Лайфхаки для инструментов: 40 полезных лайфхаков для инструментов: чистота и порядок

Очень простые лайфхаки для домашнего мастера

Рассказывать вам о том, что лайфхаки – вещь действительно нужная, это просто глупо. Вы и сами это прекрасно знаете. Поэтому в очередной раз не будем грузить вас словоблудием, а в картинках с минимумом комментариев изложим те полезные советы, которые мы подобрали на сегодня.

Содержание

1. Как усовершенствовать инструменты или сделать новые
2. Апгрейд шуруповерта
3. Усовершенствование ручного инструмента
4. Корончатое сверло из мусора
5. Лайфхаки про конверсию
6. Необычное использование степлера
7. Неожиданное использование губной помады

Как усовершенствовать инструменты или сделать новые

Используя приведенные ниже лайфхаки, вы без труда сумеете расширить сферу применения некоторых имеющихся у вас инструментов и принадлежностей.

Апгрейд шуруповерта

Элементарный апгрейд шуруповерта можно сделать, наклеив на его патрон полоску наждачной ленты. После этого ваш инструмент может использоваться, как очень удобное точило.

Читайте также Дельные лайфхаки для мастерового человека

Этот модернизированный шуруповерт также сможет отлично справляться и со шлифовкой.

Шлифовка с помощью шуруповерта, прошедшего «апгрейд»

О самоделках, расширяющих сферу использования шуруповерта, мы уже рассказывали. Об этом вы можете почитать вот тут.

Усовершенствование ручного инструмента

Часто случается, что на ручках некоторых инструментов отсутствует изоляция. Однако ее наличие во многих случаях очень желательно. Изолировать же их можно с помощью обычного воздушного шарика. Для этих целей лучше выбирать узкие шары, которые после надувания превращаются в нечто вроде толстой колбасины.

Шар надувают или накачивают и надевают его на ручку подвергаемого апгрейду инструмента.

После этой операции шар неизбежно лопнет и плотно охватит изолируемую ручку. Лишнюю его часть можно просто отрезать.

Корончатое сверло из мусора

Случается, что требуется высверлить не аккуратное отверстие, а элементарную дырку. Бежать в магазин за корончатым сверлом ради одной дыры – это самая настоящая глупость. Вместо него можно с успехом использовать крышку с пивной бутылки. Для этого в ней высверливается отверстие, а сама крышка насаживается на болт и закрепляется на нем гайкой.

Вставив хвост болта в патрон шуруповерта, вы без труда сумеете высверлить дыру, например, в плите ДВП.

Лайфхаки про конверсию

Говоря о конверсии, чаще всего мы понимаем перепрофилирование чего-то военного в нечто гражданское. Мы же сегодня расскажем, как можно перепрофилировать обыденные вещи, придав им новую, дополнительную утилитарность.

Необычное использование степлера

Оказывается, если под рукой нет стриппера, его без труда можно заменить степлером. Правда, подойдет он лишь для довольно тонких проводов, а перед работой скобы из степлера следует вынуть.

Читайте также 12 полезных советов очень кратко и без лишней болтовни

Неожиданное использование губной помады

Иногда возникают трудности при разметке отверстий для подвески каких-то предметов. Дело значительно упрощается, если воспользоваться губной помадой. Для этого отверстия, имеющиеся на подвешиваемом предмете, помечают губной помадой.

Затем к тыльной стороне подвешиваемого предмета прислоняют бумажную полоску, чтобы снять разметку для переноса ее на стену.

Положение бумажной полоски на стене всегда можно тщательно выверить. Сделав это, полоску прикрепляют.

Помеченные оттисками губной помады места позволяют точно ввернуть шуруп, если стена деревянная, или высверлить отверстие для дюбеля, если стена бетонная.

Читайте также Лайфхак про покраску, экономию препаратов, самодельную смесь для штроб и кое-что другое

Надеемся, что эти простенькие лайфхаки понравятся вам, и вы дополните ими ту копилку добрых советов, которую вы наверняка ведете.

next post

Нажмите, пожалуйста, на одну из кнопок, чтобы узнать понравилась Вам статья или нет. Спасибо!

