По типу проекты могут быть поделены на: 8. Классификация проектов.

8. Классификация проектов.

По
масштабу (размеры, стоимость количество
участников) проекты могут быть поделены
на:

Монопроекты.

Мультипроекты.

Мегапроекты.

По
типу проекты могут быть поделены на:

Технические.

Экономические.

Организационные.

Социальные.

Юридические.

Другие
типы (в зависимости от отрасли главной
цели проекта).

Смешанные
(сочетающие в себе несколько типов).

По
длительности проекты могут быть поделены
на:

Краткосрочные
(до 1 года).

Среднесрочные
(от 1 года до 5 лет).

Долгосрочные
(свыше 5 лет).

По
сложности проекты могут быть поделены
на:

Простые.

Сложные.

Очень
сложные.

Проекты
могут быть классифицированы по видам
в зависимости от характера предметной
области проекта.

9. Сущность управления проектами.

Управление
проектом (проектное управление) – вид
управленческой деятельности, базирующийся
на предварительной тщательной разработке
модели действий по достижению конкретной
цели.

При
этом проект можно определить как
деятельность по разработке и реализации
плана действий по достижению поставленной
цели. Таким образом, понятие «проект»
уже содержится в понятии «управление
про­ектом» и его выделение, по сути,
является избыточным, вызванным в основном
необходимостью использования уже
сложившегося понятия «управление
проектом».

Современное
управление проектом – это особый вид
управления, который может применяться
к управлению любыми объектами.

Отправной
точкой проектного управления является
осознание цели, т. е. желаемого состояния
управляемого объекта. Цель в управлении
проек­том, как правило, характеризуется
теми или иными элементами новизны,
которые могут вытекать из внутренних
свойств результата проекта и из внешних
условий.

Цель
содержит в себе основную идею проекта
и определяет проект и деятельность по
его реализации в целом. В проектном
управлении цель декомпозируется на
осознаваемые и управляемые элементы
деятельности, логически и организационно
связанные в комплексы и пакеты работ.

10. Базовые системы управления проектами.

Принципиальная
модель управления проектами, дающая
исчерпывающее представление о совокупности
и взаимосвязях базовых понятий, приведена
на рис. 2.1.1. Взаимосвязь фаз, функций и
подсистем управления проектами показана
на рис. 2.1.2. Дадим краткое пояснение
графической интерпретации системы
базовых понятий. Приводятся основные
(базовые) термины дисциплины «Управление
проектами».

Проект
функционирует в определенном окружении,
включающем
внутренние и внешние компоненты,
учитывающие экономические, политические,
социальные, технологические, нормативные,
культурные и иные факторы.

Проект
всегда нацелен на результат,
на достижение
определенных целей,
на определенную
предметную область. Реализация проекта
осуществляется полномочным руководством
проекта, менеджером
проекта и
командой
проекта, работающей
под этим руководством, другими участниками
проекта, выполняющими
отдельные специфические виды деятельности,
процессы по проекту. В работах по проекту
— как правило, на условиях частичной
занятости — могут участвовать
представители линейных и функциональных
подразделений компаний, ответственных
за выполнение возложенных на них заданий,
видов деятельности, функций, включая
планирование,
руководство, контроль, организацию,
администрирование и
другие общесистемные функции.

11.
Задачи, назначение управления
проектами.
Управление
проектами заключается в осуществлении
и доведении проекта до логического
завершения путем организации и управления
людьми, временем, издержками и ресурсами.
Как уже было отмечено, каждый проект
содержит в себе несколько отличительных
черт, делающих его уникальным. Отчасти
из-за своей уникальности проект –
изначально рискованное мероприятие.

Управление
проектом – это такой подход к реализации
проекта, при котором полномочия и
ответственность за реализацию проекта
передаются проект-менеджеру. При этом
он, как правило, обладает полномочиями
нанимать специалистов со стороны или
привлекать к работе над проектом других
членов организации, независимо от их
должностного положения.

Управление
проектом – это применение знаний,
способностей, инструментов и технологий
к широкому диапазону различных действий
для того, чтобы выполнить цели проекта.

Американская
общественная организация «Институт
управления проектами» (Project Management
Institute (PMI®)) приводит следующее определение
управления проектами:

«Управление
проектом — это искусство руководства и
координации людских и материальных
ресурсов на протяжении жизненного цикла
проекта путем применения современных
методов и техники управления для
достижения определенных в проекте
результатов по составу и объему работ,
стоимости, времени, качеству и
удовлетворению участников проекта».

Управление
проектом – это и наука, и искусство.
Искусство, поскольку оно (управление
проектом) требует навыков, такта и
интуиции в управлении людьми. Наука –
потому, что необходимо глубокое знание
разнообразных приемов и способов срочно
направлять усилия в нужное русло, при
том, что сроки и ресурсы — ограничены, а
бюджет строго определен.

Управление
проектом — интегрированный процесс.
Действия (или их отсутствие) в одном
направлении обычно влияют и на остальные
направления. Такая взаимосвязь заставляет
балансировать между задачами проекта
— часто улучшение в одной области может
быть достигнуто лишь за счет ухудшения
в другой. Для лучшего понимания
интегрированной природы управления
проектом опишем его через процессы, из
которых оно состоит и их взаимосвязи.

Классификация проектов- Pm-Way

Список курсов/Материалы темы «Инициация проектов»

Содержание:

1. Классификация проектов.
2. Выбор процессов, методов и инструментов для реализации различных типов проектов.

Классификация проектов

В рамках портфеля проектов компании реализуются различные типы проектов. Это могут быть и проекты направленные на получение прибыли и проекта направление на развитие компании. Применять одинаковые инструменты методы и модели проектного управления для управления разными типами проектов не рационально. Это приводит к возникновению большей путаницы, конфликтам и необходимости реализовывать ненужную работу. 

Введение классификации позволит выделить процессы, инструменты методы проектного управления для различных типов проектов. Это дает возможность независимо развивать различные методы и инструменты проектного управления в компании. В результате в компании вырабатывается своя уникальная методология, которая учитывает все особенности компании и ее клиентов.

Классификация по сферам деятельности:

Классификация по сферам деятельности определяет технологию реализации проекта, фазы проектов и этапы реализации проектов. В компании для каждого типа проектов разрабатывает шаблон реализации.

