Программа для проекта дома онлайн: Страница не найдена

Cамостоятельное проектирование

Программы для самостоятельного проектирования домов

Популярная поговорка утверждает, что дом построить на самом деле легко: нарисуем, мол, и будем жить. И это правильно: прежде, чем воплощать столь масштабную мечту, её нужно для начала визуализировать, изобразив эскизный проект коттеджа на бумаге. А поскольку на дворе всё-таки XXI век, и у каждого мечтателя под рукой найдётся компьютер, то удобнее и проще заниматься проектированием в электронном виде. Для этого сегодня существует немало удобных и простых программ, которыми архитектор-любитель может воспользоваться бесплатно. 

Google SketckUp: скачивайте и действуйте

Как и большинство продуктов Google, эта программа проста в освоении, а основные функции интерфейса можно освоить буквально за один день. Существует профессиональная платная версия SketckUp, которая предоставляет разработчику проектов широкий инструментарий. Для тех же, кто собирается всего лишь нарисовать эскизный проект дома, цена равна нулю, так как упрощённая версия распространяется бесплатно. В качестве бонуса стоит упомянуть встроенный русификатор, изрядно упрощающий жизнь отечественным пользователям.

Используйте все функции Google SketckUp:

• рисуйте эскизный план, пользуясь знакомым каждому набором инструментов, «перекочевавшим» из популярных графических редакторов;
• создавайте образец эскизного проекта дома в 3D формате, вносите в него исправления и дополнения, какие считаете нужными;
• сохраняйте созданные варианты проекта в распространённых форматах изображений PNG, JPG и других;
• обучайтесь работе с программой с помощью доступных пособий и справочных материалов;
• составляйте статистику расхода стройматериалов, необходимых для реализации проекта.

Последний пункт списка выглядит наиболее привлекательно для начинающего застройщика. Программа поможет составить смету по материалам, в которую останется подставить текущие цены и рассчитать итоговую сумму.

При всех своих достоинствах Google SketckUp нельзя назвать полноценным инструментом для проектирования. Она предназначена, в первую очередь, для создания 3D моделей зданий, интерьеров и ландшафтов. Для изготовления строительных чертежей понадобятся другие программные продукты.

SweetHome: для профи и для дилетантов

Каждый, кому довелось работать с этой программой, отмечает её простоту и функциональность. Удобный инструмент для домашнего проектирования позволяет даже человеку, не отягчённому специальными знаниями, изобразить эскизный план дома на плоскости либо в объёмном формате. Расширенная версия рассчитана на профессиональных проектировщиков и дизайнеров. Если вы уже обладаете минимальным багажом навыков, то можно обойтись без видеоуроков по использованию SweetHome. Впрочем, обучение не займёт много времени, одного-двух дней для освоения основных инструментов будет вполне достаточно. 

В пользу выбора SweetHome говорят следующие аргументы:

• русскоязычные обучающие материалы в свободном доступе;
• функция одновременной работы с планом и трёхмерной моделью проектируемого объекта;
• настройки, позволяющие регулировать размеры помещения, цвета и текстуры поверхностей, а также другие параметры;
• обширные библиотеки предметов и элементов для интерьерного дизайна, включающие мебель, бытовую технику, двери, аксессуары;
• режимы просмотра в 3D формате, в том числе осмотр помещений сверху и из любой выбранной точки, виртуальная прогулка по дому и т. д.

Результаты своих трудов можно экспортировать в один из наиболее распространённых графических форматов и в таком виде предъявить менеджеру строительной компании, прорабу, дизайнеру, чтобы исключить недопонимание. Ещё одна интересная функция: после того, как 3D эскиз проекта дома будет готов, вы сможете сделать видеоролик с осмотром комнат и даже выставить его для всеобщего одобрения в соцсетях.

Дом-3D: внимание к мелочам

Если вы являетесь сторонником серьёзного и вдумчивого подхода к делу, то имеет смысл освоить программу Дом-3D. Обилие функций, заложенных разработчиками, потребует определённых усилий по их освоению, но потраченное время окупится сторицей. С помощью этой программы вы:

• разработаете подробный эскизный проект частного дома или перепланировки квартиры;
• создадите интерьер, в котором найдётся место любимому креслу-качалке, «навороченному» мультимедийному центру и другим вещам, создающим ваш персональный уют;
• спроектируете недостающую мебель, которая после изготовления идеально встанет на предназначенные места.

Архитектурный модуль программы предусматривает подробную разработку отдельных элементов здания, в том числе стен, перекрытий, конструкций крыши и т.д. Одним словом, он обеспечивает практически все этапы проектирования дома. Другие функции нужны для выбора оттенков и фактур отделки, расчёта деталей корпусной мебели и даже для выбора раскладки керамической плитки. Разумеется, в перечень функций входит 3D визуализация и виртуальное путешествие по комнатам. Кроме того, разработчики предусмотрели интересную опцию – разработкe шаблонов цветовых схем для смены цветовых решений интерьера. Как видим, Дом-3D предоставляет весьма обширный функционал, которым стоит овладеть для создания собственных интересных проектов.

FloorPlan 3D: точность и реалистичность

Ещё одна программа, которая делает эскизное проектирование домов доступным для широкой публики — FloorPlan 3D. Она ориентирована, в первую очередь, на разработку внутреннего и наружного дизайна, но и возможности планирования тоже неплохи. Продукт привлекает яркостью и реалистичностью 3D-визуализации, позволяющей оценить взаимное расположение помещений или предметов обстановки и найти для них оптимальное цветовое решение. 

Функциональные возможности программы:

1.Изготовление точного плана. Эскизный проект жилого дома или отдельной комнаты будет отрисован с точностью до сантиметра.

2.Этажность. Программа не замыкает вас в единственной плоскости: дом можно сделать двухэтажным, оборудовать романтичной мансардой или просторным подвалом для хозяйственных нужд.

3.Реалистичные размеры. Создавая интерьер будущего жилища, можно использовать образцы мебели, бытовой техники и утвари из соответствующих библиотек. Если размеры предметов не совпадают с реальными, используйте функцию корректировки габаритов. Благодаря этому при переносе результатов «в натуру» не придётся ломать голову, как втиснуть слишком длинный диван в предназначенный для него проём.

4.Объёмная визуализация. Эскизный проект дома (пример на картинке) сначала создаётся как плоский чертёж – так удобнее. Затем вы расставляете мебель и переходите в режим 3D визуализации, чтобы оценить обстановку и исправить огрехи. Объёмное изображение позволяет не только смотреть на комнаты сверху, но и бродить по ним, рассматривая интерьер с разных ракурсов.

5.Красивые текстуры. К программе, помимо прочих функций, прилагается обширная библиотека текстур, позволяющая визуализировать всевозможные варианты отделки. Например, на пол можно постелить ламинат, уложить ковровое покрытие или мраморную плитку, между этажами установить деревянную или бетонную лестницу и т.д.

6.Ландшафт. Функционал программы позволяет заранее подумать о том, как будет выглядеть участок после окончания строительства. Вы сможете заранее распланировать будущий сад, разметить, как пролягут дорожки, где будет клумба с кустами роз и где раскинутся плантации помидоров.

7.Фото на память. Во время виртуальных прогулок по дому можно снимать видео и делать эффектные фото с наиболее впечатляющих ракурсов. Картинки и ролики легко экспортировать в любой из популярных форматов, чтобы сохранить на память или выставить на своей страничке в соцсети.

FloorPlan 3D – удобная программа для тех, кто собирается строить дом или делать ремонт в городской квартире. В ней предусмотрена функция, позволяющая быстро рассчитать приблизительную смету. Программа формирует список строительных и отделочных материалов после того, как вы закончите проектирование загородного дома. Цена каждой позиции легко уточняется в ближайшем строймаркете, после чего подсчёт затрат не составляет никакого труда.

Остаётся добавить, что для профессионального дизайна предусмотрена расширенная версия с богатым набором сложных функций. Лайт-вариант существенно проще в освоении, к тому же предлагается на общедоступной основе.

Профессиональные программы для архитектурного проектирования

Разница между простыми инструментами любительского архитектурного дизайна и специальным программным обеспечением достаточно велика. Наиболее заметный критерий, разграничивающий домашнее и профессиональное проектирование дома – цена программ: чем она выше, тем более сложен и функционален продукт. Как правило, суммы в ценниках фигурируют немаленькие, поэтому для дилетантов покупка такого ПО не имеет большого смысла. Но всё же иметь общее представление об этих программах не помешает.

Ревит

Один из наиболее популярных программных продуктов в профессиональной среде содержит множество функций, необходимых каждому серьёзному разработчику и позволяющих готовить полноценные строительные чертежи, делать расчёты, формировать спецификации. Разумеется, нарисовать эскизный проект дома с помощью Ревита не составит никакого труда. Но прежде, чем приступить к проектированию, придётся приложить немало усилий для освоения сложного интерфейса.

Архитекторы ценят Ревит за высокую производительность, возможность создания собственных библиотек архитектурных элементов и наличие функции группового доступа к материалам проекта. Однако тем, кто мало дружит с английским языком, будет сложно освоить разнообразный функционал программы, а русскоязычная адаптация, судя по многочисленным отзывам, получилась не слишком удачной. Чтобы легче было принять решение о покупке, производитель выделяет целый месяц бесплатного пользования продуктом.

AutoCad

Самая известная программа для проектирования чего угодно, AutoCad предназначен для разработки профессиональных чертежей, в том числе архитектурно-строительных. Многолетние доработки и отладки снабдили АвтоКад удобными и функциональными инструментами для решения любых задач. Интерфейс полностью адаптирован для 18 наиболее популярных языков мира, причём русскоязычная версия избавлена от багов и работает как часы. Архитектурный модуль предлагает 2D и 3D проектирование, визуализацию чертежей и множество не менее приятных функций, причём для пользователей любого уровня. Мощный расчётный модуль позволяет выполнять математическую часть проекта. Демо-версия на определённый срок доступна для бесплатного пользования.

ArchiCAD

Программа предназначена специально для архитектурного проектирования и содержит всё необходимое для создания полноценного строительного проекта любой сложности. Чертежи, спецификации, расчётная часть, стандарты, свойства материалов – всё это и многое другое присутствует в её обширном инструментарии. Разумеется, не обошлось без объёмной визуализации чертежей, которая выполняется с поразительной реалистичностью.

Если на каком-либо этапе в проект вносятся изменения – например, вам захотелось установить панорамные окна вместо обычных – пересчёт остальных конструкций выполняется автоматически. ArchiCAD оберегает проектировщика от досадных ошибок и берёт на себя рутинную часть проектных работ. Однако при таком подходе усложняется работа над нестандартными архитектурными решениями, для которых приходится вручную разрабатывать новые шаблоны.

Arcon

С помощью этой программы можно быстро изобразить эскизный проект частного дома или в деталях разработать пакет документации для возведения промышленного цеха, офисной многоэтажки, масштабной рекламной конструкции. Что характерно, самые сложные и многоплановые задачи решаются исключительно внутренними средствами. Это многофункциональное программное обеспечение, которое высоко ценится профессионалами, в том числе с финансовой точки зрения. Оплачивать придётся не только полную версию Arcon, но и демонстрационный вариант, хотя во втором случае стоимость будет гораздо более низкой.

Выводы

Хотя существующие сегодня программы позволяют выполнять собственными силами проектирование дома, цена качественного программного продукта довольно высока, а функционал простых бесплатных продуктов не решает необходимые задачи.

• Мебель и аксессуары. Программы для создания домашних проектов позволяют заранее продумать расстановку мебели и определиться с габаритами комнат. Размеры помещений в наших проектах обозначены на каждом чертеже.

А габариты комнат в наших проектах вы найдете в линейных размерах. 

• 3D визуализация и виртуальные прогулки по комнатам. Все дизайнерские просчёты можно обнаружить и исправить заранее, ведь в 3D режиме они будут заметны намного сильнее, чем на обычном чертеже или рисунке.

Плюсы наших проектов

undefined

, которые сложно получить при самостоятельном проектировании

• Расчёт нагрузок и прочности. Чтобы правильно выполнить эти расчёты, нужны профессиональные знания и справочная литература. Конечно, всё это можно изучить самостоятельно, однако есть ли у вас время и желание погружаться в сложную теорию? Прочные знания и солидный опыт позволяют нашим конструкторам проектировать красивые, надёжные и достаточно недорогие в строительстве дома. Вряд ли на любительском уровне можно рассчитывать на такие результаты.
• Сложные узлы и элементы. Чем изящнее и необычные конструкция, тем больше знаний и труда должен вложить в неё проектировщик. Чтобы рассчитать, к примеру, панорамное двухсветное окно в холле, необходимо учесть прочностные характеристики стекла, бетона, конструкционной стали, древесины и т.д., учесть особенности напряжений в этих материалах и множество других нюансов. Справиться с этой задачей под силу только опытному специалисту.

Наиболее реалистичный путь: с помощью одной из вышеперечисленных программ вы создаёте эскизный проект дома и передаёте его профессионалам, которые выполняют окончательные расчёты и разрабатывают полный пакет документов по всем действующим

Конструктор Дома Online | Krovly.com.ua

Внешний вид представленных материалов соответствует на 95%. Ваш экран может искажать изображение. Все образцы Вы можете увидеть в нашем выставочном центре по адресу: г. Харьков, ул. Деревянко, 1. Наши контакты

Благодаря этому визуальному конструктору, вы можете подобрать себе цвета и материалы, сочетающиеся друг с другом для вашего реального проекта дома.

Подбор цвета и дизайна фасада, кровли и других элементов наружного дизайна дома (экстерьера) в нашем бесплатном редакторе может стать по истине увлекательным. В тоже время это поможет вам определиться с выбором практически всех наружных отделочных материалов.

Наверняка вы хотите посмотреть, как будет смотреться новенькая крыша в сочетании с фасадом. Для подбора цвета кровли и фасада просто нажмите на соответствующую иконку слева и выбирайте тип материала, цвет и форму нарезки. Комбинируйте все составляющие для создания собственных дизайнерских стилей оформления дома.

Для простого подбора цвета крыши пройдите в соответствующий раздел конструктора дизайна и, после выбора волны или нарезки, выберите один из предложенных цветов палитры RAL или RR.

Используйте кнопку слева «ИЗМЕНИТЬ КАМЕРУ»! Это позволит рассмотреть ваш дизайн и материалы с более близкого расстояния и немного другого ракурса.

Прямо под главным изображением расположен список выбранных вами активных материалов. Чтобы передать их сразу все нам на просчёт, воспользуйтесь кнопкой «Отправить заявку». После этого менеджер вам перезвонит, проконсультирует и мы обсудим наше дальнейшее сотрудничество.

На текущий момент в конструкторе загородного дома содержится огромное количество изображений, основанных на настоящих фотографиях.

1. 8 брендов битумной черепицы (более 70 линеек и более 400 крыш)
2. 8 линеек цементно-песчаной черепицы (более 40 крыш)
3. 40 линеек керамической черепицы (более 250 крыш)
4. 10 линеек композитной черепицы (более 50 крыш)
5. 20 линеек металлочерепицы (более 160 крыш)
6. Также фальцевая и сланцевая кровли
7. Более 500 вариантов отделки фасада (клинкер, сайдинг, штукатурка) в более чем 30 линейках
8. Возможность смены цветов водостока, примыканий, оконных рам, дымника декоративных элементов. Смена материала и цвета забора. Более 50 вариантов подшивы карниза (дерево, пластик, профлист, софит). Настраиваемая входная группа (крыльцо). Более 80 вариантов цоколя из натурального камня. Присутствуют более 20 вариантов брусчатки

К тому же мы постоянно моделируем и дополняем данный функционал как новыми материалами, так и новыми разделами. .

Создай свой дом!

Возможно вы ожидали найти на этой странице 3D дом онлайн, бесплатное CAD-проектирование дома или скачиваемую программу, однако тут лишь увлекательный двухмерный виртуальный дом со множеством переключаемых слоёв. Надеемся он вам понравится, и вы позвоните нам для заказа материалов или всеобъемлющей консультации по товарам, архитектуре, дизайну или монтажу.

Успехов вам в ваших начинаниях и финансового благополучия!

Графика для проекта смоделирована и отрендерина в программе Blender с рендером Cycles. Проект создан: Станислав Кириченко (графическая часть), (программная часть) под началом торгово-строительной компании Krovly.com.ua.