6 лайфхаков как своими руками сделать полезные инструменты для ремонта — Сам себе мастер — 4 декабря — 43394973530

Лайфхаки с инструментами под конкретные задачи не редкость, но и не так часто используются обычными людьми. А зря! Ролик с полезными советами для мастеров на все руки полностью переворачивает представление по поводу человеческой смекалки и её применению!

Необычные строительные инструменты, которые способны прослужить вам верой и правдой долгое время, можно сделать из подручных и уже забытых материалов.

Иногда для удобства и конкретных задач рабочий инструмент нужно немного модифицировать, а иногда и собрать с нуля. В ролике, который разместил канал Mr SunY, авторы пошли по второму пути: последователньо и дотошно показав 6 интересных лайфхаков с инструментами.

Здесь следует оговориться, что предложенные идеи инструментов, сделанные своими руками потребует от любителей применять полезные советы из интернета целый ряд дополнительного оборудования. Однако полученные результаты того стоят, так как явно повышают общую продуктивность. А сделанные своими руками инструменты из данных лайфхаков лишний раз способны утвердить личный профессионализм в собственных глазах как начинающего, так и опытного мастера.

Кастомизация — это основа продуктивности, особенно если вам приходится часто и много работать руками. В этом смысле всевозможные идеи инструментов, созданных своими руками, не только персонализируют рабочий подход, но и успешно стимулируют творческое начало и смекалку работника

Зачастую бывает так, что для выполнения определенных и весьма нетривиальных задач приходится часами возиться с оборудованием, подбирая подходящую конфигурацию. Но стоит ли тратить время, если можно решить проблему намного проще и воспользоваться инструментом из лайфхака?

Например, если у вас есть самый обычный шуруповерт, нет никакой необходимости покупать набор разнокалиберных гвоздодеров для извлечения старых, проржавевших и погнутых гвоздей из хрупкой древесины. Достаточно нарезать болгаркой пару стальных трубок и правильно скрепить их болтами и гайками — и у вас получится удобная и практичная насадка для вытаскивания гвоздей под любым углом без лишних усилий. Такой лайфхак с инструментом не потребует больших затрат, особенно от тех мастеров, которые не бояться трудиться и любят своё дело.

Разумеется не все лайфхаки, предлагающие сделать инструменты своими руками, нужно торопиться выполнять, особенно если они, вдруг, кажуться вам слишком сложными. В таких ситуациях стоит просто взять из на заметку и в очередной раз поразиться неиссякаемой человеческой смекалке и настоящим фанатам своего дела. А смотреть в таких ситуациях на то, как работают другие – дополнительное удовольствие.

Ссылка на первоисточник

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

Подписаться

для дома и дачимастер-класс

10 лайфхаков с инструментами, которые должен знать каждый домовладелец

К

Мелисса Эпифано

Мелисса Эпифано

Мелисса — автор новостей The Spruce. Она охватывает широкий круг тем, включая тенденции, идеи декора и советы по дизайну.

Узнайте больше о The Spruce’s
Редакционный процесс

Опубликовано 17.12.21

MirageC / Getty Images

Одно дело собрать коллекцию инструментов, идеально подходящих для использования по всему дому, и совсем другое — держать их в порядке и знать несколько крутых трюков о каждом из них. Плоскогубцы могут быть хороши для хранения расходных материалов, с которыми вы работаете, но вы когда-нибудь рассматривали их как держатели для фонарика при работе в темных местах? Вам может понравиться наличие магнитов на холодильнике, но когда вы обнаружите, что они также служат органайзерами для инструментов, вы обнаружите, что они еще более полезны.

Это виды лайфхаков и советов, которые стоит иметь в рукаве. Чтобы дополнить ваши знания о ремонте дома, мы поговорили с несколькими экспертами, которые дали замечательные советы, как сделать ваш набор инструментов более совершенным.

Не допускайте спутывания удлинителей

Да, удлинители полезны, но они всегда запутываются в бесконечные узлы. К счастью, есть способ предотвратить это. «Всегда привязывайте удлинители при использовании электроинструментов», — объясняет Рик Аббьяти, владелец Colony Property Investments. «Это предохраняет удлинитель от отключения, когда вы тянете за шнур сверху лестницы и т. д.»

Он инструктирует взять оба конца шнура «и обмотать их друг вокруг друга, как будто вы завязываете шнурки, а затем просто соединить их вместе». Он говорит, что в итоге у вас получится шнур, который выглядит как лук и очень прочный, пока вы работаете.

