов!

Итак, вы нашли идеальный дом, ваше предложение было принято, и вы находитесь на условном депонировании. В папке с предложениями теперь содержится подписанный договор о покупке, раскрытие информации, отчеты о проверках и многое другое. Но вы получите другие документы, которые, возможно, потребуется держать под рукой после завершения сделки. Вот новые папки, которые могут пригодиться вам на протяжении всего периода владения домом.

  1. Гарантия на дом и продукцию . Продавцы часто предоставляют домашнюю гарантию, которая распространяется на большинство систем, например.грамм. водонагреватель, печь, кондиционер и крупная бытовая техника. Гарантии, все еще действующие для некоторых устройств, могут перейти к новым владельцам, когда устройство будет выставлено на продажу.
  2. Руководство по эксплуатации системы и устройства. Если у продавца их нет, большинство крупных производителей размещают руководства по эксплуатации и списки запчастей в Интернете. Лучше собирать руководства в папку, когда вступают во владение домом, чем лихорадочно искать их позже в чрезвычайной ситуации.
  3. Строительные планы и разрешения. Очень редко продавцы домов имеют копии оригинальных чертежей, но у них должны быть планы и разрешения на любую реконструкцию, которую они сделали. Если у них нет документации по ремонту, попросите вашего агента помочь получить копию в местном строительном отделе, который занимается такими вещами.
  4. Аренда и переводные договоры. Лучшим примером документа для этой папки является аренда солнечной системы. Аренда с оставшимися годами и контракты на покупку с планами платежей и остатками на счете становятся ответственностью покупателя, как только закрывается условное депонирование.
  5. Договоры на оказание услуг. В порядке любезности продавцы могут предоставить копии письменных соглашений, которые у них есть с поставщиками услуг, которые покупатель может захотеть продолжить использовать, например, по обслуживанию бассейна, уборке дома и уходу за газоном.

Когда условное депонирование готово к закрытию, покупателю и продавцу предоставляются толстые пакеты документов для подписи. Среди документов будет акт о предоставлении права собственности, доверительный акт и договор об ипотеке (если применимо), а также дюжина или более других документов.По возможности покупатели должны запрашивать PDF-файл со всеми этими документами, а также печатные копии или отсканированные копии всех документов, которые они подписали после того, как они их подписали. Поскольку сканирование такого количества документов может занять время, сделайте запрос заранее и будьте готовы оставить документы на депонировании на несколько часов.

Когда договор о предоставлении и доверительный договор зарегистрирован в Регистрационном офисе округа, копия с оригинальным штампом регистрации обычно отправляется покупателю. Эти документы следует добавить в папку условных документов, отсканировать и хранить в надежном месте вместе с другими документами о покупке дома.

Каждая покупка уникальна, поэтому настройте эти предложения в соответствии со своими потребностями. Есть вопросы по оформлению документов на покупку дома или недвижимости в целом? Напишите мне: Свяжитесь с нами .

10 шагов к организованному домашнему офису | Идеи организации домашнего офиса

Скопление бумаг в домашнем офисе легко. Получите контроль над беспорядком, прежде чем он захватит ваше пространство. Просмотрите каждый листок бумаги в своем офисе, используя Систему трех: измельчите / выбросьте его, сохраните или действуйте с его помощью.Храните важные документы в системе хранения с цветовой кодировкой.

Хорошо организованная система хранения документов — хороший показатель функционального офисного помещения. Чтобы организовать, разделите файловую систему на пять категорий с цветовым кодом и пометьте каждую подвесную папку в соответствии с вашими потребностями.

ЗЕЛЕНЫЙ: Финансовый
КРАСНЫЙ: Медицинский
ОРАНЖЕВЫЙ: Персональный
ЖЕЛТЫЙ: Страхование
СИНИЙ: Дом

Чтобы контролировать поступление бумаги в домашний офис, создайте почтовую станцию.Сделайте папку для входящей и исходящей почты, почту в файл, счета и папку для каждого члена семьи. Как только письмо придет, отправьте его на почтовую станцию. Затем раз в неделю уделите несколько минут и просмотрите каждую папку.

Выделите в офисе место для принтера и расходных материалов. Если у вас есть беспроводной принтер, его не нужно носить на столе. Поместив его в шкаф или другое место в офисе, вы получите гораздо больше места на столе для других предметов.