• Технический. Технические проекты направленны на создания физического продукта проекта с четко определенными техническими параметрами.
• Организационный. Организационный проект направленный на изменение организационный структуры и процессов организации. Данный тип проектов часто реализуется с целью развития организации.
• Экономический. Экономические проекты направленны на получение прибыли компании за счет реализации продуктов или активов компании.
• Социальный. Социальные проекты не несут прибыли, но помогаю компании улучить социальный статус компании и доверия от клиентов. Социальные проекты могут быть направленны на сотрудников компании для повышения их уровня жизни.
• Смешанный. Смешанные проекты включают в себя сразу несколько элементов из выше изложенных типов.

Классификация по размерности:

Классификация по размерности проектов определяет технологию разбиение проектов на группы и программы.

• Монопроекты. Монопроекты это отдельные проекты реализуемые вне программ компании.
• Мультипроекты. Мультипроект это комплексный проект состоящих их отдельных монопроектов направленных на получение сложного инновационного результата. Мультипроекты объединяют различные типы проектов, которые направлены на достижения одной цели
• Мегапроекты.Мегапроекты это много целевая комплексная программа обедняющая мультипроекты различной сложности и направленных на достижения различных целей. Мегапроекты объединяют несколько мультипроектов на правленых на реализацию группы целей.

Классификация по объемам финансирования проекта:

Уровень классификации по объему финансирования проекта зависит от объемов затрат проектов компании. Чем больше бюджет проекта тем большим обїемом денег рискует компания при его реализации. 

• Малые. К малым проектам могут относится проекты до 10 000 грн. Проекты относящиеся к данному классу могут быть согласованы на уровне руководителя департамента или директора филиала компании.
• Средние, К средним проектам могут относится проекты от 10 000 грн. до 50 000 грн. Проекты относящиеся к данному классу должны быть согласованы на уровне исполнительного директора компании.
• Крупные. К крупным проектам могут относится проекты  от 50 000 грн. Проекты относящиеся к данному классу должны быть согласованы на совете директоров компании.

Классификация по назначению проекта:

Классификация о назначению проекта определяет ключевые цели и результаты проектов 

• Инвестиционный. Инвестиционной проект направлен на развитие активов компании. Для проектов обязательным является бизнес-план, описывающий прибыль и затраты проекта.
• Инновационный. Инновационный проект направлен на создание и/или развитие товаров и услуг компании.
• Научно – исследовательский. Проекты научных исследователей по разработке новых продуктов и новых технологии.
• Учебно — образовательный. Учебно-образовательные проекты направлены на повышения компетенции сотрудников компании в предметной области.
• Смешанный.Смешанные проекты содержат элементы различных указанных выше типов.

Классификация по длительности проекта:

Классификация по длительности позволяет разделить проекты на группы в зависимости от длительности. Для примера мы предлагаем три группы с средними параметрами длительности. Ваша компания может выбрать группы и параметры длительности. 

• Краткосрочный — до 1-го года. Для проектов данного типа мы рекомендуем длительность периодов планирования и реализации не больше недели. Детализацию задач проекта до длительность от 1 дня до 5 дней.
• Среднесрочный — от 1-го года до 3-х лет. Для проектов данного типа мы рекомендуем длительность периодов планирования и реализации больше недели до месяца. Детализацию задач проекта до длительность от 5 дня до 10 дней.
• Долгосрочный — свыше 3-х лет. Для проектов данного типа мы рекомендуем длительность периодов планирования и реализации больше месяца. Детализацию задач проекта до длительность от 10 дня до 20 дней.

Классификация по географическому признаку:

Классификация по географическому принципу влияет на методы взаимодействия в проектах. Мы предлагаем следующую классификацию:

• Проект реализуется в пределах какого-либо города, Команда проекта находится в рамках одного города. Для реализации проектов данного типа достаточно классических методов взаимодействия.
• Региональный проект, Члены команды проекта находится в рамках одного региона или страны. Для реализации проектов данного типа необходимо применения дополнительных методов и инструментов взаимодействия.
• Международный проект. Члены команда проекта находится в нескольких странах. 

Классификация по уровню организации (внутри компании):

Классификация по уровню организации влияет на уровне управления проекта

• Локальный. Локальный проект реализуется в рамках портфеля проектов отдельно функционального подразделения или филиала компании. Локальный проект использует только ресурсы функционального подразделения или филиала.
• Корпоративный. Корпоративный проект реализуется в рамках общего проекта компании. Корпоративный проект использует корпоративные ресурсы компании.

Начиная с одного параметра классификации методология компании может развиваться вводя дополнительные параметры или уровни классификации в рамках уже существующих. Это позволит развивать методологию в различных направления, подстраиваясь под изменения на рынке и в самой компании.

Выбор процессов, методов и инструментов для реализации различных типов проектов

В процессе развития технологической зрелости компании в области проектного управления, вырабатываются специфические подходы, к управлению различными типам проектов. Введение классификации в портфеле проектов компании позволяет определять перечень специфических процессов, методов, подходов и инструментов управления. Каждый их классификаторов влияет на выбор необходимых элементов управления в одной или нескольких областях знаний проектного управления.

В приведенной ниже таблице показан пример таблицы зависимости областей знаний от значений классификаторов.

• Классификация по сфере деятельности определяет: процессы интеграции с ключевыми процессами компании, иерархическую структуру задач и продуктов проекта,  подходы к проведению процедур заключения контрактов, определяет методику работы рискам проекта в зависимости от продуктов проекта, а также требования качества, используемые при управлении проектом.
• Классификация по размерности определяет: как правильно планировать сроки и управлять временем в проекте, насколько детально планировать использование ресурсов компании в проекте, а также как часто и детально реализовывать задачи по контролю качества.
• Классификация по объему финансирования определяет: процессы финансирования и бюджеты с которых будет осуществляться финансирование, а также уровень финансовых рисков и объемам страхования с которым придется столкнуться руководителю проекта.
• Классификация по уровню организации определяет инструменты и методы взаимодействия, как между участниками команды проекта, так и между внешними заинтересованными сторонами проекта.

Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.

17 типов проектов: Классификация в управлении проектами

Типы проектов, отчеты, которые необходимо заполнить, типы совещаний по проекту, методологии управления проектами и многое другое!

Естественно, проекты не ограничиваются только руководителями проектов, каждый выполняет проекты ежедневно в течение своей жизни. Однако природа проекта, осуществляемого каждым человеком, отличается друг от друга.

В управлении проектами проект представляет собой запланированный набор взаимосвязанных, а иногда и зависимых задач, которые должны быть выполнены в течение определенного периода времени с учетом определенных затрат, ресурсов и других ограничений. Задание должно быть выполнено, чтобы достичь конкретной цели, которая в конечном итоге удовлетворит потребность клиента.

