Проекты как их делать: Оформление школьного проекта — образец 2022

Персональный сайт — Что должно быть в проекте.

Проект

Напомню тебе, что должно быть в проекте.

Проект решает вопрос, который тебя волнует — это проблема.

Понятное и чёткое утверждение в конце работы — чётко прописан результат.

Продукт проекта — ОБЯЗАТЕЛЬНО ЕСТЬ ПРАКТИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ — продукт.

Работа сделана за какой-то срок — ограничение по времени.

Тема проекта.

1. Чтобы выбрать тему проекта подумай, в какой области тебе будет интереснее работать? Окружающий мир, математика, а может мир техники?

2. Когда определишься с областью решай, а с кем бы ты хотел работать над проектом в команде? Это могут быть твои друзья, родители, любимый учитель. А может ты будешь работать один?

3. А теперь сформулируй тему проекта, по которой будет понятно, что решает твой проект. Хорошо, когда в теме есть вопрос, ответ на который ты и будешь искать.

Актуальность проекта.

Ты уже определился с темой своего проекта и предметной областью. Молодец!

Теперь подумай и ответь на вопросы: «Тема, которую ты рассматриваешь в проекте, действительно так важна? Будет ли она интересна и полезна кому-то ещё?  А может она решит что-то очень важное, пока ещё неизвестное?»

Запиши свои ответы на эти вопросы и, тем самым, ты определишь, почему твой проект будет актуальным. Запомни, описание желаемого и того, что уже есть, это актуальность. Удачи!

Проблема проекта.

В актуальности ты нашёл противоречия, с которыми можно столкнуться при создании проекта. Их может быть 2, 3 и более. Записав их, ты и получишь проблему. Проблема проекта отвечает на главный вопрос «Почему это важно для меня лично?»  Проект может быть одним из способов решения проблемы.

Объект проекта.

А теперь ответь на вопросы:

1. Что ты изучаешь своим проектом?
2. Что решаешь своим проектом?

Ответил? Это и есть объект твоего  проекта.

Задачи проекта.

Задачи проекта – это шаги, которые нужно выполнить, чтобы  достичь поставленной  цели и получить конечный  продукт.

«Что я делаю, чтобы получить продукт проекта?» — это основной вопрос, который ты будешь себе задавать. Отвечай на него, и ты определишь  задачи  проекта. Хорошо, когда  задач  будет 3-5.

Каждая  задача  должна  начинаться  с  глагола!

Что можно назвать задачами проекта?

-Сделать опрос учеников.

— Составить анкету.

 — Провести анкетирование.

Продукт проекта.

Что у тебя получится после создания проекта?

Чем сможешь поделиться с друзьями и одноклассниками?

Может это будет информационный буклет, который ты раздашь друзьям и знакомым? А может сделаешь презентацию по теме своего проекта и выступишь перед одноклассниками? Или организуешь выставку фотографий по своей теме?

Именно то, что стало результатом деятельности твоего проекта и называется продуктом.

Структура проекта:

МЕТОДИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ: актуальность, проблема, объект, предмет, цель, задачи, продукт.

1. Продукт – итоговый результат, чем могу поделиться.
2. Актуальность – чем тема проекта интересна мне и окружающим.
3. Проблема – стоит на двух и более противоречий.
4. Объект – что решает или изучает проект.
5. Предмет – с помощью чего (кого, через что) изучаю объект.
6. Цель – зачем делаю проект. Начинается с имени существительного.
7. Задачи – шаги достижения цели. Начинаются с глагола.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ: план мероприятий, ожидаемый результат.

План мероприятий – это ДЕТАЛЬНО оформленные шаги проекта. Что за чем ты будешь делать, чтобы достичь поставленной цели. Отвечай на вопросы: «ЧТО ДЕЛАТЬ?», «КТО ЭТО ДЕЛАЕТ?» и «КОГДА  ЭТО ДЕЛАТЬ?» В плане мероприятий  будет столько же этапов, сколько у тебя задач в методической части. Например, в твоём проекте 6 задач, значит и этапов будет тоже 6.

Задача в проекте становится целью этапа проекта. Значит этап должен начинаться с имени существительного. Например, задача начиналась словом «найти», этап – словом «поиск».

Ожидаемый результат– это показатель того, что твой проект эффективен и он успешно реализуется.

Раздел  «Ожидаемый  результат»  должен  полностью согласовываться с целью и задачами твоего проекта.

ПОРТФОЛИО:  готовый продукт, документы по проекту, фото, видео, отзывы, письма поддержки и т.д.

Портфолио – это все документы по твоему проекту, которые показывают, что проект выполнен успешно (или еще выполняется).

Что такое задачи проекта и как их сформулировать (с примерами) [2020] • Asana

Проект завершён, что дальше?

Если нет системы, которая позволяет определять задачи проектов, вам будет сложно ответить на этот вопрос. Был ли проект успешен? Вы достигли поставленных целей?

Сформулировать задачу проекта не сложно, но следует позаботиться о том, чтобы она давала возможность измерять и оценивать его успешность. Это руководство поможет вам научиться ставить задачи проектов и позволит развить ваши навыки управления проектами.

Что такое задачи проекта?

Задачи проекта — это то, чего вы планируете достигнуть по его окончании. К их числу можно отнести ожидаемые результаты и материалы или менее осязаемые цели, например повышение продуктивности или мотивации. Задачи проекта должны быть достижимыми, ограниченными по времени и конкретными целями, достижение которых можно измерить, когда проект будет завершён.

Ставить и достигать целей с помощью Asana

Задачи проекта — это важный элемент управления проектами — без них невозможно в сжатой форме информировать коллег о целях перед началом и во время реализации проекта, а также оценить успех проекта, по завершении работы.

Если вы только начинаете использовать задачи проекта, вам будет полезно узнать, как они отличаются от других элементов управления проектом:

Задачи проекта и цели проекта

Зачастую эти термины используются как взаимозаменяемые, однако между целями и задачами есть чёткая разница. Цели проекта, как правило, находятся на более высоком уровне, чем его задачи. Цели проекта описывают, что должно произойти после его успешной реализации, а также то, как проект соотносится с задачами бизнеса в целом.

Задачи же проекта более подробны и конкретны, чем его цели. И хотя многие задачи проекта влияют на задачи бизнеса, они в большей степени направлены на достижение конкретных ожидаемых результатов по итогам проекта.

• Пример задачи проекта. В течение следующих двух месяцев добавить пять новых способов, которыми клиенты смогут находить форму для обратной связи в продукте.

• Пример цели проекта. Сделать так, чтобы команде разработки было проще получать обратную связь от клиентов и реагировать на неё.

Задачи проекта и бизнес-задачи

Смысл задач проекта отлично выражен самим этим термином. Это задачи и индикаторы эффективности отдельных проектов. Задачи проекта должны рассматриваться только в контексте данного проекта, при этом в них всё должно быть достаточно точно прописано, чтобы команда могла оценить успех проекта.

Бизнес-задачи масштабнее, чем отдельный проект. В отличие от задач проекта, бизнес-задачи определяют стратегию и скорость работы всей компании или подразделения в долгосрочной перспективе. Исходя из них, определяются цели компании на квартал или год, а формулировать их следует с применением методологии постановки целей, которая используется в вашей компании, например, с помощью метода целей и ключевых результатов.

Задачи проекта и план проекта

План проекта — это список всех ключевых элементов, которые команда должна проработать, чтобы добиться выполнения целей и задач проекта. В плане проекта также необходимо указать дополнительные ключевые элементы, в том числе список заинтересованных сторон, ожидаемые результаты, хронологию и многое другое.

Задачи проекта нужно сформулировать до начала работы над его планом, так как от них будут зависеть другие элементы плана проекта, такие как ожидаемые результаты и показатели успешности. Сформулировав задачи проекта, вы, скорее всего, поделитесь ими с заинтересованными сторонами, внеся их в план проекта.

Ставить и достигать целей с помощью Asana

Задачи проекта и вехи проекта

На первый взгляд кажется, что задачи и вехи — это одно и то же, поскольку и то, и другое является целями в рамках проекта. Однако масштаб вех проекта обычно меньше, чем его задач.

Веха проекта — это контрольная точка, обозначающая конкретное достижение в хронологии проекта. Сами по себе вехи не представляют работу — скорее, они являются отметками о выполнении группы задач или получении группы ожидаемых результатов. Безусловно, вехи проекта важны, однако в отличие от них его задачи охватывают весь проект.

• Пример задачи проекта. Получить 20 000 подтверждений участия в нашем онлайн-мероприятии до даты закрытия регистрации (23 июня).

• Пример вехи проекта. 8 июня 2021 г.: публикация веб-страница с информацией о предстоящем виртуальном мероприятии.

Задачи проекта и ожидаемые результаты проекта

Ожидаемые результаты проекта — это активы, которые вы хотите получить по его окончании — например, для маркетинговой кампании это может быть новая реклама или веб-страница. В целом, задачи проекта определяют его ожидаемые результаты. Но в задачах должно быть приведено много другой информации помимо ожидаемых результатов.

В дополнение к ожидаемым результатам, задачи проекта также определяют пользу и последствия, которые несут с собой эти результаты, а также то, как они связаны с более крупными целями проекта и бизнес-задачами.

Преимущества задач проекта

Чётко сформулированная задача проекта позволяет понять, на что нацелен данный проект. Если задача не сформулирована, вам будет непросто определить, был ли проект успешным. Вы также не сможете понять, что нужно улучшить для следующего проекта.

Когда у персонала нет чёткого понимания того, как его труд связан с более крупными целями проекта и компании, люди менее мотивированны и вовлечены. Согласно Отчёту Asana о целях только 26% сотрудников хорошо понимают, как их личная работа влияет на цели компании. Конечно, задачи проекта не то же самое, что цели компании, но именно они являются связующим звеном между работой отдельных сотрудников, задачами, выполняемыми в рамках проекта, и целями компании.

Поэтому при наличии чётко определённых задач проекта участники команды могут постоянно оценивать свою работу и возвращаться на правильный курс, если они вдруг сбились с пути. Рассматривайте задачи как компас, который помогает всей команде двигаться в нужном направлении.

Пять советов о том, как правильно сформулировать задачи проекта

Секрет подготовки правильных задач проекта заключается в том, чтобы они были понятными и полезными. Для этого можно воспользоваться методологией SMART. SMART означает, что задачи должны быть:

• Specific — конкретными

• Measurable — измеримыми

• Achievable — достижимыми

• Realistic — реалистичными

• Time-bound — ограниченными по времени

Полное руководство по этой методологии приведено в нашей статье о том, как ставить SMART цели.

1. Формулируйте задачи проекта в начале работы над ним

Чтобы использовать задачи проекта как инструмент, определяющий его результаты, следует сформулировать их в начале, а затем пользоваться ими при принятии решений в ходе реализации проекта. Как мы уже упоминали, задачи проекта являются ключевым элементом плана проекта, который также необходимо составить перед тем, как приступать к работе над проектом.

2. Привлекайте команду проекта к процессу постановки задач

Чем больше поддержки вы получите, тем более успешными будут задачи проекта. Заинтересованные стороны должны иметь чёткое понимание задач проекта, чтобы их подход к остальным элементам плана проекта и работе, происходящей в его рамках, был наиболее эффективным.

3. Создавайте короткие, но чётко сформулированные задачи проекта

Если вы впервые пишете задачи проекта, у вас может возникнуть соблазн внести в них все мелкие детали. Старайтесь сделать описание задачи как можно более коротким. Это должно быть заявление, которое определяет результаты проекта, состоящее из одного или двух предложений. Вся дополнительная информация, например бюджет проекта и список его заинтересованных сторон, будет изложена в плане проекта.

4. Задачи проекта должны быть вам подконтрольны

Здесь в игру вступает методология SMART, позволяющая создать чётко сформулированные, реалистичные и контролируемые задачи проекта. В состав этой структуры входит пять элементов:

• Specific — конкретные. Задача проекта должна иметь чёткую связь с проектом, которым занимается ваш коллектив. Избегайте слишком широких задач, которые напрямую не связаны с результатами проекта.

• Measurable — измеримые. После завершения проекта вам потребуется возможность оценить его и определить, был ли он успешным. В связи с этим задачи проекта должны быть легко измеримыми — это может изменение в процентах или определённое количество активов.

• Achievable — достижимые. Поставили ли вы задачи, которых действительно сможете достичь в рамках проекта? Этот вопрос связан с объёмом проекта — если объём проекта нереалистичен, то и задачи, скорее всего, также не будут реалистичными. Без достижимых целей проекта он может пострадать от разрастания объёма, задержек или переработок.

• Realistic — реалистичные. Формулируя задачи проекта, у вас должно быть общее представление об имеющихся ресурсах проекта. Убедитесь в том, что поставленные задачи можно выполнить за отведённое время, располагая ресурсами, которые выделены на проект.

• Time-bound — ограниченные по времени. Задачи проекта должны учитывать его хронологию. Обязательно примите в расчёт то количество времени, которое отведено для работы над проектом.

Ставить и достигать целей с помощью Asana

5. Сверяйтесь с задачами проекта в процессе его реализации

Сотрудники, которые понимают, какой вклад их работа вносит в развитие организации, в два раза более мотивированы. Чтобы поддерживать мотивацию команды и слаженность её работы, чаще сверяйтесь с задачами проекта и делитесь ими с сотрудниками. Внесите в отчёты о статусе проекта раздел, посвящённый задачам проекта. Сообщайте сотрудникам статус проекта: по плану, под угрозой или отстаёт от графика. Это позволит команде перенастроиться при необходимости и двигаться вперёд, следуя курсом наиболее эффективного выполнения задач проекта.

Примеры хороших и плохих задач проекта

Написать задачу проекта не просто, и у вас уйдёт некоторое время на то, чтобы формулировать их для ваших проектов. Это нормально! Изучите приведённые далее примеры хороших и плохих задач, которые помогут вам составить свои собственные.

Пример 1. Задача бизнес-проекта

В этой задаче не хватает множества важных параметров. Хотя она измерима, достижима и реалистична, в ней нет конкретики и не заданы временные рамки. Когда должна быть опубликована обновлённая домашняя страница? Что именно нужно переделать?

• Хорошо. Создать абсолютно новые материалы и текст для домашней страницы, основанные на четырёх историях успеха клиентов и примерах использования. Запустить обновлённую домашнюю страницу, упор на которой делается на ценности для клиентов, до конца 2 квартала.

Это хорошо сформулированная задача проекта. Она конкретная (создать абсолютно новые материалы и текст для домашней страницы), измеримая (запустить обновлённую домашнюю страницу, упор на которой делается на ценности для клиентов), достижимая и реалистичная (основанные на четырёх историях успеха и примерах использования), а также ограниченная по времени (до конца 2 квартала).

Пример 2. Цель некоммерческого проекта

Хотя эта задача более конкретная, чем в предыдущем плохом примере, в ней всё равно не хватает нескольких важных параметров. Эта задача измерима (на 5%), но не конкретна и не ограничена по времени, так как мы не указали, что подразумевается под «экологичностью» и к какому времени нужно улучшить производственный процесс. В результате невозможно понять, является ли задача достижимой и реалистичной.

Эта задача проекта основана на предыдущей, и теперь она стала конкретной. Эта задача также позволяет измерить достижение целей (на 5%… на 20%). Задача достаточно сложная, но то, что она ограничена по времени (за следующие 12 недель), делает её достижимой и реалистичной.

Попробовать Asana для некоммерческих организаций

Пример 3. Задача личного проекта

В это может быть сложно поверить, но большинство задач личных проектов не являются конкретными или измеримыми. Связано это с тем, что людям трудно использовать метрики успеха для себя. Но для того чтобы понимать, произошло ли развитие и добились ли мы своих целей, нужно ставить более чёткие задачи проектов.

Здесь мы видим задачу проекта, отвечающую всем условиям: она конкретна (получить минимум 4 из 5 баллов), измерима (4 из 5), достижима и реалистична (4 из 5 баллов даёт возможность учесть трудности, которые могут неожиданно возникнуть), а также ограничена по времени (в 2021 году).

Ставить и достигать целей с помощью Asana

Говоря объективно, создавать задачи проекта — хорошая идея

Задачи проекта помогут вашей команде обрести ясность, а также работать согласованно и эффективно. Но не забывайте: задачи проекта — это только одна часть плана проекта. Чтобы узнать больше о том, как повысить прозрачность и согласованность на стадии планирования проекта, читайте наше руководство по написанию планов проектов.

Основные задачи в Project — служба поддержки Майкрософт

Проект

Начать

Рабочий стол проекта

Рабочий стол проекта

Основные задачи в проекте

Project Online Desktop Client Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Project 2010 Project Standard 2010 Дополнительно. .. Меньше

Добавить задачи

1. org/ListItem»>

   Щелкните Просмотр > Диаграмма Ганта .

2. Введите имя в первое пустое поле Имя задачи в нижней части списка задач и нажмите Enter.

Хотите больше? Если добавление задач по одной начинает занимать слишком много времени, вы также можете:

• Добавляйте сразу несколько задач.

• Вырежьте и вставьте список из другой программы.

• org/ListItem»>

  Импортируйте список задач с сайта SharePoint.

Контурные задачи

Отступы и отступы для задач, чтобы показать иерархию, то есть превратить список задач в схему вашего проекта. Задача с отступом становится подзадачей вышестоящей задачи, которая становится сводной задачей.

1. Щелкните Просмотр > Диаграмма Ганта .

2. В Имя задачи выберите задачу, для которой требуется сделать отступ.

3. Нажмите Task > Отступ Task . Задача становится подзадачей.

4. Щелкните Outdent Task , чтобы переместить задачу обратно на уровень задачи над ней. Это уже не подзадача.

Хотите больше?
Используйте подзадачи и сводные задачи, чтобы показать этапы, легко перемещаться по большому проекту и т. д.

Связать задачи

Вы можете связать любые две задачи в проекте, чтобы показать их взаимосвязь (также называемую зависимостью задач). Зависимости управляют расписанием проекта — как только вы свяжете задачи, каждое изменение, которое вы вносите в одну, влияет на другую, которая влияет на следующую и так далее.

1. org/ListItem»>

   Щелкните Просмотр > Диаграмма Ганта .

2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните две задачи, которые вы хотите связать (в столбце Имя задачи ).

3. Щелкните Задача > Связать выбранные задачи .

Хотите больше? Project поддерживает четыре типа ссылок на задачи для отображения различных взаимосвязей. Хотите изменить тип ссылки или полностью удалить ссылку?

Изменить вид

Project начинается с проверенной диаграммы Ганта, но у вас есть десятки других вариантов просмотра задач и ресурсов и того, как они все связаны. Вы можете изменить любой вид в соответствии с вашими конкретными потребностями.

1. Перейдите на вкладку Просмотр .

2. В группе представлений задач или группе представлений ресурсов щелкните представление, которое вы хотите использовать.

3. Чтобы увидеть все доступные представления, щелкните Диаграмма Ганта > Дополнительные представления , а затем выберите один из вариантов в окне Дополнительные представления 9диалоговое окно 0026.

Хотите больше? Здесь есть чему поучиться! Нужна помощь в выборе правильного представления вашего проекта?

Распечатайте свой проект

Печать представления или отчета в Project аналогична печати в других программах Office:

Щелкните Файл > Печать > Распечатать .

Хотите больше? Получение только конкретная информация о проекте, которой вы хотите поделиться с заинтересованными сторонами в вашей распечатке, может потребовать некоторой подготовительной работы, прежде чем вы нажмете кнопку печати:

• Подготовить вид к печати

• Подготовить отчет к печати

Узнать больше

• Как рассчитываются графики?

• org/ListItem»>

  Как изменить рабочие дни для проекта?

• Как я могу показать критический путь?

• Что означают символы рядом с моей задачей?

• Какие есть способы сохранить файл проекта?

Полное руководство (с примерами)

Что такое расписание проекта?

График проекта — это расписание, в котором задачи, ресурсы и сроки выполнения расположены в идеальной последовательности, чтобы проект мог быть завершен вовремя . График проекта создается на этапе планирования и включает в себя следующее:

• График проекта с датами начала, окончания и этапами
• Работа, необходимая для получения результатов проекта
• Затраты, ресурсы и зависимости, связанные с каждой задачей
• Члены команды, ответственные за каждую задачу

Графики проектов создаются и отслеживаются с помощью программного обеспечения для планирования проектов, которое имеет ключевые функции, позволяющие руководителям проектов отслеживать ход выполнения задач, ресурсов и затрат в режиме реального времени. Они также могут назначать работу, связывать зависимые задачи, просматривать информационные панели, распределять ресурсы и многое другое.

ProjectManager, например, имеет онлайн-диаграммы Ганта для планирования задач и ресурсов, а также функции управления командой и инструменты отчетности для комплексной платформы управления проектами.

Что включено в расписание проекта?

Графики проекта создаются на этапе планирования проекта и имеют решающее значение для создания плана проекта, где определяются план графика, базовый план графика, результаты и требования. График проекта предназначен для руководства проектной группой на протяжении всего этапа выполнения проекта.

Затем, на этапе выполнения, базовый план расписания сравнивается с фактическим ходом выполнения проекта. При создании графика проекта включаются:

1. Результаты
2. Задачи
3. Даты начала и окончания задачи
4. Зависимости задач
5. Календарь проекта
6. Рабочие пакеты
7. Продолжительность задачи и график проекта
8. Бюджеты
9. Доступность ресурсов
10. График анализа рисков

Шаги расписания проекта

При создании расписания вы можете использовать шаблон расписания проекта, который бесплатно предлагает примеры расписания проекта и электронную таблицу расписания проекта. Но шаблон может только привести вас до сих пор. График проекта — это не просто стандартный график, который работает для каждого проекта.

Существуют различные методы планирования проектов и инструменты планирования проектов, задействованные в процессе планирования. Кроме того, у каждого проекта есть разные ресурсы, графики, соображения по объему и другие уникальные переменные, которые необходимо учитывать в плане управления расписанием.

Программное обеспечение для управления проектами позволяет интегрировать расписание в другие инструменты управления проектами, такие как диаграммы Ганта, информационные панели и отчеты для отслеживания хода выполнения, а также доски канбан для управления рабочими процессами. Какой бы путь вы ни выбрали, это шаги по созданию расписания проекта :

1. Создайте расписание для вашего проекта
2. Определите, кто имеет право управлять расписанием
3. Определите даты начала и окончания работ и задач проекта
4. Выяснить зависимости задач
5. Последовательность действий и задач в хронологическом порядке для создания календаря проекта
6. Оценка необходимых ресурсов и доступности ресурсов
7. Определение продолжительности действий и задач
8. Расписание проекта сборки
9. Мониторинг и управление расписанием на протяжении всего жизненного цикла проекта

Попрактикуйтесь в составлении расписания проекта с помощью этого бесплатного шаблона

Нужна помощь, чтобы начать работу с расписанием проекта? Попробуйте бесплатный шаблон расписания ProjectManager и попрактикуйтесь в добавлении задач, этапов, зависимостей, ресурсов и многого другого в интерактивной среде Ганта.

С левой стороны показаны различные этапы проекта. Они могут иметь цветовую кодировку, чтобы было легче отличить одну фазу от другой. Под каждой фазой находятся связанные с ней задачи, включая исполнителей, сроки выполнения и другие ресурсы, необходимые для выполнения запланированных задач.

На временной шкале справа все становится интереснее. Вы можете увидеть весь проект в одном месте, зависимые задачи можно связать, а вехи добавить для обозначения важных дат. Загрузите бесплатный шаблон, чтобы попрактиковаться в составлении собственного расписания.

Что такое методы планирования проектов?

Максимально точная оценка продолжительности задач проекта является ключом к созданию реалистичного расписания. Для этого необходимо использовать различные методы планирования проекта.

Руководители проектов могут опросить свою команду и других заинтересованных лиц, чтобы узнать, сколько времени могут занять определенные задачи, и могут ссылаться на исторические данные по аналогичным прошлым проектам.

Кроме того, руководители проектов могут использовать методы планирования проектов, чтобы повысить точность своих оценок времени и минимизировать риски, связанные с расписанием. Метод критического пути (CPM) — это уравнение, которое показывает максимально возможный срок для проекта. Метод оценки и проверки программы (PERT) также визуализирует поток задач для более точной оценки, но также показывает зависимости задач.

Руководители проектов также будут использовать методы сжатия расписания, такие как сбой проекта и ускоренное отслеживание, которые могут сократить продолжительность расписания, не влияя на объем проекта. Моделирование, эвристика выравнивания ресурсов, создание списка задач, использование календаря проекта и диаграммы Ганта — все это другие инструменты, которые могут помочь в оценке, сборе и отслеживании задач проекта.

Структура декомпозиции работ (WBS) показывает, сколько задач и результатов необходимо для достижения конечного результата. Это сетевая диаграмма, на которой цель вашего проекта находится вверху, а «ветви» внизу показывают все шаги, необходимые для ее достижения. Этот инструмент гарантирует, что вы ничего не упустите при разработке своего расписания. График обратного хода — это еще один метод, который позволяет вам разбить масштаб проекта и определить все задачи, действия, результаты и этапы.

Независимо от того, какие методы планирования вы предпочитаете, вам нужен инструмент, разработанный для их одинакового использования. Диаграммы Ганта ProjectManager позволяют создавать временные шкалы, применять структуру разбивки работ и автоматически рассчитывать критический путь. Нужно уменьшить белый шум и просмотреть конкретную информацию? Отфильтруйте именно то, что вы хотите видеть, будь то незавершенные задачи, просроченные задачи, задачи, назначенные определенным членам команды, или что-то еще, что вам нравится.

Как составить расписание проекта: подробное описание

Планирование проекта происходит на этапе планирования жизненного цикла проекта. Приступая к составлению расписания для вашего проекта, вы должны задать себе четыре вопроса:

1. Что нужно сделать?
2. Когда это будет сделано?
3. Кто это сделает?
4. Где это будет сделано?

Ответы на эти четыре вопроса в значительной степени дадут информацию о вашем графике проекта в будущем, поскольку вы будете использовать эту информацию для планирования дат начала и окончания, связывания действий, установки продолжительности, создания контрольных точек и управления ресурсами.

Выполните следующие действия, чтобы создать собственное расписание проекта!

1. Создание содержания проекта

Описание содержания проекта создается во время начального планирования. Это документ, который содержит конкретные цели, результаты, функции, бюджет и т. д. вашего проекта. Здесь перечислены все задачи, необходимые для успешного завершения проекта (что требует понимания требований заинтересованной стороны).

Будьте внимательны при составлении списка задач, вы не хотите ничего упустить. Используя структурную разбивку работ (WBS), вы можете организовать эти действия и расположить их в порядке выполнения. Понимание зависимостей задач и их последовательности очень важно для управления расписанием.

2. Установите последовательность задач

Задачи — это небольшие работы, которые ведут к конечному результату, и очень важно наметить последовательность этих задач, прежде чем углубляться в них. Часто одна задача будет зависеть от другой, чтобы начать или закончить. Вы не хотите выполнять задачу наполовину, прежде чем поймете, что не можете выполнить ее из-за висящих целей.

3. Групповые задачи

После того, как вы собрали свои задачи и расположили их в правильном порядке, вы должны воспользоваться возможностью разделить задачи по важности. Вам нужно знать, что имеет решающее значение для графика реализации проекта и должно быть выполнено в первую очередь, а что менее важно, что можно сделать, если есть время. Вы можете использовать матрицу приоритетов, чтобы облегчить этот процесс.

Затем разбейте свои задачи на этапы, относящиеся к пяти фазам проекта — инициация, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. Организация задач с помощью этапов упрощает отслеживание прогресса и дает вашим командам чувство выполненного долга, которое повышает моральный дух и производительность.