Храните все канцелярские товары в контейнерах, ящиках, корзинах и ящиках. Убрав все эти принадлежности из виду, ваш офис будет выглядеть беспорядочно.

Купите хорошего производителя этикеток и пометьте свои файлы, ящики и коробки, чтобы упростить организацию вашего офиса. Когда кому-то что-то понадобится, вы будете точно знать, где это.

Организуйте свой офис по категориям, разместив похожие предметы вместе.Благодаря этому ваш офис станет более функциональным. Например, в следующий раз, когда вам понадобятся марки, загляните в свой почтовый ящик.

Наклейки (стикеры, вкладки, наклейки и т. Д.)
Инструменты (прямой резак, скоба, устройство для удаления скоб, дырокол)
Бюджет (чековая книжка, калькулятор, календарь счетов)
Инструменты для письма (маркеры , ручки, карандаши)
Почта (конверты, марки, адресные наклейки)
Этикетка (этикетировочная и этикеточная лента)

Вы можете систематизировать книги по жанрам, цвету или размеру в зависимости от ваших предпочтений.Организация по цвету добавит потрясающий элемент дизайна и придаст вашему пространству беспорядочный организованный вид.

Разложите самые важные бумаги в папках, чтобы их было легко взять с собой в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Например, если возникла неотложная медицинская помощь, вы можете взять свою медицинскую папку и немедленно получить всю необходимую информацию. Вот несколько основных категорий переплетов:

Медицинский: В этой папке хранятся медицинские записи вашей семьи.Если вам когда-нибудь понадобится обратиться к новому врачу или если у вас сложный медицинский диагноз, все организовано в одном месте.

Домашнее животное: Эта папка должна содержать медицинские записи вашего питомца, записи о прививках и лекарствах.

Авто: Эта папка предназначена для всех документов по ремонту автомобилей, технического обслуживания и документов по страхованию автомобилей.

Руководства: Храните свои руководства в одном месте в этой папке.Вы даже можете разделить папку на подкатегории, например, бытовая техника, электроника, сад и дом.

Дом: Храните здесь всю информацию о доме, такую ​​как техническое обслуживание, борьба с вредителями, система безопасности и контактные телефоны для разнорабочих.

Личный: В этом подшивке можно хранить все, что не подходит к другой категории или файлу.

Это часто единственный шаг, который люди упускают при организации своего офиса.Используйте пространство на стене, чтобы повесить картотеки, календари, доски, стеллажи и многое другое. Когда вы идете вертикально, становится намного больше места.

Как создать эффективную домашнюю файловую систему

Это сообщение в блоге может содержать партнерские ссылки. Это означает, что если вы нажмете кнопку и сделаете покупку, я могу бесплатно заработать небольшую комиссию для вас.

Если у вас беспорядок с домашними документами, одно из первых действий, которое вы должны сделать, — это создать организованную домашнюю систему подачи документов.

Помимо надежного хранения важных документов, домашняя файловая система НАМНОГО облегчит вам работу мамы, потому что вы сможете найти то, что вам нужно, в любой момент.

И, что самое главное, у вас не будет случайных стопок бумаги, загромождающих каждую плоскую поверхность в вашем доме!

Несмотря на все преимущества, некоторые люди думают, что файловая система требует много работы.

Раньше я чувствовал то же самое. так что я позволил газетам скапливаться по всему дому. В конце концов, они накрыли наш обеденный стол, из-за чего мы вынуждены были есть в гостиной. 😞 Я знал, что что-то нужно изменить, поэтому придумал, как лучше всего подать все наши домашние бумаги.

А теперь я здесь, чтобы показать вам, как мне это удалось!

Как вы решите подавать свои хозяйственные бумаги — решать вам. Не существует определенного правильного или неправильного пути, поскольку все и каждая семья разные.

С учетом сказанного, я рассмотрю пару общих категорий, которые могут быть полезны для семей. И я также расскажу о некоторых способах организации газеты у себя дома.

Прочитав этот пост, вы точно будете знать, как создать организованную файловую систему.И у вас будет довольно хорошее представление, какие категории домашней файловой системы подойдут вам.

Итак, приступим!