Его также можно определить как набор входных и выходных данных, необходимых для достижения определенного результата. Однако ваш успех в качестве менеджера проекта зависит от того, как вы сможете оптимизировать ресурсы проекта и завершить его вовремя.

Существует множество различных типов проектов, отчетов, которые необходимо заполнить, различных типов совещаний по проектам, методологий управления проектами, они могут быть простыми или сложными и могут управляться различными способами, обо всем из которых вы прочтете в этой статье.

Индекс

• Типы проектов в управлении проектами
• Классификация проектов
• Типы руководителей проектов в различных типах проектов s
• Типы управления проектами
• Типы отчетов по проектам
  • Отчеты о состоянии
  • Отчеты о рисках
  • Отчеты совета директоров/руководителей
  • Отчеты о ресурсах
• Типы собраний
  • Вводные собрания
  • Совещания по обновлению статуса
  • Совещания по обмену информацией
  • Совещания по принятию решений
  • Совещания по решению проблем
  • Совещания по инновациям

Типы проектов в Project Управление

Вам может быть интересно чем отличаются типы проектов? Или что такое проект в управлении проектами? Что такое планирование проекта? Управление проектами охватывает управление проектами и их выполнение. Не все проекты одинаковы, и они различаются по ряду различных элементов, которые делают каждый проект индивидуально уникальным. Эти факторы различаются в проектах и ​​должны учитываться, чтобы управлять проектами эффективно и действенно в отношении каждого типа проектов из-за различий в их размерах и структуре.

Масштаб проекта: Описывает охват и масштаб проекта; он задает тон успеха проекта. Кроме того, в нем указываются детали работы, которая должна быть выполнена в рамках проекта.

Масштаб проекта варьируется в зависимости от количества вовлеченных людей и масштаба воздействия его результатов. Проекты могут быть большими или маленькими в зависимости от масштаба.

Временные рамки : Временные рамки проекта определяются с момента его инициации или замысла до оценки результатов. Это период, в течение которого предполагается завершение проекта. Временные рамки проекта также можно разделить на более мелкие блоки, которые сами по себе имеют свои временные рамки.

Организация : Это ключевой элемент эффективного планирования проекта; ; Организация проекта относится к тому, как задачи и действия организованы и расставлены по приоритетам. Рабочий процесс проекта рассчитывается в каждом проекте для достижения желаемых целей. Инструмент управления проектами и планирования Sinnaps использует такие технологии, как PERT и CPM, для расчета рабочего процесса каждого проекта и поиска его наиболее оптимизированного рабочего пути, а также различные типы инструментов управления проектами для облегчения процесса выполнения проекта.

Стоимость : Проекты могут быть дорогими или относительно дешевыми в зависимости от их общей стоимости. Приложение Sinnaps позволяет вам планировать расходы по проекту вместе с любыми обновлениями затрат, вводимыми вашей командой в режиме реального времени, что позволяет вам не упускать никаких затрат.

Коммуникация : Какие типы проектов требуют коммуникации? Коммуникация — краеугольный камень любого проекта. Среди разных типов проектов общение, его частота и формат могут различаться. Однако без эффективной коммуникации проект потерпит неудачу. Эффективная коммуникация — важный инструмент, который способствует успеху любого проекта, независимо от его размера. Sinnaps позволяет оптимизировать общение через онлайн-чат в режиме реального времени между членами команды и руководителями проектов, тем самым создавая между ними правильную синергию.

Управление заинтересованными сторонами : Проекты могут различаться в зависимости от количества вовлеченных заинтересованных сторон. Иногда единственными заинтересованными сторонами, участвующими в проекте, являются команда и менеджер проекта, но чаще всего вовлечена более широкая группа заинтересованных сторон. Чем больше заинтересованных сторон, тем сложнее управление их ожиданиями и общением. Вы можете выбирать между этими типами лидерства.

Назначение задачи : В рамках различных типов проектов в управлении проектами существует множество различных задач и видов деятельности. Проекты могут различаться в зависимости от того, как эти задачи назначаются членам команды — будут ли они выполняться отдельными членами или группами и как будут определяться обязанности. На менеджере проекта лежит ответственность за то, чтобы задачи проекта были правильно назначены нужным членам команды.

Качество результатов : Результаты проектов различаются в зависимости от типов проектов. Они могут варьироваться в зависимости от запросов каждого клиента. Без сомнения, вы должны стремиться обеспечить нужное качество, которое соответствует ожиданиям клиентов или превосходит их.

Если вам интересно, посмотрите этот урок… 

Что нужно для этих типов проектов?

Классификация проекта

Каждый проект отличается друг от друга. Проекты можно классифицировать по нескольким признакам. Классификация проектов в управлении проектами варьируется в зависимости от ряда различных факторов, таких как сложность, источник капитала, его содержание, участники и его цель. Проекты можно классифицировать по следующим признакам.

В соответствии со сложностью :

• Легкий : Проект классифицируется как легкий, когда отношения между задачами являются базовыми и детальное планирование или организация не требуются. В этом случае обычна небольшая рабочая группа и несколько внешних заинтересованных сторон и сотрудников. Задачи проектов могут выполняться небольшой командой.
• Сложный : Сеть проекта широкая и сложная. Существует множество взаимозависимостей задач. В этих проектах упрощение там, где это возможно, — это все. Задача выполнения этого типа проекта требует надлежащего планирования. Облачные приложения, такие как Sinnaps, очень помогут упростить сложные проекты, автоматически рассчитывая наилучший рабочий путь проекта и обновляя любые изменения, внесенные с помощью различных типов инструментов управления проектами. Здесь важность управления проектами и то, как эффективный инструмент может вам помочь!

В соответствии с источником капитала :

• Государственный : Финансирование поступает от государственных учреждений.
• Частный : Финансирование поступает от предприятий или частных лиц.
• Смешанный : Финансирование осуществляется из смешанных источников государственного и частного финансирования.

Согласно P содержание проекта:

• Строительство : Это проекты, которые имеют какое-либо отношение к строительству гражданских или архитектурных работ. Методы прогнозирования используются вместе с гибкими методами, которые будут объяснены позже. Кроме того, строительство является инженерным проектом, и процесс планирования его выполнения должен быть тщательно выполнен для достижения желаемого результата.

• IT : Любой проект, связанный с разработкой программного обеспечения, ИТ-систем и т. д. Типы информационных систем управления проектами различаются по всем направлениям, но в современном мире они очень распространены.

