Как участвовать в тендерах по строительству пошаговая инструкция: Участие в тендерах — как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция — Информационный портал города Мичуринска. Афиша

Содержание

Пошаговый план участия ИП в торгах

Требования к участникам

Играть или не играть

Пошаговая инструкция участия

Получение ЭЦП

Регистрация в ЕИС

Открытие спецсчета

Поиск торгов

Подача заявки

Торги

Индивидуальный предприниматель может участвовать в госзакупках

Участником тендеров и даже госзакупок может стать индивидуальный предприниматель. 44-ФЗ и 223-ФЗ разрешают это. ООО, АО, ИП и даже физлицо могут наравне друг с другом участвовать в закупках и выигрывать их. Но играть надо по правилам.

Требования к участникам

Участие в госзакупках регулируется 44-ФЗ. Закон не ограничивает формы бизнеса, которые могут претендовать на получение госзаказа. Но он предъявляет жесткие требования к тем, кто может принимать участие в торгах. Поставщиком или подрядчиком нельзя стать, если

вы находитесь в стадии ликвидации или банкротства;

есть задолженность перед налоговой;

есть непогашенная или неснятая судимость по экономическим преступлениям;

вы привлекались к административной ответственности за незаконное вознаграждение от имени юрлиц;

вы аффилированы с заказчиком;

вы являетесь офшором;

вы числитесь в реестре недобросовестных поставщиков.

Не знаете, как увеличить продажи? Станьте партнером Халвы и получите лояльных клиентов, целевой трафик и дополнительный товарооборот. Оставьте заявку на сайте Совкомбанка и продавайте еще больше.

Играть или не играть

Участие в тендерах требует анализа и знаний законодательных требований

Для участия в тендере от государства предпринимателю необходимо:

проанализировать прошлые госзакупки и понять, а есть ли вообще тендеры в вашей сфере деятельности;

подробно изучить количество закупок за определенное время, например, за год, победителей и цены, по которым выигрывались тендеры;

оценить свои шансы на победу в интересном для вас, но уже завершенном торге.

Эти три шага помогут понять, стоит ли вам начинать эту игру или это будут выброшенные на ветер деньги.

Пошаговая инструкция участия

Если вы твердо намерены участвовать в госзакупках, то потребуется шесть шагов:

получить электронную подпись;

зарегистрироваться в ЕИС;

открыть спецсчет в уполномоченном банке;

найти торги;

подать заявку на тендер;

принять участие в аукционе.

Получение ЭЦП

ИП может получить ЭЦП бесплатно в налоговой инспекции

Для участия в торгах требуется электронно цифровая подпись (ЭЦП). ИП получает ее как индивидуальный предприниматель в налоговой инспекции.

Делается это быстро и бесплатно, но придется купить токен для записи подписи. Процедура потребует:

подать заявление на получение электронной подписи в налоговую;

лично получить сертификат электронной подписи и саму подпись на токене, предоставив нужный носитель для записи, паспорт и СНИЛС.

Регистрация в ЕИС

Одной подписи для участия в торгах мало. Надо пройти регистрацию в Единой Информационной Системе (ЕИС). Для этого потребуется:

подтвержденная учетная запись физлица на портале Госуслуг;

прикрепленная к этой записи учетная запись.

После этого можно регистрироваться в ЕИС. Этот шаг дает автоматическую и бесплатную регистрацию на всех государственных электронных площадках в течение суток. Действовать такая аккредитация будет до трех лет.

Список этих площадок:

https://www.sberbank-ast.ru/

https://etpgpb.ru/

https://www.tektorg.ru/

https://gz.lot-online.ru/etp_front/

https://etp-ets.ru/

https://www.rts-tender.ru/

http://etp.zakazrf.ru/

https://www.roseltorg.ru/

Есть еще одна закрытая площадка, требующая отдельной регистрации — http://www.astgoz.ru/

Открытие спецсчета

После регистрации в системе необходимо открыть специальный счет для торгов в банке, требуемый для обеспечения заявок по 44-ФЗ, а также по 223-ФЗ для представителей малого и среднего бизнеса. Кроме обеспечения, с этого счета списывается комиссионное вознаграждение электронной площадке в случае победы в тендере.