Это сообщение в блоге может содержать партнерские ссылки. Это означает, что если вы нажмете кнопку и сделаете покупку, я могу бесплатно заработать небольшую комиссию для вас. Пожалуйста, ознакомьтесь с моей политикой раскрытия информации для получения полной информации.

Сделайте еще один шаг вперед с бесплатным Планировщиком домашних проектов!

Используйте этот планировщик проектов, чтобы помочь вам составить карту категорий вашей домашней файловой системы!

Шаг № 1. Обратите внимание на потребности вашей домашней системы хранения документов

При оформлении домашних документов следует учитывать несколько моментов:

— Вы хотите, чтобы ваша система была простой в использовании

Если он слишком сложен или слишком забит, вы, скорее всего, вообще откажетесь от него.

— Его нужно организовать так, чтобы вы могли найти то, что вам нужно

— И вы хотите, чтобы ваша файловая система могла адаптироваться к жизненным изменениям

Например, если вы планируете иметь больше детей, вам нужно будет добавить больше файлов, чтобы их личные записи хранились отдельно от ваших детей старшего возраста. По мере взросления вам также может потребоваться добавить файлы, например информацию о выходе на пенсию, инвестиционные документы, завещания и т. Д.

Итак, найдите время, чтобы подумать, что вам нужно в отношении вашей домашней файловой системы .

Шаг № 2 — Рассмотрите свое пространство для хранения

Прежде чем пойти и что-нибудь купить, подумайте о своих потребностях в хранилище.

Есть ли у вас место для картотеки? И будет ли к нему легко получить доступ?

Если нет, не беспокойтесь! Есть много альтернатив шкафов для хранения документов!

Пластиковые контейнеры для файлов

Они прочные и недорогие, их можно ставить друг на друга.

Они как раз подходят для хранения по категориям или по лицам.А пластиковая поверхность отлично подходит для создания персонализированных этикеток.

Возможно, вы видели их на Pinterest для хранения целых коллекций школьных документов. Файловые контейнеры (или файловые ящики) имеют очень много полезных применений!

Щелкните здесь, чтобы заказать один на Amazon.

Картонные коробки для банкиров

Ящики

Bankers изначально создавались для хранения нескольких записей в одном месте. Они изготовлены из картона, что делает их очень экономичными.

Но они также хорошо подходят для хранения личных файлов у вас дома! Ящики Bankers лучше всего подходят для файлов, к которым вам не нужно часто обращаться, поскольку они предназначены для штабелирования.

Вы можете купить на Amazon здесь.

Скамья для хранения

Было бы здорово, если бы у вас было время и средства для создания одного из них!

И я нашел учебник, который показывает, как именно создать скамейку с выдвижным ящиком!

Если у вас нет места для традиционной домашней файловой системы, это будет отличный способ использовать скамейку, которая у вас уже есть! Конечно, я не строил его сам, поэтому, если вы решите построить его, дайте мне знать, как это получится.😉

Корзина для хранения документов своими руками

Какой великолепный способ хранить документы по дому!

Это идеальное решение, если вам не нравится суровый вид шкафов для документов, пластиковых контейнеров или картонных коробок. Вы можете разместить их в своем домашнем офисе без ущерба для декора.

Корзина, изображенная ниже, доступна на Overstock.com за 35 долларов.

Или вы можете сделать свои собственные, используя плетеную корзину и набор каркасов для файлов!

Боковой картотечный шкаф

Боковой шкаф для папок обычно используется в офисе.Но вы можете найти несколько очень хороших для своего дома! Обычно они идут с двумя или более глубокими ящиками. Файлы можно размещать спереди назад или слева направо.

Они идеально подходят для домов, в которых много файлов. И обычно вы можете найти боковые картотеки в большем количестве вариантов стиля, чем традиционные картотеки.

Этот шкаф от Office Depot — один из самых бюджетных шкафов, которые я нашел. По состоянию на февраль 2020 года он продается по цене 99 долларов.

Шаг № 3 — Закупка расходных материалов

После того, как вы определились с файловой системой, пора покупать все необходимое!

Независимо от того, выберете ли вы картотечный шкаф или другой вариант, вам все равно понадобятся несколько висящих файлов и папки с файлами в маниле.