• Бизнес : Эти проекты связаны с развитием бизнес-идеи, управлением рабочей командой, управлением затратами и т. д., и они обычно следуют коммерческой стратегии.

• Производство услуг или продуктов: Это проекты, связанные с разработкой инновационного продукта или услуги, проектированием нового продукта и т. д. Они часто используются в отделе исследований и разработок.

Согласно вовлеченные :

• Ведомственные : Когда задействован определенный отдел или область организации.
• Внутренний : Когда в разработке проекта участвует вся компания.
• Матриархат : Когда задействовано несколько отделов.
• Внешний : Когда компания привлекает внешнего менеджера проекта или группы для выполнения проекта. Например, это характерно для цифровых преобразований, улучшения процессов и изменения стратегии.

Согласно своей цели :

• Производство : Ориентирован на производство продукта или услуги с учетом определенной определенной цели, которую должна выполнить организация.
• Социальный : Направлен на улучшение качества жизни людей. Это может быть в форме оказания корпоративной социальной ответственности (КСО) перед людьми.
• Образовательный : Ориентирован на обучение других. Это всегда делается, чтобы сделать их лучше.
• Сообщество : Ориентировано и на людей, но с их участием.
• Исследования : Ориентирован на инновации и получение знаний для повышения операционной эффективности организации.

Если вы хотите узнать больше о типах проектов и о том, какой метод лучше всего подходит для каждого из них, мы рекомендуем этот бесплатный онлайн-курс по управлению проектами!

  Это анонс первого урока…

Типы руководителей проектов в различных типах проектов

Кто такой руководитель проекта? Теперь, когда мы знаем, что такое проект, его различные типы и различные классификации, мы должны рассмотреть человека, ответственного за достижение целей проекта от начала до конца, и это менеджер проекта. Все типы проектов в управлении проектами нуждаются в менеджере проекта. Как и проекты, существуют разные типы менеджеров проектов. Животрепещущий вопрос у всех на уме — как лучше развивать вашу организацию и как лучше всего выполнять проект? В зависимости от типа проекта определенный стиль менеджера проекта лучше всего подходит для надлежащего выполнения проекта.

Пророк: Этот тип руководителя проекта сосредотачивается на грандиозных возможностях. Этот менеджер полагается на увлеченных членов команды, которые чрезвычайно полны решимости соответствовать видению проекта. Пророки хороши для того, чтобы оспорить существующую, возможно, устаревшую стратегию и ищет новые возможности для роста , на которые раньше могли не обращать внимания.

Игрок : Этот тип руководителя проекта активно использует возможности для бизнеса, которые существуют в рамках существующих стратегических границ бизнеса, но не используются в полной мере из-за отсутствия достоверных данных. По сути, этот руководитель проекта делает ставку на возможности роста. В определенном свете эти менеджеры могут показаться рискованными, поскольку невозможно предсказать вероятность успеха. Однако их необходимы для управления проектами , поскольку они преследуют определенные упущенные возможности, которые имеют потенциал, который может способствовать росту организации.

Эксперт: Этот тип менеджера проектов активно использует возможности для бизнеса, лежащие за пределами существующих стратегических границ, но в отличие от игрока и пророка, возможности, для которых существуют надежные данные, подтверждающие веские аргументы. Они любят веские доказательства , которые подкрепляют их инициативу использовать некоторые упущенные возможности для роста бизнеса. Их главная задача состоит в том, чтобы объяснить свое видение и вовлечь всех членов команды в достижение цели.

Исполнитель: Этот менеджер проекта энергично реализует возможности для бизнеса, которые лежат в рамках существующих стратегических границ и имеют важное дело, которое нужно реализовать. Уверенность и уверенность менеджера проекта такого типа — это то, что вызывает доверие у других членов команды и последователей проекта. Количественные доказательства являются ключевыми для исполнителя и помогают поддержать стремление к возможности.

Риск, неопределенность и вызов равны нулю . Они просто преуспевают в точном определении возможностей, которые необходимо искать, но которых в настоящее время нет. Это самый верный путь к успеху. Однако исполнителю не хватает возможности точно определить более неясные и, возможно, более рискованные возможности, которые потенциально могут быть использованы.

Типы управления проектами

Все типы проектов в управлении проектами следуют определенному подходу. Существуют различные методологии, с помощью которых может осуществляться управление проектами. Онлайн-программное обеспечение, такое как Sinnaps, эффективная альтернатива Wrike, использует некоторые из этих методологий, чтобы гарантировать, что ваш проект управляется максимально эффективно и результативно. Вот некоторые из подходов к управлению проектами.

Метод критического пути (CPM): Этот метод был разработан в 1950-х годах и основан на идее, что некоторые задачи нельзя начать, пока не будут выполнены другие. Это выделяет взаимозависимости задач . Метод критического пути определяет наиболее оптимизированный рабочий путь с учетом этих зависимостей, чтобы вы могли завершить свой проект в кратчайшие сроки.

Этот метод обычно экономит менеджерам проектов много времени в ходе выполнения их проектов. Например, Sinnaps может определить критический путь вашего проекта, заложив зависимости между задачами.

Начать сейчас

Управление проектами критической цепи (CCPM) : эта методология фокусируется в первую очередь на ресурсах, необходимых для выполнения проекта и его задач. Определяется критическая цепочка, которая определяет наиболее важные задачи проекта. В свою очередь, ресурсы резервируются для этих высокоприоритетных задач.

«Метод» PMI/PMBOK : эта методология включает разбивку различных типов проектов на пять групп проектов, согласованных Институтом управления проектами (PMI). По сути, это относится к следованию жизненному циклу управления проектом и требованиям каждого этапа.

Agile : Эта методология была разработана в 2001 году. Она ориентирована на эффективное реагирование на изменения, исчерпывающую документацию и взаимодействие людей с процессами и инструментами. Непрерывное сотрудничество является ключевой особенностью как между членами команды, так и другими заинтересованными сторонами проекта.

Scrum : это разновидность методологии Agile и ее самая популярная структура. Его просто внедрить, и он решает многие проблемы, с которыми сталкивались разработчики программного обеспечения, такие как запутанные циклы разработки, задержки производства и негибкие планы проектов. Небольшую команду обычно возглавляет так называемый скрам-мастер, который устраняет все препятствия, мешающие эффективной работе. Команды работают в ‘ спринтах ’ , которые представляют собой короткие циклы, обычно состоящие из двух недель, и обычно встречаются ежедневно для обсуждения хода выполнения задач своего проекта.

