Что такое типовой проект: Типовое проектирование: эффективный способ уменьшения затрат

Типовое проектирование или проекты повторного применения: тенденции и перспективы

Сегодня в стране реализуются масштабные программы по строительству, с учетом требований действующих нормативных документов разрабатываются проекты нового поколения, отвечающие требованиям комфортности и безопасности. Однако разработка индивидуальных проектов связана с большими экономическими затратами, а также с тем, что на разработку индивидуальных проектов и прохождение экспертизы уходит очень много времени.

История вопроса

Во все времена типовые проекты применялись для строительства различных сооружений, крепостей и даже целых городов. Одним из примеров такого строительства был городок Свияжск, использовавшийся во времена Ивана Грозного как опорный пункт для взятия Казани. Типовой была планировка крестьянской избы и древнегреческого храма. Свое собственное «лицо» здание получало за счет декоративного убранства, придающего ему определенную выразительность и стилистическую направленность. Но даже декор был типичен и стандартизован.

В советское время типовое проектирование поднялось на новую высоту. Были созданы институты типового проектирования. Для массового применения типовых проектов открыли огромное количество домостроительных комбинатов (ДСК), которые производили серийные строительные изделия. Причем ДСК создавали не только дома городских серий, но и сельские жилые дома из дерева, мелкоштучных стеновых материалов и т. д. Была разработана соответствующая нормативная база для типового проектирования, к которой можно отнести, например, СНиП 11-03-2001 «Типовая проектная документация».

На территории бывшего СССР более 85% жилых и общественных и более 70% производственных сооружений были построены по типовым проектам.

Применение типовых проектов способствовало развитию унифицированных технологий строительства и производства материалов. К минусам этого метода можно отнести то, что огромное количество зданий практически не отличалось друг строительства обеспечила население жильем, школами, детскими садами и другими общественными зданиями.

Особенности типового проектирования

Земельный участок. Не всегда удается вписать существующий типовой проект в рамки отведенного земельного участка. Необходимо учитывать природно-климатические, социально–демографические и национальные особенности района строительства. Один и тот же типовой проект вряд ли можно применить для условий Архангельской области, Крыма или Дагестана. Помимо этого, необходимо учитывать инженерно-геологические, гидрометеорологические и экологические условия территории.

Нормы проектирования

Каждый год появляются изменения в действующей нормативной документации. Изменяются требования к конструктивным и технологическим решениям, к пожарной безопасности и т. д. Таким образом, проект, прошедший экспертизу в 2013 году, уже не будет соответствовать нормативным требованиям 2020-го.

Состояние типового проектирования в настоящее время

Самое массовое использование типовых проектов применяется сейчас лишь в строительстве индивидуальных жилых домов и коттеджей.

Существует довольно большая база типовых проектов индивидуальных жилых домов. Однако эти проекты не объединены, как в советское время, в серии типовых проектов, важной чертой которых было единое архитектурное, конструктивное и инженерное решение. Необходимо отметить, что в настоящее время нормы по разработке типовой проектной документации отменены, но тем не менее на государственном уровне стали создаваться реестры типовой проектной документации.

В настоящее время действует Постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2017 года № 389 «О порядке признания проектной документации повторного использования экономически эффективной проектной документацией повторного использования» (вместе с «Правилами признания проектной документации повторного использования экономически эффективной проектной документацией повторного использования»).

Типовое проектирование — это разработка проектов зданий, конструкций, предназначенных для многократного строительства.

Типовое проектирование является одним из элементов государственного регулирования при реализации государственной политики в области массового строительства зданий и сооружений (СНиП 11-03-2001 «Типовая проектная документация» — недействующий).

Согласно требованиям пункта 7(а) настоящих правил проектная документация повторного использования должна соответствовать критериям экономической эффективности проектной документации повторного использования, установленным Правительством Российской Федерации, что должно быть подтверждено положительным заключением государственной экспертизы проектной документации повторного использования и положительным заключением о достоверности определения сметной стоимости строительства объекта капитального строительства.

Однако при этом не совсем понятно, можно ли из утвержденной типовой проектной документации на здания и сооружения применять типовые конструкции, изделия и узлы на основе экономичных перспективных разработок с использованием апробированных технологических, архитектурно-строительных, объемно-планировочных, конструктивных решений, позволяющих осуществлять возведение объектов прогрессивными методами и их надежную эксплуатацию. Не вполне ясно и то, могут ли являться объектом типового проектирования его объемно-планировочные элементы, унифицированные конструктивные узлы и решения или только сам объект капитального строительства, указанный в положительном заключении экспертизы.

Перспективы развития типового проектирования

Проведенный анализ сложившегося положения позволяет сделать вывод о целесообразности широкого внедрения института типового проектирования или использования парка проектной документации повторного использования. Вряд ли возможно внедрение советского опыта типового проектирования ввиду отсутствия материально-технической базы индустриального домостроения. Однако поступательное и рациональное развитие строительной отрасли, по данным Минстроя России, показывает, что многократное применение проектов с доказанной экономической эффективностью уменьшит время, выделяемое на проектирование, примерно на 40%, что позволит сэкономить значительное количество выделяемых бюджетных средств.

В связи с этим считаем возможным остановиться на следующих вариантах развития института типового проектирования, а именно:

●развитие парка проектной документации повторного использования;

●развитие проектирования зданий и сооружений по степени типизации отдельных элементов на основе единой модульной системы. На последнем направлении следует остановиться более подробно. Единая модульная сетка 600 х 600 и 600 х 300 см хорошо согласуется с планировочной структурой большинства жилых и общественных зданий. Единая модульная сетка позволит унифицировать отдельные объемно-планировочные элементы, как, например, школьные классы, больничные или санаторные палаты, запроектированные из унифицированных конструкций. Эти элементы можно объединить в более крупные, такие как типовые секции больниц, онкодиспансеров, санаториев и других объектов. На основе укрупненных объемно-планировочных элементов можно собрать типовой проект здания.

Это особенно важно для районов, пострадавших от чрезвычайных ситуаций, где необходимо в кратчайшие сроки восстановить жилую и общественную инфраструктуру. Однако следует отметить, что типовое проектирование затрагивает не только строительство типовых жилых домов, но и разработку стандартной планировки земельного участка, выделенного для типовой застройки, — то есть оно представляет собой комплексное решение градостроительной ситуации.

Проектирование типовых инженерно-технических сооружений (таких как трансформаторные подстанции, очистные сооружения, канализационные насосные станции и т. д.), примыкающих автомобильных и иных транспортных путей также является неотъемлемой частью типового проектирования.

Внедрение идей унификации и типизации в части объемно-планировочных решений и стандартизации планировочных элементов организации земельного участка позволит избежать однообразия застройки типовыми зданиями, решить поставленные градостроительные и архитектурные задачи и расширить возможности создания индивидуального архитектурного облика застройки с учетом разнообразных градостроительных условий.

Геннадий Вадимович Чистяков. Дмитрий Владимирович Казьмин. Публикация за первый квартал 2020 года.

Типовой или индивидуальный проект дома? Чем отличаются и какой выбрать?

Дешевле.

Здесь, в первую очередь, вопрос не стоимости проекта, а стоимости его реализации. В качественных готовых проектах простая геометрия, оптимизированы все решения, поэтому в строительстве такой проект будет дешевле, чем индивидуальный такой же площади.

Общий принцип такой: типовой проект дешевле, индивидуальный дороже. Что если стоимость индивидуального проекта не кажется такой уж большой? «Лучше же заплатить чуть больше за проект и получить дом по своим пожеланием», — могут подумать некоторые заказчики. И здесь частный застройщик может попасть в ловушку. Не понимая стоимости строительства, заказать индивидуальное проектирование. Заказать индивидуальное проектирование многие могут себе позволить. Это относительно недорого. А вот построить дом по индивидуальному проекту могут уже намного меньше частных застройщиков. В лучшем случае частные застройщики просто теряют деньги и время на разработку индивидуального проекта и убирают его в стол после подсчета сметы. В худшем случае начинают строить с уверенностью, что будет дешевле.

Сами проекты, если все-таки говорить об их стоимости, стоят очень по-разному. Но проект проекту рознь. При выборе нужно обращать внимание на качество проекта, а не на заголовки листов альбома. Но выбрать качественный проект самостоятельно частному застройщику очень сложно. Об этом подробно мы писали здесь.

Стоимость проекта — это не тот критерий, по которому нужно выбирать дом. Затраты на проект ничтожно малы в общих затратах на строительство.

Строительство по готовому проекту получается дешевле для заказчика. Но спроектировать дешевый дом с нуля сложнее и дороже, чем дорогой дом.

Заниматься индивидуальным проектированием дешевых домов невыгодно. Чтобы дешевый дом имел максимум качеств за установленный бюджет, нужно провести сложную и дорогостоящую подготовительную работу, которая окупится только в случае массового строительства. Поэтому этим занимаются только компании, которые строят дома на продажу или на заказ, но по готовым проектам. Их проекты создавались не за одну итерацию. Строились дома, отлавливались косяки, что-то оптимизировалось, вносились изменения в проект. Эти проекты — не просто чертежи, это опыт, это бизнес-процессы, техкарты, это связи с поставщиками и т.д. Такие готовые проекты не продаются, т.к. это уже не просто проект, а бизнес.

Индивидуальное проектирование затевают не ради экономии. Ради экономии покупают готовые дома. Строительство на заказ по готовому проекту — это дешевле, чем строительство по индивидуальному проекту, но дороже, чем купить готовый дом.

Что такое типовой проект — блог KCK House

Массовое строительство новых жилых кварталов населенных пунктов страны способствует тому, что застройщики часто используют типовые проекты для проектирования частных домов и других сооружений. Основное отличие типовых проектов состоит в том, что главные его параметры имеют направленность на определенный климат района застройки, в том числе:

• Для холодных климатических районов;
• Для южных климатических зон;
• Для территорий с умеренным климатом.

Типовые проекты предназначаются для многократного применения. Поэтому они должны соответствовать уровню современной индустрии и экономике строительной отрасли. Требования к типовому проекту таковы, что его функциональные, конструктивные и художественно-эстетические характеристики должны быть на высоком профессиональном уровне.

В типовых проектах не предусматривается учет рельефа территории застройки. Поэтому, от условно принятого уровня земли (горизонтальная плоскость), уровень, так называемого чистого пола на первом этаже строящегося здания, закладывается в проекте на определенной высоте.

Для практического использования типового проекта при строительстве дома или коттеджа в документацию необходимо внести соответствующие поправки с учетом конкретных условий строительства отдельно взятого объекта. Корректировка типовых проектов выполняется на этапе разработки рабочих чертежей. Изменения и поправки в этих случаях, в первую очередь, касаются цоколя и фундамента здания. При этом, определяется и учитывается рельеф участка постройки, а также специфика геологических особенностей земли.

Если уровень земли вокруг здания имеет значительные перепады, то, под определенными частями здания должно быть предусмотрено строительство подвального или цокольного этажей. При этом входы в строящемся здании должны быть увязаны с уровнем земли. Такая работа по привязке типового проекта к условиям конкретного объекта является необходимой и обязательной для обеспечения безопасности и долговечности эксплуатации здания.

Купить и использовать типовой проект всегда выгодней, чем заказывать индивидуальный вариант у архитекторов. Во-первых, это обойдется значительно дешевле, а во-вторых, это ускорит и даже удешевит процесс строительства, так как типовые документы проекта уже заранее выполнены профессиональными разработчиками, а ассортимент материалов унифицирован.

Внести необходимые поправки в типовой проект несложно, и не требует много времени. Приобретение типового проекта для строительства здания является выгодным решением для каждого.

ТИПОВОЙ ПРОЕКТ — это… Что такое ТИПОВОЙ ПРОЕКТ?

ТИПОВОЙ ПРОЕКТ

— проект, который может быть применен для большого числа разнообразных объектов, использован для реализации многими исполнителями в разных условиях.

Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа.
Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков.
2004.

• ТИПОВОЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
• ТИПОВОЙ ЧАРТЕР

Смотреть что такое «ТИПОВОЙ ПРОЕКТ» в других словарях:

• ТИПОВОЙ ПРОЕКТ — проект, который может быть применен для обширного числа объектов, использован для реализации многими исполнителями в разных условиях. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М …   Экономический словарь

• типовой проект — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN standard project …   Справочник технического переводчика

• типовой проект — tipinis projektas statusas T sritis automatika atitikmenys: angl. standard design vok. Standardausführung, f; Standardentwurf, m rus. типовой проект, m pranc. projet type, m …   Automatikos terminų žodynas

• типовой проект —    проект, который может быть применен для обширного числа объектов, использован для реализации многими исполнителями в разных условиях …   Словарь экономических терминов

• Типовой проект — в основном это дома из железобетонных конструкций, выпускаемых местными домостроительными комбинатами (ДСК). Типовой, в данном случае, говорит о том, что дома построенные, из изделий конкретного ДСК, отличаются друг от друга, кроме… …   Жилищная энциклопедия

• Типовой проект кинотеатров — Кинотеатр «Первомайский» Типовой проект кинотеатров  проект, по которому были построены кинотеатры …   Википедия

• ПРОЕКТ ТИПОВОЙ — проект, предназначенный для строительства однотипных сооружений. 11а ж. д. такими проектами в первую очередь обеспечиваются объекты массового строительства, как то: искусственные сооружения (трубы, мосты, путепроводы), пассаж. здания, станционные …   Технический железнодорожный словарь

• проект типовой — Проект предприятия, здания, сооружения и их комплексов, предназначенный для многократного применения, путём привязки к конкретным условиям строительства [Терминологический словарь по строительству на 12 языках (ВНИИИС Госстроя СССР)] Тематики… …   Справочник технического переводчика

• ПРОЕКТ ТИПОВОЙ — (см. ТИПОВОЙ ПРОЕКТ) …   Энциклопедический словарь экономики и права

• Типовой национальный закон о развитии толерантности — Типовой национальный закон о развитии толерантности  документ, подготовленный группой экспертов Европейского совета по толерантности и примирению (ЕСТП) и юридически регламентирующий правовые отношения в такой сфере как толерантность в… …   Википедия

Книги

• Профилактика-приоритет клинической маммологии, Рожкова Н. И., Каприн Андрей Дмитриевич. В книге представлены последние достижения научной и практической медицины в области профилактики заболеваний молочной железы. Подробно описана современная система скрининга заболеваний… Подробнее  Купить за 555 руб
• Стамбул, Бергманн Юрген, Фернер Манфред, Беккер Франк Штефан. «Запад есть Запад, Восток есть Восток…» . Неправда. Что вы скажете, оказавшись в Стамбуле, былой столице несомненно азиатской страны, но при том — культурной столице Европы 2010 года? Среди… Подробнее  Купить за 356 руб
• Стамбул. Путеводитель, Юрген Бергманн, Манфред Фернер, Франк Штефан Беккер. `Запад есть Запад, Восток есть Восток…`. Неправда. Что вы скажете, оказавшись в Стамбуле, былой столице несомненно азиатской страны, но при том — культурной столице Европы 2010 года? Среди… Подробнее  Купить за 243 грн (только Украина)

Другие книги по запросу «ТИПОВОЙ ПРОЕКТ» >>

Какой проект дома выбрать: индивидуальный или типовой?

Перед заказом проекта будущего дома у многих возникают следующие вопросы:

• заказать индивидуальный проект или выбрать типовой из каталога?
• какие сложности могут быть, если заказать типовой проект дома?
• в чем преимущество индивидуального проекта?

В этой статье мы ответим на все эти ваши вопросы по индивидуальным и типовым проектам, их преимуществами, недостаткам и особенностям, а также, в каких случаях лучше заказывать индивидуальный проект, а в каких можно обойтись и типовым.

Типовые проекты домов

Типовые проекты домов представляют собой уже разработанные и построенные несколько раз проекты коттеджей. Они полностью подходят для строительства самого дома и для получения разрешения, для согласования со страховыми компаниями. Другими словами, качеством и составом документации они не отличаются от индивидуальных проектов.

Для каких случаев подойдут типовые проекты домов?

• У вас ограничен бюджет и вы хотите получить качественный проект по максимально низкой цене. Вы сможете выбрать понравившийся проект из каталога и заказать его по значительно меньшей стоимости, чем разрабатывать такой проект с нуля.
• Вы ограничены во времени и проект дома нужен вам уже завтра. В этом случае, вы сможете выбрать готовый проект из каталога и получить его в максимально быстрые сроки. Если вы не вносите никакие изменения в проект, то срок его подготовки – 1 день.
• Вы строите гостевой домик или дом для временного проживания. В этом случае для вас не так критична планировка и внешний вид этого дома. Вы сможете выбрать понравившийся вам вариант и не переплачивать за разработку нового проекта с нуля.
• Вы пока еще не понимаете какой дом хотите. Если у вас нет четкой картинки будущего дома в голове, то каталог готовых проектов поможет вам. Вы сможете посмотреть различные варианты, понять что вам нравится, а что нет, и в конечном итоге остановиться на каком-либо варианте. Далее вы сможете или заказать проект в том виде, в котором он представлен, или внести в него изменения.

Если вы решили заказать типовой проект дома, то читайте статью:  Как выбрать проект дома?

Недостатки типовых проектов домов

• Типовые проекты могут не удовлетворять особенностям вашего участка: размеру, ландшафту, расположению помещений.
• Дом, который вы построите по типовому проекту, уже был построен много раз до вас. Кого-то данный факт может смутить, что где-то существуют точно такие же построенные дома.
• Типовой проект дома не поддается значительным изменениям. Если начать вносить значительные изменения в конструктив дома, двигать его внешние стены, значительно уменьшать или увеличивать площадь, то в конечном итоге из красивого и продуманного дома может получиться нечто непонятное. В этом случае мы рекомендуем разрабатывать проект с нуля с использованием элементов готового проекта, но не беря его за основу.

Индивидуальные проекты домов

Индивидуальный проект дома подразумевает, что до архитекторы разработают проект именно под вас с учетом всех ваших пожеланий. С вами будет согласован каждый этап и в конечном итоге вы получите проект дома вашей мечты, который будет удовлетворять всем вашим потребностям.

В каком случае следует заказывать индивидуальный проект дома?

• Вы не можете выбрать подходящий вам дом из каталога готовых проектов или же вам нравится планировка в одном доме, фасады в другом, наличие гаража в третьем. В таком случае архитектор сможет собрать все это воедино и разработать для вас тот дом, который будет отвечать всем вашим требованиям.
• Вы четко знаете какой дом вам необходим. Если вы уже заранее продумали планировку, материалы, габариты, площадь и другие элементы дома и вам лишь нужно это спроектировать, то в этом случае вам подойдет индивидуальный проект. Архитектор учтет все ваши требования и разработает проект дома вашей мечты.
• Ваш участок имеет особенности, под которые невозможно подобрать типовой проект. К таким особенностям могут относиться: малые или нестандартные размеры участка, близость соседних построек, сложный рельеф. В этом случае архитектор разработает проект, который учтет все особенности вашего участка, подчеркнет его преимущества и скроет недостатки.
• У вас есть особые требования или вы хотите построить необычный дом. Например, вы хотите чтобы у вас в доме была собственная музыкальная студия со звукоизоляцией, или красивый фонтан в холе, или терраса необычной формы. Любое нестандартное решение можно реализовать только с помощью индивидуального проектирования.
• Вы хотите чтобы ваш дом был полностью уникальным. Как уже было сказано выше, типовые проекты построены множество раз. Если вы хотите, чтобы ваш дом был единственным, то вам подойдет индивидуальный проект. В таком случае, архитектор разработает для вас дом, который будет только у вас.

Недостатки индивидуального проектирования

К недостаткам индивидуального проектирования можно отнести стоимость и сроки. Однако недостатками это является лишь относительно типовых проектов. Если вы будете заказывать проект большого дома, то стоимость разработки индивидуального проекта может быть выше даже в 10 раз. При этом сроки разработки начинаются от 2-х недель и могут занять несколько месяцев, в зависимости от сложности и площади дома. В среднем, разработка проекта дома занимает 4-5 недель. 

Выводы

Если подвести итог всему вышесказанному, то заказывать типовой проект имеет смысл, если вы имеете ограниченный бюджет и в вашем доме не будет никаких оригинальных решений, а также есть проект дома нужен вам срочно.

Если же вы хотите полностью воплотить все ваши мечты относительно будущего дома и готовы за это переплатить и ожидать несколько недель разработки, то смело заказывайте индивидуальное проектирование!

типовой проект или индивидуальное проектирование

Решив строить загородный коттедж, перед любым застройщиком встает вопрос, какой проект дома выбрать. Возможные варианты: типовой и индивидуальный. Типовой – это проект, который предназначен для многократного применения, он разрабатывается специальным образом с учетом всех строительных норм. Индивидуальный разрабатывается с нуля согласно требований конкретного заказчика. По поводу того, какой проект лучше, ведется много споров. У каждого варианта свои плюсы и минусы.

В решении этого вопроса можно прибегнуть к помощи строительной фирмы, которая имеет большой опыт строительства. Компания «КиевНовБуд» более 10 лет находится на строительном рынке и накопила за эти годы богатый опыт как недорогого, так и элитного строительства. Поэтому наши специалисты могут предложить интересные типовые проекты и разработать индивидуальный на основании требований заказчика. Но проект – это лишь одна из услуг нашей фирмы, основная деятельность – строительство домов. Стоимость строительства  зависит от степени готовности дома.

Для того чтобы выбрать наиболее подходящий проект, нужно разобраться, какие бывают проекты домов, в чем их преимущество и недостатки. Специалисты нашей компании имеют достаточный опыт, чтобы оказать квалифицированную помощь в выборе проекта.

Преимущества и недостатки типовых проектов

Самое главное преимущество типового проекта – дешевизна. Его стоимость в несколько раз ниже индивидуального. В зависимости от общей площади коттеджа типовой проект стоит примерно от 7 тыс. до 16 тыс. грн. Стоимость индивидуального проекта начинается в среднем от 30 тыс. грн. Разница в стоимости существенная. Объясняется это тем, что типовой проект может продаваться многократно. Можно купить типовой проект и дешевле, но качество при этом может сильно пострадать. Дом все-таки строится на долгие годы, поэтому не стоит гнаться за дешевизной.

Вторым преимуществом является – быстрота. Ясно, что сроки составления проекта в этом случае – это время, которое уходит на выбор готового проекта. Составление альбома возможных проектов для конкретного заказчика обычно занимает не больше недели. Разработка индивидуального проекта по времени может занять от 3-х месяцев и до года.

Плюсом типовых проектов является то, что в них учтены все недостатки, которые выявились при строительстве. Так как по этим проектам уже построены реальные объекты, то есть возможность перед тем, как выбрать типовой проект, посмотреть на дом, построенный по нему.  Рассматривая вопрос заключения договора о строительстве с фирмой «КиевНовБуд», вы можете посетить готовые или  строящиеся  объекты и пообщаться с заказчиками. На основании своих впечатлений можно выбрать либо типовой проект, либо заказать индивидуальный.

Следующий момент, который требует внимания, – возможность внесения изменений. Не все проектные организации готовы вносить изменения в типовые проекты, так как менять проект должен его автор. Он имеет все исходные данные, что позволяет при внесении изменений в проект не допустить ошибок. Кроме того, не нарушаются авторские права.

Перед использованием типового проекта необходимо провести инженерно-геологические исследования, чтобы геодезические и геологические условия участка отвечали, указанным в проекте особенностям застройки. Если есть несоответствия, то проект следует привязать к настоящим условиям. Внесение изменений и привязка проекта — это дополнительные расходы, что увеличивает стоимость типового проекта и уменьшает его привлекательность.

В типовом проекте можно внести изменения в планировку, если не затрагиваются несущие стены, можно подкорректировать используемые строительные материалы, что-то пристроить к дому, но изменить его объем уже невозможно. Плюс в покупке типового проекта в «КиевНовБуд» в том, что разработчики проектов работают в компании и смогут корректно внести все изменения. При заключении договора о строительстве под ключ наша компания в подарок дарит оформление документов на дом. Если почитать статью о том, какие нужны документы для строительства , то преимущество сотрудничества с «КиевНовБуд» очевидны.

Чем лучше индивидуальный проект

Главное достоинство индивидуального проектирования – разработка начинается с нуля с учетом всех пожеланий конкретного заказчика. Естественно, на выходе получается уникальный и оригинальный проект. Заказчик вплотную сотрудничает с архитектором, оговаривая следующие вопросы:

• внешний вид дома;
• объем и планировка строения;
• количество постоянно проживающих людей;
• тип отопления;
• проведение инженерных сетей;
• расположение дома на участке;
• подбор материалов для строительства и отделки, стоимость которых будет учитываться в расчетах.

Если вы хотите больше узнать о материалах, то в видеоблоке на нашем сайте можно посмотреть видео о том, из какого материала лучше  строить дом. Если строить загородный дом с компанией «КиевНовБуд», то можно сэкономить на материалах. Мы заключаем договора по поставке материалов с производителями, но при этом не делаем наценок и материал выходит по стоимости производителя. На все поставляемые материалы дается 50 лет гарантии. Таким образом, если проект разрабатывается нашей фирмой, можно использовать в строительстве наши материалы.

В современном строительстве большое внимание уделяется возведению энергоэффективных домов . Поэтому при разработке проекта нужно обратить на это внимание. Ведь в индивидуальном проекте можно реализовать самые необычные инженерные решения, спроектировать специфическую планировку. Заказчик высказывает свои пожелания по поводу видения будущего дома, а архитектор предлагает варианты решений с учетом строительных норм. Важно, что при разработке индивидуального проекта учитываются геодезические, климатические и топографические условия местности, где будет вестись строительство. Таким образом, будет учтены особенности рельефа, свойства грунта, глубина залегания грунтовых вод, глубина промерзания грунта и др.

Во время разработки индивидуального проекта при размещении дома на участке учитываются следующие факторы:

• стороны света:
• расположение имеющихся строений и деревьев;
• желаемый вид из окон;
• будущие хозяйственные постройки на участке;
• благоустройство территории и др.

Все объемно-плановые решения оформляются в виде планов и фасадов. Для каждого этапа строительства составляются сметы. Поэтому при сложной ситуации с финансированием можно строительство разбить на этапы и строить по мере поступления денег.

На индивидуальном проекте можно сэкономить, если его заказывать не в сезон (ноябрь-февраль). В этом случае он обходится на 10-15% дешевле. Это касается и строительства. Прочитав статью «Когда лучше начинать строительство» , можно подробнее узнать все по этому поводу. Всем известно, что дешевле строить зимой.

Ответ на вопрос о том, нужно ли индивидуальное проектирование домов, кажется очевидным. Если позволяют финансы, то однозначно лучше строить по индивидуальному проекту. Только в этом случае вы получите дом своей мечты. Важно не только разработать проект, но и построить дом точно по проекту. А это надо доверять профессионалам. Можно, конечно, решиться построить дом своими руками, если проект несложный,  но некоторые работы могут сделать только профессионалы.

Компания «КиевНовБуд» занимается не только строительством домов, но и предоставляет ряд строительных услуг . При этом на все работы в компании есть лицензии и дается гарантия 5 лет. При строительстве дома под ключ клиент не только получает в подарок от компании «КиевНовБуд» оформление документов на дом, но и бесплатное гарантийное обслуживание. Наши специалисты выезжают на вызовы клиентов по первому звонку независимо от времени суток.

В России разработают типовые проекты деревянного жилья :: Загород :: РБК Недвижимость

До конца года в стране проведут архитектурный конкурс, определяющий параметры проектов, которые затем будут запущены в серию

Фото: Александр Артеменков/ТАСС

В 2021 году в России проведут архитектурный конкурс типовых проектов индивидуальных и многоквартирных жилых домов, а также социальных объектов, построенных с применением деревянных конструкций. Об этом в среду на 13-м Международном конгрессе деревянного домостроения заявил замглавы Минпромторга Виктор Евтухов.

«2020 год показал рост интереса к частному домостроению по всему миру, — отметил Евтухов. — Статистика основных российских производителей позволяет оценить увеличение спроса на деревянное домостроение на 30–40% за год. Мы работаем по ряду направлений — это, например, конкурс на разработку типовых проектов деревянного домостроения. Деревянные проекты будут в том числе включены в программу расселения аварийного жилфонда — для пилотных проектов уже выбраны восемь регионов. Кроме того, индикатор ввода деревянных домов включен в индекс качества городской среды регионов — он будет прямо влиять на оценку деятельности губернаторов».

Решение о конкурсе было принято на совещании у заместителя председателя правительства Виктории Абрамченко при участии представителей Минстроя, Минпромторга, Минэкономразвития и других министерств и ведомств (протокол есть в распоряжении редакции). Как отмечается в документе, конкурс, предусматривающий создание подробной проектной документации на типовые деревянные объекты и размещение ее в открытом доступе, должен быть проведен до 1 января 2022 года.

Для подготовки конкурса Минстрой и «Дом.РФ» до 1 апреля проанализируют рынок индивидуального жилого строительства (ИЖС) и деревянных многоквартирных домов в регионах и подготовят прогноз спроса на такие дома, а также список основных потребительских предпочтений. «Мы планируем в ближайшее время провести совещание с коллегами из «Дом.РФ» и Минпромторга, чтобы определить параметры будущих проектов, — заявил в ходе конгресса замглавы Минстроя России Никита Стасишин. — Можно однозначно сказать, что без мер поддержки ИЖС и конкретно деревянного домостроения план нацпроекта по вводу жилья не может быть выполнен».

В перспективе долю деревянных объектов в структуре ИЖС и социально-культурных объектов в объеме строительства в регионах России планируется довести до 20%. На аналогичную долю в правительстве ориентируются и при включении проектов деревянного жилья в программы расселения аварийного жилфонда.

Читайте также:

Автор

Валерия Семенова

Управление проектами и жизненный цикл проекта: все процессы и фазы

Инструменты управления проектами

Мы больше не живем в том же мире, что и Генри Гант, где графики проектов тщательно составлялись вручную. Мы все можем быть благодарны за то, что с тех пор инструменты управления проектами претерпели значительные изменения.

Сегодня существует широкий спектр инструментов управления проектами, как онлайн, так и мобильных, которые помогут вам управлять своими проектами.

Диаграмма Ганта

Онлайн-версия прошла долгий путь от фигур Лего на доске с колышками.Сегодняшние диаграммы Ганта интерактивны и совместимы. Но они сохраняют свою базовую структуру, которая представляет собой электронную таблицу слева и временную шкалу справа. Задачи перечислены слева и заполняют временную шкалу со строкой состояния, простирающейся от даты начала до даты окончания. Они используются для планирования и составления графика проектов.

Но есть гораздо больше, что может сделать диаграмма Ганта, например, онлайн-конструктор диаграмм Ганта от ProjectManager.com, который позволяет вам устанавливать контрольные точки, назначать и связывать зависимые задачи, так что при изменении даты одной задачи все последующие задачи тоже будет корректироваться.Редактирование легко выполняется перетаскиванием.

Информационная панель

Информационная панель проекта может быть простой или сложной в создании. По сути, информационная панель — это совокупность таких точек данных проекта, как бюджет, статус задачи, рабочая нагрузка команды и общий статус плана. Он обеспечивает общее представление о проекте и его прогрессе в соответствии с несколькими показателями.

Панель управления — идеальный инструмент для информирования заинтересованных сторон о проекте, поскольку они обычно не хотят вдаваться в подробности.Таким образом, вы будете знать, что панель управления актуальна. Некоторым панелям мониторинга приходится вручную собирать кучу разрозненных отчетов, а затем компилировать их в еще одной программе для «создания» панели мониторинга.

Список задач

Инструменты управления проектами используются для управления задачами, назначения и отслеживания их в ходе проекта, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям графика проекта. Хороший инструмент управления задачами даст командам больше контроля над своими задачами, а менеджерам — большую прозрачность в процессе.

Календарь проекта

Календарь проекта — отличный способ отслеживать сроки выполнения и другие важные вехи в проекте. Он привязан к графику проекта и его срокам. В календарях также можно отмечать праздники, выходные дни, отпуска и другие ресурсы для планирования.

Канбан-доска

Канбан — это инструмент визуального рабочего процесса, который является частью метода бережливого производства «точно в срок». Это означает, что работа готова только тогда, когда для нее готовы ресурсы и возможности.

Канбан состоит из доски со столбцами, представляющими производственный цикл, и карточками под этими столбцами, которые представляют задачи.Карточки затем перемещаются из столбца в столбец по мере того, как работа планируется, выполняется и завершается. Канбан обеспечивает прозрачность и позволяет командам сосредоточиться на текущей работе.

Инструменты рабочей нагрузки

Это объем назначенной работы. Но рабочая нагрузка часто может быть плохо распределена, когда одни берут на себя основную нагрузку, а другие остаются относительно простаивающими. Это называется несбалансированной рабочей нагрузкой. При назначении и выполнении задач важно знать, за какой объем работы отвечает каждый член команды.

Программное обеспечение для управления ресурсами

Ресурсы — это все, что вам нужно для проекта. То есть инструменты, оборудование, материалы и даже люди. Управление ресурсами, чтобы они были доступны в случае необходимости, — это проект внутри проекта, особенно при работе с внешними поставщиками и поставщиками.

Следовательно, вам нужен инструмент, который отслеживает эти ресурсы, сколько они стоят и когда они вам понадобятся в проекте, а затем координирует все это для работы с вашим планом.

Табель учета рабочего времени

Учет рабочего времени членов команды или подрядчика входит в обязанности руководителя проекта. Им нужен инструмент, который может отслеживать часы, а затем отправлять их на утверждение, чтобы убедиться, что всем платят вовремя и за проделанную работу.

Инструменты для совместной работы

Совместная работа — это просто совместная работа для повышения эффективности и производительности. Это может быть достаточно сложно, когда все находятся в одной комнате, не говоря уже о разных часовых поясах.

Независимо от того, имеет ли ваша команда много удаленных сотрудников или внешних клиентов или в основном она работает внутри компании, использование инструментов для совместной работы может значительно сократить время электронной почты и помогает поддерживать жизненно важную связь проекта с проектом. Это может быть особенно полезно при вскрытии проекта или при простом поиске важных файлов проекта и разговоров по более крупному проекту.

Роли в управлении проектами

Проекты — это не просто инструменты и фазы: проекты становятся возможными благодаря людям.У этих людей есть конкретная работа. Проект работает лучше всего, когда эти роли четко определены. Хотя существуют методы управления проектами, которые обеспечивают большую гибкость, это основные роли в проекте:

Спонсор проекта

Это лицо, ответственное за результат. Часто они являются старшим менеджером, который придумал идею проекта, и их команда получит выгоду. Например, директор по продажам спонсирует проект по внедрению нового инструмента онлайн-продаж.

В конечном итоге они представляют заказчика проекта. В зависимости от организации могут быть разные уровни спонсоров проекта, например, исполнительный спонсор проекта.

Менеджер проекта

Это человек, ответственный за руководство командой и организацию работы. В более формальных, структурированных организациях и в более крупных и сложных проектах менеджер проекта обычно является сертифицированным специалистом по управлению проектами (PMP) от PMI.

В более неформальных организациях руководитель проекта не требует сертификации.Руководители проектов несут ответственность за все различные процессы управления проектами, которые происходят на протяжении жизненного цикла проекта, такие как, среди прочего, управление рисками, управление задачами, управление ресурсами. Проще говоря, они контролируют планирование, выполнение, мониторинг и закрытие проекта.

Поставщик

Кто-то выполняет работу, и это может быть внутренний поставщик, например группа разработчиков или внешний подрядчик. Поставщик представлен в проектной группе основным контактным лицом, которым может быть их технический эксперт, менеджер по работе с клиентами или руководитель проекта.

Член команды

Это человек, которому поручено завершить часть проекта. Члены команды — квалифицированные профессионалы, которые работают над достижением цели проекта.

Им поручено подготовить конечные результаты и работать с пользователем, чтобы выяснить, каковы их бизнес-потребности и как их удовлетворить. Часто им также поручают документировать процесс.

Заинтересованная сторона

Это лицо или группа лиц, которые заинтересованы в проекте.Это может быть внутренняя группа или агентство внутри организации, или это может быть общественность в целом для проекта общественных работ.

Менеджер проекта обычно работает, чтобы довести проект до заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта и получить отзывы о результатах и ​​производительности проекта, а также управлять их ожиданиями.

Клиенты

Это группа или лицо, для которых выполняется проект или ключевой компонент проекта.

Процессы управления проектами

Роли в управлении проектами — это люди, которые управляют процессами.Хотя мы уже затрагивали эту тему ранее, она заслуживает более пристального внимания.

Каждый из процессов управления проектами имеет конкретную цель на протяжении всего жизненного цикла проекта, и, если все сделано правильно, они гарантируют успешное завершение проектов.

Управление содержанием

Объем относится ко всей работе, необходимой для завершения проекта, которая определяется структурой декомпозиции работ на этапе планирования. Проще говоря, управление объемом включает в себя все действия и разъяснение того, что не будет сделано.Это основа для планирования, составления бюджета и управления задачами.

Управление задачами

Этот процесс начинается с тщательного планирования. Создав иерархическую структуру работ, вы сможете узнать все задачи, необходимые для завершения проекта. Затем вы можете назначить эти задачи членам вашей команды. Важно понимать зависимости задач, чтобы знать порядок, в котором они должны быть выполнены.

Управление ресурсами

Включает в себя эффективное определение, приобретение и распределение ресурсов, таких как люди, капитал, оборудование и материалы, для выполнения задач и получения результатов.После того, как вы определили объем проекта, вы сможете определить ресурсы, которые потребуются для каждого вида деятельности. По мере продвижения проекта использование ресурсов должно контролироваться.

Связано: План ресурсов, Иерархическая структура ресурсов (RBS)

Управление расписанием

Процесс управления расписанием можно разделить на 3 подпроцесса: оценка, планирование и контроль. Сначала вы оцениваете время для каждого действия, этапа и результата.Затем вы разрабатываете графики на основе ваших оценок времени. Как только начнется этап выполнения, вы должны следить за графиком проекта.

Управление рисками

Процесс управления рисками помогает вам определить, что может сбить ваш проект с пути, а затем определить ответные меры, чтобы у вас были планы на случай непредвиденных обстоятельств.

Обычно это делается для более крупных проектов, а не для небольших. Хотя даже для небольших команд, короткая синхронизация с командой, чтобы помочь выявить потенциальные проблемы в плане, была бы полезна для защиты от неожиданностей и разработки планов действий на случай, если это произойдет.Существует несколько типов рисков, но наиболее важными из них являются те, которые влияют на тройное ограничение.

Управление качеством

На этапе инициации заинтересованные стороны выражают свои требования к качеству результатов проекта. На основе этого менеджеры проектов разрабатывают политику качества, которая определяет процедуры контроля качества, которые будут гарантировать обеспечение качества.

Управление заинтересованными сторонами

Заинтересованные стороны — это душа проекта. Понимая их потребности и часто общаясь с ними на протяжении жизненного цикла проекта, вы сможете удовлетворить их требования.

Управление затратами

Этот процесс применяется на каждом этапе жизненного цикла проекта. Это включает в себя оценку затрат, составление бюджетов и контроль затрат. Проще говоря, вы начинаете с оценки затрат, связанных с каждой задачей, а затем составляете бюджет, который покроет эти расходы. Как только начнется этап выполнения, вы должны отслеживать стоимость проекта по мере его выполнения.

Управление проблемами

Риск — это проблема, которая повлияла на проект. Управление проблемами — это то, как вы справляетесь с проблемами, когда они появляются в вашем проекте, и стоит подумать, как это будет выглядеть для вас, потому что что-то обязательно пойдет не так.

Этот процесс будет охватывать, кто должен быть уведомлен, как вы принимаете решения о том, что делать дальше, и кто имеет право принимать меры.

Управление изменениями

В каждом проекте есть изменения. Иногда это происходит потому, что цель не была определена с самого начала. Или потому, что бизнес-стратегия изменилась и проект необходимо соответствующим образом обновить. Вы должны создать план управления изменениями, который будет включать процедуры и формы управления изменениями вашего проекта.

Управление закупками

Многие проекты предполагают работу с поставщиками, и обычно существует процесс, связанный с тем, как вы взаимодействуете и заключаете с ними контракты, чтобы все знали, чего ожидать и что вы получаете за свои деньги.

Связь

Да, общение — это процесс! Вы должны определить, кому и когда какое сообщение нужно получить, и какой метод связи будет наиболее подходящим. План коммуникации поможет вам в этом.

Совет для профессионалов: Если вы больше ничего не делаете в своем проекте, убедитесь, что вы разработали план коммуникации и действительно общаетесь! Это самый быстрый и эффективный способ оставаться на вершине эффективности вашего проекта.

Это наиболее распространенные процессы, но вы также можете создать собственные специальные процессы, которые помогут вам справиться с особенностями вашей организации. Главное — убедиться, что вы не начинаете каждый раз с нуля, и что вы максимально стандартизируете то, как вы управляете проектами.

Методологии управления проектами

Чтобы уберечь вас от изобретения велосипеда, на протяжении многих лет люди придумали несколько проверенных способов выполнения проектной работы.Вот некоторые из наиболее распространенных методологий управления проектами:

Agile

Agile часто используется в проектах программного обеспечения, но становится все более распространенным в других типах проектов, таких как маркетинг. Он включает в себя итеративную работу короткими пакетами, называемыми «спринтами». Работа ограничена по времени, и команда успевает сделать как можно больше, прежде чем перейти к следующему набору требований.

Принципы Agile использовались для разработки таких методов, как схватка, экстремальное программирование, кристалл и другие.

Подходит для: проектов, в которых вы хотите использовать быстрые результаты и итеративно строить.

Избегайте, если: вы работаете в традиционной среде, а переход на гибкие методы еще не завершен или даже не понят.

Связано: Agile vs Waterfall: в чем разница?

Scrum

Scrum — это короткий «спринт» подход к управлению проектами. Он идеально подходит для команд, состоящих не более чем из 10 человек, и часто сочетается с двухнедельными циклами с короткими ежедневными встречами, известными как ежедневные схватки.Его возглавляет так называемый Скрам-мастер. Scrum работает в рамках гибкой структуры и состоит из временных рамок, коллективного командного взаимодействия, отставания по продукту и циклов обратной связи.

Когда это использовать: Как и agile, scrum использовался преимущественно при разработке программного обеспечения, но сторонники отмечают, что он применим в любой отрасли или бизнесе, включая розничную логистику, планирование мероприятий или любой проект, требующий некоторой гибкости. Однако для этого требуются строгие роли схватки.

Водопад

Модель водопада — это линейный подход к выполнению работ. Вы придумываете требования заинтересованных сторон, составляете дизайн, создаете решение, тестируете и внедряете его, а затем переводите его на этап обслуживания.

Подходит для: проектов, в которых требования ясны или по ходу работы ожидается небольшое изменение.

Избегайте, когда: вы действительно не знаете, как вы собираетесь достичь конечного результата, а требования не ясны.

Lean

Lean в последнее время стало означать несколько вещей, с момента появления движения Lean Startup, которое отдает предпочтение итеративному подходу к разработке продукта и вовлекает конечных пользователей на раннем этапе и часто для получения отзывов о ходе реализации проекта.

Традиционно в управлении проектами Lean PM — это способ устранения потерь в процессах и обеспечения эффективной совместной работы вовлеченных людей. Это упрощает переключение между командами, устраняя простои.Общая черта бережливой работы — работать только над одним проектом за раз.

Подходит для: проектов улучшения процессов и важных инициатив, требующих особого внимания.

Избегать, когда: мы не уверены! Любая часть работы может выиграть, если постараться сделать задействованные процессы как можно более простыми и удобными.

Канбан

Канбан — это визуальный подход к управлению проектами. Название буквально рекламный щит на японском языке. Он помогает управлять рабочим процессом, размещая задачи на доске Kanban, где рабочий процесс и прогресс понятны всем участникам.Канбан помогает снизить неэффективность и используется для планирования бережливого производства в проектах Agile.

С появлением в нашу эпоху досок визуального планирования в программном обеспечении, таких как Trello, появились новые способы применения инструментов Канбан и методов Канбан. Agile-команды используют доски Kanban для раскадровки пользовательских историй и для планирования невыполненных работ при разработке программного обеспечения.

Связано: Канбан против Scrum: что лучше?

Six Sigma

Введенная инженерами Motorola в середине 1980-х годов, Six Sigma направлена ​​на повышение качества путем определения того, что не работает в проекте.Он применяет управление качеством, включая эмпирическую статистику, и нанимает персонал, который является экспертом в этих дисциплинах. Существует также принцип бережливого производства и шести сигм, который добавляет методологию бережливого производства для устранения потерь.

В качестве доктрины говорится, что непрерывные усилия по достижению стабильных и ожидаемых результатов являются наиболее важными для успеха. Процессы можно определять и улучшать. Для поддержания качества проекта требуется вся организация сверху вниз.

Когда это использовать: Эта методология лучше всего работает в более крупных организациях.Даже компании с несколькими сотнями сотрудников, вероятно, слишком малы, чтобы воспользоваться его преимуществами. Для практики требуется сертификация. Узнайте о сертификации «шесть сигм» здесь.

Метод критического пути (CPM)

Состоит из построения модели, которая включает все действия, перечисленные в иерархической структуре работ, для определения последовательности задач проекта и их продолжительности. С помощью этой информации вы определяете критически важные действия, которые необходимо завершить вовремя, чтобы не повлиять на график проекта.

Когда использовать: CPM лучше работает с небольшими или средними проектами. Чем крупнее проект, тем труднее взять все данные, необходимые для построения диаграмм, и разобраться в них без программного обеспечения.

Управление проектами критической цепочки (CCPM)

В CCPM вы сосредотачиваетесь на ресурсах, которые вы будете использовать для завершения проекта, таких как команды, оборудование, офисные помещения и т. Д. Это менее технический метод управления проектами при этом не столько упор делается на порядок задач или планирование, сколько на балансировку ресурсов и их гибкость.

Впервые представленный в 1997 году в книге Элияху М. Голдратта «Критический путь», он помог сделать проекты на 10-50% быстрее и / или дешевле.

Когда использовать: Может применяться как в крупных, так и в малых компаниях, а также в проектах, которые включают в себя такие отрасли, как строительство, разработка программного обеспечения и технические исследования и разработки.

Как стать менеджером проекта

Руководители проектов — лидеры. Им необходимо мотивировать свои команды, а также планировать, отслеживать и сообщать о своем прогрессе.Это работа, требующая множества головных уборов. Они должны обладать сильными коммуникативными навыками и уметь четко общаться как с заинтересованными сторонами, так и с командой проекта.

Официальные менеджеры проектов обычно проходят сертификацию через агентство, такое как PMI в США или PRINCE2 в Великобритании.После сертификации они должны поддерживать свои сертификаты, пройдя дополнительное обучение, чтобы собрать целевое количество единиц профессионального развития (PDU).

Как упоминалось ранее, стандарты квалификации для сертифицированных менеджеров проектов недавно расширились и теперь включают в себя больше лидерских и деловых навыков.Сертификация PMI и стандарты PDU можно найти в A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) — Sixth Edition, или на их веб-сайте. Но может быть трудно разобраться в технических аспектах управления проектами без официального сертификационного обучения.

Но сертификация не всегда является обязательным требованием, ее можно получить позже в карьере. Большинство менеджеров проектов обычно начинают со степени бизнес-администрирования, но не всегда.Часто опыт говорит громче, чем градусы. Например, если вы возглавляете творческий проект, вам, вероятно, будет более подходящим дипломом, связанным с искусством.

Что касается зарплаты, менеджер проекта может зарабатывать от 100 000 до почти 200 000 долларов в год. Это зависит от ряда факторов, включая местоположение, образование, многолетний опыт работы, производительность и многое другое.

История управления проектами

Чтобы ответить на вопрос «Что такое управление проектами?» важно понимать его историю.Вы можете думать об управлении проектами как о относительно новой дисциплине, но на самом деле люди управляли проектами еще до Великой Китайской стены, до римских акведуков, до пирамид Гизы и, вероятно, до этого. Невозможно представить, чтобы пирамиды были построены специально. Скорее, вы можете поспорить, что у нас были планы, графики, команды, бюджеты и все, что мы сегодня понимаем как управление проектами.

Перенесемся на пару тысяч лет, и более стандартизованная дисциплина управления проектами действительно начнет проявляться в 1950-х годах.К тому времени во многих отраслях были внедрены структурированные процессы управления и производства. Диаграмма Ганта Генри Ганта уже использовалась и была популярным выбором для составления расписания, а корпорация Dupont дополнила знания о составлении расписания, разработав в 1957 году метод критического пути, который помог людям понять, какая задача в плане имеет наименьшую гибкость в отношении сроков. .

С 1950-х годов люди продолжали управлять проектами в течение многих лет, часто используя собственные методы и разрабатывая процессы самостоятельно.Ситуация изменилась, когда A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) from the Project Management Institute (PMI) был аккредитован в качестве стандарта ANSI в 1998 году, хотя PMI был основан за несколько лет до этого в 1969 году.

За последние несколько лет также произошли большие изменения в управлении проектами. Во-первых, теперь существует стандарт ISO для управления проектами (IS21500), который вышел в 2012 году. Но самым большим изменением стал переход от изучения планирования и технических навыков для управления проектами к признанию важности людей. проекты.

База знаний по управлению проектами постоянно расширяется. В издании PMBOK Guide (шестое издание) 2017 г. есть раздел, посвященный процессу управления ресурсами, и обновленные разделы, посвященные мониторингу и контролю проектной работы, графику управления, контрольным затратам, контролю качества и контролю закупок.

В 2016 году PMI представила совершенно новый набор компетенций для сертификации PMP и требований PDU, который называется «Треугольник талантов». Традиционно специалистам по управлению проектами (PMP) требовалось продемонстрировать основные навыки технического управления проектами.Теперь от них требуется продемонстрировать более широкие навыки управления бизнесом, такие как стратегия и отношения с клиентами, или лидерские навыки, такие как коучинг и эмоциональный интеллект. Сегодня перед менеджерами проектов стоит задача быть больше похожими на мини-генеральных директоров, со способностями как тактическими, так и стратегическими во всем спектре проекта.

Цитаты по управлению проектами

В каждом проекте всегда есть момент, когда он помогает получить небольшую перспективу, понять, что есть другие люди, которые могут иметь отношение к тому, через что вы проходите.В такие моменты это может помочь получить некоторое вдохновение, которое будет мотивировать вас преодолевать эти неровности.

Вот почему мы собрали 10 лучших предложений по управлению проектами. Они охватывают широкий спектр обязанностей и ответственности, которые входят в компетенцию менеджера проекта. Прочтите их, поделитесь ими и держите их под рукой, когда они вам понадобятся.

1. «Те, кто планирует, добиваются большего успеха, чем те, кто не планирует, даже если они редко придерживаются своего плана». — Уинстон Черчилль

Уинстон Черчилль знал, что планы необходимы для структурирования курса действий в рамках ограничений пространства, времени и финансирования.Но он также знал, что жесткая приверженность этому плану приведет к катастрофе. В конце концов, план — это лишь один из возможных путей к успеху. Всегда будут внешние и внутренние факторы, влияющие на этот план. Возникнут проблемы, и вы сможете спланировать только против такого большого риска. Поэтому план так же важен, как и необходимость его корректировать.

2. «Менеджмент — это прежде всего практика, в которой встречаются искусство, наука и ремесло». –Генри Минцберг

Ученый и писатель по бизнесу и менеджменту Генри Минцберг изучил менеджмент и обнаружил, что не существует одной волшебной пули, которая бы использовала все навыки, необходимые для успешного ведения проекта.Это практика, состоящая из множества дисциплин. Вы можете быть экспертом в описании десятка методологий управления проектами, описанном в учебниках, или интуитивным лидером, который управляет интуицией, но если вы слишком сильно опираетесь на одно или другое, вы никогда не сможете полностью реализовать свой потенциал.

3. «Самое важное в общении — это слышать то, о чем не говорят». — Питер Друкер

Общение — это не только разговор, но и слушание. Вы можете говорить, пока не посинете, но то, что кто-то слышит, часто может быть далеким от того, что вы сказали.Вот почему так важно вести диалог. Попросите человека повторить то, что вы сказали, и проявите к нему такую ​​же вежливость, чтобы убедиться, что вывод точен. Также помните, что хорошее общение зависит от умения слушать. Это не просто понимание того, что говорится, а получение обратной связи и признание мнений и точек зрения всех участников.

4. «Неудача — это просто возможность начать все сначала, на этот раз более разумно». — Генри Форд

Ошибочно думать, что ваш проект будет работать без сучка и задоринки.Хуже того, ваш проект может провалиться. Но неудача — это еще не конец. Проекты — это процесс. К счастью, процессы никогда не заканчиваются, они просто продолжаются. Да, у вас будет результат в конце одного проекта. Этот проект может не достичь вашей цели. Да, это неудача, но только если вы сдадитесь. Ошибки, с которыми вы столкнетесь, послужат руководством для будущих проектов. Это больше, чем просто познавательный опыт; они имеют основополагающее значение для процесса творчества и инноваций.

5. «Хорошие бизнес-лидеры создают видение, формулируют видение, страстно владеют видением и неустанно доводят его до конца.”- Джек Велч

Неважно, насколько велик или мал проект или организация, без видения они спотыкаются вслепую. Это никуда не денется. Однако, если вы можете представить видение, чтобы сосредоточить внимание людей на общей цели, они будут работать усерднее и сообща для ее достижения.

Управление проектами: конец начала

И все. Не совсем. Как вы уже поняли, управление проектами — это масштабное мероприятие, состоящее из дисциплин, достаточно сложных, чтобы учиться всю жизнь.Любой, кто серьезно занимается управлением проектами, знает, что мы только что коснулись верхушки айсберга. Есть множество способов управления проектами, которые мы не рассмотрели или рассмотрели только поверхностно.

Но теперь вы знаете, что движет управлением проектами, и если вам интересно, это может быть навык, который неизбежно увлечет и расстроит вас. Но мы можем гарантировать одно: вам никогда не будет скучно. Только не успокаивайтесь. Всегда есть чему поучиться. Оставайся любопытным. У нас есть несколько ссылок ниже из обширного ProjectManager.com библиотека ресурсов, которая отправит вас в путешествие по управлению проектами. Удачных трасс!

Конечно, вы можете подписаться на бесплатную пробную версию ProjectManager.com и сразу же начать управлять своими проектами. Нет лучшего урока, чем опыт!

Начать бесплатную 30-дневную пробную версию

Планирование проекта: каковы типичные вехи проекта?

Подобно тому, как путешественники по шоссе могут видеть, как далеко они проехали, наблюдая за отметками миль вдоль дороги, проектные группы могут использовать контрольные точки для измерения своего прогресса в достижении своих целей.Вехи — важный инструмент для сообщения о статусе проекта внутренним и внешним заинтересованным сторонам. Фактически, определение и идентификация вех проекта — одна из важнейших способностей, которыми должен обладать руководитель проекта.

Веха, по определению, — это контрольная точка, которая сама по себе не имеет продолжительности, но отмечает важное событие в задаче проекта или группе задач. Помимо помощи членам проектной группы и другим заинтересованным сторонам в получении информации о статусе проекта, контрольные точки часто используются для определения того, когда должны быть произведены выплаты поставщикам и поставщикам услуг.

Если вы проанализируете жизненный цикл проекта, вы сможете увидеть, как в него вписываются вехи. Точно так же, как человек растет от младенца к ребенку, от подростка к взрослому, проект проходит стадии инициации, планирования, выполнения и завершения. . Каждый из этих этапов связан с определенными вехами. Важной вехой для младенца может стать произнесение его или ее первых слов; Точно так же фаза инициации проекта имеет свои собственные цели, отмечающие завершение определенных этапов разработки.

Если вы новичок в мире управления проектами или планируете свой первый проект, этот обзор поможет вам понять типичные вехи проекта, которые руководители проектов и группы используют на уровне предприятия.

Типичные вехи в управлении проектами

Утверждение проекта

Хотя это не так часто упоминается, как другие примеры вех проекта, первой вехой в ходе любого проекта является первоначальное утверждение, которое позволяет проекту продвигаться вперед.

Для внутренних проектов эта веха часто приходит в виде одобрения со стороны директора отдела или другой заинтересованной стороны высокого уровня. Для других проектов эта веха обычно отмечается завершением договора купли-продажи и выполнением объема работ.

После утверждения проекта менеджеры проектов начинают вводить элементы проекта в выбранный ими инструмент управления проектами.

Обзор требований

Большинство корпоративных проектов включают длительный процесс, в котором требования проекта определяются и собираются в ходе серии встреч, сессий обзора и обмена документами.Затем команда проекта обычно интерпретирует и объединяет свои записи и представляет клиенту подробное описание требований, как они их понимают.

Когда клиент или заказчик соглашается, что требования точно задокументированы, наступает еще один важный этап проекта.

Утверждение проекта

После сбора требований заказчика проектной группе необходимо разработать решение, которое будет соответствовать требованиям и выполнять условия объема работ.Когда первоначальный дизайн завершен (что часто занимает месяцы или даже годы для крупных проектов), заказчик должен рассмотреть предложенное решение и подтвердить, что оно удовлетворяет целям проекта.

Это одобрение дизайна является важной вехой для проектов в таких разнообразных областях, как программное обеспечение, строительство и маркетинг, и это лишь некоторые из них.

Повысьте гибкость вашего бизнеса с помощью программного обеспечения для управления проектами Clarizen

Вехи этапа проекта

Как только проектная группа начнет фактически создавать или внедрять предлагаемое решение, менеджер проекта обычно определяет этапы проекта, связанные с его компонентами. проделанная работа.

В строительном проекте, например, менеджеру проекта может потребоваться отметить этапы (и упростить этапные платежи) для завершения таких этапов, как строительство каркаса, заливка бетона, установка сантехники и внутренняя отделка.

Окончательное утверждение

Самым значительным из всех этапов управления проектом, конечно же, является тот, который отмечает завершение проекта. Эта веха обычно наступает в конце обширного процесса тестирования и проверки, а также заключительного сеанса проверки, на котором все заинтересованные стороны соглашаются, что работа завершена и соответствует требованиям проекта.

По достижении этой вехи успешные менеджеры проектов обычно проводят последующие встречи с командой, чтобы обсудить, что сработало, что могло бы быть лучше и как работать еще более эффективно и результативно над следующим проектом.

Если вы ищете решение для управления проектами, позволяющее отслеживать основные этапы проекта, подпишитесь на бесплатную экскурсию по продукту Clarizen по запросу.

Что такое проект? Полное руководство с примерами

Проект — это временное предприятие по созданию нового уникального результата.Результатом может быть материальный продукт, услуга или достижение требуемого результата. akeholdermap.com

Один из лучших способов отличить проект от, скажем, операций или обычного бизнеса, — это найти четкое начало и конец. Сроки реализации проекта могут сдвигаться, но у проекта будет определенный конец либо потому, что проект производит определенный продукт или конечный результат, либо потому, что проект согласован на закрытие.

Характеристика проекта

1.Имеет начало и конец

Чтобы быть временным, у проекта должно быть четкое начало и конец. Момент, когда проект начинается, и момент, когда проект может быть согласован с его выполнением, другими словами, момент, когда цели проекта были реализованы, или момент, когда проект прекращается, потому что цели не будут достигнуты. В гибком управлении проектами это выражается как «определение готового».

2. Создает что-то новое

Поскольку проекты приводят к уникальным результатам, вряд ли найдется шаблон или проверенный подход для завершения проекта.После того, как проект будет завершен, его не нужно будет повторять, по крайней мере, не так, как любой связанный результат потребует другого подхода.

Например, нескольким клиентам может потребоваться обновление программного обеспечения. Элементы обновления программного обеспечения будут одинаковыми для разных проектов, но конфигурация, настройки и интеграции клиента будут разными, поэтому каждый результат проекта обновления будет уникальным.

Обновления представляют собой интересный пример разницы между проектами и действиями BAU.По мере того как компании все чаще переходят на модель SaaS, обновления становятся предопределенными и повторяемыми частями BAU. Это означает, что при обновлении многих решений SaaS больше не требуется проектный подход для доставки. Это похоже на обновления операционной системы на смартфоне. Создание новой версии операционной системы, скорее всего, будет проектом, но развертывание может быть предопределено и частью обычного бизнеса, поскольку обновление просто отправляется клиентам.

3. Все начинается с идеи, которая превращается в нечто

Проект — это просто набор задач, которые превращают идею в нечто — результат.Это может быть что-то, что вы можете держать, использовать или работать, или это может быть что-то менее осязаемое, например, проект по изменению поведения.

Сначала детали результата не расплывчаты, проект начнется с цели или набора задач, и детали будут развиваться в ходе проекта. Usbr.gov описывает этот процесс как проработку прогресса. Методы управления проектами призваны помочь нам перейти от идеи к конечному результату, направляя нас через жизненный цикл:

Идея >> Детальный вид (реализуемость) >> Дизайн >> Сборка >> Тестирование >> Закрыть

4.Это не обычный бизнес

Реализация проектов может быть делом консалтинговой компании, но каждый проект уникален. Действия или операции BAU повторяются — человек или процесс будут выполнять набор шагов одним и тем же способом, чтобы получить тот же результат. Два классических примера — это процесс ежемесячной оплаты персонала или процесс оплаты счетов. Еще несколько примеров приведены в таблице ниже.

Проекты по-прежнему следуют процессам

Проекты — это не то же самое, что Операции, но они по-прежнему следуют набору процессов. Эти процессы можно разделить на две категории: процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт.

Процессы управления проектами

Процессы управления проектом направляют управление, контроль и мониторинг проекта. В процессах управления проектами используются различные инструменты и методы, например, методы планирования проекта поддерживают процесс планирования, а инструменты отчетности поддерживают процессы управления и отчетности.Эти процессы могут применяться независимо от типа продукта или отрасли и определяться и поддерживаться руководящими органами управления проектами, такими как Институт управления проектами.

Процессы продукта

В проектах также есть процессы, предназначенные для обеспечения соответствия продуктов проекта согласованным спецификациям. Они будут различаться в зависимости от продукта, поэтому процесс строительства нового дома будет сильно отличаться от процесса проектирования нового автомобиля.

Примеры проектов по сравнению с обычным бизнесом

Пример проекта железной дороги

— Crossrail

Crossrail — это новая железная дорога, призванная сократить время в пути по Лондону и Юго-Востоку.Новая железная дорога будет называться «Линия Элизабет» и позволит быстрее и проще перемещаться по Лондону с меньшим количеством пересадок.

Пример эксплуатации железной дороги — Действующие станции, обслуживающие пути

.
Network Rail владеет и управляет железными дорогами Великобритании. Повседневная работа железной дороги разделена на девять маршрутов, каждый из которых возглавляет управляющий директор, отвечающий за работу сети в своем районе.

Проект

— Проектирование нового автомобиля

Проекты следуют жизненному циклу в том смысле, что они разбиты на фазы или, в случае гибких проектов, на спринты.При разработке нового концептуального автомобиля компания Skoda придерживается восьмиэтапного жизненного цикла проекта.

Они начинают с чертежей и цифрового дизайна, затем строят глиняную модель и детально разрабатывают внутренние и внешние элементы. Фары, цвет и материалы решаются до тех пор, пока, наконец, не будет разработан окончательный концепт-кар. Передовые технологии используются для визуализации конечного автомобиля, позволяя команде Skoda «сесть в машину» и увидеть, как компоненты выглядят, ощущаются и работают вместе.

Операции — Производственная линия по производству автомобилей

Первый автомобильный завод Honda открылся в конце 1992 года, он производит 150 000 автомобилей в год, включая CR-V, Civic 5 Door, Civic Tourer и Civic Type R.Производственная линия работает в две смены и состоит из семи отделов сварки, покраски, сборки рамы, логистики материалов и качества транспортных средств.

Основное внимание уделяется повторяющимся процессам, которые работают вместе, чтобы произвести конечный продукт, соответствующий заранее определенной конструкции, с использованием согласованных материалов в соответствии со строгими стандартами качества.

Подводя итоги

Проект предоставляет что-то уникальное, например, продукт, услугу или результат.

Проекты уникальны, они структурированы и управляются с использованием признанных стандартов, навыков, процессов и процедур.Они создаются, улучшаются и поддерживаются организациями, специализирующимися на управлении проектами, такими как Ассоциация управления проектами и Институт управления проектами.

Подробнее об управлении проектами

Статьи по управлению проектами

Должностные инструкции менеджера проекта

Управление программами

Заработная плата руководителя проекта

Зачем нужны проекты и программы

Зачем нужны менеджеры проектов!

Типовая последовательность проекта

Ниже приведены типичные процедуры завершения проекта капитального строительства в Университете Оклахомы.

• Этап I, первоначальное определение проекта
  1. Получите запрос от отдела или подразделения о помощи с ремонтом или новым строительным проектом.
  2. Предварительное рассмотрение запросов от департаментов или подразделений Провостом и / или Вице-президентом по административным и финансовым вопросам и санкционирование первоначальных исследований проекта.
  3. Ввести бухгалтерский учет по проекту.
  4. Технико-экономическое обоснование проекта, включая первоначальный анализ площадей, определение объема работ, анализ затрат и календарный план.
  5. Разработка предварительного плана финансирования.
  6. Рассмотрение предлагаемого объема проекта и участка и подготовка рекомендаций для администрации.
  7. Рассмотрение и одобрение Президентом и его персоналом.
  8. Представление проекта Попечительскому совету для утверждения проекта и дополнения к Плану капитального ремонта кампуса.
  9. Подача на рассмотрение регентам штата по высшему образованию для утверждения и передачи в Комиссию по планированию капитальных вложений штата.
• Этап II, Планирование проекта, проектирование и проектирование
  1. Выбор архитекторов и / или инженеров, а в отдельных случаях — компания по управлению строительством, в соответствии с законодательством штата ( OS 61, §60 и последующие ) и Университетом Оклахомы Политика Совета управляющих по отбору консультантов по проектированию и менеджеров по строительству (Руководство по политике Регентов , раздел 4 ).
  2. Разработайте подробное изложение требований к проекту (программу проекта), включая (1) окончательный объем, (2) бюджет и (3) график проекта.
  3. Разработка схематических планов этапов проектирования и спецификаций.
  4. Подготовить планы этапов разработки проекта и предварительные (наброски) спецификации.
  5. Получить официальное одобрение дизайна проекта и получить разрешение на подготовку строительной документации и подать заявку на выполнение работ от Попечительского совета
  6. Подготовить контрактную документацию на строительство, включая окончательные планы и спецификации.
• Этап III, этап торгов и заключения контрактов

[ПРИМЕЧАНИЕ: Эта фаза может быть завершена через процесс конкурсных торгов, проводимых Университетом, или через использование Менеджера строительства (CM), как в соответствии с Законом штата ( O.S. 61, §101 и последующие и §202.1 ).]

• Этап IV, Этап строительства
  1. Провести предстроительную конференцию с архитектором, инженером, подрядчиком или менеджером по маркетингу и субподрядчиками; установить предварительный график строительства.
  2. Выдача уведомления для перехода к подрядчику или CM.
  3. Наблюдать за всей конструкцией; посещать регулярно запланированные встречи; рассмотреть и обработать любые необходимые изменения конструкции.
  4. Совместно с отделом закупок университета подготовить пакеты предложений на стационарное оборудование, передвижное оборудование и мебель.
  5. Провести основную инспекцию (и) заканчивания и разработать начальные перфокарты; провести перфорацию и заключительные проверки.
• Этап V, период поставки
  1. График установки стационарного оборудования, передвижного оборудования и мебели.
  2. Координатная установка и активация телефона и другого ИТ-оборудования.
  3. Помогать подразделениям и отделам с планами по заполнению нового или отремонтированного помещения.
• Этап VI, после завершения строительства
  1. Получить планы учета, гарантии, руководства для владельцев, графики технического обслуживания, спецификации и документы от архитектора проекта или инженера и передать Управлению объектами для постоянного хранения.
  2. Координировать усилия для решения любых проблем, связанных с гарантией.
  3. Запланируйте и проведите окончательные гарантийные осмотры (примерно через 11 месяцев после даты существенного завершения).

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потраченное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно создать всеобъемлющий план управления проектом до того, как ваш проект сдвинется с мертвой точки.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Что такое план управления проектом?

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект.В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в его жизненном цикле, и он должен быть утвержден заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих условий для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Какие части плана управления проектом?

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

План управления проектом должен включать следующие разделы:

• Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
• Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
• График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
• Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
• План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
• План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития ориентирован на конкретные цели и подробный график:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная литература : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Как написать план проекта?

1. Выделите ключевые элементы плана вашего проекта в резюме

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разделить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения с первого взгляда.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. На нем визуально выделяются ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что наверняка порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что будет в остальной части плана управления проектом.

2. Постройте график вашего проекта визуально с помощью диаграммы Ганта

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, этот шаблон диаграммы Ганта описывает высокоуровневую деятельность по проекту в течение всего квартала, с задачами, обозначенными цветом по команде:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет ссылаться на эту временную шкалу на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельным членам команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

3. Уточните структуру своей проектной группы с помощью организационной схемы группы

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

И согласование вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, сообщением запросов заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В организационную схему вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Создайте организационную диаграмму с помощью нашего конструктора организационных диаграмм .

4.Организовать факторы риска проекта в структуру риска

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

После того, как вы построите структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

5. Планируйте заранее: создавайте отчеты о статусе проекта, чтобы сообщать о ходе работы заинтересованным сторонам

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Этот тип отчета неоценим для сообщения обновленной информации о ходе проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после достижения поставленных целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например, этот:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Приведенный выше шаблон позволяет информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

Шаблоны планов управления проектами

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Шаблон тендерного предложения на строительство

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать это правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и получить не слишком высокую или низкую цену. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Шаблон простого плана управления проектом

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Простой шаблон коммуникационного плана управления проектом

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации по проекту гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации ценны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана коммерческого развития

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также для любых технических проектов:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы приспособиться к любым изменениям, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта!

Вывод: лучшие практики плана проекта

• Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы сделать резюме более удобным для чтения
• Постройте график проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
• Используйте наглядные пособия, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения внутри вашей команды и с заинтересованными сторонами
• Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон

СОЗДАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА

Что такое проект в управлении проектами?

Проект определяется как последовательность задач, которые необходимо выполнить для достижения определенного результата.Согласно Институту управления проектами (PMI), термин «проект» означает «любое временное начинание с определенным началом и концом». В зависимости от сложности им может управлять один человек или сотни.

Характеристика проекта

Проект — это набор взаимосвязанных задач, имеющих общую цель. Проекты имеют следующие характеристики:

1. Четкая дата начала и окончания — Есть проекты, которые длятся несколько лет, но проект не может продолжаться вечно.У него должно быть четкое начало, определенный конец и обзор того, что происходит между ними.
2. Проект создает что-то новое — Каждый проект уникален, он создает то, чего раньше не было. Проект — это разовая, разовая деятельность, которую больше никогда не следует повторять в точности так же.
3. У проекта есть границы — Проект работает в рамках определенных ограничений по времени, деньгам, качеству и функциональности. Подробнее об этом мы поговорим в следующих разделах.
4. Проект — это не обычный бизнес — Проекты часто путают с процессами. Процесс — это серия стандартных заранее определенных шагов для выполнения определенной функции, например, утверждения возмещения расходов. Это не разовое мероприятие. Он определяет, как конкретная функция выполняется каждый раз.

Разнообразие проектов

Проекты бывают самых разных форм и размеров.

Проектная банка:

• Будь большим: Как и строительство плотины Гувера, на завершение уйдут годы и огромный бюджет.
• Будьте маленькими: Как ваш проект выходного дня по устройству дорожки на лужайке
• Привлекайте много людей: Как планирование свадьбы
• Только вы: перестановка фотографий в свадебном альбоме

Границы проекта

Каждый проект работает в определенных границах, называемых ограничениями:

Все эти ограничения проекта зависят от того, чего проект стремится достичь и когда.Результат проекта выражается в результатах. Все, что создается в ходе разработки проекта, например документов, планов и отчетов , считается конечным результатом. Результат также может быть результатом самого проекта.

Наличие окончательного результата, а также ограниченного периода времени отличает управление проектом от обычных операций. Поскольку проекты не похожи на рутинные операции, в них задействовано большинство людей, которые обычно не работают вместе.Иногда привлекаются профессионалы из разных организаций и регионов. Если желаемый результат достигается вовремя и в рамках бюджета, проект считается успешным.

Жизненный цикл проекта — 5 этапов

Часто проекты делятся на пять фаз проекта, каждая из которых имеет определенный набор задач, целей и определенного срока. Разделение проекта на несколько этапов позволяет командам не сбиться с пути на протяжении всего жизненного цикла.

1. Инициирование

Первая фаза жизненного цикла проекта называется инициацией. Здесь официально запускается проект. Он назван и определен общий план. Определяются цели, а также ограничения, риски и акционеры проекта. На этом этапе акционеры решают, хотят ли они участвовать в проекте.

В зависимости от проекта могут проводиться исследования для определения его осуществимости. Для ИТ-проектов требования обычно собираются и анализируются на этапе инициации.

2. Планирование

Дорожная карта, которая поможет командам от создания плана проекта на всех этапах его выполнения и закрытия, разрабатывается всесторонне на этапе планирования. Должны быть установлены сроки и выделены ресурсы. Разделение задач на более мелкие, управляемые действия упрощает управление рисками проекта, затратами, качеством, временем и т. Д.

В то же время, разбиение задач на удобоваримые части позволит всем участникам выполнить проект вовремя и не выходить за рамки бюджета.

3. Исполнение

План проекта реализуется на этапе выполнения. На этом этапе команды будут работать над результатами, чтобы убедиться, что проект соответствует необходимым требованиям.

Обычно все собираются на встречу по случаю официального старта проекта, где команды могут познакомиться друг с другом и обсудить свою роль в успехе проекта. Способы коммуникации и инструменты управления проектом определяются до выполнения плана проекта.

Кроме того, члены команды знакомятся с необходимыми собраниями по статусу и отчетами, которые будут проводиться на этом этапе для сбора показателей проекта. Этап реализации проекта является критическим моментом в жизненном цикле проекта, поскольку он помогает каждому определить, будут ли его усилия в конечном итоге плодотворными или нет.

4. Мониторинг и контроль

Фаза мониторинга и контроля происходит одновременно с фазой выполнения. Работа менеджера проекта — контролировать операции и следить за тем, чтобы все двигалось в правильном направлении, в соответствии с планом.

Помимо наблюдения за исполнением проекта, менеджеры проекта должны контролировать ресурсы, управлять рисками, проводить встречи с руководителями, составлять отчеты и т. Д. Если возникают непредвиденные проблемы, менеджеру проекта, возможно, придется внести коррективы в планы, а также график проекта. .

5. Закрытие

Заключительная фаза жизненного цикла управления проектом не так проста, как предоставление самого результата. Руководители проектов должны записывать все результаты, систематизировать документы в централизованном месте и передавать проект клиенту или группе, ответственной за надзор за его операциями на этапе закрытия проекта.

Не только это, но и команды собираются вместе на заключительное собрание, чтобы обсудить полученные знания и наградить усердную работу каждого участника.

Как управление проектами помогает управлять проектами

Проекты могут быть очень сложными задачами, требующими огромных усилий и ресурсов. Независимо от того, какова цель, использование принципов управления проектами поможет реализации инициативы. Без надлежащих принципов управления проектами проекты будут обрабатываться бессистемно и будут подвержены гораздо более высокому риску провала проекта, задержки или превышения бюджета.

Знание основ управления проектами увеличивает шансы на успешное завершение проекта. Независимо от того, в какой отрасли или нише находится организация, методологии и рамки управления проектами позволяют им вести проект в правильном направлении.

Дополнительные ресурсы

Каковы роли и обязанности менеджера проекта, чтобы добиться успеха в работе?

Термин «менеджер проекта» настолько широк, что может охватывать множество различных задач — и означать разные вещи для разных людей.Итак, какова типичная должностная инструкция менеджера проекта? Менеджер проекта — это человек, ответственный за успешный надзор за проектом от начала до конца. Рабочие обязанности менеджера проекта могут варьироваться от планирования проекта до составления графика и сроков, выполнения каждого этапа, управления бюджетом, взаимодействия между всеми заинтересованными сторонами, устранения неполадок и обслуживания. Менеджер должен быть высокоорганизованным и ориентированным на детали, а также обладать отличными навыками работы с людьми — в конце концов, он или она несет ответственность за руководство командой и четкое и регулярное общение со всеми соответствующими сторонами.

Какова роль руководителя проекта?

Институт управления проектами описывает роль менеджера проекта как агента изменений: человека, который «ставит цели проекта под свои нужды и использует свои навыки и знания, чтобы вдохновить коллектив проекта на общую цель». Другими словами, проект менеджеры являются лидерами — они не только обеспечивают выполнение проектов в срок и в рамках бюджета, но также должны вовлекать и поощрять свои команды и вдохновлять своих клиентов. Им нужны сильные способности критического мышления для решения проблем по мере их возникновения, а также тонко настроенные коммуникативные навыки (подумайте: умение обслуживать клиентов), чтобы гарантировать, что все будут информированы, мотивированы и готовы к работе.Неудивительно, что Houston Chronicle утверждает, что менеджеры проектов имеют решающее значение для успеха любого предприятия.

Каковы обязанности менеджера проекта?

Задачи, за которые отвечает менеджер проекта, обычно включают:

1. Планирование: в первую очередь, менеджер проекта отвечает за формулировку плана для достижения целей проекта при соблюдении утвержденного бюджета и сроков. Этот план будет направлять весь проект от идеи до реализации и будет включать в себя объем проекта, ресурсы, необходимые для его завершения, ожидаемые временные и финансовые требования, стратегию связи между соответствующими заинтересованными сторонами, план выполнения и документацию, а также предложение для последующих действий. вверх и обслуживание.Если проект еще не получил одобрения, этот план станет важной частью презентации для ключевых лиц, принимающих решения.
2. Ведение: неотъемлемая часть роли любого менеджера проекта — собрать и возглавить команду проекта. Для этого требуются отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми и лидерские качества, а также острое зрение на сильные и слабые стороны других. После создания команды менеджер проекта назначает задачи, устанавливает сроки, предоставляет необходимые ресурсы и регулярно встречается с участниками.Умение открыто и часто говорить со всеми заинтересованными сторонами имеет решающее значение.
3. Выполнение: Менеджер проекта будет участвовать и контролировать успешное выполнение каждого этапа проекта. Опять же, это требует частого открытого общения с членами команды проекта и заинтересованными сторонами.
4. Управление временем: соблюдение графика имеет решающее значение для успешного завершения любого проекта. Таким образом, тайм-менеджмент — одна из ключевых обязанностей менеджера проекта. Когда возникают срывы, менеджеры проектов несут ответственность за их устранение и эффективное общение с членами команды и другими заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что проект вернется в нужное русло.Руководители проектов должны быть экспертами в области управления рисками и планирования действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы они могли продолжать двигаться вперед даже при возникновении препятствий.
5. Бюджет. Менеджерам проектов поручено составить бюджет проекта, а затем как можно точнее его придерживаться. Если определенные части проекта в конечном итоге будут стоить больше (или, в идеальном мире, меньше), чем предполагалось, менеджеры проекта будут нести ответственность за управление расходами и перераспределение средств, когда это необходимо.
6. Документация: Менеджер проекта должен найти эффективные способы измерения и анализа хода проекта, чтобы убедиться, что он развивается в соответствии с планом.Пара распространенных стратегий документирования проекта включает сбор данных и устные и письменные отчеты о состоянии. Кроме того, работа менеджера проекта состоит в том, чтобы убедиться, что все соответствующие действия одобрены и подписаны, и что эти документы хранятся в архиве для использования в будущем.
7. Техническое обслуживание. Тот факт, что проект был завершен, не означает, что работа завершена. Должен быть план текущего обслуживания и устранения неполадок. Вот тут-то и приходит на помощь руководитель проекта: он или она разрабатывает методы для надлежащей поддержки конечного результата в будущем, даже если он или она не контролирует непосредственно повседневную деятельность инициативы.

Чем занимается руководитель проекта?

Вы можете спросить: «Чем занимается менеджер проекта изо дня в день?» Короткий ответ заключается в том, что каждый проект уникален, и, как следствие, нет двух одинаковых дней. Их работа с высоты 3000 футов — поддерживать продвижение проекта и расчищать путь к успеху для членов своей команды. Длинный ответ заключается в том, что менеджер проекта, скорее всего, будет отвечать на электронные письма, связанные с выполнением или обслуживанием проекта; краткая встреча с членами команды для отчета о статусе и решения любых новых проблем; свидание с клиентом или другими заинтересованными сторонами, чтобы обсудить ход проекта и просмотреть любые обновления; проверка соответствующей документации для оценки бюджета, графика и объема работ; возможное перераспределение ресурсов, включая членов команды, в разные области для адаптации к изменениям; и, может быть — просто возможно — выпить чашку или две кофе!

Что делает хорошего руководителя проекта?

Хороший менеджер проекта поставляет конечный продукт вовремя, в рамках бюджета и соответствует или превосходит ожидания заинтересованных сторон и / или клиентов (внутренних или внешних).