Онлайн 5D планироващик для вашего дома или квартиры

Дизайн интерьера бесплатно: обои, мебель, декор

Мы нашли его! Простой и удобный инструмент по созданию дизайн интерьера для непрофессионалов. Для полного счастья на нашем сайте его просто не хватало. Теперь создавать детальный дизайн интерьера онлайн можно практически как играть в Sims. Для асов в этой игре, приложение покажется пустяковым, да и для незнающих ее основ будет просто разобраться. В программе все продумано до деталей, чтобы любой человек без подготовки и специальных навыков мог создать проект в 2D или 3D формате. Причем вы можете визуализировать свой проект с помощью очков виртуальной реальности и прогуляться по будущему интерьеру.

Сколько это стоит? Онлайн планировщик абсолютно бесплатный. Плюс ко всему есть возможность установить приложение на iOS и Android. На платной основе предлагаются дополнительные функции и фотореалистичные снимки.

Создать интерьер онлайн с таким помощником легко

3 простых шага:

1. Открыть онлайн-программу или установить приложение на смартфон
2. Создать план помещения, выбрать отделку, добавить мебель и декор
3. С помощью Сardboard и смартфона погрузиться в атмосферу интерьера

Классная программа для дизайна интерьера

Планирование ремонта часто превращается в головную боль. Наш сайт был создан для того, чтобы помочь вам как можно скорее от нее избавиться. Создавать интерьер можно с удовольствием, наслаждаясь процессом планирования. Сегодня мы предлагаем вам пойти чуть дальше и самостоятельно визуализировать интерьер своей мечты.

Программа позволит:

• Планировать комнату до мелочей
• Передвигать мебель, не напрягая мускул
• Подбирать обои, краску, напольное покрытие
• Смотреть как будут гармонировать цвета и текстуры
• Планировать внешний вид дома
• Обустраивать участок / сад вокруг дома
• Распечатать свой проект
• С помощью 3D очков увидеть будущий интерьер
• Получить фото-снимки будущего дизайна

Планировать дизайн комнаты онлайн можно в 2D и 3D режиме, причем переключаться между ними можно с помощью одной кнопки.

Нужны ли навыки, чтобы спланировать 3D дизайн интерьера

Нет, специальные навыки не нужны. Программа позволит выполнять проектирование комнаты онлайн простому человеку, который в первый раз занимается ремонтом. Все, что нужно, это компьютер или смартфон и подключение к Интернету. Причем для ОП Windows 10 можно скачать приложение и пользоваться им в оффлайн-режиме.

Мы давно искали удобный планировщик, в котором все можно понять интуитивно и наслаждаться творческим процессом. И наконец он сам попал к нам в руки. Пользуйтесь с удовольствием!

Программы для проектирования

Одним из основных принципов компании ИКЕА всегда являлась доступность. В том числе это проявляется и в желании компании IKEA сделать доступным создание интерьеров самими покупателями, не обращаясь к услугам дизайнеров. Для этого у IKEA существует целый ряд программ проектирования интерьеров. Здесь мы постарались собрать все программы для проектирования в одном месте. Итак, приступим…

Новая программа для проектирования кухни от ИКЕА.

В сентябре 2010 года компания ИКЕА выпустила в свет новую, интернет-ориентированную программу для проектирования кухни. Старая версия программы, где кроме кухни было также доступно и проектирование спальни и офиса доступна ниже на этой странице. 

Новая программа для проектирования кухни (откроется в новом окне)

Старая программа для проектирования кухни, спальни, офиса от IKEA (IKEA Home Planner).

Спальня — это место, где люди проводят большую часть своего времени дома. Поэтому это место должно быть полным уюта, удовлетворять Вашим потребностям и быть самим совершенством. Компания ИКЕА постаралась помочь Вам в проектировании спальни своей месты. 

Кухня — это второе по посещаемости место в доме. Каждая женщина должна чувствовать себя уютно, наслаждаться совершенством обстановки, ее функциональнсотью и красотой. Кухня — это женский форпост, который не терпит вмешательства мужчин. Помочь женщине сберечь свои секреты и обустроить шкафчики и полочки поможет эта программа. Разобраться в ее работе не составит труда, ведь ИКЕА позаботилась об этом.

Обустроить собственный офис или кабинет и стать источником советов по дизайну интерьера поможет эта программа для проектирования. Выберите письменные столы, шкафы, конференц-столы и многое другое. Вы не только сэкономите время и деньги, но и приобретете прекрасное рабочее пространство — демонстрируя этим свое деловое чутье.

Программа-планировщик стеллажей БЕСТО.

Стильные и оригинальные стеллажи для гостиной справятся со всеми возложенными на них задачами. Стеллаж БЕСТО впишется в гостиную с любыми габаритами, в нем разместится телевизор любого размера. Слева, справа, над телевизором и под ним — удобные места для хранения Ваших вещей. На открытых полках, в ящиках, за стеклянными или деревянными дверцами… Красивые вещи выставляем на всеобщее обозрение. А просто полезные — помещаем в идеальные условия хранения. Специальные полки для хранения дисков приведут в порядок Вашу аудио- и видеотеку.

Открыть (в новом окне)

Программа-планировщик стеллажей БИЛЛИ.

Спланируйте идеальное место для хранения книг, CD- и DVD-дисков.

Программа для планирования ванных комнат.

Сделайте свою ванную комнату уютнее вместе с ИКЕА. Оцените возможности, которые предоставляет мебель IKEA для ванной комнаты с помощью данной программы.

Открыть (в новом окне)

Программа для планирования гардеробов ПАКС.

Серия ПАКС позволяет создать уникальную комбинацию гардеробов, которая идеально впишется в Ваш интерьер и обеспечит место для хранения всего необходимого.

Открыть (в новом окне)

IKEA Space Maker — проектирование комнаты подростка.

Спроектируйте комнату подростка, используя ИКЕА Space Maker. Это не просто комната – это целый мир!

Открыть (в новом окне)

Программа-планировщик для систем хранения БРУДЕР.

Приведите в порядок гараж, подвал или чердак с помощью системы БРУДЕР от ИКЕА. Старые куртки, тяжелые мешки с цементом, запасные шины — для всего на БРУДЕРе найдется место. Прочный стеллаж изготовлен из оцинкованного металла, поэтому не боится влаги.

Открыть (в новом окне)

Программа проектированя столов ВИКА (VIKA)

С этой программой проектирования столов ВИКА Вы можете сконструировать для себя именно тот стол, который Вам нужен: рабочий, письменный, обеденный или для детских игр. Подберите для себя подходящую столешницу и соответствующие ножки, сохраните или распечатайте результат. Кроме этого этот программа проектирования подсчитает общую стоимость смоделированного стола и все необходимые для него составляющие.

Открыть (в новом окне)

Программа для проектирования диванов серии ВАЛЛЕНТУНА

Новинка от ИКЕА, серия диванов ВАЛЛЕНТУНА. Концепция этой серии — это возможность создавать свою комбинацию для создания дивана, который подходит именно Вам, как по функционалу, так и по дизайну, цветовой расцветке и размеру.

Открыть (в новом окне)

10 лучших бесплатных программных инструментов для управления проектами

Что мы подразумеваем под словом «лучший»? Это самые популярные бесплатные решения в нашем каталоге программного обеспечения.

Пропущенные сроки. Узкие места. Разговорные бункеры.

Эти проблемы требуют времени и денег. К счастью, вам не нужно тратить деньги на то, чтобы найти инструмент для управления проектами.

Если у вас небольшая команда, у вас ограниченный бюджет и вы готовы пойти на компромисс в отношении некоторых дополнительных функций, тогда вам может подойти бесплатный или бесплатный инструмент управления проектами.(Продукты Freemium — это бесплатные версии платного программного обеспечения, которые предлагают ограниченную функциональность, количество пользовательских мест или и то, и другое.)

В этой статье мы выделяем 10 самых популярных бесплатных программных продуктов для управления проектами (PM) на Capterra и объясняем каждое предложение продукта и стоимость обновления.

В этой статье рассматриваются 10 вариантов бесплатного программного обеспечения для управления проектами с высоким рейтингом. См. Полный список бесплатных инструментов в каталоге программного обеспечения Capterra.
Ознакомьтесь с бесплатными инструментами PM

Используйте этот список, чтобы определить: 1) , если бесплатное программное обеспечение является правильным решением для вашей организации, и 2) , какое бесплатное решение для управления проектами лучше всего подходит для ваших нужд.

Что означает «самый высокий рейтинг»? Каждый из 10 инструментов, включенных в эту статью, имеет общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории. Вы можете найти нашу полную методологию здесь.

Мы рассмотрим 10 бесплатных программ для управления проектами:

(Продукты перечислены в алфавитном порядке)

Управление проектами или управление работой — что вам нужно?

«Программное обеспечение для управления проектами (PM)» стало общим термином, охватывающим ряд решений, от более легких инструментов управления совместной работой до надежных решений для управления портфелем.

Важно понимать различия между этими типами программного обеспечения, чтобы вы могли выбрать инструмент, который лучше всего соответствует вашим потребностям:

• Программное обеспечение для управления работой помогает командам управлять рабочими процессами, организовывать задачи и действия (проекты и процессы) и сотрудничать в общей рабочей области. Эти инструменты фиксируют выполнение работы, обеспечивая живые уведомления и обзоры, относящиеся к различным заинтересованным сторонам. Их целевой пользователь — нетехнические бизнес-профессионалы.
• Программное обеспечение True PM помогает руководителям проектов и организациям выполнять проекты: уникальные инициативы с заданным объемом (результаты), сроками и бюджетом (ресурсы).Эти инструменты помогают предприятиям планировать, отслеживать и контролировать расходы, графики и ресурсы, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта. Их целевой пользователь — технические специалисты, то есть руководители проектов. Многие из этих программных инструментов также предлагают приложение для управления проектами, чтобы вы могли проверять обновления статуса и сообщения и отвечать на ходу.

Чтобы понять, какой инструмент лучше всего подойдет для вашего бизнеса, это также помогает понять различные основные функции программного обеспечения для управления проектами и управления работой.Нажмите здесь, чтобы просмотреть подробные описания функций — мы выделим основные функции каждого продукта в списке ниже.

10 лучших бесплатных программных решений для управления проектами

Airtable — это облачное решение для управления совместной работой. Команды могут просматривать задачи в сетке (аналогично электронной таблице), календаре, канбан-доске или галерее. Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов и учет времени.

Центральным компонентом Airtable являются базы, содержащие все данные, необходимые для проекта.Базы состоят из набора таблиц, и каждая таблица охватывает определенный аспект проекта. Таблицы содержат поля (вложения файлов, флажки и т. Д.) И записи (соответствующие точки данных, которые вы отслеживаете).

• Бесплатный план: Включает неограниченное количество баз, 1200 записей на базу, 2 ГБ места для вложений на базу, две недели изменений и истории снимков, а также совместную работу и комментирование в реальном времени.
• Платные планы: Включает дополнительные записи для каждой базы, больше места для вложений и более длинную историю изменений, а также приоритетную поддержку и доступ к «блокам», модульным приложениям, расширяющим функциональность баз.Платные планы рассчитаны на пользователя в месяц, а следующий уровень по сравнению с бесплатной версией составляет 10 долларов США за пользователя в месяц.

Доступ к Airtable через несколько устройств ( Источник )

Asana — это облачное решение для управления проектами и задачами, которое помогает компаниям управлять и организовывать задачи и проекты, общаться и сотрудничать. Это полезно для команд и компаний, которые работают над несколькими проектами одновременно, и может обслуживать компании любого размера.

Возможности

включают управление задачами, отчетность, автоматические уведомления, портал для клиентов, инструменты для совместной работы, информационные панели, мобильное приложение, управление документами и назначение задач.Asana также включает функцию почтового ящика, которая фиксирует все обновления, автоматически генерируемые программным обеспечением.

К

Asana можно получить доступ через мобильные устройства, такие как ноутбуки, планшеты и смартфоны. К нему также можно получить доступ как на смартфонах Android, так и на iOS.

Asana можно интегрировать с различными приложениями, такими как Dropbox, Slack, Gmail и Zapier. Он имеет ограничение в 100 МБ на отдельное вложение.

• Бесплатный план: Включает до 15 пользователей и позволяет просматривать список, доску и календарь, отслеживать время и более 100 бесплатных интеграций.Он также включает неограниченное количество задач, проектов и журнал активности.
• Платные планы: Обновления начинаются с 13,49 долларов США за пользователя в месяц. Платные планы включают такие вещи, как расширенная интеграция, информационные панели и индивидуальный брендинг.

Список задач в Asana ( Источник )

Basecamp — это инструмент связи в реальном времени. Он включает в себя списки дел, календари, сроки выполнения и общий доступ к файлам, что позволяет командам отслеживать приоритеты и требуемые действия.

С помощью Basecamp пользователи могут создавать проекты, документировать ход выполнения и управлять задачами. Это веб-программное обеспечение, позволяющее пользователям входить в систему через веб-браузер или мобильное приложение.

Basecamp может использоваться любой организацией, которой необходимо управлять группой, включая некоммерческие организации, стартапы и фирмы по обслуживанию клиентов, и даже фрилансеры. Подписки масштабируемы, с уровнями для разных объемов хранилища и количества пользователей.

• Бесплатный план: Предназначен для фрилансеров, личного использования, семейного и легкого использования и включает 1 ГБ хранилища, три проекта и 20 пользователей.
• Платные планы: 99 долларов США в месяц, фиксированная плата и включает неограниченное количество проектов, пользователей и 500 ГБ дискового пространства.

Назначение сроков выполнения задач в Basecamp ( Источник )

ClickUp — это облачное решение для управления работой, которое позиционирует себя как «программное обеспечение для повышения производительности». Это помогает отдельным людям и командам ставить цели, управлять задачами и организовывать работу в «проектных пространствах». Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов, учет времени и диаграммы Ганта.

Центральные компоненты ClickUp включают задачи, настраиваемые поля, цели (определенные цели, которые разбиты на измеримую цель и назначаются ей) и портфели (общий обзор вашей работы, похожий на панель инструментов).

• Бесплатный план: Включает неограниченное количество пользователей, неограниченное количество задач и рабочих областей проекта, 100 МБ хранилища файлов, круглосуточную поддержку (чат, телефон, электронная почта и онлайн-справочный центр), а также 100 вариантов использования настраиваемых полей, 100 использований целей, 100 использований портфелей и ограниченная отчетность.
• Платные планы: Включают неограниченное хранилище, интеграцию, полные возможности отчетности и дополнительные функции, такие как диаграммы Ганта.

Вид платы в ClickUp ( Исходный код )

Программное обеспечение

Jira — это инструмент управления рабочим процессом, который Agile-команды используют для планирования, отслеживания и выпуска программного обеспечения. Jira работает для команд, которые используют Scrum, Kanban, гибридную модель или другие уникальные рабочие процессы.

С Jira пользователи могут создавать дорожные карты проектов, чтобы обозначить все незавершенные проекты.Доска проекта включает интерфейс перетаскивания, который позволяет командам управлять каждой деталью проекта. Пользователи могут создавать пользовательские истории и задачи, планировать спринты и распределять задачи по команде. Пользователи также имеют доступ к информации из тысяч бизнес-приложений, от инструментов проектирования и мониторинга до исходного кода и приложений для повышения производительности.

Jira предлагает мобильное приложение для устройств Android и iOS. Поддержка доступна через портал онлайн-поддержки, онлайн-документацию и обучающие видеоролики.

• Бесплатный план: Включает доски Scrum и Kanban, гибкую отчетность, настраиваемые рабочие процессы, 2 ГБ хранилища и поддержку сообщества.
• Платные планы: Стоимость указана за пользователя в месяц и зависит от количества пользователей. Для 10 пользователей цена начинается в среднем с 7 долларов за пользователя в месяц или около 70 долларов в месяц. Платный план включает 250 ГБ хранилища (оно увеличивается по мере увеличения ценового уровня) и дополнительные функции, такие как журнал аудита.

Вид доски в Jira ( Источник )

MeisterTask — это программный инструмент для визуального управления работой, который помогает командам управлять рабочими процессами и организовывать задачи на общей доске Kanban.Его можно развернуть в облаке или установить на Mac или ОС Windows. Ключевые функции включают управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов и учет времени.

• Бесплатный план: Включает неограниченное количество пользователей, задач, Канбан-доски, хранилище и файловые вложения размером до 20 МБ.
• Платные планы: Включают приоритетную поддержку и дополнительные функции, такие как повторяющиеся задачи, отчеты и настраиваемые поля. Стоимость перехода на первый платный тарифный план составляет 8 долларов США.25 на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Просмотр доски в MeisterTask ( Источник )

Citrix Podio — это инструмент для управления проектами и социального сотрудничества. Это позволяет предприятиям создавать собственные приложения для удовлетворения уникальных бизнес-требований и предпочтительных рабочих процессов. Пользователям не нужны технические навыки для использования программного обеспечения, а это помогает экономить ресурсы на разработку.

Пользователи могут получить доступ к сотням бесплатных приложений через Podio App Market, таких как управление задачами, управление портфелем проектов и управление проблемами.Существуют также приложения для таких функций, как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и отслеживание кандидатов.

Во всех приложениях Podio предлагает ряд функций для совместной работы в социальных сетях, включая «лайки» в стиле Facebook и обмен файлами в любом месте системы, а также внутренний обмен мгновенными сообщениями и видеочат.

Возможности

Podio для создания приложений делают его подходящим для небольших организаций, которым требуется высокая степень настройки, особенно для тех, кто хочет управлять несколькими бизнес-процессами в рамках одной системы.

• Бесплатный тариф: Допускается до пяти сотрудников, включая приложения, рабочие области и функции управления задачами.
• Платные планы: Начните с 9 долларов за пользователя в месяц и включают неограниченное количество элементов, управление пользователями и неограниченное количество внешних пользователей. При ежегодной оплате действует скидка на расценки на каждого пользователя.

Главный экран в Podio ( Источник )

Quire — это облачное решение для управления проектами, предназначенное для помощи малым и средним предприятиям в управлении списками дел и задач для обеспечения совместной работы групп.Ключевые функции включают управление документами, редактирование в реальном времени, средства связи, доски обсуждений, совместное использование файлов, отслеживание этапов и планирование проектов.

Команды

, использующие Quire, могут упорядочивать задачи и расставлять приоритеты с помощью доски Kanban, чтобы участники могли визуализировать рабочие процессы. Менеджеры могут назначать задачи членам команды, сортировать назначения по приоритету, фильтровать задачи и просматривать даты начала / завершения проектов с помощью диаграмм Ганта. Кроме того, пользователи могут следить за задачами, чтобы получать на зарегистрированные устройства напоминания о приближающихся сроках.

Quire поставляется с интерфейсом прикладного программирования (API), который обеспечивает интеграцию с различными сторонними приложениями, такими как Slack, Outlook Calendar, iCal и другими. Пользователи могут удаленно управлять бизнес-деятельностью через мобильные приложения для устройств Android и iOS. Quire предоставляет поддержку по электронной почте и через ответы на часто задаваемые вопросы.

• Бесплатный план: В настоящее время Quire предлагает только бесплатный план. Согласно их веб-сайту, в настоящее время они работают над платными версиями, но все, что сейчас является бесплатным, останется бесплатным даже после добавления платных версий.

Канбан-доска в Quire ( Источник )

Teamwork — это облачное решение для управления работой, которое помогает командам сотрудничать, организовывать задачи и выполнять их вовремя. Ключевые функции включают диаграммы Ганта, доски Kanban, управление задачами, совместную работу, отчетность / отслеживание проектов, отслеживание времени и управление ресурсами.

• Бесплатный план: Включает доступ для пяти пользователей, два активных проекта и хранилище 100 МБ, а также несколько вариантов поддержки (электронная почта, чат, телефон, онлайн-база знаний и учебные руководства).
• Платные планы: Включите дополнительные проекты, увеличенное хранилище, приоритетную поддержку и более надежное отслеживание, такое как просмотр портфеля и реестр рисков. Стоимость перехода на платный план составляет 12,50 долларов США на пользователя в месяц. При ежегодной оплате есть небольшая скидка.

Макет приборной панели в командной работе (Источник)

Wrike — это облачная платформа для управления проектами для групп от 20 лет как для предприятий, так и для малых предприятий. Он поставляется с диаграммами Ганта, календарями, представлением рабочей нагрузки для управления ресурсами, настраиваемыми панелями мониторинга и обновлениями в реальном времени.Он позволяет структурировать по папкам, проектам и задачам, а также автоматически назначать их в зависимости от статусов задач. Wrike поддерживает широкий круг команд, от финансовых и технических до креативных и рекламных.

Wrike for Marketers — это отдельный продукт с индивидуализированными шаблонами, инструментами проверки и расширением Adobe.

Wrike интегрируется с различными инструментами, включая Salesforce, Dropbox и Slack, и предлагает API.

• Бесплатный план: Допускает до 5 пользователей. Он включает в себя вид доски, управление задачами, совместное использование файлов, поток активности в реальном времени, базовую интеграцию и 2 ГБ дискового пространства.
• Платные планы: Первый уровень составляет 9,80 долларов США на пользователя в месяц и включает в себя функцию диаграммы Ганта, управление задачами и подзадачами, расширенную интеграцию, общие информационные панели и 5 ГБ дискового пространства (пространство для хранения увеличивается для более дорогих уровней).

Функция временной шкалы в Wrike ( Источник )

Оптимизируйте поиск программного обеспечения с помощью нашего руководства Top 20

Быстро найдите нужный инструмент с помощью этого снимка самых популярных инструментов управления проектами.

СРАВНИТЬ

Описание функций

Ниже приведены описания функциональных возможностей программного обеспечения, на которые имеется ссылка в описаниях продукта выше:

Методология

Эта статья была обновлена ​​15.12.20. Товаров, рассматриваемых в этой статье, должно было быть:

• Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, в которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного времени).

• Познакомьтесь с нашим определением рынка управления проектами.

Это определение включает эволюцию программного обеспечения для управления проектами с целью охвата ряда решений, от более легких инструментов управления задачами / работой до надежных решений для управления портфелем:

• Программное обеспечение

  для управления работой помогает командам планировать рабочие процессы и управлять ими, организовывать задачи и действия, а также сотрудничать в общей рабочей области. Эти инструменты фиксируют выполнение работы, предоставляя живые уведомления и обзоры, актуальные для различных заинтересованных сторон.

• Программное обеспечение

  для управления проектами (PM) помогает менеджерам и организациям выполнять проекты: инициативы с определенной датой начала и окончания, определенным объемом и определенными ресурсами / бюджетом. Решения PM помогают предприятиям планировать, отслеживать и контролировать затраты и графики проекта, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта (например, вовремя, в рамках бюджета, в рамках объема и достижения бизнес-целей).

Программное обеспечение, которое соответствовало определению рынка, также требовало как минимум 10 представленных пользователями обзоров, опубликованных в период с 30 ноября 2019 г.30 января 2020 г. и имеют общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.

Примечание. Содержание этого материала, в котором представлены мнения и точки зрения, выраженные пользователями, не отражает точку зрения Capterra. Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами, демонстрирующими функцию в контексте, и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Допустим, вы строите дом.Это сложный процесс, в котором некоторые задачи необходимо выполнять в определенном порядке. Вы не можете установить окна, если еще не возложили стены. У вас, вероятно, есть десятки людей, которые помогают вам строить дом, и вы должны знать, в какие дни люди могут заливать фундамент, класть плитку и так далее. Способ отслеживать все работы, которые необходимо выполнить в сложном проекте, и людей, выполняющих их, — это использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение для управления проектами — это разновидность онлайн-приложений для совместной работы, в которых каждый, кто работает над проектом, может посмотреть, кто что делает и когда, и выполняется ли каждая работа вовремя.Все видят, какие задачи им поставлены и когда начинать работать. Человек, управляющий проектом и назначающий работу, может видеть, что нужно сделать, и кто потенциально может это сделать. Каждый участник сообщает о ходе выполнения своих задач по мере необходимости и отмечает задачи, когда они выполнены.

В этом обзоре мы придерживаемся традиционных приложений для управления проектами, которые все предлагают диаграммы Ганта среди других инструментов для отслеживания, организации и планирования проектной работы.

Что можно делать с помощью приложения для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать практически любой проект, будь то запуск маркетинговой кампании, создание нового продукта или создание дома или веб-сайта.Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают несколько проектов одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда следует планировать работу, в зависимости от того, когда что-то нужно сделать, и имеющихся человеческих ресурсов для этого.

Лучшие приложения для управления проектами помогают командам справляться с типичными проблемами, такими как срыв сроков, путем подачи предупреждений перед смещением сроков и предложения автоматического переноса сроков выполнения задач, которые затронуты в дальнейшем. Они создают отчеты, которые дают менеджерам представление о том, у каких членов команды слишком много — или слишком мало — работы на своих тарелках.Многие также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли выставлять счет клиентам за отработанное время.

Самое важное, что нужно знать о приложениях для управления проектами, в отличие от других типов приложений для управления работой, — это то, что они предназначены для проектов. Это может показаться тавтологией, но это важно.

Проекты в сравнении с другими видами работ

Проекты — это особый вид работы. Это наборы задач, у которых есть дата начала, дата окончания и результат. Строительство дома — это проект.Запуск нового сайта — это проект.

Так что не проект? Обслуживание веб-сайта — это не проект. Напротив, это пример текущей работы без четкой даты начала и окончания, не говоря уже о результатах. Ответы на электронные письма от клиентов — это постоянная работа. Написание ежедневного контента для блога технически можно рассматривать как проект — у каждого сообщения есть четкое начало, конец и результат — но это настолько простой проект, что большинству людей не нужно строить расписание для управления им.Всякий раз, когда у вас есть работа с короткими сроками выполнения, стоит задаться вопросом, не будет ли излишним использование ее в полномасштабном программном обеспечении для управления проектами.

Работа не всегда черно-белая, проектная или непроектная. Иногда есть совпадения, или ваша команда должна выполнять и проектную, и непроектную работу одновременно. По этой причине некоторые приложения для управления проектами помогают вам управлять другими видами работы в дополнение к проектам (часто это отслеживание ошибок или отслеживание проблем).

Существуют и другие виды приложений для совместной работы, которые лучше подходят для управления непроектной работой, например Trello, Asana, Basecamp и Airtable.Даже с помощью некоторых из этих приложений вы также можете управлять легковесными проектами. Видеть? Много перекрытий.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Некоторые из лучших программных систем для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии в чем-то сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами с помощью бесплатной версии или пригласить несколько человек для работы вместе с вами. Кроме того, вы обычно не получаете всех лучших функций приложения в бесплатной версии.Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub и некоторых других, не вошедших в этот список, таких как Volerro и AceProject. Redmine — это 100-процентное бесплатное приложение для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом.

Лучшие приложения для управления проектами для малого бизнеса

Если вашей команде нужно управлять парой проектов и отслеживать их, но вас меньше беспокоит планирование сотрудников, сбор расписаний для выставления счетов клиентам и сравнение хода выполнения десятков проектов в разработка, недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (около 3-6 долларов США на человека в месяц) или Teamwork (12 долларов США.50 на человека в месяц) — лучший вариант. Нам также нравятся GanttPRO и TeamGantt для небольших команд с ограниченным бюджетом.

Нет необходимости тратить больше 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому придерживайтесь чего-то более скромного. Возможно, это полностью соответствует вашим потребностям.

Лучшие приложения для управления проектами для крупных организаций

У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса.Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, учета рабочего времени для выставления счетов и по другим причинам.

Для большой компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и группами. Если у вас есть 15 часов работы на младшего дизайнера, и не имеет значения, какой младший дизайнер это делает, вы хотите видеть, сколько работы поручили им все младшие дизайнеры и можете ли вы освободить одного из них. их для задачи.По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие проекты находятся под угрозой срыва, чтобы они могли соответственно отсортировать их.

Для крупных организаций, занимающихся сложными проектами, и большого количества членов команды нашим лучшим выбором является LiquidPlanner, за которым не отстает Celoxis.

Лучшее приложение для управления проектами со специальными функциями

Команды, которые не совсем маленькие, но и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Например, для управления как проектной, так и непроектной работой мы рекомендуем Wrike или Celoxis. (LiquidPlanner — тоже хороший выбор, но он лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. У Volerro также есть некоторые инструменты для проверки, хотя он не набрал достаточно высокого уровня, чтобы сделать этот обзор. Smartsheet подходит для автоматизации управления вашими проектами. И Paymo, еще одно приложение, которое не вошло в этот обзор, поставляется со встроенным программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов.

Выбор того, что лучше всего подходит для вашей команды

Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может занять время. Важно учитывать, какой работой занимается ваша команда, сколько людей в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

Имея надежное приложение для управления проектами, люди могут с легкостью сотрудничать при работе над проектами. Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, идут ли проекты по плану и как вернуть их к успеху, если они упадут.

21 лучший бесплатный программный инструмент для управления проектами

Ищете мощное бесплатное программное обеспечение для управления проектами ?

Нет сомнений в том, что программное обеспечение для управления проектами поможет вам повысить продуктивность управления рабочим процессом.

Откуда мы знаем?

Потому что вы можете отслеживать выполненные задачи, затраченное время и сравнивать их со своей производительностью в долгосрочной перспективе.

И когда вы правильно используете программное обеспечение для управления проектами, большинство проблем управления виртуальными командами исчезают.

Хорошая новость в том, что вы можете повысить свою производительность… бесплатно!

Почти каждая команда, в которой я работал, использовала какой-либо тип программного обеспечения для управления проектами, а другие команды должны были использовать программное обеспечение для управления проектами.

Если ваша команда никогда раньше не использовала какое-либо программное обеспечение или инструменты для управления проектами, этот список даст вам отличную отправную точку в отношении различных вариантов, которые можно попробовать.

В этой статье мы выделим основные варианты и поможем вам найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами , которое подойдет вашей команде, вашей личности и вашим потребностям, независимо от того, какую задачу вам нужно выполнить!

Прочтите соответствующую статью о лучшем программном обеспечении для управления задачами.

В этой статье содержится:

(Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)

Давайте начнем наш поиск.

Какое 21 лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?

Вот 21 лучшая бесплатная и простая в использовании программа для управления проектами, которая поможет вам сразу же начать управлять проектами.

Что, если бы у вас был один инструмент управления проектами, которым могла бы пользоваться вся организация… бесплатно?

А что, если бы этот инструмент был одним из самых популярных программных инструментов для управления проектами… бесплатно?

Разрешите познакомить вас с ClickUp!

Что вы получаете в бесплатной версии ClickUp:

Большинство компаний требуют премиальные цены на то, что ClickUp предоставляет бесплатно.

Вы получаете доступ к неограниченному количеству пользователей, задач и множеству функций продукта в плане Free Forever. Нет никаких ограничений на то, какие параметры управления задачами или какие функции управления проектами вы можете использовать!

Результат? Эффективный план проекта, каждый раз

• Индивидуальные представления: Вы предпочитаете видеть свои задачи на доске Scrum или в списке? Организуйте и просматривайте свои задачи в виде списка, прямоугольника, диаграммы Ганта, доски, таблицы или календаря. Кроме того, вы и ваша команда можете переключаться между различными представлениями одним щелчком мыши.Выберите представление, которое лучше всего подходит для вас, и быстро найдите задачу, над которой вы работаете.

• Управление рабочей нагрузкой: Легко распределяйте ресурсы с помощью представления рабочей нагрузки и Pulse, чтобы оценить текущую рабочую нагрузку вашей команды. Недавние исследования показывают, что почти половина американских сотрудников чувствуют себя обгоревшими. Если у вас удаленная команда, это может мгновенно повысить продуктивность вашей команды!

• Назначить комментарии : Комментарии проскользнули сквозь трещины? Назначьте комментарии как задачу и установите конкретные даты и время для последующих действий.Эта функция упрощает удаленное управление проектами.

• Приоритеты : Ваша команда не знает, какие задачи наиболее важны? Настраивайте индивидуальные уровни приоритета и совместно выполняйте различные задачи в зависимости от их срочности и важности.

• Напоминания : Не позволяйте важным задачам, датам начала и срокам вылетать из вашей памяти с помощью напоминаний ClickUp. Нужно сэкономить время? Вместо этого создавайте повторяющиеся напоминания

• Интеллектуальные карты : Визуализируйте свои мысли и идеи с помощью интеллектуальных карт

• Настраиваемые поля : Настройте управление проектом так, как вы этого хотите.Добавьте столбцы для контактной информации, заметок, бюджетов и т. Д.