Канбан : Канбан — это методология, основанная на способности команды выполнять работу. Он возник в Toyota в 1940-х годах. Это визуальный подход к управлению проектами, который полезен для работы, требующей стабильного результата. Здесь команды визуально следят за ходом своего проекта, что позволяет более четко определить любые препятствия или узкие места, которые могут возникнуть на этом пути.

Типы отчетов по проекту

Отчеты являются центральной частью управления проектами, и существует множество различных типов отчетов по управлению проектами, которые составляются руководителями проектов по разным причинам. Отчеты по проекту важны для информирования соответствующих заинтересованных сторон о ходе работ по проекту.

На самом деле количество отчетов может показаться ошеломляющим. Вот почему облачный инструмент управления проектами и планирования, такой как Sinnaps, полезен в том смысле, что все ваши документов надежно хранятся в одном месте в течение всего жизненного цикла проекта . Вот несколько примеров различных типов отчетов по проектам, которые должны заполнять руководители проектов:

1. Отчеты о состоянии

Отчеты о состоянии обычно составляются для представления спонсорам или определенным заинтересованным сторонам, на которых будут влиять результаты проекта, и должны постоянно обновляться о ходе проекта. Это наиболее распространенный тип отчета, над которым регулярно работают руководители проектов. Они могут быть еженедельными или ежемесячными, и их частота будет зависеть от стадии, на которой находится ваш проект, и от того, сколько вам нужно сказать.

2. Отчеты о рисках

Анализ и управление рисками являются ключевыми параметрами управления проектами. Риски необходимо анализировать и держать под контролем, чтобы не нанести серьезного ущерба проекту. О рисках сообщается не реже одного раза в месяц, и обычно они выявляются после совещания по анализу рисков. Этот отчет включает в себя профиль рисков проекта и то, как вы управляете или собираетесь управлять рисками. Здесь мы объясняем, как составить план управления рисками.

3. Отчеты совета директоров/руководителей

Каждый отчет должен быть написан с учетом аудитории, до которой он дойдет. В отчетах проектного совета должен поддерживаться высокий уровень детализации проекта. Различные типы отчетов организации проекта имеют разный формат документов, но все они всегда очень подробные. Это может помочь в том смысле, что члены правления могут точно определить определенные проблемные области, с которыми они могут помочь. Однако чем больше ноу-хау, тем больше шансов на успех. Он должен быть в формате, который легко читается и прост для понимания.

4. Отчеты о ресурсах

Выработка распределения ресурсов вручную займет много времени, особенно если проект крупномасштабный и более сложный. Программное обеспечение для управления проектами, такое как Sinnaps, использует модернизированную версию диаграммы Ганта, называемую потоком Ганта, которая автоматически обрабатывает ваши ресурсы и отслеживает их для вас. Вы можете узнать больше об этом здесь: Онлайн-конструктор диаграмм Ганта.

По сути, сам отчет о ресурсах помогает определить, кто что делает, с какими ресурсами и в какие сроки. Это помогает гарантировать отсутствие конфликтов ресурсов и делает проект более эффективным в целом. Этот тип отчета, пожалуй, один из самых полезных для руководителей проектов.

Типы совещаний

Совещания являются еще одной центральной частью различных типов проектов и управления проектами t. Это связано с тем, что проекты чаще всего выполняются командами, а не отдельными людьми. Это хороший способ скоординировать людей и собрать их на одной странице. Также более эффективно распространять информацию один раз на собрании, а не двадцать раз по отдельности. Как и в случае с другими аспектами управления проектами, существуют различные типы совещаний по проекту:

• Установочные встречи

Установочные встречи очень важны для каждого проекта. Они проводятся в начале проекта и охватывают всех, кто участвует в выполнении проекта. Эти встречи помогают укрепить доверие и мотивацию среди членов команды и помогают убедиться, что все находятся на одной волне и знают, что необходимо сделать. Это возможность для команды проекта быть в курсе того, что поставлено на карту в проекте, и иметь представление о масштабах проекта.

Если вы хотите узнать больше о Kick Off Meeting, мы рекомендуем этот бесплатный онлайн-курс по управлению проектами!

Это превью второго урока… Встреча — одна из самых распространенных встреч в управлении проектами. Его цель состоит в том, чтобы привести команду в соответствие с ходом проекта, проблемами, изменениями и следующими шагами. Решение проблем, принятие решений и постановка задач — все это факторы встреч по обновлению статуса.

Как следует из названия, эта встреча позволяет членам команды и руководителям проектов обмениваться информацией! Дебаты, основные доклады и лекции, как правило, появляются. Эти встречи очень важны с точки зрения общения, поскольку они четко определяют все, что необходимо знать остальной команде. Инструменты визуальной коммуникации очень полезны и распространены на собраниях по обмену информацией.

Большинство деловых решений принимаются на групповых собраниях. Принятие решений обычно является частью любого собрания. Однако для принятия более крупных и важных решений требуется специальное собрание, на котором обмен информацией, сбор, мозговой штурм и оценка различных решений и голосование являются обычным явлением.

Этот тип собрания известен как самый сложный. Определены масштабы и приоритеты, а также текущие и потенциальные проблемы, требующие решения. Мозговой штурм — обычное дело, цель которого — прийти к соглашению о дальнейших шагах, которые должна предпринять команда.

• Инновационные встречи

Это творческие встречи, которые используются для мотивации членов команды к мозговому штурму и выдвижению новых инновационных идей для чего угодно: от решения проблем до идей новых продуктов и услуг. Ранжирование и оценка каждой идеи затем переходят к созданию более короткого и лаконичного списка, из которого в конечном итоге будет выбран лучший вариант.

В целом проекты — сложное явление, необходимое нам для достижения целей и задач. Они постоянно происходят вокруг нас, даже если мы не замечаем их сознательно. Проекты неизбежны, неважно, какого они типа. Не забывайте о различных типах и классификации проектов в управлении проектами! Для нас в Sinnaps важно понимать различные компоненты проекта и способы эффективного и действенного управления ими для достижения цели проекта.

Что такое проект: определение, типы, основные характеристики и многое другое [обновлено]

Проекты являются временными, независимо от того, сколько лет они длятся. Это связано с тем, что проекты существуют для эффективного решения конкретных проблем и достижения конкретных целей.

Как правильно выразился Джозеф М. Джуран, «Проект — это проблема, намеченная для решения».