Но есть несколько разных вариантов, которые следует учитывать:

Подвесные напильники

Это относится к размеру бумаги. Legal-size обычно используется в офисе или юридическом учреждении.Хотя размер письма — это, вероятно, то, с чем вы чаще всего сталкиваетесь дома.

Если у вас файловая система стандартного размера, вам, скорее всего, потребуются подвесные файлы формата Letter. В то время как с боковым картотечным шкафом вы можете использовать формат Legal или Letter.

Висячие файлы обычно продаются упаковками по 25 штук примерно за 10 долларов. И вы можете найти их всех цветов радуги!

Вы можете приобрести их в магазине канцелярских товаров, Walmart, Target или Amazon.

Папки с файлами в Маниле

Папки с файлами Manila используются внутри подвешенных файлов для дальнейшего разделения типов файлов.

Есть несколько различных вариантов на выбор.

  • 1/3, 1/2, 1/5, 2/5 или прямые выступы
  • Сортировка, левое, правое или центральное положение

Это относится к размеру и положению показанного выступа вверху папки. В основном это вопрос предпочтений.Некоторые люди предпочитают, чтобы все вкладки располагались на одной прямой, в то время как другие предпочитают видеть их все сразу.

Они доступны во всех тех же местах, что и висячие файлы. Или вы можете щелкнуть здесь, чтобы заказать их на Amazon.

{Примечание сбоку} Я рекомендую покупать папки с файлами в одном положении: слева, справа или по центру. Просто потому, что проще добавлять и удалять файлы, когда все вкладки расположены на одной линии.Кроме того, разные вкладки сложнее для глаз, потому что вам нужно бегать глазами, чтобы найти нужную папку.

Этикетировщик

Изготовитель этикеток не является обязательным, но если он входит в ваш бюджет, его определенно неплохо иметь!

Я использовал средство создания этикеток для создания всех категорий в моей файловой системе. Это помогает мне более четко идентифицировать ярлыки, тем более что мой почерк ужасный!

Этикетировщик Brother P-Touch идеально подходит для базового домашнего использования.У меня есть один уже 3 года, и он до сих пор отлично работает! В настоящее время они стоят около 30 долларов на Amazon.

Шаг №4 — Соберите всю свою бумагу

Теперь, когда у вас есть все необходимые материалы, следующий шаг — собрать всю бумагу.

В этом шаге нет необходимости, но я рекомендую его.

Когда я впервые установил систему хранения документов в собственном доме, у меня были стопки бумаг по всему дому. Я попробовал подавать кучей, но быстро понял, что это не лучшая идея.Я продолжал находить все больше и больше категорий, которые мне нужно было добавить к зависшим файлам, из-за чего мне приходилось переделывать и переставлять вкладки.

Если вы только что закончили расхламливать бумагу из Части 1 из серии «Работа с домашними документами», вы можете пропустить этот шаг, потому что вся ваша бумага уже должна быть объединена.

В противном случае все, что вам нужно сделать, это просто собрать всю бумагу в одном конкретном месте.

Это может быть обеденный стол, письменный стол или даже пол.

Шаг № 5 — Начните категоризацию!

Собрав всю бумагу в одном месте, вы легко сможете определить, какие категории вам понадобятся для вашей системы хранения документов.

Я предлагаю создать список категорий, которые вы можете идентифицировать в своих документах. Так что пролистайте всю свою статью и обратите внимание на все категории или подкатегории, которые вы заметили.

Они будут использоваться для заголовков папок.

Нет правильного или неправильного способа сделать это.У каждого дома будут разные категории, и у каждого свои предпочтения. Вы можете предпочесть, чтобы ваши личные документы регистрировались по типу, как во всех свидетельствах о рождении вместе, во всех медицинских записях и т.д.

В любом случае, я рассмотрю пару общих категорий домашних хозяйств, а также категории, которые у меня есть в моей собственной файловой системе для семьи из 6 человек.

Финансовая отчетность

  • Банковские счета (отдельные счета)
  • Налоги (по годам)
  • Доход (квитанции о выплате пособий, SSI или справки об инвалидности)
  • Долги
  • Выписки по кредитной карте
  • Студенческие ссуды
  • Банковские ссуды
  • благотворительные взносы
  • Арендная плата
  • Ипотека
  • Счета
  • Пенсионные счета
  • Инвестиции
  • Пенсии

Любые другие финансовые записи также будут помещены в этот раздел вашей домашней файловой системы.