• Диаграмма Ганта вид : Создавайте эффективные планы проектов и легко управляйте зависимостями. Используя диаграммы Ганта, вы также можете быстро запланировать несколько небольших и сложных проектов.

• Перетаскивание : Это ключевая функция, особенно если у вас несколько команд в ClickUp. Перетаскивайте, опускайте, перемещайте и повторно назначайте задачи людям, клиентам или командам всего за несколько шагов, никаких раздражающих меню не требуется.

ClickUp осознает, как на самом деле выполняется работа, что вызвало у нас мотивацию одержимо создавать функции для повышения производительности .

А поскольку ClickUp взаимодействует с очень многими важными инструментами для совместной работы, ваша команда будет подпевать, как всегда… только быстрее и эффективнее над несколькими проектами.

Неважно, являетесь ли вы отдельным пользователем или менеджером проекта, ClickUp поможет вам. 😊

Вашему коллективу доступен бесплатный тарифный план с возможностью расширения до неограниченного хранилища всего за несколько долларов в месяц.Не стесняйтесь опробовать бесплатную версию со всеми функциями и в любое время перейти на неограниченное хранилище.

Узнайте, как импортировать CSV-файл ваших задач в ClickUp.

Что люди думают об управлении проектами с помощью ClickUp:

«Команда ClickUp потрясающая. Я использовал практически все программы для управления проектами / списками, представленные на рынке, и ClickUp их поразил ». — G2Crowd

«Я люблю ClickUp! Я провел ТОННУ исследований различных платформ управления проектами и опробовал их все.ClickUp был безусловно лучшим. Затем мне пришлось убедить мою команду отказаться от нашего предыдущего инструмента, и все они любят ClickUp. Даже член моей команды, считавший Trello лучшей системой, был убежден. Это действительно хороший инструмент, который помог моей команде стать более эффективной и организованной во всех наших проектах ». — G2Crowd

«Нажатие вверх легко настраивается, что позволяет мне настраивать вид в соответствии с потребностями моей команды. Интерфейс очень контекстный и интуитивно понятный. Несмотря на высокую сложность инструмента и разнообразие возможностей, его легко использовать с первого раза.Мне нравится способность фильтровать, микровзаимодействия, тон голоса, и ясно, что разработчики этого инструмента думали нестандартно, создавая его ». — G2Crowd

Готовы попробовать ClickUp? Получите бесплатно здесь.

2. MeisterTask

Есть ли в доме фанатики канбан-доски? MeisterTask — это то, что вам нужно, ребята. Это программное обеспечение для управления проектами пытается сделать доски Kanban более практичными.

Ваши задачи, комментарии, заметки, сроки выполнения и т. Д. Настроены как доски Канбан в одном месте.Это гибкая доска проектов и облачный инструмент для управления проектами.

Но достаточно ли гибкости, чтобы соответствовать вашему рабочему процессу?

Что ж, в бесплатной версии MesiterTask вы не можете создавать какие-либо временные шкалы или повестки дня.

* руководство проекта покинуло чат *

Что вы получаете в бесплатной версии MeisterTask:

• Неограниченное количество проектов и неограниченное количество пользователей
• Две интеграции (Slack или Zendesk)
• Контрольные списки, комментарии, теги, задачи и время функции отслеживания
• Дружественный интерфейс
• Обмен файлами и вложения (до 20 МБ)

Что люди думают об управлении проектами с помощью MeisterTask:

«Единственное, что меня не устраивает, так это невозможность пакетного перемещения задачи из одного раздела в другой.Я не знаю, почему мы можем это сделать! Вы можете перемещать только одну задачу за раз. Кроме того, полоса прокрутки довольно маленькая, и на нее трудно нажимать, потому что она довольно тонкая. Бесплатная версия не поддерживает повторяющиеся задачи, так что об этом нужно знать, если вы не собираетесь за нее платить ». — Проверено Capterra Review

3. TeamWeek

Вам нравится визуализация данных и диаграммы Ганта? Тогда передайте привет TeamWeek.

Вы можете увидеть важные дедлайны и сроки выполнения в форме календаря прямо при входе в систему.

Что еще?

Вы можете использовать его как инструмент управления ресурсами. Если вам интересно, кто перегружен или как выглядит чей-то график, TeamWeek подскажет.

Но вот в чем дело: управление проектами — это гораздо больше, чем планирование. После того, как вы начнете выполнять, вам нужно будет проводить видеоконференции, создавать шаблоны задач и общаться с коллегами в групповых чатах.

И тогда вам понадобится нечто большее, чем то, что предлагает TeamWeek.

Что вы получаете в бесплатной версии TeamWeek:

• Неограниченное количество проектов
• Неограниченное количество задач
• Бесплатное мобильное приложение
• До 5 членов команды / пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью TeamWeek:

“ Хороший инструмент управления проектами, который может использовать немного больше функций ». — Capterra

4. Trello

За последние несколько лет Trello стал популярным бесплатным решением для управления проектами, представив в массы подход канбан-доски.И вы можете использовать его, даже если вы не используете методологии управления проектами Agile или Scrum.

Однако Trello не идеален.

Не любите доски Kanban?

Извините, но вам некуда бежать, поскольку у Trello нет других видов просмотров.

Узнайте, почему, в нашем сравнении Trello и ClickUp . И узнайте, как импортировать из Trello в ClickUp .

Что вы получаете в бесплатной версии Trello:

• Неограниченные доски, списки задач, карточки, пользователи, контрольные списки и вложения
• Одна интеграция на доску
• До 10 МБ для файлов

Что думают люди об управлении проектами с Trello:

«Пока Trello отлично справляется.То, что рекламируется, сделано так, как ожидалось. Единственное, о чем я хотел бы упомянуть, — это современный пользовательский интерфейс. Мне бы очень хотелось по-новому взглянуть на это программное обеспечение, которое сделает взаимодействие с пользователем более эффективным ». — G2Crowd

5. Wrike

Wrike — это простой инструмент управления проектами, который хорошо подходит для небольших команд.

У них также есть панель мониторинга активности, которая поможет вам увидеть, кто над чем работает. Их отслеживание проблем может помочь и целому ряду команд разработчиков.

Но может ли его бесплатная версия решить все проблемы управления вашим проектом?

К сожалению, нет. Бесплатная версия Wrike весьма ограничена. Вы потеряете их лучшие функции и еще тонну , пока не перейдете на премиум-план .

Что вы получаете в бесплатной версии Wrike:

• Задачи, папки, проекты
• Общий доступ к файлам
• Табличное представление
• Входящие
• Приложения для iOS и Android

Что люди думают об управлении проектами с помощью Wrike:

«Иногда изменение некоторых параметров влияет на все папки; в других случаях вы хотите, чтобы параметр применялся к подпапкам, но он будет применяться только к вашей основной папке.Настройка инструмента может быть довольно долгим процессом без соответствующего обучения »- Технологический совет

Больше не уверены в Wrike? Взгляните на наше сравнение Wrike и ClickUp !

И для хорошей оценки, вот 9 лучших альтернатив Wrike .

6. Битрикс24

Не быть мастером или нишевым игроком? Это извечный вопрос.

Битрикс24 — это интуитивно понятная бесплатная программа для планирования проектов и управления проектами, которая пытается решить сразу несколько бизнес-задач. Отлично подходит для некоторых предприятий, особенно для малого бизнеса, но это зависит как от вашей личности, так и от привычек вашей команды.

Раздражает то, что вы, вероятно, уже используете некоторые из этих инструментов. В этом случае интеграция может быть лучше, чем выкладываться изо всех сил для запутанного универсального решения!

Но как бесплатный планировщик проектов он предлагает вам задачи, диаграммы Ганта и зависимости задач.Единственное ограничение — количество пользователей и хранилище.

Вам нужно больше информации? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором Битрикс24 .

Что вы получаете в бесплатной версии Битрикс24:

• Управление задачами
• Канбан-доски
• Управление ресурсами
• 5 ГБ хранилища
• 12 пользователей

Что люди думают об управлении проектами в Битрикс24:

«Битрикс пронизан причудливой графикой, которая сглаживает переходы от страницы к странице.В конечном итоге они замедляют работу и отвлекают внимание от наиболее важных бизнес-элементов страницы. Вдобавок ко всему полезные напоминания, напоминающие шоу «Clippy», блокируют ключевые функции страницы, что затрудняет их игнорирование и, в конце концов, вызывает разочарование ». — G2Crowd

7. Teamwork Projects

Teamwork Projects — это очень известная система управления проектами или программное обеспечение, ориентированное больше на корпоративную аудиторию с единым входом, соответствием HIPAA и поддержкой премиум-класса.

В их платных планах есть много функций для команд и предлагается набор инструментов, таких как выставление счетов и выставление счетов.

Однако их уровень бесплатного пользования весьма ограничен.

Многие клиенты и команды согласятся на эти расширенные функции, но это риск, если вы не хотите быть привязанными к долгосрочному тарифному плану. Например, в плане Pro вы получаете множество интеграций, таких как Dropbox и Slack, гораздо больше места для хранения и до 50 пользователей.

Что вы получаете в бесплатной версии командных проектов:

• Два активных проекта
• Ограниченные доски задач
• Подзадачи
• Цветовые темы

Что люди думают о командных проектах:

«Программное обеспечение кажется популярным только в Европе, поэтому есть несколько сторонних приложений, которые разработали что-то, связанное с Teamwork, но у них есть доступ к API и веб-хукам для компенсации.”- G2Crowd

8. Asana

Asana — очень известный программный инструмент для управления проектами, которым пользуются многие команды.

Пользователи в целом любят Asana, потому что это визуально привлекательный инструмент, который использует проекты и разделы для организации работы и дает команде четкое представление о том, кто за что отвечает при планировании вашего проекта.

Это программное обеспечение для управления проектами просто в использовании по сравнению с большинством других программных решений для управления проектами. Вы можете быстро переместить свою задачу и назначить работу с помощью функции перетаскивания.

Нас беспокоит надежность Asana с ее быстрым ростом. И все, что мы хотим на Рождество, — это меньше простоев!

Не уверены, стоит ли использовать Asana в долгосрочной перспективе? Узнайте, почему ClickUp превосходит Asana и эти альтернативы Asana .

Вот что вы получаете в бесплатной версии Asana:

• Неограниченное количество задач, проектов и разговоров
• Базовые панели мониторинга
• Базовый поиск

Что люди думают об управлении проектами с помощью Asana:

«Функция Asana» набор и сложность требуют относительно крутого обучения для непосвященных.Это помешало усилиям по развертыванию в моей организации, наряду с тем фактом, что для Asana нет настольного приложения. Спустя почти год я все еще пытаюсь понять все функции и варианты наилучшего использования, поэтому было бы неплохо иметь множество тематических исследований / примеров, из которых можно было бы почерпнуть лучшие практики ». — Capterra

Взгляните на наше сравнение Asana и ClickUp!

9. Todoist

В Todoist легко быстро записывать мысли и идеи на свой телефон, а потом получать о них напоминания.

Вы можете указать крайние сроки, например оплатить счета за три дня, и приложение для управления проектами автоматически напомнит вам об этом.

Однако в базовой бесплатной версии вы не получаете никаких функций для совместной работы в реальном времени.

Кроме того, знаете ли вы, что Todoist создавался как приложение для управления личными задачами, а не как приложение для управления проектами для бизнеса и совместной работы в команде? Поэтому, чтобы легко управлять своими командами и их задачами, вам нужно выбрать платный план или версию другого уровня.

Прочтите наш взгляд на Todoist и ClickUp и узнайте, как импортировать из Todoist в ClickUp .

Вот что вы получаете в бесплатной версии приложения Todoist:

• Доступ на 10+ платформах
• Периодические сроки выполнения
• Защищенное соединение SSL
• Подзадачи и подпроекты
• Приоритеты задач (четыре уровня )
• 80 Активных проектов
• По пять человек на проект

Что люди думают об управлении проектами с помощью Todoist:

«Я не нашел способа интегрировать с Календарем Google так, чтобы это работало для меня.Он синхронизирует задачи, но способ, которым он это делает, не зависит от того, как я работаю, так что это, вероятно, связано с ошибкой пользователя или моими личными предпочтениями и, что менее вероятно, является отражением программы ». — G2Crowd

10. Airtable

Airtable — это красиво оформленное решение «таблица встречается с базой данных». Он берет то, что вам нравится в Excel и Google Таблицах, и помещает в него современный веб-проект.

Думайте об Airtable как о красивой электронной таблице, которая помогает вам отслеживать инвентарь, списки справочных элементов или как о начальной CRM-системе.

По сути, Airtable — это супер-дружественная, не пугающая база данных для 21-го века, разрушающая традиционные системы управления базами данных, основанные на SQL или других сложных языках.

Если вы раньше использовали Excel в качестве инструмента управления проектами, возможно, вам стоит взглянуть на Airtable. Однако мы не рекомендуем электронные таблицы для управления проектами.

Почему?

Потому что специальные лучшие бесплатные инструменты для управления проектами делают работу лучше!

Ознакомьтесь с инструментом в нашем обзоре Airtable .

Вот что вы получаете в бесплатной версии Airtable:

• Неограниченные базы
• Неограниченные просмотры расписания
• Богатые записи полей
• Комментарии
• 2 ГБ памяти
• Две недели исторических данных

Какие люди Подумайте об управлении проектами с помощью Airtable:

«Ненавижу, что в нем нет функций напоминания / отслеживания, особенно если я знаю, что они рекламируются как инструмент для совместной работы в команде, который используется для обслуживания клиентов.»- G2Crowd

Сравните Airtable и ClickUp для управления проектами.

11. TeamGantt

Нравится, как диаграммы Ганта все проясняют как день?

Тогда TeamGantt создан для вас.

Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное исключительно на диаграммы Ганта.

Этот программный инструмент отлично подходит для построения и визуализации диаграмм Ганта, чтобы вы могли видеть, какие задачи могут пересекаться и кто за что отвечает.

Это также отличный инструмент для измерения командного и индивидуального прогресса в сравнении с основными этапами проекта.

Забавно то, что для программного обеспечения, которое гордится своими диаграммами Ганта, вы получаете только ОДНУ диаграмму Ганта в бесплатном плане. Ой!

Вот что вы получаете в бесплатной версии TeamGantt:

• Один проект
• Базовое планирование проекта и совместная работа
• Три пользователя
• Доступность команды и рабочая нагрузка

Что люди думают о TeamGantt:

«Бесплатная версия позволяет только один проект.Однако следующий шаг не так уж и дорог ». — G2 Crowd

Ищете отличное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта? Прочтите нашу статью о лучшем бесплатном программном обеспечении для построения диаграмм Ганта и, если вы строительная компания, нашу статью о лучшем программном обеспечении для управления строительными проектами.

12. Freedcamp

Freedcamp предоставляет несколько представлений, включая список, доску Канбан и представление диаграммы Ганта.

Он также имеет стену для социального общения и личных задач, а также белые метки для клиентских пространств, выставление счетов и возможности CRM.

Но вот в чем дело: бесплатный план очень ограничен, а платные планы начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц.

И, по их собственным словам, это «минималистичный» план!

Тем не менее, мы бы хотели, чтобы они пошли еще более минималистично с бесплатным тарифным планом.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Freedcamp:

• Неограниченное количество пользователей и задач
• Отслеживание времени
• Доски обсуждений
• Менеджер паролей
• Персональный менеджер задач
• Подзадачи

Что люди думают о Freedcamp:

«Мне не нравится отсутствие мобильного приложения.Было бы здорово общаться и управлять задачами прямо с мобильного ». — G2Crowd

13. Redbooth

Хотите оптимизировать работу вашей команды и помочь им сосредоточиться на ваших самых важных задачах? Redbooth позаботится о вас.

Он имеет простой и удобный интерфейс, который помогает командам сразу почувствовать себя комфортно. Менеджеры чувствуют себя вправе очень легко менять рабочие нагрузки и ресурсы.

С другой стороны, Redbooth не позволяет назначать задачи нескольким людям.

Очевидно, что тот факт, что в слове «команда» нет «я», здесь не применяется.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Redbooth:

• Назначенные пользователи
• Задачи
• Диаграммы Ганта
• Беседы
• 2 ГБ памяти
• Форумы сообщества / поддержка по электронной почте

Что люди думают об управлении проектами с помощью Redbooth:

«Хранение файлов крайне бесполезно. Когда вы загружаете вложения к задачам, они просто сохраняются как файлы в главном файле, и для их отдельной организации требуется значительное время.В итоге мы полностью проигнорировали эту функцию ». — Capterra

Узнайте, как ClickUp сравнивается с Redbooth .