Таким образом, размер проекта определяется характером проблемы, которую он призван решить. Тем не менее, преимущества управления проектами в организациях выходят за рамки простого соблюдения выделенных ресурсов проекта, включая сроки, стоимость, результаты и объем. Разница заключается в ценности и эффективности, которую обеспечивает управление проектами. Менеджер проекта полностью контролирует проект и работает над тем, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе. Это дает проектным командам возможность совместно работать над задачами, владеть видением проекта и согласовывать его с ним в ходе выполнения своих задач.

Подробнее: Что такое план управления проектом и как его создать?

Определение проекта

Проект представляет собой комбинацию поставленных целей, которые должны быть выполнены в течение фиксированного периода времени. Это отличная возможность эффективно организовать свои деловые и некоммерческие цели. Ожидается, что изменения, внесенные в процесс завершения проекта, будут работать лучше. Когда вы работаете над офисным проектом, вам необходимо собрать вместе специалистов из разных отделов. Когда вы работаете над проектом школы/колледжа, вы сотрудничаете с однокурсниками для достижения цели. Работая над личным проектом, вы будете координировать свои действия с семьей или друзьями для достижения поставленных целей. Поэтому мы можем сказать, что один человек может владеть этим проектом, но это групповая деятельность. Этих людей называют руководителями проектов.

Важность управления проектами 

Важность управления проектами затрагивает различные предприятия и отрасли. Хотя цели и задачи могут быть достигнуты в любых условиях, они лучше и эффективнее достигаются в рамках структуры управления проектами. Первоначально управление проектами предназначалось для специальных проектов, например, для создания новых и/или инновационных продуктов или инициирования цифровой трансформации. Сегодня все больше организаций, особенно крупных, применяют управление проектами для более рутинных оперативных задач, чтобы выполнять их более эффективно и приносить больше пользы.

Управление проектами включает в себя надлежащее планирование, выполнение и мониторинг. Это помогает увеличить шансы на достижение оптимальных результатов для заранее поставленных целей. Это позволяет руководителям проектов и другим заинтересованным сторонам анализировать важность любого конкретного проекта для организации и надлежащим образом использовать бизнес-ресурсы. По сути, управление проектами помогает точно определить объем, бюджет и процесс проекта.

Характеристики проекта

Что квалифицирует предприятие как проект?

Возможно, вы уже работали над проектом, не осознавая этого.

Вот семь характеристик, определяющих проект.

Как мы уже видели, проекты носят временный характер. Это означает, что все проекты имеют определенные сроки начала и завершения, в течение которых концепция проекта рождается, планируется, реализуется и реализуется. Как только цели проекта достигнуты, проект завершается. В дополнение к временным ресурсам, проекты также связаны ограничениями масштаба, качества и стоимости. Таким образом, цели проекта формулируются в рамках имеющихся ресурсов.

Однако несколько раз проекты прекращались до запланированного времени завершения или до того, как их цели были достигнуты. Это часто происходит, когда становится ясно, что проект больше нежизнеспособен.

Институт управления проектами (PMI) определяет проект как совокупность человеческих и нечеловеческих ресурсов во временном предприятии для достижения определенной цели.

Проекты инициируются для достижения конкретных целей за счет доступных ресурсов. После того, как цель проекта будет достигнута, проект будет закрыт. Выводы, которые были извлечены из него, задокументированы для справки. По мере того, как проект проходит через заранее определенные этапы, проводятся мониторинг и оценка, чтобы убедиться, что причина существования проекта и цели выполнены соответствующим образом.

Жизненный цикл проекта представляет собой различные фазы, которые проект проходит от начала до завершения. Все проекты обычно проходят четыре этапа: 

• Посвящение
• Планирование 
• Реализация
• Закрытие 

Точно так же, как проекты ограничены доступными ресурсами, ресурсы для разных этапов проекта должны быть выделены заранее. Требования проекта могут измениться, что обязательно повлияет на выделяемые ему ресурсы. По этой причине менеджеры проектов должны убедиться, что проект практически гибок, чтобы приспосабливаться к изменениям и при этом оставаться жизнеспособным.

Кроме того, каждая фаза проекта имеет часть ресурсов, выделенных исключительно для нее, чтобы обеспечить эффективный мониторинг и оценку.

• Уникальные проекты

Согласно стандартам PMBOK Guide, проекты являются временными и предпринимаются для создания уникальной проектной услуги или результата. Проекты уникальны по назначению, задачам, местоположению, структуре, ресурсам, действиям и другим переменным проекта, что отличает каждый проект от других.

Каждый проект имеет определенный уровень риска и неопределенности. Это связано с тем, что мало что известно о результатах действий в течение жизненного цикла проекта, пока они не будут фактически выполнены. Следовательно, проекты обычно основаны на прогнозах результатов. Однако уровень риска отличается от одного проекта к другому. Это будет зависеть от того, насколько хорошо проект спланирован и управляется на этапах жизненного цикла проекта, доступных ресурсов или набора инструментов, принятого для выполнения проекта, среди других факторов.

Проекты требуют, чтобы команды или отдельные лица с разными навыками, ролями и обязанностями в разных отделах сотрудничали для достижения общей цели или решения. Совместная работа дает огромные преимущества в управлении проектами, поскольку она объединяет ценные идеи, навыки и опыт, необходимые для создания ценности.

Несмотря на то, что один проект объединяет различные навыки, функции, роли, участников и даже дисциплины, он остается единым целым. Это связано с тем, что все эти компоненты объединяются для достижения целей проекта.

Проекты и операции

Многие начинания, часто выдаваемые за проекты, чаще всего являются не проектами, а операциями. Это связано с тем, что они не обладают перечисленными выше качествами.

Как показано в таблице ниже, операции обычно представляют собой непрерывные мероприятия без конечного временного масштаба и не являются уникальными из-за их рутинного характера.

Объяснение границ проекта

Граница проекта — это определение ограничений и исключений работы над проектом. Границы проекта перечислены как идентификация границ проекта в описании содержания.

Границы важны для проекта, поскольку они определяют то, что применимо к проекту, и то, что выходит за его пределы. Это помогает менеджеру проекта определить содержание деятельности по проекту.

Факторы, которые следует учитывать при определении границ проекта, включают:

• Цели и задачи проекта 
• Объем проекта/продукта
• Этапы проекта
• Ресурсы проекта 

Суть проекта

Характер проекта оптимистичен. Любой руководитель проекта надеется, что цели, поставленные перед проектом, будут достигнуты, а результат принесет пользу фирме/личному лицу. Проекты различаются по размеру, отрасли, целям, организации и результату.