Хозяйственные документы

  • Страхование арендаторов
  • Страхование домовладельцев
  • Страхование автомобилей
  • Право собственности на автомобиль, кредитные документы и записи о техническом обслуживании
  • Гарантии и квитанции (храните объемные руководства в другом месте
  • Мебель
  • Бытовая техника
  • Телевидение
  • Ювелирные изделия

Вы, конечно, можете поместить информацию о транспортном средстве в отдельную категорию Я настроил свою домашнюю файловую систему таким образом, потому что нижний ящик моего картотеки зарезервирован для всех наших личных документов.

Верхний ящик нашего картотечного шкафа используется для хранения финансовых отчетов, информации о доме и автомобиле, а также гарантийных обязательств.

Как видите, в моей файловой системе есть разные вкладки в папках с файлами. Я купил их много лет назад, прежде чем я понял, что прямолинейная подача бумаги — лучший вариант. Мне удалось заставить его работать, сгруппировав левую, правую и центральную вкладки в «категории». Они не совпадают идеально, но их достаточно.

Vital Records

  • Свидетельства о рождении
  • Паспорта
  • Свидетельства о браке
  • Свидетельства о смерти
  • Иммиграционные документы
  • Водительское удостоверение / Карты социального страхования

Личная информация

  • Медицинское страхование
  • Прививки
  • Медицинские / стоматологические записи
  • Информация о школе
  • Художественные работы (у меня есть файл с рисунками только для моих малышей; рисунки моих старших детей хранятся в специальной коробке, так как их так много)
  • Информация о наследстве / документы о наследстве (для умерших членов семьи)
  • Информация о домашнем животном (ветеринарные справки, прививки и квитанции)
  • Разное

Учетные записи

  • Стенограммы
  • Степени
  • Дипломы
  • Сертификаты

Мой нижний шкаф для документов немного заполнен, а папки с файлами изогнуты, но он все еще работает для нас.

Шаг № 6 — Добавьте ярлыки на основе ваших личных категорий

Не пропускайте этот шаг только потому, что у вас нет производителя этикеток. Помеченные категории — самая важная часть домашней файловой системы!

Если вы не можете легко определить, какая папка используется для каких целей, вы, скорее всего, вообще откажетесь от файловой системы.

И это вам совсем не поможет! Так что создавайте ярлыки для своих личных категорий любым удобным для вас способом.

Вы можете распечатать свои собственные этикетки с компьютера или написать их от руки темным маркером, например маркером.

Новые ярлыки, которые я добавляю в свою систему регистрации для домашних животных.
На прошлой неделе у нашей двери появился кот, поэтому мне нужно добавить для него еще одну медицинскую карту.
До сегодняшнего дня я хранил только медицинские записи нашей собаки Дейзи. Теперь, когда у нас есть еще один питомец, мне нужно добавить второй файл для подвешивания.

В идеале каждый висячий файл будет использоваться для основных категорий, а папки с файлами манильского типа будут использоваться для подкатегорий.

В приведенном выше примере я создал два новых файла для подвешивания для нашей кошки и собаки, Daisy и Rotto. И в их висячих файлах у меня есть папки с файлами для разделения подкатегорий, таких как медицинские записи.

У каждого в моей семье есть свой файл для подвешивания, и у каждого из нас есть отдельные подкатегории, которые хранятся внутри наших файлов для подвешивания. У нас есть папки для свидетельств о рождении, медицинской страховки и т. Д. Но у моих детей есть дополнительные папки для иллюстраций и прививок.

Такая настройка картотеки позволяет очень легко добавлять и удалять категории по мере необходимости. (Например, на прошлых выходных у нашей двери появился кот, поэтому я использовал эту сессию по организации картотеки как возможность создать новую подвесную папку специально для него!)

Шаг № 7. Сохраните все в соответствующей категории

Теперь все, что осталось сделать, это начать подавать всю свою бумагу!

Честно говоря, эта часть может занять некоторое время.Но оно того стоит!