4. Связывание зависимостей задач

Некоторые задачи могут выполняться одновременно, но некоторые задачи зависят от запуска или завершения других до того, как они смогут начаться или завершиться. Эти зависимости задач должны быть отражены в вашем расписании, чтобы вы знали о них, иначе вы рискуете столкнуться с узкими местами и заблокировать свою команду.

5. Поиск критического пути

Критический путь — это метод планирования задач в проекте, позволяющий найти те из них, которые имеют решающее значение для успеха проекта. Это позволяет вам делать разумный выбор в отношении задач, которые можно игнорировать, если время и затраты становятся ограниченными. Этот метод обычно используется для анализа рисков расписания. Программное обеспечение, которое может найти для вас критический путь, может значительно облегчить этот шаг.

6. Назначение ресурсов

Управление ресурсами и планирование проекта тесно связаны. Каждая задача в вашем расписании должна иметь соответствующие ресурсы и затраты, связанные с ее выполнением. Задачи не выполняются сами по себе, и без сопоставления доступности ресурсов с каждой задачей вы рискуете сильно превысить бюджет. С ресурсами, привязанными к задачам, вы можете более точно планировать время своей команды и поддерживать баланс их рабочей нагрузки.

Как управлять расписанием проекта во время выполнения

После того, как вы соберете все части своего расписания вместе, последнее, что вы захотите сделать, — это вручную вставить его в статический документ, такой как листы Google или электронная таблица Microsoft Excel. Составитель расписания может автоматизировать большую часть процесса за вас.

На рынке есть инструменты планирования проектов, которые отлично подходят для простых задач планирования, но когда вы руководите проектом, большим или маленьким, вам нужен инструмент, который может адаптироваться к разнообразным задачам планирования, которые вам понадобятся. выслеживать. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как программное обеспечение для планирования может помочь вам привести ваш проект к успешному завершению, или продолжайте читать наше полное пошаговое руководство.

Что такое инструменты планирования проектов?

Инструменты планирования проектов помогают менеджерам организовывать и выполнять задачи и ресурсы проекта в рамках заданного бюджета. Программное обеспечение варьируется от элементарного до сложного и предоставляет пользователям широкий спектр функций, облегчающих планирование их проекта.

Программное обеспечение, предназначенное для планирования проекта, может помочь в более важной роли планирования и оценки продолжительности каждой задачи. Помимо планирования, программное обеспечение также может включать инструменты для управления затратами, бюджетом, распределением ресурсов, совместной работой, коммуникацией и отчетностью.

Преимущества онлайн-инструментов планирования

Использование программного обеспечения для онлайн-планирования означает, что менеджеры проектов могут принимать решения по управлению временем и ресурсами на основе данных. Когда они видят, что есть узкое место или какой-то блок, мешающий членам команды двигаться вперед по своим задачам, они могут быстро перераспределить ресурсы и сохранить проект в нужном русле.

Менеджеры и команды могут лучше работать вместе с правильным программным обеспечением онлайн-планирования и управлять ресурсами и бюджетами, чтобы обеспечить бесперебойную работу проекта. Это большие преимущества, но не единственные при использовании программного обеспечения для онлайн-планирования. Вот еще:

• Создавайте подробные планы для своих проектов
• Просматривайте всю свою работу в списках задач и календарях проектов
• Получать обновления статуса для заинтересованных сторон
• Создавайте списки задач для себя и своей команды
• Управление датами начала и окончания задач
• Управление рабочей нагрузкой и перераспределение работы
• Мониторинг производительности в режиме реального времени
• Редактирование с помощью планирования с помощью перетаскивания

Необходимые функции программного обеспечения для планирования

Программное обеспечение для планирования

со следующими функциями даст вам больше возможностей для эффективного управления вашим проектом.

Диаграммы ГантаDashboardsWorkloadReportsCollaborationFile Storage

Упорядочивание задач на временной шкале

В проектах много задач, и их необходимо организовать на временной шкале, чтобы создать рабочий график. Диаграммы Ганта — это визуальный инструмент, который может собирать все ваши задачи, расставлять приоритеты, связывать те, которые зависят друг от друга, и даже разбивать более крупный проект на управляемые этапы.

Мониторинг высокоуровневого прогресса

После того, как график вашего проекта выполнен, вам необходимо внимательно следить за производительностью, чтобы не сбиться с пути. Информационные панели — это окно с информацией о ходе выполнения, которое действует как мгновенный отчет о состоянии, показывающий процент выполненных задач, отклонение от проекта, рабочую нагрузку и многое другое.

Сбалансируйте задачи вашей команды

Соблюдение графика означает разумное распределение ресурсов. Очень важно знать, сколько задач поставлено перед вашей командой. Если у некоторых слишком много задач, а у других слишком мало задач, страдает график и моральный дух. Вы хотите иметь возможность перераспределять их задания.

Быстрое создание достоверных данных

Заинтересованные стороны кровно заинтересованы в успехе проекта и должны регулярно получать информацию о его ходе. Вы делаете это, быстро создавая отчеты о задачах, затратах, отклонениях от проекта и т. д. и делясь ими на презентациях заинтересованных сторон. Фильтрация показывает информацию, которую вы хотите видеть.

Помогайте командам работать более продуктивно

Команды нуждаются в правильных инструментах для своевременного выполнения графика и в рамках вашего бюджета. Важно, чтобы они лучше работали вместе. Ищите функции, которые позволяют членам команды комментировать на уровне задачи, прикреплять файлы и обмениваться данными друг с другом.

Наличие централизованного репозитория

В проектах много документации. К этим документам можно обращаться на протяжении всего жизненного цикла проекта, и они должны быть легко доступны. Наличие инструмента планирования с неограниченным хранилищем файлов означает, что вы можете хранить все в одном месте и быстро получать к нему доступ, когда вам это нужно.