14. Basecamp

Basecamp — это популярное программное обеспечение для управления проектами и группового взаимодействия, которое упрощает командную совместную работу.

Если вам нужен простой диспетчер задач с функциями связи в реальном времени для членов вашей команды, тогда Basecamp может стать отличным выбором.

Но для бесплатного инструмента он довольно … скуп на другие функции.

Взгляните:

Вот что вы получаете в бесплатной версии Basecamp:

• 20 пользователей
• Три проекта
• Место для хранения 1 ГБ
• Вот и все
• Действительно
• Вот и все

Нужно подробнее? Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим обзором Basecamp .

Что люди думают об управлении проектами с помощью Basecamp:

« Когда его использовали для совместной работы небольшой команды, это было здорово.Когда я начал использовать его для общения с клиентами и получения результатов, это разочаровало как меня, так и мою команду ». — Capterra

15. Paymo

Paymo — отличный вариант для отдельных пользователей и руководителей групп, которым требуется управление ресурсами. Он также предлагает доски Kanban и отслеживание времени, которые позволяют фрилансерам легко отслеживать время, отслеживаемое для каждого клиента.

Какой самый большой недостаток ?

Бесплатный тариф Paymo подходит только для одного пользователя.

Что происходит, когда ваша команда растет?

Вам нужно либо начать платить, либо перейти на совершенно новую платформу.

Вот что вы получаете в бесплатной версии Paymo:

• Один пользователь
• 1 ГБ пространства
• Отчетность
• Отслеживание времени
• API

Что люди думают о Paymo:

«Абсолютно люблю детальный контроль об отчетах и ​​умении управлять пользователями, проектами, задачами и т. д.—Capterra

16. Podio

Podio — это почти смесь программного обеспечения для управления проектами и обмена сообщениями. Он предлагает разговоры в приложении, и вы получаете обзор всех ваших задач.

Он поддерживает многочисленные интеграции с популярным программным обеспечением, таким как ZenDesk, Evernote и Google Drive.

Что он не поддерживает, так это автоматизацию рабочих процессов в бесплатном плане.

Нет автоматизации в мире технологий.

Как мы относимся к этому 😯 ?

Вот что вы получаете в бесплатной версии Podio:

• Пять пользователей
• Интеграции
• Неограниченное рабочее пространство
• Возможности чата

Что люди думают об управлении проектами с помощью Podio:

«Надежное общение с командой через функцию чата.Хорошее управление личными задачами, а также управление знаниями. Несмотря на то, что мы хранили наши файлы в облачном сервисе, мы «индексировали» и сортируем наши знания с помощью Podio ». — Capterra

17. Hitask

Если ваша команда небольшая и не хочет платить за управление проектами, обратите внимание на Hitask. Это простое программное обеспечение для управления проектами является бесплатным для пяти пользователей и дает вам неограниченное количество задач и проектов.

Вы также получите полгигабайта дискового пространства.

Есть ли у недостатки?

Бесплатный тарифный план Hitask не допускает совместного использования.

Очевидно, что делиться — значит заботиться — не один из их девизов!

Вот что вы получаете в бесплатной версии Hitask:

• До пяти пользователей
• Неограниченное количество задач и проектов
• Общие списки задач, проекты и календари
• 0,5 ГБ пространства

Что люди думают о Hitask :

«Этот продукт очень прост в использовании, но пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен. Цены справедливы, учитывая то, что вы получите взамен.Если вы планируете использовать это по личным причинам, этого инструмента может быть достаточно ». — Capterra

18. Zenkit

При поиске лучшего бесплатного программного обеспечения для управления обратите внимание на Zenkit. С Zenkit вы получите приличный набор функций и шаблонов для легкой настройки рабочего пространства.

Хотя они и упрощают настройку, ограничение в 5000 элементов может стать препятствием для входа для наиболее загруженных команд.

Что вы получаете в бесплатной версии Zenkit:

• Неограниченные коллекции
• 3 ГБ хранилища
• До пяти участников
• До пяти команд

Что люди думают об управлении проектами с помощью Zenkit:

“ Его легко использовать с первого дня, так как большинство инструментов структурированы очень удобно.Мне нравится эффективность, которую он обеспечивает для обмена информацией и задачами с моей командой ». — Capterra

19. Toggl Plan

Toggle Plan — один из лучших бесплатных инструментов управления проектами для эффективного командного планирования и управления задачами.

Программа очень проста в использовании и подходит менеджерам проектов, управляющих небольшими командами.

Однако, знаете ли вы, что для Toggl Plan доступна интеграция Toggl Track (для отслеживания времени)?

Угадайте, кто не может использовать интеграцию? Вы , пользователь бесплатного тарифного плана.

Чтобы получить Toggle Track в своем тарифном плане Toggl, вам придется платить 8 долларов за пользователя в месяц!

Что вы получаете в бесплатной версии Toggl Plan:

• До пяти пользователей
• Неограниченное количество задач
• Неограниченное количество этапов
• Общие временные рамки

Что люди думают об управлении проектами с помощью Toggl Plan:

«Я чувствовал мобильный опыт отсутствовал. Это замечательно для долгосрочного планирования, даже для еженедельного планирования, но становится неудобным, когда дело доходит до ежедневного планирования или планирования с мелкими деталями для составления расписания.Он отлично подходит для регулярных мероприятий, но становится беспорядочным, когда дело доходит до чрезвычайных событий ». — Capterra

20. Zoho Projects

Проект Zoho — еще одно эффективное решение для управления проектами. Если вам нужно управлять документами, удобно сотрудничать с вашей командой или исправлять ошибки с помощью трекера проблем, Zoho справится с этим.

С чем он не может справиться, так это из-за щедрости на функции своего плана Free Forever.

Кроме того, некоторые люди также думают, что это не так просто понять, особенно когда дело доходит до настройки.

Я имею в виду, разве установка не должна быть самым простым шагом?

Что вы получаете в бесплатной версии Zoho Projects:

• Хранилище файлов 10 МБ
• Два проекта
• Средство просмотра диаграммы Ганта
• 10 пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Zoho Projects:

“ Пользовательский интерфейс может быть немного запутанным (трудным для новичков) »- Capterra

21. Yodiz

Последним в этом списке бесплатного программного обеспечения для управления проектами является Yodiz.Это программное обеспечение призвано упростить планирование проектов и отслеживание проектов с помощью более разумного анализа.

Yodiz — отличный вариант для команд, использующих методы Agile и Scrum. Вы также можете использовать интеграцию Yodiz с Zapier для подключения к таким приложениям, как Slack и GitHub, или календарным приложениям, таким как Google Calendar.

Но для инструмента, который призван упростить планирование проекта, Yodiz не предлагает диаграммы Ганта даже в их начальном платном плане .

Вы действительно не получаете то, за что заплатили! 😩

Что вы получаете в бесплатной версии Yodiz:

• Неограниченное количество проектов
• До трех пользователей

Что люди думают об управлении проектами с помощью Yodiz:

«Справочная документация является базовой — сравнительно меньше интеграций, но с Интеграция с Zapier — теперь можно подключать сотни приложений.”- Capterra

Получите комплексное управление проектами бесплатно 💰

Вам нужно самое лучшее. И вы хотите это бесплатно.

Возможно?

Совершенно верно!

Однако не забывайте, что «бесплатно» — не единственное, что имеет значение.

Выбранное вами бесплатное программное обеспечение для управления проектами должно справиться с этой задачей. В то же время вся ваша команда должна иметь возможность подключиться и использовать ее преимущества, даже не задумываясь о выборе платного плана.

Худшая ситуация — это когда вы с энтузиазмом начинаете работу с новым инструментом проекта, но не можете найти его из-за недостатка функций и возможностей, что вынудит вас присоединиться к платному тарифному плану решения.

Так почему бы не попробовать ClickUp?

В нем больше бесплатных функций, чем в любых других лучших бесплатных приложениях для управления проектами, которые мы здесь перечислили.

Хотите ли вы назначать задачи, создавать цели, отслеживать время, использовать автоматизацию, возможности безграничны.

Звучит как приятная сделка за ноль долларов?

Тогда получите ClickUp бесплатно сегодня, потому что вы заслуживаете эффективного и простого управления проектами, которое не прожигает дыру в вашем кармане.

Эрика — старший менеджер по контенту ClickUp и профессиональный пляжный бездельник.Она тратит свои дни на создание электронных писем, блогов, целевых страниц и многого другого, чтобы помочь людям повысить свою продуктивность, чтобы они могли сэкономить один день в неделю, чтобы делать больше того, что им нравится.

Freedcamp — Бесплатное управление проектами

54 Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами на 2021 год: ProofHub

Вы ищете инструмент управления проектами, который поможет вам лучше управлять своими проектами и членами команды?

Если ответ на поставленный выше вопрос положительный, значит, вы попали в нужное место.Не будет ошибкой сказать, что внедрение новых методологий, внедрение новых технологий и инструментов стало неотложной задачей, чтобы повысить вашу репутацию в текущем сценарии.

Мы собрали лучшие инструменты управления проектами, чтобы улучшить вашу игру. Прежде чем мы их рассмотрим, давайте разберемся, почему так важно их использовать.

Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления проектами в 2021 году

1. ProofHub

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, используемое ведущими организациями, такими как NASA, Disney, Taco Bell и многими другими.Этот универсальный инструмент обладает мощными функциями, которые избавляют от необходимости иметь слишком много различных инструментов для ведения бизнеса.
Функции:

• Программное обеспечение для онлайн-проверки экономит много времени в процессе обмена отзывами
• Делает управление задачами менее напряженным для команд
• Получите визуальное представление о проектах с помощью диаграмм Ганта в ProofHub
• Также доступно как мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

Узнайте, чем ProofHub является лучшим из всех инструментов для управления проектами.Попробуй!

2. Scoro

Scoro известен как одно из наиболее комплексных программ для управления бизнесом, предоставляющих профессиональные и творческие услуги. Для тех, кто хочет структурировать свою работу, Scoro — это то, что вам нужно.

Функции:

• Единое место для проектов, клиентов и команд
• Организуйте все аспекты вашего бизнеса с помощью непрерывного рабочего процесса
• Получите обзор в реальном времени и автоматические отчеты
• Может быть интегрирован с инструментами такие как DropBox, Mailchimp, Outlook и др.

Цена: Премиум-план начинается с 33 долларов США за пользователя в месяц

3.Workzone

Workzone создается высококвалифицированной командой, чтобы помочь отдельным лицам и организациям получить лучший контроль и прозрачность в управлении работой. Это дает им центральное место для управления и обмена работой, поэтому все остаются на одной странице.

Функции:

• Получайте отчеты верхнего уровня, чтобы все знали, что дальше в списке
• Обеспечивает более быстрое общение
• Такие функции, как создание задач, списки дел, обмен файлами, легко улучшают совместную работу
• Установка разрешений для разных пользователей, включая клиентов

Стоимость: От 200 долларов в месяц

4.Filestage

Filestage — это готовое для корпоративного использования программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами, которое помогает командам быстрее проверять и утверждать результаты своих проектов. Filestage оптимизирует, упорядочивает и автоматизирует обратную связь о результатах на протяжении всего процесса проверки, сокращая количество ошибок и обеспечивая соблюдение требований нормативных требований. Позвольте коллегам и клиентам просматривать и комментировать результаты проекта (например, документы, изображения или видео) в режиме реального времени для маркетинговых проектов, видеопроизводства, дизайна веб-сайтов, каталогов продуктов или чего-либо еще — и утверждать файлы, когда они завершены.

Функции:

• Построить согласованные процессы проверки и утверждения
• Комментировать видео, документы, изображения и аудиофайлы в режиме реального времени
• Четкое управление версиями результатов
• Панель управления проекта для обзора всех результатов

Цена: От 89 евро в месяц

5. Proprofs

ProProfs Project — это простой и многофункциональный инструмент для управления проектами, призванный помочь компаниям любого размера легко управлять, отслеживать и выполнять проекты. .Он объединяет все ваши проекты под одной крышей, позволяя вашим командам работать над ними совместно. Они могут обмениваться файлами на ходу, обсуждать препятствия, оставлять отзывы через комментарии к задачам и получать уведомления о развитии проекта в режиме реального времени.

Инструмент поможет вам сделать все, от назначения и приоритезации задач до их отслеживания и выполнения. Вы даже можете создавать табели учета рабочего времени для каждого члена команды, управлять оплачиваемыми и не оплачиваемыми часами и генерировать счета.

Функции:

• Диаграммы Ганта
• Общий календарь
• Доска Канбан
• Пользовательский рабочий процесс
• Таблицы учета рабочего времени
• Подробные отчеты
• Создание счетов
• Функциональность перетаскивания

3

— 2 доллара США за пользователя в месяц

Premium — 4 доллара США за пользователя в месяц

6.Zoho Projects

Без сомнения, Zoho Projects выделяется как одно из лучших простых программ для управления проектами, которое может помочь вам упростить вашу предстоящую работу и задачи одним щелчком мыши.

Функции:

• Эффективное управление файлами
• Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
• Один инструмент для команд для создания, совместной работы и общения
• Может быть интегрирован с ZOHO CRM и другими инструментами для управления всеми аспектами проекта. растущее агентство

Цена: 25 долларов в месяц за до 20 проектов

Читайте дальше: Альтернативы Zoho — 13 инструментов, которые понравятся вашей команде

7.GanttPRO

GanttPRO — одно из лучших программ для PM, которое уже оценили 250 тысяч менеджеров проектов по всему миру. Он помогает строить планы и сроки проектов, отслеживать рабочий процесс, контролировать расходы, соблюдать сроки и организовывать продуктивную совместную работу в одном месте. Решение предлагает готовые шаблоны диаграмм Ганта для легкого старта.

Функции:

• Рабочая нагрузка: поддерживать задействование и сбалансированность всех ресурсов
• Сотрудничество: комментарии, вложения и уведомления
• Рабочее пространство: диаграммы Ганта и вид доски
• Шаблоны проектов для легкого старта

Цена: План команды начинается с 7.90 $ за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

8. nTask

Новинка на рынке, nTask все еще находится на стадии расцвета, с новыми функциями и ИИ, которые вводятся по мере развития инструмента. Его интуитивно понятный дизайн программного обеспечения, приятный для глаз, а также простой в использовании, является одной из многих причин, по которым стартапы, индивидуальные предприниматели и даже предприятия с готовностью переключатся на этот инструмент для новичков.

Функции

• Управление задачами и проектами: Простое создание задач и проектов с использованием контрольных списков задач, обновлений, индикатора выполнения.
• Управление рисками: используйте матрицу рисков для выявления и оценки потенциальных рисков и их частоты возникновения.
• Управление проблемами: создание и управление проблемами с настраиваемыми параметрами серьезности, приоритета и статуса.
• Управление временем: Красиво оформленные еженедельные расписания с указанием ручного рабочего времени, связанного с подходящей задачей или проектом.
• Управление ресурсами — Управление распределением ресурсов, бюджетом проекта и валютой с помощью Планировщика проектов.
• Управление встречами — Планируйте несколько встреч одновременно с четкой краткой повесткой дня, точками для обсуждения и последующими действиями.

Стоимость

• Бесплатный план — Неограниченное рабочее пространство, хранилище 100 МБ.
• Pro Plan — 2,99 доллара США, все без ограничений.

9. Chanty

Chanty — это платформа для командной работы со встроенной системой управления задачами. Вы можете создать задачу из сообщения, назначить ее члену команды, установить срок выполнения и приоритет задачи. Обсуждение задачи приводит вас к беседе, связанной с задачей. У Чанти также есть встроенные аудио- и видеозвонки. Вы можете интегрировать Chanty со сторонними приложениями, включая Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другими.

Функции:

• Канбан-доска
• Сроки выполнения
• Приоритет задачи
• Обсуждение задачи
• Аудио / видеозвонки
• Интеграция со сторонними организациями

Цена: Бесплатный тариф: до 10 пользователей, Бизнес тарифный план: 3 доллара США за пользователя в месяц

10. Redbooth

Redbooth — это простая в использовании программа для онлайн-задач и управления сообщениями для занятых команд. Более того, вы можете поддерживать всю свою команду организованной, согласованной и всегда в соответствии с графиком с Redbooth.

Функции:

• Интуитивное управление задачами и проектами
• Простое делегирование и назначение задач
• Мобильные приложения для iOS и Android

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц

11. Celoxis

Celoxis — это отмеченный наградами универсальный инструмент для работы с сообщениями. Это помогает организациям планировать и отслеживать свои портфели, проекты, задачи, ресурсы, расписания, проблемы и риски из одного места. Он имеет обширные возможности для совместной работы, включая настраиваемый бесплатный клиентский портал.Его информационные панели и возможности отчетности превосходны и являются одними из лучших на рынке. Он многофункциональный, интуитивно понятный и настраиваемый.

Функции:

• Универсальный инструмент для управления проектами
• Простая совместная работа, обмен файлами, обсуждение и обмен комментариями не только со своими коллегами, но и с вашими клиентами
• 360-градусная аналитика в реальном времени с нашим супер мощные отчеты и информационные панели
• Простая настройка и интуитивно понятный
• Легко распределяйте ресурсы по задачам в зависимости от доступности, спроса и навыков.

Цена: SaaS: 25 долларов США за пользователя в месяц и локально: 450 долларов США за пользователя

12. Планы на 10 000 футов

10 000 футов — это простое, но мощное программное обеспечение pm, которое поможет вам принимать уверенные рабочие решения о ваши команды и проекты. Помимо этого, он также имеет возможности управления ресурсами и отслеживания времени.

Характеристики:

• Эффективное программное обеспечение для визуального планирования ресурсов
• Подробное отслеживание проекта
• Гибкий интерфейс планирования

Цена: Базовый план начинается от 10 долларов в месяц

13.TeamGantt

TeamGantt — это обновленное решение для работы в режиме реального времени, которое предоставляет программное обеспечение для планирования проектов онлайн. Вы можете управлять проектами с помощью этого сверхлегкого программного обеспечения Ганта. Приглашать коллег, товарищей по команде и друзей для просмотра и редактирования диаграммы Ганта — это просто и весело!

Функции:

• Планирование быстрого перетаскивания
• Интуитивно понятный и простой в использовании
• Обновления хода выполнения в реальном времени

Цена: Стандартный план начинается от 7 долларов США.90 на пользователя в месяц (при ежегодной оплате)

Переключитесь на надежное программное обеспечение для управления проектами, чтобы успешно реализовывать проекты. Попробуйте ProofHub

14. Proworkflow

Proworkflow — одно из тех программ для управления проектами, которые понравятся вашим командам. Он красивый, универсальный и чрезвычайно простой в использовании. Кроме того, он интегрируется со всеми необходимыми инструментами, что экономит ваше время и оптимизирует процессы.

Функции:

• Делает проще назначать сотрудников, отслеживать время или переносить проекты
• Расценки и выставление счетов никогда не были такими простыми.
• Надежная поддержка и консультация

Стоимость: От 22 долларов в месяц за пользователя для команды

15. Mavenlink

Mavenlink — это современное программное обеспечение, предназначенное для сервисных организаций для связи с людьми, проектами и получения прибыли. В мире, где взаимосвязанность, прозрачность и производительность важны как никогда, Mavenlink помогает вам успешно реализовывать проекты.

Функции:

• С легкостью управляйте несколькими проектами
• Управляйте графиками проектов в интуитивно понятном интерфейсе
• Сделайте видимость всех ваших проектов в своем портфолио

Цена: Профессиональный план начинается с 39 долларов в месяц на пользователя

Подробнее: Альтернативы и конкуренты Mavenlink: 7 лучших инструментов, которые стоит попробовать в 2021 году

16.Insightly

Insightly — это мощная CRM-система с набором инструментов для управления проектами и бизнесом. Это позволяет вам развивать бизнес быстрее, чем когда-либо, за счет построения прочных отношений с клиентами с течением времени.

Функции:

• Легкое отслеживание проектной деятельности
• Ускорение продаж и управление потенциальными клиентами
• Помогает выстраивать значимые отношения

Цена: От 15 долларов США в месяц за пользователя для команд

17.Clarizen

Если вам нужен облачный инструмент управления проектами, который поможет вашему бизнесу расти, Clarizen может прийти вам на помощь. Это единое решение для совместной работы, которое может управлять проектами и помогать вам легко общаться с членами команды.
Функции:

• Автоматизированные процессы и рабочие процессы
• Отслеживание бюджета и управление расходами
• Гибкий пользовательский интерфейс

Цена: От 60 долларов США за пользователя в месяц

18.Comindware

Comindware — популярное программное обеспечение для управления рабочими процессами и бизнес-процессами. Программное обеспечение для управления рабочим процессом предоставляет ключевые возможности для управления задачами, данными и документами.

Функции:

• Ориентация на оптимизацию процессов
• Управление заказами клиентов и возможности CRM
• Полная автоматизация процессов, мониторинг деятельности, бизнес-аналитика, а также интеграция корпоративных систем.

Цена: От 29 долларов.99 на пользователя

19. Easy Project

Easy Project — это профессиональный инструмент управления проектами для вас, вашей команды и всей компании. Нам доверяют такие ведущие компании, как Toyota, Lenovo, Bosch, и он идеально подходит для многих отраслей, будь то ИТ или образование.

Характеристики:

• Визуальные карты и планы проектов
• Совместимость с модулями ресурсов, финансов, службы поддержки и CRM
• Интегрирована с Outlook, Project, Excel, Redmine

Цена: 21 доллар в месяц за план пользователя Pro (60 портфелей и 100 настраиваемых полей)

20.Crocagile

Crocagile — это простое гибкое рабочее пространство для проекта, предназначенное для оптимизации коммуникации и ориентированное на команды разработчиков программного обеспечения. Мощные инструменты pm и простой дизайн созданы специально для гибких разработчиков. В нем есть все полезные функции, включая функцию совместной работы и геймификации, которая дает столь необходимый импульс гибким методам работы с передовыми технологиями.

Функции:

• Ленты активности, интеллектуальные оповещения и групповой чат для исключения электронной почты
• Обновления членов команды видны в одном месте автоматически
• Обмен файлами — Хранение и обмен файлами с комментариями

Цены: Начиная с 2 долларов США.50 на пользователя в месяц с 30-дневной бесплатной пробной версией.

21. Producteev

Producteev был решением для управления задачами для малых и средних команд. Руководители проектов могут легко получить доступ ко всем своим проектам, задачам и другим сотрудникам. С помощью этого инструмента pm вы можете легко планировать любые проекты, отображать свой маршрут, организовывать файлы, делегировать задачи и различные элементы. Пользователи могут легко отслеживать прогресс каждой задачи.
Функции:

• Организуйте на кончиках ваших пальцев
• Эффективное сотрудничество
• Безупречное отслеживание
• Настройка интерфейса
• Персонализированная поддержка

Стоимость: Премиум-план доступен по цене 99 долларов США в месяц

22.Teamdeck

Teamdeck предлагает компаниям комплексное решение для более быстрой реализации проектов. Это важное программное обеспечение pm для управления ресурсами и отслеживания времени, затрачиваемого на задачи и проекты. С Teamdeck вы можете назначать своих сотрудников для участия в различных проектах и ​​создавать точные расписания с отслеживанием времени одним щелчком мыши.

Функции:

• Планирование ресурсов
• Расписания и учет рабочего времени
• Управление отпусками
• Измерение оплачиваемого времени

Стоимость: Бесплатный план запуска ограничен до 6 членов команды.Бизнес-план начинается с 3,99 долларов США за члена команды в месяц, 1 доллар США за базовый ресурс в месяц

23. Smartsheet

Smartsheet — портативное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает группам сотрудничать, отслеживать время, составлять отчеты, управлять ресурсами и планировать задачи. . Облачное программное обеспечение обладает некоторыми удивительными функциями, благодаря которым оно входит в список лучших инструментов для управления проектами.

Функции :

• Совместная работа команды
• Автоматические запросы на обновление
• Вложение файлов с Google Диска, Onedrive, Dropbox и др.
• Выясните, кто занят, а кто нет
• Безопасный контроль разрешений

Цены : индивидуальный план начинается с 14 долларов, а бизнес-план — с 25 долларов на пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Подробнее: Лучшие альтернативы Smartsheet и конкуренты для управления работой

24. Freedcamp

Это чрезвычайно простой и интуитивно понятный инструмент для крупных организаций, включая архитектуру, дизайн интерьеров, ИТ-услуги, розничную торговлю, телекоммуникации и многое другое. . Freedcamp предлагает функциональные возможности неограниченному количеству пользователей, что упрощает и ускоряет организацию деталей и задач.

Функции :

• Диаграмма Ганта для наблюдения за задачами с высоты птичьего полета
• Разделение больших задач на более мелкие подзадачи
• Интеграция сторонних производителей
• Менеджер паролей
• Управление общими файлами

Цена : Доступно 3 доллара.99 для владельца и 0,99 долл. США за каждого дополнительного пользователя в месяц (оплата ежегодно)

25. Hive

Мощное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы Hive объединяет потребности команды в одном месте. Система позволяет отслеживать статус проекта, предоставлять представление статуса в стиле Канбан, диаграммы Ганта для выполнения проекта и все, что нужно проектной группе, на одной странице.
Функции:

• Обеспечивает центральную платформу для всего
• Планирование и повторение задач с помощью шаблонов действий
• Беспрепятственное перемещение между проектами, сообщениями и файлами
• Доступ в любом месте с настольного компьютера или мобильных приложений
• 1000+ интеграций

Цена: Профессиональный план из расчета 12 долларов США за пользователя в месяц

26.Freshdesk

Freshdesk — это программное обеспечение для обмена сообщениями с полным набором инструментов, помогающих предприятиям поддерживать потребности клиентов. Его просто настроить, и он предлагает лучшее соотношение цены и качества.

Функции:

• Интегрированный онлайн-чат, поддержка по телефону и игровая механика
• Высокая настраиваемость
• Многоканальная, многопродуктовая и многоязычная поддержка
• Отличные порталы для обмена сообщениями электронной почты и самообслуживания
• Keep отслеживание разговоров
• Совместное решение проблем посредством сотрудничества

Стоимость: Freshdesk предлагает четыре ценовых диапазона для предприятий различного размера.Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию Freshdesk.

27. Flock

Flock — это центр сотрудничества каждой команды. Flock — это инструмент для обмена сообщениями и коммуникациями , предназначенный для управления проектами, с множеством функций повышения производительности. Это повышает эффективность и скорость выполнения.

Функции:

• Совместная работа в реальном времени
• Переходите к видеозвонкам одним щелчком мыши
• Делитесь всеми типами файлов и легко их находите
• Приглашайте гостей работать с вами
• Создавайте заметки и сотрудничайте с командами на ходу
• Совместное использование фрагментов кода на ходу
• Доступ ко всему Google Диску из Flock
• Управляйте репозиториями GitHub без переключения вкладок

Стоимость: Flock предлагает ежемесячную и ежегодную оплату.План Pro начинается с 149 фунтов стерлингов за лицензированного пользователя в месяц с ежегодной оплатой (199 фунтов стерлингов в месяц).

28. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, который сочетает в себе управление проектами и учет рабочего времени. В нем есть интересная методология управления проектами, поскольку она позволяет командам устанавливать реалистичные сроки на основе различных сценариев.

Функции:

• Реалистичный диапазон времени для выполнения задач
• Интегрированное отслеживание времени и бюджета
• Доски совместной работы для конкретных задач
• Добавление заметок к проектам
• Видимость между проектами

Цена: От $ 39 за пользователя в месяц, оплата ежегодно

29.CoSchedule

CoSchedule — это интуитивно понятный инструмент управления маркетинговыми проектами, который помогает маркетологам организовывать свою работу. Это улучшает видимость компании за счет упрощения всех рабочих процессов проекта в одном универсальном календаре. Возможности создания теперь безграничны благодаря возможности просматривать все проекты, задачи, сроки и даты отгрузки в одном месте.

Функции:

• Выполняйте больше работы, оптимизируя рабочие процессы маркетинга.
• Просматривайте, управляйте и утверждайте все проекты и задачи в одном месте с помощью маркетинговых кампаний и маркетинговых проектов.
• Упростите визуализацию хода выполнения проекта от начала до конца с помощью панели управления Kanban Project Dashboard.

Цена: Цена начинается с 20 долларов в месяц и может быть увеличена для работы групп любого размера.

30. MoneyPenny.me

Программа учета рабочего времени MoneyPenny Project Time Tracker — это умный и профессиональный набор онлайн-инструментов для работы с сообщениями, который
поддерживает организацию проектов и команд. Благодаря оперативному мониторингу производительности команды относительно сроков выполнения проектов, задач и бюджетов предприятия любого размера могут сэкономить больше времени и оптимизировать рабочие процессы
.

Функции:

• Автоматическое создание расписания, управление и утверждение в облаке с любого устройства
• Полная интеграция данных, онлайн-синхронизация с выставлением счетов, отслеживанием проекта и таймерами команды
• Текущие уведомления о ходе выполнения проекта и обмен мгновенными сообщениями общение в команде

Стоимость: После 30-дневной бесплатной пробной версии от 15 долларов в месяц на 1 пользователя (начальный план) до 55 долларов в месяц для 30 пользователей (план Enterprise).

31.Basecamp

Basecamp на сегодняшний день является одним из самых популярных онлайн-инструментов для работы с сообщениями. Он сочетает в себе все необходимые функции в одном месте, помогая участникам проекта знать, что им делать, и следить за тем, чтобы ничего не проскальзывало.

Функции:

• Доски сообщений, расписания, списки дел
• Хранение документов и файлов
• Простой в использовании и простой интерфейс
• Легко для членов команды тегов

Цена: 99 $ / месяц .

Читайте дальше: 21 лучшая альтернатива Basecamp для управления проектами

32.Monday.com

Monday.com — это простой, но интуитивно понятный инструмент, который позволяет людям управлять работой, соблюдать сроки и формировать культуру прозрачности. Решение лучше всего подходит для упрощения дискуссий, чтобы увидеть, кто над чем работает, и держать всех в курсе.

Функции:

• Централизованное общение и управление документами
• Визуальное управление и отслеживание проектов
• Аналитика и отчетность хорошо выполнены
• Интеллектуально интегрированы с Dropbox, Zapier, Google Drive и аналогичными инструментами общего доступа и управления

Цена: понедельник.com предлагает бесплатную пробную версию. Базовый план стоит 25 долларов в месяц с ежегодной оплатой.

33. Wrike

Wrike — это надежный и универсальный инструмент, который помогает группам лучше сотрудничать и общаться с большей прозрачностью. Wrike предлагает множество лучших в своем классе инструментов для совместной работы, общения и управления документами. Инструмент позволяет расставить приоритеты и настроить вашу команду на работу быстрее и эффективнее.
Функции:

• Задачи и вехи могут быть синхронизированы с календарями Google, iCalendar и Outlook
• Диаграммы Ганта помогают создавать визуальные временные рамки
• Помогают превратить стратегию в план действий
• Обеспечивают точность и актуальность информация для клиентов

Стоимость: Профессиональный пакет — 9 $.80 за пользователя в месяц (оплата ежегодно)

34 . Asana

Asana — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам отображать каждую деталь проектов внутри организации. Asana позволяет вам планировать свою работу так, как вам удобнее. Он достаточно гибкий, чтобы адаптироваться к вам.

Функции:

• Бесплатный инструмент предлагает базовую панель мониторинга и поиск.
• Группировка задач по разделам или столбцам в списке или проекте доски
• Уведомление сотрудников с помощью персонализированного почтового ящика
• Представление в стиле Ганта о соответствии проектов вместе
• Планирование и определение приоритетов задач в специальном календаре Asana
• Создание подробных отчетов о ходе работы

Ценообразование: Asana предлагает три уровня ценообразования: бесплатный, премиум и корпоративный.Премиум-план начинается с 9,99 долларов США за члена в месяц.

Если Асана не подходит для вашей команды, вы можете выбрать любую лучшую альтернативу Асане.

35. Podio

Podio — чрезвычайно универсальный инструмент. Более 500 000 организаций используют Podio для выполнения проектов. Он построен с помощью ряда приложений и инструментов, которые помогают командам организовывать задачи и отслеживать их работу.

Функции:

• Разбивайте большие проекты на простые списки дел с назначенными задачами
• Загрузка файлов, статусы выполнения, обновления и комментарии, сделанные в режиме реального времени
• Комментарии и сроки в реальном времени — все это выложено на одной панели инструментов
• Интегрируется с сервисами обмена файлами, поддержкой клиентов и инструментами службы поддержки.
• Визуализированные отчеты для отслеживания прогресса команды.

Ценообразование: Podio предлагает различные уровни ценообразования, которые устанавливаются на одного сотрудника в месяц.Премиум-план доступен за 24 доллара.

36. Project Insight

Project Insight — это простой и удобный интерфейс, который подходит для любой команды и любого размера проекта. Он предлагает заметную интеграцию с Box, Microsoft Office, Microsoft Outlook и Quickbooks. Он имеет простой и удобный интерфейс. Пользователи могут отслеживать все этапы своих проектов от начала до конца.

Функции:

• Отчеты в реальном времени и управление проектами из единого места
• Отслеживание времени и расходов, управление ресурсами и многое другое
• Доступ в реальном времени к своим задачам и графикам проектов
• Балансировка работы ресурсов по всем все проекты

Стоимость: бизнес-план от 45 долларов за пользователя в месяц.

37. Проекты коллективной работы

Проекты коллективной работы предназначены для бесперебойной работы с инструментами для формирования более разумных рабочих процессов. Благодаря продуманному интерфейсу и простому в использовании набору инструментов пользователи могут создавать проекты, а также создавать задачи и вехи. Коллективные проекты доступны на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете.

Функции:

• Установите даты начала и окончания для ваших проектов
• Получите моментальный снимок того, чем занимается ваша команда, с обзором деятельности по проекту
• Представление ваших проектов в стиле «Ганта»
• Получите ценную информацию от эффективности вашей команды
• Назначайте задачам низкий, средний или высокий приоритет

Стоимость: 30-дневная бесплатная пробная версия.План Pro доступен по цене 9 долларов в месяц за пользователя.

38. ProjectManager.com

Projectmanager.com — это интерактивный инструмент управления проектами, который помогает пользователям планировать, отслеживать и составлять отчеты по проектам в Интернете. Мощная функция планирования и планирования проектов, которая позволяет пользователям управлять группой людей, балансировать проекты и документировать эффективность.

Функции:

• Прикрепляйте файлы и комментарии для совместной работы над задачами
• Беспрепятственный импорт и циклическое переключение планов MS Project, файлов Excel и файлов CSV
• Панели мониторинга в реальном времени сразу показывают ваш статус

Стоимость: бизнес-план с неограниченным набором функций из расчета 25 долларов США за пользователя в месяц.

39. ClickUp

ClickUp — это высокопроизводительное решение, помогающее лучше управлять своими задачами, заметками, проектами и временем. Инструмент управления проектами помогает понять, кто чем занимается, и объединяет все ваши задачи, проекты и ресурсы в одном месте. ClickUp уделяет особое внимание представлениям, статусам, функциям и процессам, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем.

Функции:

• Настройте рабочий процесс с помощью этапов, чтобы люди были на одной странице.
• Создавайте пространства для организации работы с настраиваемыми функциями и рабочими процессами. , теги
• Добавьте оценки времени для автоматического планирования
• Управляйте тем, что другие могут видеть и что они могут делать
• Ставить цели и отслеживать их успех

Стоимость: 4 доллара США.99 на пользователя в месяц

40. EventCollab

EventCollab — это веб-приложение, предназначенное для управления проектами мероприятий и отслеживания логистики. Будь то контакты, данные, задачи, расписания, календари — вы можете безопасно управлять всем в EventCollab. Интерфейс прост в навигации, что делает управление сложными задачами проще, чем когда-либо. EventCollab использует различные технологии для создания эффективных решений для управления проектами и мероприятиями.

Функции:

• Доступ к проектам в режиме реального времени
• Отслеживает детали и связывает членов команды
• Ограниченные разрешения, настройки ролей и шифрование данных
• Доступно в облаке в любое время из любого места

Цена: от 20 долларов в месяц

41. Advantage

Программное обеспечение Advantage — это инструмент управления, который лучше всего подходит для бизнес-агентств и маркетинговых компаний для управления бизнесом.Он успешно объединяет все роли агентства в единое решение с надежными модулями, мощными функциями и обширной отчетностью. Он автоматизирует все аспекты управления проектами, проверки, выставления счетов и управления взаимоотношениями с клиентами. Хорошая новость в том, что это хорошо работает для средних и крупных агентств.

Функции:

• Более эффективная автоматизация и управление проектами
• Оптимизированные процессы для управления временем, задачами и расходами
• Полная отчетность и прогнозирование
• Обмен файлами и совместная работа

Стоимость: по запросу

42.Redmine

Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом, который работает на разных платформах и поддерживает многоязычность. Это дает зарегистрированным пользователям возможность создавать и управлять своими собственными проектами, что означает, что после регистрации вы можете создавать свои собственные проекты и получать доступ к их функциям. Поскольку это бесплатное программное обеспечение, его определенно стоит попробовать.

Функции:

• Поддержка нескольких проектов
• Контроль доступа на основе ролей
• Пользовательские поля для задач, записей времени, проектов
• Диаграмма Ганта, календарь, система отслеживания проблем

Цена: бесплатно

43.Nutcache

Nutcache предлагает лучшее из гибкого рабочего процесса для управления, чтобы лучше планировать, отслеживать и организовывать ваши проекты и задачи. Он предоставляет вам все инструменты, необходимые для завершения жизненного цикла реализации проекта. Более 1,30 000 компаний по всему миру доверяют ему в соблюдении установленных сроков. Благодаря гибкому планировщику, который позволяет сразу увидеть, над чем работают другие.

Функции:

• Назначьте карточки для управления приоритетами
• Установите контрольные точки и предупреждения, чтобы не пропустить крайний срок
• Точно выставляйте время и расходы
• Настраиваемые рабочие процессы и хорошо организованные задачи

Цена: 15 долларов США за пользователя в месяц

44.Notion

Notion — это универсальное рабочее пространство, где вы можете писать, планировать и сотрудничать. В отличие от традиционных инструментов для управления проектами, Notion выглядит современно как по внешнему виду, так и по функциям. Он используется для планирования и обсуждения проектов, общения с командами и клиентами, а также для отслеживания всех важных вещей. Notion ведет учет всего и наилучшим образом фиксирует уникальный рабочий процесс.

Функции:

• Обрисовывайте идеи и изменяйте их любым способом
• Синхронизирует между различными устройствами и сотрудниками в реальном времени
• Работает в браузере и работает в автономном режиме с Mac, Windows и мобильными приложениями

Стоимость: От 4 долларов в месяц

45.Paymo

Paymo — это полноценное программное обеспечение для управления задачами, помогающее командам работать лучше с расширенными функциями правильного планирования, составления расписания, управления задачами и отслеживания времени. Это отличный инструмент, чтобы объединить всех на одной странице. Независимо от того, являетесь ли вы частью творческой, маркетинговой, веб-дизайнерской или бизнес-консалтинговой группы, Paymo позволит вам работать слаженно и поможет вам управлять своей работой быстрее и лучше.

Функции:

• Расширенные инструменты управления задачами, диаграммы Ганта и доски Канбан для точного планирования и составления расписания
• Обсуждения и комментарии для бесперебойной совместной работы в реальном времени
• Сравните первоначальные оценки времени с фактическими трудозатратами
• Настраиваемые отчеты о времени и работе

Стоимость: бизнес-план от 15 долларов.16 на пользователя в месяц

46. Cage

Cage — это программное обеспечение для совместной работы с мультимедиа, которое лучше всего подходит для дизайнеров, креативных агентств и внутренних команд. Это позволяет вам сотрудничать с вашей командой непосредственно в работе, позволяя вам выполнять работу вовремя. Благодаря расширенному набору инструментов вы сможете быстрее собирать, обсуждать и реагировать на отзывы. Вы также можете управлять проектами, командами и общаться в одном месте. Также довольно эффективно получить четкое представление о текущих проектах и ​​о том, как работает ваша команда.

Функции:

• Добавляйте аннотации непосредственно к изображениям, видео, аудио, PDF-файлам
• Обменивайтесь дизайнерскими решениями, настраивайте цветовые палитры и макеты
• Записывайте различные незавершенные работы

Стоимость: Профессиональный план из расчета 14 долларов США на пользователя в месяц

47. Avaza

Avaza — это продуктивное решение, которое команды используют для совместной работы над проектами, планирования ресурсов, отслеживания времени, управления расходами для повышения эффективности бизнеса.Это поможет вам быстрее делать больше благодаря быстрому обмену файлами, лентам активности и многому другому. Вы можете с высоты птичьего полета увидеть, кто над чем работает, управлять рабочими заданиями и принимать более разумные решения по планированию.

Функции:

• Визуализируйте, фильтруйте и группируйте задачи внутри и между проектами
• Гибкие варианты составления бюджета и выставления счетов для проекта
• Простое управление ресурсами, выделенными для каждого проекта
• Отслеживание времени в один клик с каждого экрана

Цены: Базовый план начинается с 19 долларов.95 в месяц

48. Dropbox Paper

Dropbox Paper, запущенный Dropbox, — это новый способ совместной работы, организации совместной работы и работы из любого места. Это приложение для совместной работы, которое работает в общем пространстве Dropbox, чтобы собирать идеи, создавать документы, общаться в чате и хранить все вместе в одном месте.

Функции:

• Помогите командам сотрудничать в среде, не отвлекающей внимание
• Держите людей в курсе с помощью совместной работы в реальном времени
• Свяжите свой Календарь Google или учетную запись Microsoft Office 365
• Визуальное представление всего, что происходит

49.Evernote

Когда вы планируете проект, хранение всей информации в одном месте упрощает организацию работы. Evernote — это приложение, которое поможет вам делать заметки, составлять списки, читать онлайн-контент и искать то, что вы написали ранее. Удерживая всех на одной странице, вы всегда будете сосредоточены на том, что важно в проекте от начала до конца.

Функции:

• Устанавливайте напоминания, отслеживайте сроки и собирайте отзывы
• Сохраняйте важные электронные письма
• Следите за графиком с контрольными списками и напоминаниями
• Добавьте ключевые слова в заметки, чтобы быстро их найти

50.Todoist

Todoist — это настраиваемое решение, отвечающее потребностям малого и среднего бизнеса в управлении проектами. Это мощный диспетчер задач, в котором есть отличные функции для повышения производительности, а также для организации задач и составления расписаний.

Функции:

• Записывайте и систематизируйте задачи с помощью Quick Add
• Измеряйте свой прогресс с помощью визуализации
• Отправляйте задачи и подзадачи по электронной почте прямо в папку «Входящие»
• Синхронизация на всех ваших устройствах и интеграция со всеми вашими любимыми приложениями
  

51.TimeCamp

Time Camp позволяет легко отслеживать время, затрачиваемое совместно на каждый проект, чтобы держать работу команды под контролем и эффективно общаться с ней. Инструмент позволяет пользователям управлять неограниченным количеством проектов и клиентов без каких-либо дополнительных затрат.

Функции:

• Отслеживайте прогресс и обнаруживайте возможные задержки
• Собирайте ценную информацию о том, сколько времени занимает задача
• Планируйте работу своей команды
• Более точно оценивайте время, необходимое для выполнения определенного типа задачи
• Билл Ваши клиенты точно

52.Confluence

Confluence помогает управлять деталями всех ваших проектов. Atlassian Confluence предоставляет группам мощные инструменты для совместной работы, выполнения проектов и проверки задач.

Функции:

• Больше не нужно отдельного процесса документирования
• Мощное управление задачами для назначения тега, исполнителя и срока выполнения
• Организовывать, отслеживать и проверять решения
• Беспроблемный обмен файлами

53. Functionfox

Functionfox — это инструмент для расписания, которому доверяют творческие профессионалы во всем мире.Это одновременно мощный и простой в использовании. Вы можете точно отслеживать свои проекты от концептуализации до завершения, сократить время администрирования и повысить производительность и прибыль.

Функции:

• Простое создание и управление проектами
• Интерактивная отчетность в реальном времени
• Сравните бюджетную смету с фактическими цифрами

Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц для первого пользователя)

54. Workbook

Workbook — это расширенный пакет программного обеспечения для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы, совместного использования файлов, прогнозирования и бухгалтерского учета.Вы можете выбрать именно то, что вам нужно, и платить только за это.
Функции:

• Простое создание проектов и задач
• Легко настраиваемый
• Поддерживает клиентский портал

Стоимость: $ 19 пользователей в месяц, минимум 30 пользователей

Что такое инструмент управления проектами?

Инструмент управления проектами — это то, что объединяет проекты и коллективную работу в одном месте, чтобы все были на одной странице.

Почему мы должны использовать инструменты управления проектами?

Возможно, вы живете под камнем, если действительно не знаете о преимуществах инструментов управления проектами.Ниже приведены некоторые общие преимущества:

• Более быстрое сотрудничество
• Более простое делегирование
• Точное отслеживание проекта
• Централизованное хранилище данных
• Бесперебойная связь
• Быстрый обмен файлами
• Учет времени
• Автоматическое выставление счетов
• Быстрая отчетность

Теперь, когда вы знаете преимущества онлайн-инструментов управления проектами, давайте узнаем, как выбрать подходящий.

Как выбрать лучший онлайн-инструмент для управления проектами?

Обязательно проверьте, предлагает ли предпочитаемое вами программное обеспечение для управления проектами следующие функции или нет.

• Расширенный набор функций
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Облачный доступ
• Настраиваемость
• Безопасность
• Интеграции
• Рентабельность

Заключение

С течением времени потребности предприятий меняются по мере того, как хорошо. Уделите достаточно времени, чтобы выяснить, нужен ли вам инструмент для выставления счетов, надежное программное обеспечение для отчетности или целостное представление о проектах и ​​процессах в одном месте.

Мы надеемся, что приведенный выше список послужит цели и предоставит вам список основных инструментов управления проектами, которые будут использоваться в 2021 году.Если вы думаете, что мы упустили инструмент, который может изменить вашу жизнь, не забудьте оставить свой комментарий ниже.

Что такое инструменты управления проектами?

Использование инструментов управления проектами — эффективный способ выполнять проекты вовремя и организовывать задачи. Это способ отслеживать прогресс и управлять временем для успешных проектов.

Какие основные функции в инструментах управления проектами?

Некоторые из ключевых функций: совместная работа, управление задачами, совместное использование файлов, отчеты, диаграмма Ганта и Канбан.К большому удивлению, это все, что есть в ProofHub, и многое другое.

Какой лучший инструмент управления проектами в 2021 году?

ProofHub — это инструмент управления проектами с самым высоким рейтингом на сегодняшний день. Он впереди остальных, поскольку предоставляет все функции по отличной цене для неограниченного числа пользователей.

Сколько стоит инструмент управления проектами?

Различные инструменты управления проектами имеют разные планы для всех, но такой, как ProofHub, имеет план, доступный для неограниченного числа пользователей при единовременной оплате.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она способствует улучшению рабочего места.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

Microsoft выпускает новейший инструмент для управления проектами — Project для Интернета

Microsoft выпустила новый проект для Интернета.

Это здесь… Что это?

Новая версия Project (некоторые люди называют ее «Современный проект» или, как я буду называть ее коротким псевдонимом «P4W»), официально называется Project for the Web, — это новый продукт, который находится в стадии разработки. с нуля, чтобы полностью работать в облаке (Office 365 и через любой браузер), и его цель — помочь установить мост между O365 Planner и текущей версией Microsoft Project / Project Online, иногда называемой «Legacy Project».”

В какой-то момент в далеком будущем, даже через много лет, этот продукт может обогнать и полностью заменить текущую версию Project Desktop (Professional) и Project Online, но не в ближайшее время.

Эта новая, элегантная и простая в использовании версия Project не так мощна, как ее предшественник, и в этом ее прелесть. Этого не должно быть, если это соответствует вашим потребностям. Многие люди борются с той мощью и возможностями, которые есть в текущей версии Project / Project Online.Эта новая версия предоставляет лучшие из запрошенных функций, которые удовлетворяют потребности 80% людей сегодня.

Давайте взглянем на эту новую версию.

Новый взгляд на опыт проекта

Когда вы покупаете Project или активируете лицензию, вы перейдете на свою домашнюю страницу Project, выбрав ее в Интернете. В это время вам предлагается начать новый проект.

По умолчанию запускается Project для Интернета.Это открывает чистую, гладкую, новую среду, с которой можно работать только через браузер.

Обратите внимание, что вы можете сразу же начать вводить имя проекта, у вас всего несколько столбцов (на данный момент одиннадцать, если быть точным), и вы можете использовать 3 типа представлений

• Вид сетки:
  • Это то, что вы видите сейчас. Как и в случае с электронной таблицей, вы сосредотачиваетесь на данных и выполняете ввод данных
• Вид платы:
  • Это представление дает вам представление Канбан или представление типа карточки / заметки, обычно встречающееся в Agile Project Management, которое позволяет быстро перемещать, перетаскивать рабочие задания и организовывать действия проекта на основе групп, людей, или нестандартные колонны (ковши)
• Просмотр временной шкалы:
  • Это представление заменяет то, что в прошлом называлось (диаграмма Ганта).Это скорее упрощенная временная шкала, которая дает вам хорошее визуальное окно для работы над связями графиков проекта путем перетаскивания полос, задач, сроков и отношений

При добавлении ресурсов вы не создаете сначала пул ресурсов, вы просто берете из своих контактов в Exchange или Office 365, и они добавляются. За кулисами Project для Интернета создает вашу группу безопасности (как мы видим в Teams и других инструментах Office 365), и вы можете легко продолжать добавлять ресурсы к задачам.

Project для Интернета также уведомляет вас и ваши ресурсы о том, что вы присоединились к группе / проекту

Мне нравится это видеть, поскольку это также дает вам возможность просматривать группу в Outlook, а также оставаться в курсе любых новых назначений задач. Это будет напрямую связано с MS To-Do (задачами Outlook), чтобы вы были в курсе любых рабочих заданий, которые у вас есть, и даже выполняете их со своих мобильных устройств.

Использование сетки

Представление сетки в Project для Интернета — это представление макета электронной таблицы, в котором вы можете быстро вводить, добавлять и изменять информацию о ваших проектах.

Вы также можете легко добавить дополнительные столбцы в свое представление, как показано ниже, где вы можете определить, что важно для вас в этом представлении.

Обратите внимание, что список столбцов (предварительно определенный) имеет другие термины, чем устаревшая версия Project:

• Иждивенцы (после) ~ называется Предшественником в Legacy Project
• Зависит от (до) ~ называется Преемником в Legacy Project
• Усилие ~ называется работой в Legacy Project

Это очень важно, поскольку барьеры для людей, которые работают над проектами или управляют ими, но не учатся на сертифицированного менеджера проектов, могут быть высокими.Microsoft хочет, чтобы все быстро подключились и использовали этот инструмент без необходимости более глубокого понимания терминологии освоенного объема или жаргона управления процессами / проектами.

Я особенно рад этому, поскольку традиционным частям организации (например, финансам, маркетингу), а также некоммерческим или неправительственным организациям, которые очень неформальны, не нужно изучать жаргон, чтобы быстро управлять проектами.

Вы можете быстро перемещать столбцы, перетаскивая их или переходя между столбцами, чтобы изменить их размер

Добавление задач в сетке заставляет вас двигаться во время набора текста, поэтому вам не нужно перемещаться и хватать мышь.Если вы уже используете мышь, вы можете просто щелкнуть «добавить новую задачу» в левом нижнем углу.

И, как показано выше, вы можете так же легко управлять иерархией, описывающей ваши новые задачи, копировать, вставлять или удалять их, просто нажимая на многоточие.

В любой момент вы также можете привлечь больше людей в свой проект, не добавляя их к задаче.

Это позволяет другим сотрудничать над вашим проектом без необходимости поручать им работу.Вы можете в любое время добавить их к задачам, но вы можете быстро добавить, удалить членов своей команды и получить доступ к своему проекту всего за несколько щелчков мышью.

Использование временной шкалы (ранее Ганта)

Если вы предпочитаете использовать более наглядный подход, Project для Интернета предоставляет вам представление временной шкалы, которое вызывается в Legacy Project (диаграмма Ганта).

Представление временной шкалы позволяет легко редактировать и управлять связями или отношениями между задачами, а также копировать и перемещать работу в представлении временной шкалы.

Вы можете быстро увеличивать или уменьшать масштаб, и вы можете видеть диапазон продолжительности любой задачи, на которую вы наводите курсор (показывая даты начала и окончания)

Вы по-прежнему можете добавлять ресурсы или отмечать задачи как завершенные в представлении, в том числе быстро перемещать временную шкалу в любое место, где есть даты расписания задач (прокрутите до задачи).

Если вы хотите увидеть более подробную информацию, вы можете щелкнуть многоточие, открыть детали и продолжить управление деталями, которые отображались в представлении таблицы, например усилиями, информацией о периоде и зависимостями.

Что вы можете не заметить, так это то, что теперь вы можете добавлять заметки (текст, гиперссылки и дополнительные сведения в верхней части представления сведений). Определенно, аналогичный опыт, который мы видели, и конечные пользователи любят Planner.

Использование Board View (Быть гибким с досками)

Если вам нравится простота использования канбан, белых досок с липкими заметками или использования карточек AzureDev Ops или Jira для быстрого перемещения задач, работы и назначений, тогда не смотрите дальше, Project for the Web предоставляет представление доски только для этого.

Вы можете сгруппировать или изменить представление (как и в O365 Planner) для представления карточек или задач и управления ими путем перетаскивания.

В следующем примере вы можете увидеть, что я настроил несколько спринтов, а также ведро «Готово-Готово» (потому что вы никогда не знаете, сделано ли что-то, пока не будет сделано-сделано…?)

Вы по-прежнему можете редактировать свои даты, отмечать их как завершенные, отмечая маленький кружок, и видеть, что задачи перемещены в завершенный раздел вашей корзины.

Что мне понравилось, так это то, что когда вы щелкаете кружок, чтобы отметить задачу как выполненную, если у вас включен звук, он издает небольшой перезвон (называемый звуковыми индикаторами) … как будто каждый раз, когда вы выполняете задачу, ангел получает свои крылья . ?

В какой-то момент через канал User Voice мы должны лоббировать команду инженеров Microsoft Project, чтобы создать рейтинг / таблицу лидеров для тех, кто выполняет большинство задач (подробнее об этом см. Будущий блог Advisicon Power BI…?)

Простота в дизайне

Проект

для Интернета прост и удобен в использовании.Вам не нужно сначала создавать отдельный пул ресурсов, настраивать сложные группы безопасности, тратить дни на изучение того, как настраивать корпоративные шаблоны и настраиваемые поля, представления и группировки.

Вы просто включаете и начинаете работать и добавлять ресурсы и задания. Нет необходимости сохранять, публиковать, отмечать или выписывать. Это позволяет нескольким людям работать в нем одновременно (совместное редактирование), что сейчас является стандартом для Office 365 и является ожидаемой функцией для веб-технологий.

Этот обновленный интерфейс — именно то, что нужно конечному пользователю. Быстрый, эффективный, несложный, но достаточно мощный, чтобы создавать зависимости и ссылки, позволяющие перемещать работу вперед и назад во времени по мере того, как вы продвигаетесь по расписанию.

Использование групп безопасности Office 365

Позже у нас будут более сложные темы, касающиеся безопасности, но я хотел ответить на начальные вопросы о том, как Project для Интернета обеспечивает безопасность.

Project для Интернета использует группы Office 365 для обеспечения своей безопасности.Это та же модель, которая сейчас становится стандартной в Office 365. Она надежна, проста в управлении и соответствует строгим стандартам безопасности, установленным правительствами, агентствами и другими организациями по обеспечению безопасности.

Что мне также нравится, так это то, что если вы используете как Project Online (Legacy Project), так и Project for the Web (Modern Project), вы можете использовать такие инструменты, как Roadmap (см. Выше), которые поставляются с проектом и фактически имеют 2 разные модели безопасности, но собирать информацию в едином представлении на основе ваших разрешений на просмотр, совместное использование или отображение информации о проекте.

Интеграция проекта для Интернета с командами и Power BI

Одна из ключевых ценностей любого программного обеспечения или технологии — это возможность использовать машинное обучение и прогнозную аналитику для повышения производительности. Лучший способ сделать это — сообщить. Теперь у вас есть много инструментов, которые могут создавать отчеты. В Power BI от Microsoft уже есть пакет отчетов, который вы можете использовать как для Project / Project Online (Legacy Project), так и для современного проекта Project for the Web (P4W).

Вот пример собственного пакета отчетов Power BI, доступного для подключения и использования при чтении как из вашего текущего Project Online (Legacy), так и из вашего нового Project для Интернета (P4W).

Если вы заметили, что в левой части есть разные вкладки (раньше они находились в нижней части окна отчета), у вас есть несколько типов отчетов, как показано ниже, где основное внимание уделяется отчету о назначении ресурсов.

Целью Microsoft было продолжить поддержку использования своей новой платформы CDS (Common Data Service), чтобы позволить проектным группам и клиентам продолжать получать и отображать видимость работы, задач, проблем, рисков и других связанных элементов из расписаний проекта. независимо от того, какую версию вы использовали.

Они поддерживают несколько сценариев Project, поскольку этот готовый шаблон является отправной точкой, с которой вы можете продолжать создавать и расширять свою информацию или настраивать ее с помощью стандартных инструментов Office 365.

Как начать?

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам напрямую, чтобы получить бесплатную / бесплатную демонстрацию, беседу или просто попросить нас помочь вам продумать, как вы могли бы использовать это с существующим экземпляром Project Online или если вы являетесь первый раз пользователь Project.

Мы можем помочь вам определить, какая версия и подход лучше всего подходят вашей организации или личным потребностям.

Что забавно в этом, так это то, что возможности и функции Microsoft Project для Интернета со временем будут расширяться.

Как золотой партнер Майкрософт, компания Project MVP, мы будем знать, какие последние обновления, а также какие будут, чтобы вы могли планировать заранее и максимально эффективно использовать то, что будет работать для вас.

Как учителя, инструкторы, инструкторы и технологи мы любим помогать нашим клиентам использовать лучшие инструменты и технологии с передовыми практиками.

Я надеюсь поговорить с вами об этом последнем выпуске семейства инструментов «Проекты, программы и портфолио» (PPM).

О Advisicon Inc. : Advisicon — компания, занимающаяся управлением проектами и внедрением программного обеспечения, которая специализируется на помощи компаниям в разработке способов оптимизации и управления их процессами, системами и портфелями.

Advisicon специализируется на совмещении управления проектами и технологий. Все работают над проектами, программами и мероприятиями, но не всегда используют лучшие инструменты или программное обеспечение для работы.Наша миссия состоит в том, чтобы предоставлять технологии, инструменты и обучение для максимального повышения результативности, продуктивности и цели .

8 инструментов, которые помогут вам управлять проектами на работе и дома

Наклейки. Доски. Рукописные списки дел.

Для организации проектов дома или в офисе раньше требовалось много чернил. Однако в сегодняшнем цифровом мире оставаться на вершине своей работы — это больше «смахивать», а не «писать». Появилось постоянно обновляющееся множество приложений и программ, которые помогут вам оставаться организованными.

Ниже приведен список из восьми советов по управлению проектами, как для дома, так и для работы; абсолютно не требуются BIC или Uniball.

Рабочее место

• Podio : Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, владельцем малого бизнеса или корпоративным менеджером, Podio позволяет просматривать все ваши задачи в одном месте. Программное обеспечение, которое работает на настольных компьютерах, мобильных устройствах и планшетах, позволяет пользователям создавать рабочие области, где они могут отмечать выполненные задачи, назначать проекты, обмениваться файлами и даже автоматически создавать комментарии.Кроме того, Podio занимается CRM, продажами и набором персонала, экономя время малого бизнеса и драгоценные начальные деньги. Хотел бы Подио сделать больше? В программном обеспечении есть инструмент для разработки с перетаскиванием, с которым могут справиться даже непрограммисты.

• Асана : Асана — это находка технологий для тех, кто боится рыться в захламленном почтовом ящике. Приложение устраняет чрезмерное количество писем, отправляемых туда и обратно, позволяя членам команды и менеджерам создавать карточки проектов, оперативно обновлять назначения и общаться внутри программы — без отправки лишних писем и мгновенных сообщений для «обновлений статуса».«Asana особенно хорошо работает для компаний со слабой структурой и минимальной бюрократией; пользователи могут свободно создавать подпроекты в рамках более крупных заданий и публиковать обновления без изменения карты или получения одобрения менеджера. Пользователи также могут структурировать задачи Asana по дате или поставить их в зависимость от выполнения других заданий.

• Planet Soho : Planet Soho стремится стать универсальным инструментом для владельцев малого бизнеса и фрилансеров, хотя его основная компетенция заключается в бухгалтерском учете и выставлении счетов.Чтобы малые предприятия не выделяли внешние ресурсы на регистрацию и отправку, Planet Soho может составлять и автоматически отправлять онлайн-счета. Компания также отправит вам бумажные счета-фактуры, если вы предпочитаете именно такой способ. Программное обеспечение Planet Soho также включает функции управления проектами, управления запасами, CRM, электронной почты и календаря. Для менеджеров Planet Soho предлагает функции настройки бюджета и назначения задач, как и другие популярные инструменты управления задачами.

• Flow : если вы чувствуете себя подавленным многогранными программами управления задачами, которые, казалось бы, позволяют вам делать что угодно под солнцем и предпочитают простой интерфейс, проверьте Flow.Программное обеспечение позволяет менеджерам назначать, организовывать и расставлять приоритеты задач, а также контролировать, кто что может видеть. Это означает, что менеджеры могут предоставлять внешним подрядчикам доступ к потоку команды, а также контролировать то, что они могут видеть. Для большего удобства Flow может отправлять уведомления о предстоящих задачах и устанавливать повторяющиеся задачи.

Дом

• Домашние распорядки : Домохозяйки слишком хорошо знают, что самые лучшие планы чаще всего идут наперекосяк.Управляемый список дел? В теории звучит неплохо, но когда на каждом повороте маячат мини-кризисы (особенно, когда у вас есть малыш), родитель может легко потерять из виду, что нужно сделать, превратив наполовину заполненный список дел в непреодолимый список задач. .HomeRoutines, мобильное приложение, поможет вам сосредоточиться на задаче, не делая десятки заметок, которые могут потеряться. Приложение позволяет пользователям устанавливать ежедневные и еженедельные контрольные списки, которые можно повторять, поэтому, если они захотят снова очистить ванную и туалеты через две недели, HomeRoutines представит им тот же список дел, когда придет время.Пользователи могут выбрать ежедневную цель (например, пополнить запасы холодильника) или планировать заранее, например, назначить другую зону очистки для каждой недели месяца.

• Houzz : У вас есть список дел по ремонту дома? Обычно вам приходится переходить на несколько сайтов и профессиональных рекомендательных служб, таких как Angie’s List. Houzz, с другой стороны, представляет собой универсальный магазин идей для дома и офиса — он содержит тысячи статей и фотографий, которые могут стать источником вдохновения для вашего следующего профессионального проекта или проекта DIY, а также профессионалов, которые могут справиться с этой работой. .Например, если вы видите дизайн ванной комнаты, который вам нравится, Houzz может помочь вам найти и проверить ближайшего специалиста по ремонту.

• Lift : не путайте Lyft, сервис по обмену поездками, сражающийся с Uber, с Lift, мобильным и настольным приложением, которое позволяет пользователям ставить, отслеживать и достигать целей. Не имеет значения, маленькая ли ваша цель (также известный как «подъем») — скажем, принимать больше витаминов — или большая, например, пробежать марафон или навести порядок во всем доме; Lift нужен для того, чтобы записывать ваш прогресс и держать вас в курсе с помощью графиков «импульса» и «проверок», чтобы отметить вашу настойчивость.Самая мощная и уникальная часть Lift — это его общественный аспект. Приложение позволяет вам общаться со всем сообществом, чтобы подбадривать друг друга. Попробуйте пригласить в Lift нескольких друзей или коллег, чтобы создать более личный анклав подкрепления в более широком сообществе.

• Snapguide : Есть ли несколько проектов по благоустройству или благоустройству дома, которые вы хотели бы предпринять, но беспокоитесь, что у вас нет средств или финансовых ресурсов для завершения? Snapguide — это удобное руководство для мобильных и настольных ПК, посвященное небольшому количеству проектов, которые вы, вероятно, считали невозможными без профессиональной помощи.