Самый простой способ сделать это — быстро отсортировать небольшую стопку бумаги и добавить каждый лист в общую категорию. Как только все статьи попадут в соответствующую категорию, вы можете просмотреть их и разделить на дополнительные подкатегории.

На изображении ниже я храню личные документы своей семьи.

Работая на 15-минутных сессиях, я разбирал небольшие стопки бумаг, которые нужно было заполнить.

Каждый листок бумаги оказался в чьей-то стопке.Будь то медицинские записи, произведения искусства или квитанции. Это оставило мне пару общих стопок для каждого члена семьи (которые разделены заметками).

Когда я закончил сортировку исходной стопки бумаги, я начал разбивать на подкатегории стопку одного члена семьи за раз.

Например, в моем стеке было несколько старых квитанций о выплате зарплаты и несколько страховых заявлений. Квитанции о доходах были зарегистрированы в моем файле о доходах в разделе «Кисточки для оплаты труда Николь», а страховые ведомости — в моем личном файле в разделе «Страхование».

Подача документов — это легкий ветерок, когда все похожие документы объединены вместе! Если бы я попытался подать первоначальную стопку бумаг по одной, мне потребовалось бы намного больше времени, чтобы искать папку «Доход» каждый раз, когда я наталкивался на одну из своих квитанций о заработной плате.

Займите столько времени, сколько нужно, чтобы все запилить. Вы хотите, чтобы каждый листок бумаги был помещен в соответствующую категорию.

Шаг № 8 — При необходимости используйте другие системы подачи документов

Помните, вам не обязательно придерживаться стандартного шкафа для хранения документов.Если шкафы для хранения документов вам не нравятся, есть много других способов организовать вашу бумагу.

Вы можете использовать некоторые из систем, о которых я упоминал в начале этого поста, например, файловые контейнеры или банковские ящики. Или вы можете использовать переплеты! Некоторым людям нравится использовать папки для хранения всех из домашних документов.

Например, я использую папки для определенных документов, к которым я часто обращаюсь, например, моей медицинской документации. Я не храню в папке все медицинские записи моей семьи, только свою, потому что мне нужно часто приносить их с собой к врачу.Их можно легко схватить, когда я выбегаю за дверь.

Я также использую скоросшиватель для страниц с планированием еды, документов в блогах, объемных руководств по бытовой технике и некоторой информации о программе Positive Parenting, в которой я участвую. Я использую две подставки для книг, чтобы хранить их на нашей барной стойке рядом с микроволновой печью.

В качестве альтернативы вы можете хранить свои жизненно важные документы в сейфе или пожаробезопасном ящике.

Если честно, это то, что я хотел сделать.Это в моем списке дел. 😉

Твоя очередь

Итак, вы готовы настроить домашнюю файловую систему? Не позволяйте мысли захлестнуть вас! Если вы будете следовать простым шагам, перечисленным выше, вы сможете избавиться от этого в кратчайшие сроки!

Вы даже можете разбить процесс на отдельные этапы. Выделите себе достаточно большое рабочее пространство, и вы сможете работать по шагам в любое удобное для вас время!

Помните — этот процесс будет работать для любого типа файловой системы.

Независимо от того, используете ли вы традиционный шкаф для документов, пару ящиков для файлов или несколько папок, просто убедитесь, что вы выполняете шаги в правильном порядке:

  1. Учитывайте свои личные потребности…
  2. … И место для хранения
  3. Купите нужные расходные материалы
  4. Соберите всю бумагу
  5. Обратите внимание на общие категории и подкатегории
  6. Добавьте ярлыки
  7. Сохраните все в соответствующей категории
  8. При необходимости используйте другие файловые системы и не бойтесь менять их, если что-то не работает.

Настройка домашней файловой системы снимает с ваших плеч огромный груз.Это так освобождает возможность найти то, что вам нужно, в любой момент!

Когда вы будете готовы начать настройку своей домашней файловой системы, возьмите копию моего домашнего планировщика проектов ниже. 👇 Начните составлять список необходимых вам расходных материалов, а затем назначьте время для их покупки!

Последние сообщения

Полное руководство: как организовать почту

Как организовать ежедневную работу с документами

Простое решение для всех входящих документов

Не знаете, как стать организованным? Сделай это!

Как раз и навсегда организовать свой почтовый ящик

20 самых вдохновляющих командных центров

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *