Сделать проект: Создание проекта в классической версии Project

Создание проекта в классической версии Project

Краткое руководство по началу работы с классической версией Project

Обучение по Project

Краткое руководство по началу работы с классической версией Project

Краткое руководство по началу работы с классической версией Project

Создание проекта

• 
  
  Создание проекта
  
  
  
  
  Статья
  
  
• 
  
  Изменение проекта
  
  
  
  
  Статья
  
  
• 
  
  Управление проектом
  
  
  
  
  Статья
  
  
• 
  
  Подробнее
  
  
  
  
  Статья
  
  

Далее:


Краткое руководство по началу работы с Project Online

Приложение Project позволяет:

• org/ListItem»>

  создавать планы проектов;

• создавать проектные группы и выделять ресурсы;

• просматривать различные представления задач и ресурсов;

• оценивать ход выполнения задач;

• управлять бюджетом.

Примечания: 

• Это краткое руководство относится к Microsoft Project 2019, 2016 и классическому клиенту Project Online, доступному по подписке на Microsoft 365. В Project Online имеются дополнительные функции, поддерживающие взаимодействие по сети.

• Дополнительные сведения о создании нового проекта см. в статье Создание нового проекта.

Создание проекта на основе шаблона

1. Откройте приложение Project.
   
   Если вы уже работаете над планом проекта, выберите пункты Файл > Создать.

2. Выберите шаблон или введите запрос в поле Поиск шаблонов в сети и нажмите клавишу ВВОД.
   
   Чтобы создать проект с нуля, выберите Новый проект.

3. Выберите шаблон, настройте параметры и нажмите кнопку Создать.

   Измените ресурсы, задачи и сроки в шаблоне в соответствии с требованиями проекта.

Примечание: Чтобы создать новый проект на основе существующего, измените даты начала и завершения проекта, а затем сохраните файл проекта с новым именем в другом месте.

Добавление задач в проект

1. Выберите пункты Вид > Представления задач > Диаграмма Ганта.

2. org/ListItem»>

   Введите название задачи в первом пустом поле Название задачи.

3. Нажмите клавишу ВВОД.

4. Чтобы добавить дополнительные задачи, повторите шаги 2 и 3.

Если на добавление задач по одной уходит много времени, воспользуйтесь следующими возможностями:

• 
  Добавление нескольких задач одновременно.

• 
  Вырезание и вставка списка из другой программы.

• 
  Импорт списка задач с сайта SharePoint.

Инструкция «Как сделать проект»

Инструкция

Учит планировать и запускать проекты в срок и без потери качества

Инструкция по «сделыванию» проекта

Последовательно рассказываем, как сделать каждый этап проекта. Рассказы объединяются в инструкцию, по которой вы сможете сделать свои проекты.

Зна­ком­ство с за­дачей

Пони­мание задачи

План про­екта

Старт про­екта

Пер­вая итера­ция

Скуч­ная сере­дина

Точка невоз­врата

Поли­ровка и до­жим

Запуск про­екта

Дора­ботка после пуска

Шпаргалка с чеклистами

В конце каждой части инструкции — чеклист для проверки себя на текущем этапе проекта.

Шаблоны и примеры

Показываем, как воплотить советы из инструкции на примерах. Забирайте себе и используйте.

Ситуация в проекте

Сделали раньше дедлайна

Ситуация в проекте

Директор оттягивает срок

Ситуация в проекте

Не понял, но делаю

Ситуация в проекте

Бесхозная задача

Ситуация в проекте

Дедлайн сорван

Ситуация в проекте

Срок — не алё

Автор рассылки — Николай Товеровский

В бюро:
Раз-два-трип, журнал «Главбух», система «Кадры» и Диаграмма Амундсена и Скотта.

В DRIVE2.RU:
приложение и мобильный сайт, «Бизнес-акаунты».

В «Додо Пицце»:
американский сайт, промо франшизы, база знаний, сайт «Одного миллиарда».

Пишу советы, преподаю в школе и написал книгу об управлении проектами.

10+ выпусков о ведении проекта

В основе инструкции методология ФФФ — подход к запуску проектов в срок без потери качества и перерасхода бюджета.

Подготовка

• Знакомство с задачей
• Понимание задачи
• План проекта

Работа

• Старт и первая итерация
• Скучная середина проекта

Запуск

• Точка невозврата
• Полировка и дожим
• Запуск
• Доработка после пуска

После проекта

• Портфолио

Практика и теория ФФФ

Инструкция самодостаточна, но хорошо дополняет книгу «Управление проектами, людьми и собой»: в книге теория, в рассылке — практика.