Процедура открытия ничем не отличается от открытия любого другого счета — надо подать заявку на открытие. Но подавать следует в специальный уполномоченный для этого банк. Финансовая организация рассмотрит заявление и при положительном решении откроет счет.

Некоторые банки открывают спецсчета после прохождения регистрации в ЕИС и включения информации о вас в Единый реестр участников госзакупок (ЕРУЗ). Некоторые же могут открыть счет заранее.

Хотите получить обеспечение для участия в торгах? Оставьте заявку на сайте и получите банковскую гарантию от Совкомбанка. Срок рассмотрения — от 1 часа.

Поиск торгов

Поиск выгодных торгов надо начинать с Единой информационной системы

После трех предварительных шагов можно приступать к поиску торгов. Делать это можно в самой Единой информационной системе, которая достаточно удобная для этого: в ней много фильтров, помогающих поиску, и они постоянно дорабатываются.

Кроме ЕИС есть различные системы поиска тендеров, например, агрегаторы или поисковики. Здесь уже каждый выбирает себе по удобству интерфейса, по функционалу и по цене.

В поиске важно учитывать регион, сумму контракта и сферу вашей деятельности. После первой выборки, получив подходящие тендеры, нужно найти те, которые подходят именно вам. Смотреть надо на отсрочки платежей, на сроки поставки или выполнения работы, на требования к участнику и на другие параметры.

Подача заявки

Выбрав интересный тендер или госзаказ, надо подготовить и подать заявку на участие в торгах.

Обычно на подачу отводится семь дней. При максимальной цене контракта срок подачи увеличивается до 15 дней с момента размещения заявки о проведении аукциона в системе.

Заявка должна содержать всю требуемую информацию о поставщике и об объекте закупки. Она подписывается электронной подписью и направляется оператору торговой площадки из личного кабинета. На каждый аукцион можно подать лишь одну заявку.

Торги

Участие в торгах — самый важный момент, в ходе которого и выигрывается закупка.

В нужное время потенциальный поставщик или подрядчик заходит на электронную торговую площадку и выставляет свое ценовое предложение. В ходе торгов участники снижают цену контракта. Шаг каждого такого снижения — от 0,5% до 5%. И дается на это 4 минуты, иногда площадка продлевает время еще на 4 минуты. Сами торги могут продолжаться часами, но не должны идти дольше пяти часов.

После этого в течение часа формируется протокол ценовых предложений, который и размещается в ЕИС. Затем закупочная комиссия заказчика в течение двух дней публикует на торговой площадке итоги торгов, а с победителем заключает контракт.

Участвовать в госзакупках может любой, в том числе ИП и физлицо, если нет специально установленных ограничений. Например, иногда для участия в госзакупке требуется членство в СРО или наличие определенной лицензии, которые не могут получить ИП и физлица. Тендерная деятельность расширяет возможности бизнеса. Госзакупки — это рынок самых больших заказов, которые не стоит упускать.

Участие в тендерах ООО — пошаговая инструкция 2023 г.

Содержание

1. Участие ООО в тендерах пошаговая инструкция
2. Как подготовится ООО к тендеру
3. Участие в тендере: инструкция к документам
4. Советы новичкам, которые собираются участвовать в тендерах

5. Особенности процедуры участия в тендере

6. О тендерном сопровождении

7. Как написать отказ от участия в тендере

8. Видео-инструкция как участвовать в электронном аукционе

1. Участие в тендерах — пошаговая инструкция для ООО

Сегодня конкурсные тендеры организовывают, чтобы улучшить качество услуг и для упрощенного поиска надежных исполнителей. В результате такого «соревнования» заказчик выбирает компанию, максимально соответствующую его конкретным требованиям. Новички должны обязательно знать, что существует специальная инструкция участия в тендере, которая поможет значительно сэкономить ресурсы.

Хотите бесплатную рассылку тендеров с авансом?

Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

2.

Как подготовиться к тендеру ООО

Итак, рассмотрим, как новичку принять участие в тендере при помощи инструкции.

Изучаем многим известный Федеральный закон № 94. Тут главное внимательно ознакомиться с процедурой выбора поставщика. Прописан алгоритм, который определяет сроки, а также условия соблюдения заказчиком.
Выбираем хорошую электронную площадку. Но и здесь есть ограничение. Правительство России, как правило, отбирает пять электронных площадок для проведения торгов.
Получаем в обязательном порядке ЭЦП – это уникальная электронная цифровая подпись. Если есть ЭЦП, то подписанный документ наделен юридической силой. Понадобится пять рабочих дней, чтобы получить такую подпись в удостоверяющем центре электронной площадки, которая была выбрана.
Устанавливаем нужное специализированное качественное оборудование. Можно своими силами произвести установку или вызвать специалистов.
Проходим аккредитацию на ЭТП – электронной торговой площадке. Процедура занимает как минимум пять рабочих дней.
Проводим электронные торги. Обычно они длятся не более 48-ми часов. Здесь главное − определяем ту стоимость, до которой участвующие будут готовы торговаться.
Подписываем контракт. Победителем торгов является участник, предлагающий самые выгодные условия и полностью соответствующий всем требованиям заказчика.

Если новичок знает инструкцию по участию в тендерах, то это дает ему возможность проанализировать свои возможности. Вооруженный знаниями всегда находится впереди тех, кто не интересуется важной информацией.

Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

3.

Участие в торгах ООО: инструкция к документам

Какие документы должен иметь участник тендера

Основной пакет включает в себя:

тендерный или банковский гарантийный документ, который подтверждает, что предприятие не убыточное;
свидетельство о том, что организация не банкрот;
специальная справка про отсутствие судимости за нарушения финансовых обязательств;
свидетельство, выданное налоговой службой о том, что нет какой-либо задолженности перед государством;
подтверждение, что была проведена регистрация в ЕГР.

4. Советы новичкам, которые собираются участвовать в тендерах

Во-первых, следует определить самые востребованные услуги и товары. Далее нужно знать законодательство о проведении тендеров. Обязательно понадобятся денежные средства, чтобы быть готовым участвовать в государственных закупках. Немаловажно изучить внимательно документы компаний-заказчиков. И последнее − ни в коем случае не нужно пренебрегать мелочами, которые установлены в требованиях. Оформляем документы в полном соответствии с ними.

Испытываете сложности с участием в торгах?

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

5. Особенности процедуры участия в тендере ООО

Участвующий подает заявление и все необходимые документы. Лучше делать это при помощи заказного письма. Что происходит дальше? Прошение рассматривается. Если все в порядке, высылаются документы, которые понадобятся для участия в торгах. В противном случае сообщают об отклонении заявки.

Сама процедура зависит от вида торгов. Тендеры бывают открытыми и закрытыми. И в первом, и в другом случае заказчику участник предоставляет два вида заявления. Первое – это согласие на то, что исполнятся все требования договора. Второе – документ, в котором прописаны сведения об участнике конкурса. На основе предоставленных сведений будет определяться победитель. Поэтому к подготовке пакета документов нужно относиться со всей ответственностью. Допустив даже самую незначительную ошибку, вы можете упустить шанс побороться за место победителя.

6. О тендерном сопровождении

Изучить инструкцию участия в тендере не достаточно, следует знать все нюансы тендерного сопровождения. Тендерное сопровождение
является важной услугой, которая обеспечивает участие конкретного предприятия в тендере. Главная цель данной услуги – это создание всех условий, чтобы участник победил в торгах.

Тендерное сопровождение понадобится тем, кто:

Вам стоит обязательно знать, что 90% участникам отклоняют заявки, потому что они сами в этом виноваты. Просто участники подали не все нужные документы или неправильно оформили заявку. Очень многие люди допускают ошибки в составлении документации, потому что они не профессионалы. Единственный выход – это тендерное сопровождение.

7. Как написать отказ от участия в тендере

Бывают случаи, когда участник отказывается по каким-то определенным причинам участвовать в тендере. Что же нужно делать в таком случае? Необходимо отозвать заявку, послав уведомление оператору торговой электронной площадки.

Если торги происходят в реальном времени, то можно отправить бланк отказа, заполненный компанией, которая отказалась участвовать в торгах. Главное это сделать, пока не начались торги.

Специалисты рекомендуют писать отказ, используя фирменный бланк организации и указывать нужные реквизиты. Документ адресуется организатору тендера. Важно четко написать, почему вы отказываетесь от участия в конкурсе. Если желаете, добавьте пару предложений о том, что вы в дальнейшем желаете сотрудничать.

Организация государственных тендеров

Что касается государственного тендера, то для участия в нем следует воспользоваться помощью высоко компетентных специалистов. Они подготовят все документы и будут взаимодействовать с заказчиком. Профессионалы своего дела знают, как правильно работать. Таким образом, проект будет вестись от самого начала и до самого конца.

8. Видео-инструкция как участвовать в электронном аукционе

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Объяснение процесса торгов на строительство

— 7 минут чтения как для генеральных подрядчиков, так и для субподрядчиков. По всей отрасли успешным считается коэффициент удачи около 5:1 — это означает, что за каждые пять вакансий, которые вы предлагаете, вы получаете контракт на одну из них.

Успешное участие в торгах требует глубокого понимания процесса и стратегии, которую вы должны использовать как подрядчик. Ознакомьтесь с подробной информацией о каждом этапе процесса подачи заявки на строительство.

Содержание

5 этапов торгов на строительство

Процесс торгов на строительство разбит на пять основных этапов: запрос предложений, подача предложений, отбор предложений, заключение контракта и реализация проекта.

1. Запрос предложений

На этапе запроса предложений владелец собственности или его представитель обычно выдает Приглашение к участию в торгах (IFB), Запрос цен (RFQ) или Запрос предложений (RFP).

Для государственных предложений по проектам агентства, как правило, должны направить открытое приглашение отвечающим требованиям подрядчикам, которые зарегистрированы для работы на государственных строительных должностях.

По частным проектам предложения могут быть открытыми или отправлены небольшой группе подрядчиков в процессе неконкурентных торгов. В некоторых случаях ставки могут запрашиваться через платформу управления ставками.

Запрос информации, иногда называемый запросом разъяснений, может играть роль в процессе торгов. Эксперт по торгам Джанин Тринидад объясняет, как и почему.

Независимо от типа проекта пакет предложений содержит сведения о проекте, чтобы подрядчики могли составить точное предложение, в том числе:

Строительные спецификации
Требования к проекту
Тип контракта
Способ реализации проекта
Требования к залогу и страхованию

В тендере обычно также запрашивается дополнительная информация о подавших заявку подрядчиках, включая профессиональную квалификацию и примеры аналогичных прошлых проектов. Владельцы проектов используют эту информацию для предварительной квалификации подрядчиков, чтобы убедиться, что они смогут выполнить работу в соответствии с обещаниями.

Подрядчики, отвечающие требованиям и заинтересованные в работе, смогут подать заявку.

Совет подрядчика: Внимательно изучите требования проекта на этапе подачи заявок. Подача заявки требует времени, и один из способов улучшить коэффициент попаданий — сосредоточиться на подходящих для вашего бизнеса вакансиях, то есть полностью пропустить некоторые заявки.

2. Подача предложений

На этапе подачи предложений заинтересованные подрядчики представляют документацию о сроках и стоимости проекта, а также информацию о своей деятельности. На этом этапе генеральные подрядчики часто запрашивают свои собственные заявки, предложения или запросы от субподрядчиков, которых им необходимо нанять для выполнения специализированных аспектов работы. Генеральный директор объединит предложения субподрядчиков для подготовки предложения, которое они представляют владельцу недвижимости.

Чтобы создать точную заявку, подрядчики должны составить точную смету расходов по проекту, включая:

Трудовые ресурсы
Материалы
Оборудование
9003 6
Накладные расходы
Маржа прибыли

Что такое открытый контракт и почему он важен для подрядчиков и владельцев?

Изучив спецификации проекта и спецификацию объемов работ, выполнив выборку материалов и рассчитав накладные расходы и размер прибыли, подрядчики должны быть в состоянии составить конкурентоспособное предложение. Хорошая заявка представляет лучшее качество по самой разумной цене.

При необходимости, подрядчик должен будет представить тендерный залог вместе с предложением, чтобы быть рассмотренным для проекта. Гарантия заявки служит для владельца гарантией того, что подрядчик сможет завершить проект в соответствии со своей заявкой.

Совет подрядчика : Тендерные предложения должны быть максимально четкими и организованными. Заявочный лист служит лицом подрядчика. Профессиональное предложение со всей правильной документацией, представленной вовремя, служит первым признаком репутации участника торгов.

3. Выбор предложения

Когда дело доходит до выбора предложения, владельцы недвижимости часто выбирают предложение с самой низкой или наиболее конкурентоспособной ценой. В общественных проектах государственные правила часто требуют , чтобы победила самая низкая ставка.

Однако владельцы коммерческих проектов часто принимают во внимание различные факторы помимо цены, в том числе:

Поскольку подрядчики подают заявки в различных форматах и с широким диапазоном цен, поверенный обычно проходит процесс, называемый выравниванием заявок. Во время выравнивания ставок владелец попытается максимально стандартизировать форматы ставок, что позволит им сравнить сходства и различия между ними. Этот процесс позволяет владельцу сравнивать «яблоки с яблоками», чтобы принять более обоснованное решение о подходящем подрядчике для работы.

Совет подрядчика: Выигрышные предложения требуют, чтобы подрядчики представили цену, которая достаточно высока, чтобы получать прибыль, но достаточно низка, чтобы оставаться конкурентоспособными. Проигрыш ставок является частью игры; отслеживать ваши неудачные заявки, чтобы учиться на будущее.

4. Заключение контракта

После того, как владелец выбирает предложение, они работают вместе с подрядчиком, чтобы сформировать контракт на строительство , который в конечном итоге подпишут обе стороны. Хотя тип контракта (например, с фиксированной ценой, временем и материалами и т. д.), как правило, заранее определяется владельцем, у подрядчиков все еще есть свобода действий на этом этапе для обсуждения условий контракта, а также окончательной структуры ценообразования.

Даже если владелец проекта использует стандартную форму контракта, такую как контрактные документы AIA или ConsensusDocs, у подрядчика всегда есть возможность обсудить положения.

Совет подрядчика: После того как ваша заявка будет принята, найдите время, чтобы просмотреть предложенный контракт и внести предлагаемые изменения. Не позволяйте владельцу заставить вас подписать договор, который вы не полностью прочитали или с которым не согласны.

5. Сдача проекта

Даже если это не технически часть процесса торгов, сдача проекта играет очень важную роль в торгах.

Перед началом торгов владелец собственности определит способ реализации проекта. Общие методы доставки в строительстве включают:

Design-Bid-Build
Design-Build
Менеджер по строительству под угрозой
Комплексная реализация проекта (IPD) )

Во время торгов метод реализации проекта определяет, как запрашиваются и представляются заявки. Например, Design-Bid-Build запрашивает предложения от генеральных подрядчиков на основе проектов отдельной фирмы, тогда как Design-Build нанимает одну фирму для проектирования и строительства, поэтому предложения принимаются только от субподрядчиков, поддерживающих работу этой фирмы.

После торгов метод реализации проекта часто влияет на переговоры по контракту. Например, при использовании метода CMAR в контракте, вероятно, есть гарантированная максимальная цена , которую руководитель строительства захочет тщательно обсудить, чтобы обеспечить рентабельность проекта.

Совет подрядчика: Убедитесь, что вы четко понимаете способ реализации проекта и то, как он влияет на процесс торгов. Компании-подрядчики, как правило, специализируются на одних методах реализации проектов, избегая других.

Типы предложений по строительству

Когда владелец недвижимости готов принять предложения по проекту, он выбирает метод торгов. Тремя наиболее распространенными типами торгов являются открытые торги, торги с переговорами и выборочные торги.

Открытые торги

С открытыми торгами любой может подать заявку на проект. Этот метод чаще всего используется в государственных проектах, и, как правило, считается, что он создает наибольшую конкуренцию за работу, снижая цены. На самом деле, многие государственные проекты обязаны привлекать подрядчиков через открытый тендер.

Высвободите денежный поток для своего следующего проекта.

Узнайте, имеет ли ваша компания право на 120-дневный срок на закупку материалов.

Зарегистрируйтесь сейчас

Договорные торги

С помощью договорных торгов владелец собственности выбирает одного подрядчика для выполнения работы и заключает с ним контракт. Этот метод торгов, как правило, предназначен для узкоспециализированных проектов, и в некоторых случаях он может считаться антиконкурентным.

Избирательные торги

Избирательные торги является промежуточным звеном между открытыми торгами и торгами на основе переговоров: небольшая группа заранее определенных подрядчиков приглашается для подачи предложений по проекту. Как правило, этот метод торгов предлагает баланс между конкуренцией и простотой процесса отбора предложений.

Серийные торги

Серийные торги используются в ситуациях, когда владелец собственности запрашивает предложения для ряда аналогичных проектов в течение определенного периода времени. Например, застройщик может построить сотни жилых домов за трехлетний период. Серийные торги могут уменьшить бремя повторного запроса предложений на аналогичные проекты, хотя потенциально снижают конкуренцию.

Бесплатная электронная книга

Ключи к успеху в коммерческом строительстве

Изучите финансовые стратегии и методы ведения бизнеса, которые обеспечивают положительный денежный поток и долгосрочный рост.

Получить руководство

Освоение процесса торгов требует времени

Поскольку денежный поток подрядчика в значительной степени зависит от умелого участия в торгах, компании, которые делают хорошие ставки, как правило, переживают своих конкурентов. Научиться находить правильные предложения, готовить правильные оценки и подавать профессиональные предложения требует времени, но оно того стоит. Освоение процесса торгов имеет важное значение для подрядчиков, которые хотят развиваться в коммерческом или государственном строительном секторе.

Категории:

Строительство Финансы

Теги:

Торги

Автор:

Алекс Бенаррош

21 статья

Алекс Бенаррош служит в качестве помощника юрисконсульта Procore. Его юридическая экспертиза включает строительство, контракты, бизнес и интеллектуальную собственность. Алекс говорит на английском и испанском языках. Он получил степень доктора права в юридическом колледже Университета Лойолы и степень магистра права. в области интеллектуальной собственности и интернет-права Университета Аликанте в Испании. Родом из Южной Флориды, Алекс с 2003 года называет Новый Орлеан своим домом.0003 Просмотреть профиль

Дэниел Грей

20 статей

Любитель всего, от книг и настольных игр до футбола и зябликов, Дэниел специализируется на написании статей на темы строительства и финансов с целью помочь бизнесу в строительной отрасли расти.

Просмотреть профиль

Объяснение процесса торгов на строительство

— 7 минут чтения

Освоение процесса торгов необходимо как для генеральных подрядчиков, так и для субподрядчиков. По всей отрасли успешным считается коэффициент удачи около 5:1 — это означает, что за каждые пять вакансий, которые вы предлагаете, вы получаете контракт на одну из них.

Содержание