Создание расписания проекта в ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проектов упорядочивает ваши задачи на временной шкале, учитывает ресурсы, необходимые для завершения проекта, и управляет всеми этими частями, чтобы поддерживать проект в нужном русле.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для планирования, которое объединяет планы, сроки, бюджеты, коммуникации и многое другое, чтобы дать вам больший контроль над графиком вашего проекта. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию нашего программного обеспечения и следуйте инструкциям, чтобы составить идеальный график проекта.

Инициируйте свой проект

Настройте проект перед началом планирования. На этом начальном этапе вы устанавливаете план-график, бюджет, график ресурсов и общий график, в течение которого вы должны получить окончательный результат.

Добавьте бюджет, чтобы создать базовый план для сравнения с тем, что вы фактически тратите при выполнении проекта.

Определение задач

Планирование проекта — это управление вашими задачами. Как мы уже говорили ранее, задачи — это небольшие работы, которые приводят к конечному результату. Определение этих задач — первый шаг к правильному управлению проектами.

Импортируйте список задач из любой электронной таблицы или используйте для начала наши встроенные шаблоны. Добавьте продолжительность и сроки выполнения к этим задачам, чтобы установить их на временной шкале на диаграмме Ганта.

Календарь блоков

ProjectManager позволяет управлять календарем проекта в режиме реального времени. Обратите внимание на даты, когда ваша команда может или не может работать. Это ваши отпуска, оплачиваемый отпуск и другие подобные даты, которые должны быть установлены, прежде чем вы сможете составить свой график.

Установите праздники в программе, как глобальные, так и локальные, чтобы знать доступность вашей команды. Это наиболее полезно при управлении удаленными командами. Изложение ваших типичных рабочих дней — лучший первый шаг, если у вас нет другой доступной информации.

Установка зависимостей между задачами

Избегание узких мест и своевременное выполнение работы — основные причины тщательного планирования проекта. Вы захотите связать зависимые задачи, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Соедините зависимые задачи в вашем проекте, перетащив одну задачу на диаграмме Ганта на другую. Появится строка, и оттуда вы можете указать, какой тип зависимости имеют эти две задачи.

Назначить команду

Команды — ваш самый ценный ресурс. Они выполняют работу, которая доводит проект до финиша. Для оптимальной эффективности вам нужно, чтобы правильный член команды работал над правильным набором задач.

Назначайте задачи членам команды из любого из нескольких представлений проекта. Для дальнейшего направления вы можете прикрепить подробные описания, уровни приоритета и затраты, связанные с задачами, чтобы помочь вашей команде отслеживать и выполнять их.

Мониторинг хода выполнения

После того, как расписание установлено и проект находится на этапе выполнения, менеджеры захотят оставаться в курсе того, что происходит, не мешая своей команде. Отслеживание показателей проекта позволяет выявлять проблемы и решать их до того, как они станут проектами.

Получите общее представление о проекте с помощью нашей информационной панели в режиме реального времени. Мы собираем данные проекта о времени, стоимости, рабочей нагрузке и многом другом, автоматически рассчитываем и отображаем их в красочных, легко читаемых графиках и диаграммах.

Управление ресурсами

Знание своих ресурсов и поддержание их сбалансированности ведет к более продуктивной и счастливой команде проекта.

Используйте нашу страницу рабочей нагрузки, чтобы узнать, сколько задач назначено вашей команде. Диаграмма с цветовой кодировкой позволяет легко увидеть, кто перегружен, и вы можете перераспределить их рабочую нагрузку, не покидая страницу.

Корректировка плана

Расписания — это живые документы. Поскольку внутренние и внешние силы влияют на проект, вам нужен быстрый и простой способ адаптации. Гибкость помогает предотвратить скольжение.

Перетащите задачи к новым датам начала или окончания на нашей онлайн-диаграмме Ганта, чтобы легко изменить свое расписание. Все изменения мгновенно отражаются во всем программном обеспечении.

Держите заинтересованных лиц в курсе событий

Заинтересованные лица — это люди, заинтересованные в проекте. Они должны знать, что происходит, и информирование их о ходе вашего проекта является одной из ваших ключевых обязанностей.

Создавайте отчеты о отклонениях проекта, задачах и многом другом одним щелчком мыши. Вы можете быстро отфильтровать результаты при представлении отчета заинтересованным сторонам, чтобы помочь ответить на их вопросы.

Передовые методы планирования проекта

Для того, чтобы ваш проект не выходил за рамки бюджета, требуется хороший график. Это означает создание расписания, которое является одновременно надежным и отвечающим требованиям вашего проекта. Чтобы ваше расписание было оптимальным, следуйте этим рекомендациям.

Тщательный сбор задач проекта

Последнее, что вам нужно, — это пропустить важную задачу после того, как вы создали расписание проекта. Убедиться, что каждая задача учтена и поставлена ​​в нужное место для своевременного завершения проекта, достаточно сложно, не пытаясь втиснуть пропущенные задачи. Структура декомпозиции работ — отличный инструмент, позволяющий фиксировать каждый шаг на пути к результату.

Будьте реалистом

При разработке расписания проекта важно установить разумную продолжительность ваших задач. Конечно, это должно быть измеримо; кратко, если это возможно, но с возможностью внесения изменений в случае необходимости. Для этого вам необходимо внимательно изучить свои ресурсы и способность вашей команды выполнить работу. Чем больше вы делаете это на начальном этапе проекта, тем меньше проблем у вас будет после его запуска. Помните, что вы можете использовать инструменты и методы управления проектами, такие как метод критического пути (CPM) или диаграммы PERT, чтобы точнее оценивать время.