Однако природа каждого проекта, большого или малого, состоит в том, чтобы пройти заранее запланированный жизненный цикл от начала до завершения.

Жизненный цикл проекта

Процесс проекта делится на пять основных фаз, которые в совокупности называются жизненным циклом проекта. Учитывая объем работы, который уходит на планирование всего проекта, практичнее разбить проект на этапы для эффективного выполнения и мониторинга. Жизненный цикл проекта обеспечивает основу, в которой действия и ресурсы проекта организованы в логическую последовательность выполнения для оптимального использования ресурсов и, в конечном счете, наилучшего результата.

Каждый этап проекта ориентирован на достижение цели и будет включать:

• Список действий, которые необходимо выполнить на этапе
• Сведения о членах команды и их ролях
• Результаты проекта 
• Ресурсы, выделенные на конкретную фазу проекта 
• Рекомендации по мониторингу производительности

Этапы жизненного цикла управления проектом 

Вот разбивка фаз жизненного цикла проекта.

Фаза инициации проекта знаменует начало проектов. Как правило, проект инициируется в ответ на возможность, которую необходимо изучить, или проблему, которую необходимо решить. К тому времени должен быть проведен анализ затрат и результатов.

Часть анализа затрат и результатов включает в себя проведение технико-экономического обоснования, определение объема проекта, установление результатов проекта и заинтересованных сторон, участвующих в построении экономического обоснования.

На этом этапе наиболее важным документом становится устав проекта, поскольку в нем излагаются:

• Видение и миссия бизнеса 
• Цели проекта и ценность, которую он принесет бизнесу
• Список всех заинтересованных сторон, вовлеченных в проект 
• Результаты проекта 
• Объем и бюджет проекта 
• Ожидаемые риски

После проверки всех этих деталей и утверждения проекта проект официально стартует, проектные группы собираются и начинается планирование.

Во время планирования проекта руководителю проекта важно понимать требования и цели проекта. Этап планирования является наиболее важным этапом для любого проекта, поскольку планирование влияет на риски и результаты проекта.

На этапе планирования разрабатывается план проекта, чтобы предоставить всем заинтересованным сторонам дорожную карту проекта. В нем описываются все действия, задачи, сроки, роли, затраты, вехи, результаты и другие зависимости, необходимые для успешного выполнения проекта.

План проекта имеет решающее значение на этапах выполнения, мониторинга и закрытия проекта, поскольку он подробно описывает не только цели и задачи проекта, но также «как» и «кто что делает» во время реализации.

На этапе планирования готовятся следующие документы:

Планирование и выполнение проекта являются двумя важными этапами достижения целей проекта. Фаза выполнения, как правило, самая продолжительная и требует наибольшего выделения ресурсов, поскольку выполняется фактическая реализация проекта. На этом этапе решающее значение приобретает контроль ресурсов проекта, мониторинг хода проекта и поддержание четкой связи между всеми заинтересованными сторонами.

Команда проекта использует WBS и расписание проекта для выполнения задач, указанных в плане проекта. Кроме того, проводятся частые собрания команды, чтобы сообщить о ходе проекта, оценить отклонения в проекте, а также рассмотреть запросы на изменение и обновить план проекта в случае таковых.

Менеджер проекта следит за тем, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе хода проекта с помощью отчетов о состоянии. Коммуникация должна быть соответствующей, как указано в плане коммуникации.

После того, как конечный продукт подготовлен, конечный продукт доставлен и принят заказчиком в соответствии с критериями приемки, проект готов к закрытию.

Несмотря на то, что мониторинг и контроль предназначены для проверки всего процесса управления проектом, они более удобны на этапе выполнения. Мониторинг и контроль осуществляются для обеспечения того, чтобы проект двигался в правильном направлении и в рамках определенного объема. Когда проект продвигается по плану, риск сводится к минимуму.

В идеале мониторинг фактической производительности проекта сравнивается с запланированной производительностью и соответствующими действиями, предпринимаемыми в случае отклонения.

• Фаза закрытия 

Проект закрывается после достижения поставленных целей и готовности продукта к выпуску и доставке клиенту. Этот последний этап также известен как этап последующих действий, когда менеджер проекта и команды собираются вместе, чтобы обсудить события проекта и идеи на заключительном совещании. Они обобщают весь жизненный цикл, чтобы извлечь из него уроки и выводы, определить сильные стороны и возможности для улучшения и задокументировать их вместе с другими данными проекта для дальнейшего использования.

Иногда проект закрывается до завершения, в основном из-за сбоя.

Проект считается успешным, когда

Проще говоря, успешный проект — это тот, который завершен вовремя, в рамках бюджета и с достижением поставленных целей.

Вот семь признаков успешного проекта.

• Завершено вовремя или раньше срока
• Выполнено в рамках бюджета
• Цели достигнуты
• Соответствует или превосходит ожидания заинтересованных сторон  
• Возникающие проблемы решались заранее 
• Вывод выгоден пользователю
• Положительный отзыв от группы исполнения проекта о том, как выполнялся проект 

Как реализовать проект

Реализация проекта — это процесс доведения проекта до результата. Этапы реализации проекта:

1. Инициация: На этом этапе определяются цели, объем и осуществимость проекта. Менеджер проекта проводит технико-экономическое обоснование, чтобы определить, является ли проект жизнеспособным и соответствует ли он стратегическим целям организации.
2. Планирование: на этом этапе руководитель проекта разрабатывает план проекта, в котором указаны сроки, бюджет и распределение ресурсов проекта. План проекта также включает план управления рисками и план коммуникаций.
3. Выполнение: на этом этапе план проекта претворяется в жизнь. Менеджер проекта координирует ресурсы и выполняет необходимые задачи для достижения целей. Команда проекта работает вместе, чтобы получить результаты проекта.
4. Мониторинг и контроль. На этом этапе руководитель проекта отслеживает ход выполнения, выявляет и устраняет проблемы, а также вносит необходимые коррективы, чтобы поддерживать проект в рабочем состоянии. Менеджер проекта также общается с заинтересованными сторонами и проектной командой, чтобы информировать всех о прогрессе и изменениях.
5. Тестирование и оценка: на этом этапе результаты проекта тестируются и оцениваются, чтобы убедиться, что они соответствуют целям проекта. Менеджер проекта собирает отзывы заинтересованных сторон и команды проекта, чтобы определить возможности для улучшения.
6. Закрытие: на этом этапе руководитель проекта завершает подготовку результатов проекта, документирует результаты и переводит проект в операционную фазу. Менеджер проекта также проводит послепроектный обзор для выявления извлеченных уроков и передового опыта.