Опирайтесь на магнит для крошечных битов и шариков

Шайбы, винты и другие крошечные металлические предметы могут рассыпаться и пропасть в ту секунду, когда они вам понадобятся. Предотвратите это снова, используя магниты, чтобы держать их прикрепленными к одному объекту.

В некоторых местах даже продаются магнитные браслеты, но вместо покупки чего-то нового, по словам Майкла Дина, соучредителя Pool Research, вы также можете «прикрепить магнит к концу ваших инструментов для легкого доступа к винтам во время работы». »

Сохраните все эти винты

Говоря о крошечных расходных материалах, не оставайтесь без того, что вам нужно, когда в следующий раз будете работать над проектом «сделай сам». Джереми Ямагучи, генеральный директор Lawn Love, говорит: «Никогда не избавляйтесь от шурупов/гвоздей, которые вы не используете сразу — добавьте их в свою кучу!»

Ямагучи упоминает, что это всегда сокращает количество неожиданных походов в хозяйственный магазин в последнюю минуту. «У меня в гараже их полно, и все они разделены по размерам и типам», — говорит он. «Это невероятно удобно, когда я работаю над проектом любого типа».

Джейми Грилл / Getty Images

Защитите свои молотковые проекты

Иногда вы хотите защитить материал, в который вбиваете молотком. Майкл Роджерс, который был главным инженером-строителем более 20 лет и основал Informed Cyclist, предлагает «просверлить отверстие размером чуть больше шляпки гвоздя в небольшом куске 1/4-дюймовой фанеры», а затем продолжить свою работу. «Если вы пропустите гвоздь, вы повредите молотком только 1/4-дюймовый кусок фанеры вместо готового куска дерева», — говорит он.

Не выбрасывайте зубную щетку

Очистка ваших инструментов может показаться сложной задачей и, честно говоря, довольно болезненной, но это необходимо для поддержания их качества и работоспособности. «Протрите свои электроинструменты с помощью чистящего раствора и тряпки, стараясь не допустить, чтобы раствор попал рядом с кабелями питания или двигателем», — объясняет основатель Sawinery Роберт Джонсон, который также предлагает использовать слишком старую зубную щетку для омоложения инструментов, которые выглядят немного тускло.

«Очистка вокруг кнопок и переключателей очень проста с помощью зубной щетки», — говорит он. «Протрите поверхность сухой тряпкой, как только закончите мыть раствором». Он также отмечает, что стальная вата полезна для избавления от любых ржавых пятен, которые вы найдете.

Анна Ефетова / Getty Images

Сделайте эти плоскогубцы двойными фонарями

Пространства для ползания, темные углы и ночные исправления трудно правильно увидеть, особенно когда вам нужны руки для работы, а не для освещения объекта. Если вам не хватает какой-то фары, Зак Бленкинсопп, владелец Digital Roofing Innovations, говорит, что этот лайфхак не стоит упускать.

«Все, что вам нужно, — это плоскогубцы, фонарик и резинка», — объясняет он. «Откройте плоскогубцы, поместите фонарик между губками плоскогубцев и обвяжите резинкой ручки плоскогубцев, и у вас есть держатель для фонарика, который вы можете использовать во время работы!»

Обновите свои шестигранные ключи

Все эти маленькие шестигранные ключи, которые поставляются с наборами мебели, имеют тенденцию терять остроту после бесчисленных вращений в шестигранных гнездах и винтах, но пока не избавляйтесь от них. Вы можете обновить их даже спустя долгое время после того, как они потускнели. «Дайте им новую жизнь, спилив головку гладким металлическим напильником», — говорит Роджерс. «Ваш шестигранный ключ будет как новый!»

Киттифан Тираваттанакул / EyeEm / Getty Images

Возьмите метлу для сложной покраски

Высокие стены и высокие потолки всегда кажутся возможными, пока вы не поймете, что ваша лестница не совсем подходит для вас и вашего малярного валика. «Вместо того, чтобы бежать в хозяйственный магазин за удлинителем для малярного валика, с этим справится большинство обычных метел», — объясняет Джейк Брэндон, основатель JBBrandon.com и специалист по промышленному обслуживанию. Хотя это может показаться диким, большинство из них, как правило, одного стандартного размера, даже если они разных брендов или предназначены для предположительно разных целей.