Иметь резерв в расписании

Плавающий период — это количество времени, на которое задача может быть продлена до того, как она негативно повлияет на окончательный результат. Вы хотите, чтобы в вашем расписании было некоторое количество свободного времени, чтобы дать вам пространство для маневра, которое вам понадобится, когда произойдут изменения. Но вы не хотите слишком много плавать! Обычно это признак того, что с вашим графиком что-то не так.

Постоянно оценивайте критический путь

Критический путь — это способ увидеть, какие из ваших задач необходимы для достижения конечного результата, а какие можно отложить, если время и стоимость станут проблемой, наметив скорейшее возможное завершение проекта. Но знайте, что критический путь может измениться во время выполнения вашего проекта, поэтому вам нужно регулярно возвращаться и проверять его.

Отслеживание содержания проекта

Изменения — это проект. Это неизбежно. Однако не реагировать на эти изменения — безответственно. Мониторинг масштаба вашего проекта и корректировка задач и расписаний, чтобы ваш проект не отклонялся от графика, — вот что такое управление расписанием. Обратите внимание на то, как изменения объема влияют на график вашего проекта, и не мешают ли эти изменения достижению конечного результата.

График проекта и план проекта

В завершение мы закончим рассмотрением некоторых противоречий между двумя связанными понятиями; хотя это и связано, график проекта и план проекта — это две разные вещи. План проекта — это более масштабный план того, как проект будет работать. График проекта фокусируется на деталях того, как это будет сделано.

План проекта представляет собой набросок, поясняющий, как будет осуществляться управление проектом. План проекта стоит на первом месте, а график проекта часто попадает под более широкий проектный зонтик. Вы не можете создать график проекта, не нанеся предварительно крупные штрихи проекта в свой план проекта. После утверждения плана можно добавить расписание с конкретными датами, продолжительностью, заданиями, ресурсами и т. д.

Расписание проекта состоит из конкретных задач и сроков выполнения для каждой из них. Это временная шкала проекта, когда задачи будут запущены и завершены. График является скорее оценкой, основанной на исторических данных, опыте и т. д. График является гибким и меняется на протяжении всего проекта. План остается прежним. Он определяет цель проекта, объем, необходимые ресурсы, затраты и т. д. Только после того, как они будут установлены, можно начинать работу по графику.

Другое различие между планом проекта и расписанием заключается в том, что план не требует использования инструментов управления проектом. Поскольку план проекта в основном представляет собой серию документов, вы можете просто использовать программу обработки текстов. Однако графики проектов обычно выполняются с помощью программных средств управления проектами с такими функциями, как диаграммы Ганта.

Планирование проекта Ключевые термины

• Планирование проекта: Планирование проекта — это процесс управления проектом, состоящий из создания и управления расписанием для организации задач, результатов и этапов проекта на временной шкале. График проекта определяет продолжительность, даты начала и окончания действий и используется менеджерами проектов для управления ресурсами, задачами и командами
• План расписания: План расписания или план управления расписанием — это компонент плана проекта, который определяет, как будет разрабатываться, отслеживаться и контролироваться расписание. Он также устанавливает методологию планирования и инструменты планирования, используемые для разработки графика проекта. Сложность плана-графика варьируется в зависимости от проекта. План расписания также называется планом управления расписанием.
• Базовый план расписания: Базовый план расписания — это утвержденная версия расписания проекта в плане расписания. Как только начнется этап выполнения проекта, фактические даты начала и окончания задач будут сравниваться с датами, установленными в базовом плане расписания, для измерения производительности и отслеживания проекта. Расписание проекта может отличаться от базового расписания, поскольку оно меняется по мере выполнения проекта.
• Индекс эффективности расписания: Индекс эффективности расписания является частью управления освоенным объемом и измерением, позволяющим узнать, соблюдаете ли вы график или отстаете от него.
• Отклонение от графика: Отклонение от графика (SV) измеряет, идет ли проект по плану, путем расчета разницы между фактическим ходом выполнения и вашими прогнозами.
• Расписание ресурсов: Состоит из учета доступности ресурсов и соображений планирования емкости при разработке расписания. Это означает планирование задач на временной шкале на основе ресурсов и ограничений, связанных с каждой из них.
• Календарь проекта: Календарь проекта определяет рабочие дни и часы, доступные для запланированных задач. Это позволяет руководителям проектов принимать решения по управлению расписанием на основе времени, доступного в календаре. Календарь проекта является частью календарного плана.
• Сбой расписания: Сбой расписания — это метод планирования проекта, заключающийся в сокращении продолжительности расписания проекта за счет ускорения выполнения операций критического пути путем добавления дополнительных ресурсов, таких как члены группы или оборудование. Цель состоит в том, чтобы сократить продолжительность графика, не влияя на объем проекта.
• Матрица приоритетов: Матрица приоритетов — это инструмент управления временем, который позволяет руководителям проектов расставлять приоритеты задач путем оценки воздействия и усилий, связанных с ними. По структуре она похожа на матрицу Эйзенхауэра, но шкалы и квадранты матрицы приоритетов предназначены для управления проектами.
• Workback Schedule: Workback Schedule — это метод планирования проекта, который позволяет руководителям проектов разбивать жизненный цикл проекта путем анализа его временной шкалы в обратном порядке. Подобно обратному инжинирингу, этот процесс позволяет им по-другому взглянуть на этапы проекта, задачи, результаты и вехи.

Получите бесплатную 30-дневную пробную версию нашего программного обеспечения для планирования проектов. облачное программное обеспечение.

Благодаря интерактивным диаграммам Ганта, управлению ресурсами и рабочими нагрузками, которые можно легко интегрировать в панель управления отчетами в режиме реального времени, вы никогда не контролировали график проекта так жестко, как сейчас.