Типы проектов в управлении проектами

Хотя многие проекты имеют одинаковые характеристики, они никогда не бывают одинаковыми. Таким образом, они делятся на различные категории в зависимости от различных факторов. Важно классифицировать проекты, поскольку это помогает организации выделить их особенности и найти наиболее подходящий подход к их выполнению.

Типы проектов в зависимости от источника финансирования

• Общественные проекты, источником финансирования которых является правительство или государственные учреждения
• Частные проекты, которые финансируются из частных источников или за счет венчурного капитала
• Гибридные проекты, источник финансирования которых является как частным, так и государственным

Типы проектов на основе содержания проекта

• Строительные проекты — это проекты, результатом которых является артефакт, например, проект разработки ИТ-системы.
• Проекты по внедрению бизнеса, направленные на внедрение новой функции/улучшения или изменение бизнес-систем или процессов.
• Исследовательские проекты осуществляются с целью поиска знаний или идей для принятия решений.
• Проекты по закупкам, которые устанавливают отношения B2B для поиска продуктов и/или услуг.

Типы проектов в зависимости от времени, необходимого для их реализации

• Обычные проекты — это проекты, на выполнение которых отведено достаточно времени; как таковые, они пройдут через жизненный цикл проекта, чтобы получить ожидаемый качественный результат.
• Проекты, связанные со стихийными бедствиями, представляют собой импровизированные проекты, требующие очень больших вложений капитала с минимальным временем выполнения.
• Аварийные проекты — это проекты, требующие дополнительных затрат, которые необходимо выполнить в течение короткого периода времени, а этапы проекта обычно перекрываются.

Типы методологий управления проектами

Некоторые основные типы методологий управления проектами:

• Каскадное управление проектами: этот стиль реализует процесс проекта волнами, и каждый шаг зависит от последующего.
• Гибкое управление проектами: включает в себя работу в более мелких итерационных процессах и часто включает поворот проекта.
• Scrum Project Management: это более быстрый процесс и очень выгодный для небольших фирм. Это делается для быстрого достижения результата. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об управлении проектами Scrum.
• Канбан-управление проектами: это вариант Agile-управления проектами, который лучше всего подходит для крупных организаций. Задачи моделируются с помощью процессов, чтобы сократить количество задач с течением времени.
• Бережливое управление проектами. Бережливое управление проектами работает так же, как Канбан-управление проектами, но также ориентировано на клиентов. Он следит за тем, чтобы проект был реализован так, чтобы клиентам могла быть предоставлена ​​своевременная доставка услуг/товаров.

Примеры успешных проектов

Некоторые примеры успешных проектов:

• UIDAI (Единый центр идентификации Индии) был создан в 2016 году. Этот проект был инициирован в 2009 году., и его целью было охватить 1,23 миллиарда граждан Индии крупнейшей в мире биометрической системой Aadhaar.
• American Airlines столкнулись с проблемами дублирования технологий при слиянии с US Airways. Они приняли проект, чтобы адаптироваться к изменениям и извлечь выгоду из своих сотрудников, чтобы лучше управлять бизнесом с этими изменениями. Этот проект очень помог им вырасти.

Преимущества программного обеспечения для управления проектами для лучшего управления проектами 

Программное обеспечение для управления проектами предназначено для помощи руководителям проектов в планировании, составлении графиков, распределении и контроле ресурсов, управлении изменениями, совместном использовании документов и совместной работе, управлении качеством и других функциях управления проектами. Программное обеспечение для управления проектами — это, по сути, инструмент администрирования, который помогает менеджерам проектов выполнять свои обязанности на разных этапах жизненного цикла проекта.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое проект в управлении проектами?

Проект в управлении проектами — это временное и уникальное предприятие, направленное на достижение конкретных целей в рамках определенных временных рамок, бюджета и объема. Он включает в себя планирование, выполнение и контроль ресурсов для достижения желаемого результата, который соответствует ожиданиям заинтересованных сторон.

2. Что такое управление изменениями в управлении проектами?

Компании будут время от времени внедрять новые системы или процессы в результате начатых проектов. Эти изменения влияют на обычный способ работы и часто сказываются на человеческих ресурсах. Таким образом, управление изменениями представляет собой структурированный способ управления этими изменениями, чтобы помочь людям перейти от предыдущего к новому статусу путем позитивной адаптации к новым системам и процессам. Это повышает эффективность бизнеса и помогает организации достичь своих стратегических целей.

3. Что такое методология Agile в управлении проектами?

Гибкая методология — это подход, с помощью которого проект разбивается на несколько этапов, которые выполняются итеративно. Этот подход делает упор на непрерывную разработку и улучшение характеристик продукта за счет включения обратной связи после каждой итерации и изменения требований для создания ценных продуктов.

4. Что такое анализ затрат и результатов в управлении проектами?

Прежде чем приступить к проекту, важно провести анализ рентабельности создаваемого продукта или услуги. Анализ затрат и результатов (CBA) — это процесс, с помощью которого проводится оценка для сопоставления затрат на предприятие с его выгодами. Используя CBA, перечисляются все возможные расходы и выгоды предприятия, а затем рассчитываются следующие значения, чтобы убедиться в его жизнеспособности.

• Возврат инвестиций (ROI)
• Внутренняя норма доходности (IRR)
• Чистая приведенная стоимость (NPV)
• Срок окупаемости 

5.

Что такое управление затратами в управлении проектами?

Это процесс, с помощью которого затраты проекта планируются, бюджетируются и контролируются на различных этапах жизненного цикла проекта. Это позволяет правильно использовать ресурсы и проектные группы для достижения целей проекта в рамках установленного распределения затрат.

6. Что такое отклонение по стоимости в управлении проектами?

Отклонение по стоимости относится к сравнению между запланированным и фактическим бюджетом проекта. Это делается путем расчета разницы, иначе говоря, отклонения между БСВР (сметной стоимостью выполненных работ) и АССР (фактической стоимостью выполненных работ).

Посмотрите видео ниже, которое поможет вам понять основы управления проектами.

Заключение

Управление проектами — это широкая междисциплинарная, но специализированная область, в которой используются временные мероприятия для инициирования выгодных изменений в организации. Это, безусловно, одна из самых захватывающих и приносящих удовлетворение профессий.