Предотвратить повреждение ворса краской

Волосы и пух, которые появляются после нанесения слоя краски, в лучшем случае вызывают раздражение, а в худшем могут испортить покраску. Даже после встряхивания и очистки валиков и кистей трудно гарантировать, что они свободны от странствующего пуха. У Роджерса есть еще один отличный совет для таких случаев.

«При покраске валиком сначала обмотайте втулку валика от конца до конца синей малярной лентой, покрывая все волокна по спирали», — говорит он. «Теперь снимите ленту, и вы также удалите все ворсинки и свободные волокна из рукава, чтобы они не попали на вашу стену».

Магазин садовых инструментов в песке

Уличные и садовые инструменты больше других подвержены воздействию стихии, но есть приемы, которые помогут защитить мастерки, лопаты и другие инструменты от любого вида коррозии. «Используйте ведро с песком для хранения садовых инструментов», — рекомендует Коди Стаут, , главный операционный менеджер Tree Triage. «Это простое в использовании и безопасное хранилище для защиты ваших инструментов от ржавчины. Смешайте песок с чашкой моторного масла, что поможет предотвратить ржавчину».

Дебби Льюис-Харрисон / Getty Images

12 отличных лайфхаков и инструментов для повышения производительности, упрощающих работу в 2023 году

Вот мой список лучших инструментов и лайфхаков для повышения производительности, которые я использую в своей повседневной жизни, управляя онлайн-бизнесом, работая дома и удаленно.

Если вы занимаетесь бизнесом, проводите много времени за компьютером или внезапно обнаружили, что работаете удаленно, возможно, вы ищете инструменты и ресурсы, которые сделают вашу жизнь более эффективной и продуктивной.

Повсюду отвлекающие факторы, но, зная несколько простых приемов повышения производительности, вы сможете максимально эффективно использовать свое время и оптимизировать рабочий процесс.

Последние шесть лет я работаю цифровым кочевником, почти постоянно путешествуя по миру и управляя несколькими онлайн-компаниями и командами вместе с моей женой Алешей.

Мне не привыкать отвлекаться и отнимать время. Никогда не работая за компьютером до запуска NOMADAsaurus, мне не хватало дисциплины, чтобы сидеть более нескольких минут за раз, не отвлекаясь от текущей задачи.

Однако теперь все изменилось, и благодаря сочетанию исследований и рекомендаций друзей-предпринимателей я, наконец, нашел арсенал инструментов, приложений и лайфхаков для повышения производительности, которые упрощают мою жизнь.

Максимально увеличить время работы на пляже в Таиланде, чтобы я мог поторопиться и пойти поплавать.

Содержание

• Лучшие лайфхаки, инструменты и приложения для увеличения продуктивности вашего рабочего процесса
  • Использование Asana для управления задачами
  • Facebook News Feed Eradicator
  • Доминируйте во входящих
  • Расширитель текста/текста
  • Установите себе крайние сроки
  • Используйте Evernote для всего
  • Больше никогда не забывайте пароль с LastPass
  • Установите Grammarly
  • Boomerang эти электронные письма
  • Автоматизируйте свою работу
  • Настольные программы для Ваши основные приложения для телефона
  • Будьте особенно продуктивны с RescueTime

Сегодня я собираюсь поделиться с вами некоторыми из моих любимых приемов повышения производительности и инструментами, которые я использую каждый день для ведения бизнеса, работая удаленно.

Если у вас есть что порекомендовать, оставьте комментарий внизу поста, чтобы я мог добавить их в статью!

Использование Asana для управления задачами

Asana — это система управления задачами «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), которая полностью изменила то, как мы ведем наш бизнес, и оптимизировала наше время.

Если вы относитесь к тому типу людей, которые любят повсюду расклеивать стикеры, то Asana — это инструмент для вас.

Первоначально разработанная для команд, чтобы иметь возможность отслеживать, где все находятся в проекте, Asana позволяет вам создавать задачу, заполнять эту задачу примечаниями, подзадачами и комментариями, а затем назначать их людям для выполнения действий.

Затем вы можете поместить эти задачи в столбцы (я думаю о таких столбцах, как «Шаги»), и вы можете перетаскивать их в разные столбцы в зависимости от того, где они находятся в рабочем процессе.

Вся наша команда использует Asana, и это делает работу невероятно эффективной, но вы можете внедрить Asana в свою рабочую жизнь, даже если вы ведете шоу одного мужчины (или женщины).

Например, вы можете создать ряд задач, над которыми хотите работать, и поместить их в первую колонку под названием «Идеи». Под каждой задачей напишите несколько пунктов об этой конкретной идее.

Когда вы будете готовы перейти от концепции к этапу действий, перетащите задачу в следующий столбец с названием «Действие» и добавьте список подзадач, которые необходимо выполнить для продвижения вперед.

Когда вы закончите подзадачу, вы можете пометить ее как выполненную. Когда все подзадачи выполнены, переместите задачу в следующую колонку — Реализация.

Там можно создать дополнительные подзадачи о том, что необходимо для реализации следующего этапа. Проработайте их, отметьте подзадачи, затем перейдите к следующему шагу, если он есть. И так далее, и так далее, пока не дойдете до последней колонки — Готово!

Прелесть этой системы в том, что вы можете открыть Asana и одним быстрым взглядом увидеть ход выполнения всех ваших задач (или задач ваших товарищей по команде) и узнать, что нужно делать дальше.

Это может показаться сложным, но на самом деле это довольно просто, если вы потратите несколько минут на игру с интерфейсом, и это действительно поможет вам не сбиться с пути.

Asana можно использовать в интернет-браузере или на смартфоне в виде приложения.

Общее представление о том, как вы можете планировать свои проекты и задачи с помощью Asana.

Facebook News Feed Eradicator

Facebook сильно отвлекает, но для некоторых из нас это также важная часть нашего бизнеса.

Независимо от того, зависит ли ваш бизнес от социальных сетей или вы используете группы Facebook для общения и поддержания связи с другими коллегами, это неизбежное зло, от которого большинству из нас не убежать.

Проблема с Facebook заключается в том, что это отнимает много времени. Вы открываете его, чтобы проверить одну вещь, а затем понимаете, что потеряли 20 минут, прокручивая бесконечную ленту.

Избавьтесь от этого, установив «Facebook News Feed Eradicator» в свой браузер.

Вместо того, чтобы видеть стандартную ленту каждый раз, когда вы открываете веб-сайт, она заменяется вдохновляющей цитатой.

Установите его сегодня, и вы больше никогда не попадете в кроличью нору Facebook.

Нет возможности прокрутить ленту здесь!

Доминируйте в своем почтовом ящике

Электронные письма — это не весело. Или, по крайней мере, они не забавны, когда вы начинаете получать их слишком много.

Слишком легко стать рабом своего почтового ящика, тратя каждую свободную минуту на то, чтобы быть в курсе постоянного потока запросов, чатов, обновлений и нежелательных запросов, которые никогда не перестают поступать.

Но есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваш почтовый ящик работал на вас, а не наоборот.

Вот некоторые из моих любимых лайфхаков для повышения эффективности работы с электронной почтой, которые позволят вам достичь легендарного «Нулевого почтового ящика» и перестанут беспокоить вас каждый раз, когда вы открываете почтовое приложение.

• Если вы открыли электронное письмо и можете сразу ответить, сделайте это!

• Проверяйте электронную почту только один или два раза в день. Попробуйте сократить его до одного раза утром и один раз в обед, чтобы начать.

• Используйте функцию «Приостановить входящие», чтобы не получать уведомления постоянно.

• Создание фильтров в Gmail. Если вы получаете много автоматических электронных писем, которые начинаются, например, с «Уважаемый редактор», создайте фильтр, чтобы любое электронное письмо, содержащее точно такую ​​же строку слов, попадало прямо в спам.

• Не тратьте время на ответы на электронные письма, которые, как вы знаете, никуда не денутся. Мы получаем сотни электронных писем в день, и я могу сразу сказать, стоит ли отвечать кому-то моего времени или нет. Если это электронное письмо с копией/вставкой, оно почти всегда попадает прямо в корзину. Конечно, это может означать, что мы теряем очень небольшой процент вакансий, но я также экономлю часы и часы на переговорах и переговорах о сделках, которые никогда не заключаются.

• Заархивируйте письмо, на которое вы ответили! Не оставляйте их просто в папке «Входящие».

• Изучите горячие клавиши. В Gmail «A» — это ответ всем, «R» — ответ отправителю, «E» — архив, «#» — удаление и т. д. Чем меньше времени вы проводите, перемещая пальцы по трекпаду или мыши, тем лучше. . Вот список горячих клавиш для Gmail/Gsuite.

• Готовые ответы — это главное! Если вы отправляете много одного и того же электронного письма или отвечаете на одни и те же вопросы снова и снова, создайте для него готовый ответ, чтобы вы могли вставить весь текст одним щелчком мыши. Вы можете включить это в разделе «Настройки > Лаборатория». Или вы можете сделать то, что делаем мы, и использовать расширитель текста (подробнее об этом ниже)

• Управляйте своей подпиской на новостную рассылку с помощью Unroll.me. Если вы в конечном итоге подпишитесь на множество информационных бюллетеней или услуг подписки, вы, вероятно, будете получать десятки электронных писем в неделю. Это может стать неуправляемым, поэтому используйте Unroll.me, чтобы быстро отказаться от подписки на все, что вам не нужно, или объедините их все в цепочку, чтобы вы могли читать одно чистое электронное письмо в удобное для вас время.

Мифический «Нулевой почтовый ящик» вполне возможен, как только вы начнете контролировать свою электронную почту!

Текст/расширитель текста

У вас есть определенные вещи, которые вы постоянно печатаете или просматриваете документы, чтобы найти что-то, что нужно скопировать и вставить?

Такие вещи, как ваши социальные сети. Или банковские реквизиты. Или ваш служебный адрес, часы работы, расценки на рекламу, HTML-код, номера часто летающих пассажиров — список бесконечен, верно?

А теперь подумайте, сколько времени вы тратите на копирование и вставку или ввод этих данных. Это может быть всего несколько секунд за раз, но эти несколько секунд складываются, вы можете случайно сделать несколько опечаток, а постоянное открытие новых окон может действительно снизить вашу производительность.

Введите мои любимые инструменты — aText и TextExpander!

Эти программы позволяют быстро вставлять любой блок текста, независимо от его длины, с помощью горячих клавиш, которые вы создаете сами.

Например, вместо того, чтобы вводить полный адрес своего веб-сайта, я просто набираю «.nmd», и он автоматически заменяет эти 4 символа на полный URL-адрес: https://www.nomadasaurus.com.

Когда кто-то присылает мне электронное письмо с запросом расценок на рекламу, я набираю «.advertrate», и он вставляет весь мой стандартный ответ со ссылками на наш прейскурант.

В основном для всего, что я постоянно печатаю или что мне нужно искать, чтобы часто копировать и вставлять, у меня есть назначенная горячая клавиша.

Если вы похожи на меня, у вас также есть одни и те же фрагменты информации, которые вы постоянно печатаете или копируете/вставляете несколько раз в день.

Вы можете использовать любую комбинацию символов, которую вы легко запомните, и вы значительно сэкономите время с помощью этих простых инструментов повышения производительности!

aText стоит 5 долларов за пожизненную лицензию, а TextExpander начинается с 4 долларов в месяц.

TextExpander лучше, и у него также есть приложение для телефона, которое вы можете использовать, но для большинства людей будет достаточно Text.

TextExpander меняет правила игры!

Установите себе сроки

Многие люди более продуктивны, когда они находятся под давлением, и нет лучшего мотиватора, чем приближающийся срок.

Но если вы сейчас работаете из дома и вокруг вас нет никого, кто мог бы привлечь вас к ответственности, может быть слишком просто просто отложить дела на более поздний срок.

Вы начинаете с того, что у вас есть все время мира, поэтому вы одновременно начинаете 10 разных работ, а затем вы знаете, что прошли недели, а вы ничего не закончили.

Так что заведите привычку ставить себе строгие сроки, даже если это просто для вашей собственной мотивации.

ПОДРОБНЕЕ: Еще один из наших советов по повышению производительности — использование портативного второго монитора. Ознакомьтесь с нашим новым постом «Обзор дисплея эспрессо», чтобы узнать, какой продукт мы используем в настоящее время и какой рекомендуем.

Используя что-то вроде Asana, или даже блокнот или доску, запишите срок выполнения всего, что вам нужно сделать.

Это даже не обязательно для работы. Это может быть и для домашних дел.

Например, я пишу этот пост о лайфхаках для повышения продуктивности, потому что мой друг спросил, есть ли что-то подобное на нашем сайте. Я сказал ему, что нет, но что он будет к концу дня в понедельник.

Теперь, когда у меня есть крайний срок, я позабочусь о том, чтобы этот пост был опубликован к тому времени, когда я сказал.

Выработайте привычку ставить себе сроки и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.

Сроки необходимы для вашей продуктивности!

Используйте Evernote для всего

Evernote — ваш личный блокнот на стероидах.

Эта невероятная программа — идеальное место для хранения всех ваших мыслей, списков, кусочков информации, голосовых записей, фотографий, документов и многого другого в одном месте.

Один из способов, которым я использую Evernote, — это список дел на неделю.

Используя шаблон, который я заполняю каждое воскресенье, я включаю такие вещи, как встречи, телефонные звонки, где я буду в определенный день, задачи, над которыми я работаю — все это идет там в виде маркеров и таблиц, и через долю секунды я могу увидеть, что у меня происходит за всю неделю.

Вся актуальная информация и детали задач находятся в Google Calendar и Asana, но Evernote — это мой простой обзор.

Evernote также имеет возможность сканировать изображения и PDF-файлы для поиска текста, который можно легко найти.

Получил много визитных карточек? Сфотографируйте их, и Evernote отсканирует их для получения информации и создаст контакт.

Нашли в Интернете что-нибудь интересное, к чему хотите вернуться позже? Используйте Evernote Web Clipper, чтобы сохранить его как заметку.

Evernote — это фантастическое приложение, которое поставляется как для настольных компьютеров, так и для смартфонов.

Воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы получить месяц бесплатного использования Evernote Premium при регистрации.

Пример того, как выглядит Evernote.

Никогда больше не забывайте пароль с LastPass

«Неверный пароль»

С кем еще такое случалось постоянно? Все. в. время.

Я даже не могу сказать вам, сколько раз я пытался войти на веб-сайт только для того, чтобы пройти всю процедуру «сброса пароля», которая может занять 5-10 минут.

К счастью, существует легендарная программа, которая надежно сохраняет все ваши пароли в одном месте.

LastPass — еще один инструмент повышения производительности, который полностью изменил то, как мы используем веб-сайты.

Думайте об этом как о хранилище паролей, где вы сохраняете все свои пользовательские логины и пароли в одном месте, к которым можно быстро получить доступ, используя один мастер-пароль.

Это означает, что вам больше не нужно запоминать сотни разных сложных паролей для каждого сайта, на который вы входите (потому что вы используете уникальные сложные пароли для каждого посещаемого сайта, верно? *Кашель* ).

Когда вы где-нибудь регистрируете новую учетную запись, используйте генератор паролей, чтобы создать сложный пароль, а затем автоматически сохраните его в своем хранилище.

Тогда в следующий раз, когда вам понадобится доступ к этому сайту, просто убедитесь, что вы вошли в LastPass через расширение браузера, и он автоматически заполнит для вас правильные учетные данные.

Еще одна замечательная функция LastPass заключается в том, что вы можете безопасно делиться своими паролями со своей командой, если это необходимо.

Предоставьте им доступ к сайту через LastPass, и они смогут войти в систему, даже не увидев ваш пароль.

LastPass работает как расширение для браузера, веб-сайт и приложение для смартфона.

LastPass — Никогда больше не забывайте пароль с этим безопасным хранилищем паролей.

Установите Grammarly

Если вы много пишете на своем компьютере, вы, вероятно, в конечном итоге сделаете несколько опечаток здесь и там. Хорошо, может быть, больше, чем несколько.

И если вы похожи на меня, вы ненавидите орфографических и грамматических ошибок в вашей работе.

Войдите в грамматику.

Grammarly — это бесплатное расширение для браузера, которое выделяет все эти ошибки красным подчеркиванием, чтобы вы могли просто просмотреть свою работу и сразу же увидеть ошибки, щелкнув по ним, чтобы изменить на правильное написание или грамматику.

Это также очень удобно, если вы выполняете какую-либо работу по редактированию.

Грамматика важна для людей, которые много пишут на компьютере.

Бумеранг этих писем

Иногда вы получаете электронное письмо, на которое вам нужно ответить позже, или вам нужно проследить, если вы не получите ответа.

Есть несколько способов убедиться, что вы не пропустите это. Вы можете создать напоминание на телефоне (медленно), добавить заметку в календарь (засоряет календарь) или просто очень-очень постараться запомнить (маловероятно).

Или вы могли бы сделать то же, что и я, и бумерангом получить эти электронные письма!

Boomerang — это расширение Gmail, которое позволяет вам повторно открывать цепочку писем в определенную дату и время, и вы даже можете создавать для этого правила, такие как «Вернуть беседу во входящие, если нет ответа».

Это здорово, потому что для этого требуется всего пара кликов, и оно автоматически архивирует электронную почту, так что она очищает ваш почтовый ящик до тех пор, пока он вам не понадобится

Boomerang важные электронные письма возвращаются в ваш почтовый ящик, когда они вам нужны.

Автоматизируйте свою производительность

Одно из лучших преимуществ всех этих технологических достижений — это то, как вы можете использовать их, чтобы сделать свою жизнь быстрее и проще.

Прекрасным примером этого является автоматизация.

Благодаря всевозможным приложениям и инструментам для повышения производительности вы можете автоматизировать свой рабочий процесс, чтобы сделать его максимально рациональным и эффективным.

Вы можете превратить электронное письмо прямо в задачу в Asana или отправить событие Календаря Google на свой канал Slack.

Подключите базу данных новостных рассылок к CRM-системе или даже опубликуйте один пост во всех социальных сетях.

Или вы можете автоматически создавать резервные копии своего рабочего стола в Dropbox или Google Drive.

Многие из лучших приложений для повышения производительности уже имеют встроенные системы автоматизации, но если вы хотите выйти на новый уровень и открыть целый новый мир возможностей, ознакомьтесь с Zapier и IFTTT (If This, Then That)

Настольные программы для вашего телефона Основные приложения

Я совершенно ненавижу печатать на телефоне. Если это не срочный или очень быстрый ответ на комментарий в социальной сети или электронное письмо, я стараюсь любой ценой не печатать стены текста на своем смартфоне.

Вот почему я почти всегда предпочитаю использовать свой ноутбук, чтобы отвечать людям.

К счастью, многие из самых популярных телефонных приложений для связи также доступны на вашем ноутбуке!

Вы можете получить настольные версии WhatsApp, Slack, мессенджера Facebook и Instagram (через Creative Studios) и целый ряд других.

Возможность отвечать людям на вашем компьютере также сводит к минимуму количество раз, когда вы поднимаете трубку, что, в свою очередь, помогает избежать ненужных отвлекающих факторов.

WhatsApp для ПК — невероятный инструмент.

Повышение продуктивности с RescueTime

Даже если вы невероятно продуктивный человек, ваши мысли начнут блуждать, когда вы работаете дома или в другом месте, чем вы привыкли.

Один из способов контролировать свое время — использовать приложение RescueTime.

Rescue Time был создан для людей, которые чувствуют себя перегруженными, занятыми или у которых никогда не хватает времени, чтобы выполнить все поставленные задачи.

Это дает вам доступ к целому ряду курсов по повышению продуктивности, которые помогают вам сформировать правильное мышление для эффективного выполнения вашей работы.

Еще одна вещь, которую он делает, что является основной причиной, по которой большинство людей подписываются на него, — это введение в вашу жизнь набора инструментов для управления временем.

После того, как вы установите его на свой компьютер, RescueTime отслеживает, сколько времени вы тратите на определенные сайты и действия, а затем представляет вам отчет о том, насколько вы продуктивны в течение дня.

Затем он может сказать вам, когда вы на самом деле наиболее продуктивны. Например, через несколько недель вы можете войти в панель управления и обнаружить, что каждый день с 13:00 до 15:00 вы на самом деле делаете очень мало.

Обладая этими знаниями, вы сможете начать планировать свой день, выполняя второстепенные задачи в этот период времени.

RescueTime также сообщит вам, сколько времени вы тратите на непродуктивные веб-сайты и приложения. Нет ничего лучше, чем получить уведомление о том, что вы провели в Instagram 3 часа в течение рабочего дня, чтобы понять, что, возможно, вам следует просто закрыть Instagram…

Это мощный инструмент, который становится лучше, чем дольше вы им пользуетесь. Настоятельно рекомендуется!

Информационная панель RescueTime.