Отзывы о рассылке

Анна Антропова

Даже спустя полгода имею ясное представление о том, как
делаются проекты, и если возникнет такая задача, будет
на что опереться. Спасибо вашей команде за подачу,
за структуру и возможность интерактива. Вы задавали
вопросы, я отвечала, где непонятно, где ошибки, и это помогло,
очевидно, поставить те самые крючочки, на которые потом
цеплялась информация. Даже при таком объёме сухого остатка очень довольна,
что вписалась в рассылку.

Подписка на инструкцию

Чтобы прочитать инструкцию, подпишитесь на уровень «В теме» на нашей странице в сервисе «Бусти».

Соглашение и защита данных

Ответы на вопросы

Кому подойдёт эта инструкция?

Мы больше 10 лет занимаемся проектами и пришли к выводу, что совершенно разные, на первый взгляд, проекты очень похожи. Проблемы в разных проектах тоже очень похожи, будь то строительство дома, разработка мобильного приложения или организация семейного отдыха. Мы создавали инструкцию, держа это в голове, поэтому она подойдёт всем, кто работает хоть с какими-то проектами: дизайнерам, редакторам, руководителям, юристам, инженерам, программистам, стартаперам, организаторам мероприятий, мамочкам и папочкам.

Можно получить все выпуски разом?

Да. Вы получите их все и сразу.

Услуга
Шефство

Инструмент
Конспект

Практический курс
Управление проектами,
людьми и собой

Книга
Управление проектами,
людьми и собой

Визуализация навыков
Осьминожка

Школа бюро
Школа руководителей

Создание проекта

О создании проекта

Проект состоит из опроса, записи рассылки и сбора ответов и отчетов. Вы можете создать новый проект опроса с нуля, из копии существующего опроса, из шаблона в вашей библиотеке или из экспортированного файла QSF.

Внимание: В настоящее время невозможно скопировать проект управляемого решения.

Просмотр каталога

Каталог — это место, где вы можете найти все типы проектов, которые вы можете создать в своей учетной записи Qualtrics. Есть 3 способа попасть в каталог:

1. На верхнем уровне навигации выберите Каталог .
2. На странице «Проекты» нажмите Создать проект .
3. На главной странице нажмите  Создать новый проект .

Сбоку вы можете использовать группы фильтров, чтобы сузить список вариантов, из которых вам нужно выбирать. В каталоге можно выбрать множество разных вещей, и то, что вы увидите, будет зависеть от вашей лицензии и разрешений вашей учетной записи. Щелкнув элемент, вы отфильтруете каталог, чтобы отобразить только те проекты, которые соответствуют этим критериям. Вы можете нажать на дополнительные элементы, чтобы еще больше сузить доступные параметры. Элементы будут выделены серым цветом, если они не могут быть объединены с вашими текущими критериями фильтрации. Вы также можете использовать функцию поиска для поиска проектов по ключевому слову.

Доступные группы фильтров

• Тип : Тип проекта.
• Что вы измеряете : Измеряемая аудитория (например, клиенты, сотрудники, посетители веб-сайта и приложения).
• Отдел : измеряемый отдел (например, отдел обслуживания клиентов, отдел кадров, ИТ).
• Вариант использования : цель проекта (например, отслеживание бренда, исследование рынка, опыт работы).
• Категория XM : Категория продукта (например, BrandXM, CoreXM, CustomerXM).
• Что включено : Что включено в проект (например, пошаговая настройка, готовая панель мониторинга).

Подсказка: Выбор элементов из разных групп фильтров сузит область поиска, так как будут отображаться только те проекты, которые соответствуют всем выбранным вами критериям. Выбор элементов из одной и той же группы фильтров расширит область поиска. На снимке экрана ниже в каталоге будут отображаться проекты CoreXM и EmployeeXM.

Qtip: Чтобы получить доступ к функциям, которых у вас нет, обратитесь к администратору бренда. Они могут либо изменить ваши разрешения, если эта функция уже приобретена вашим брендом, либо обратиться к менеджеру по работе с клиентами вашего бренда, если вы заинтересованы в обновлении лицензии.

• Проекты с нуля: Создайте новый проект, не начиная с шаблона. Здесь вы найдете такие параметры, как опросы, информационные панели, отзывы о веб-сайтах и ​​приложениях, отзывы с первой линии, импортированные данные и многое другое. См. список типов проектов.
• Программы: Когда вы создаете программу, она может поставляться с целым рядом готовых проектов, таких как разработанные экспертами опросы, информационные панели и перехваты, все в одном контейнере с ключевыми показателями, выделенными на первой странице.
• Проекты с пошаговыми инструкциями : Они более сложны, чем шаблоны, поскольку они шаг за шагом проводят вас через процесс создания, распространения и отчетности. Содержание проектов руководств основано на стандартных отраслевых исследованиях и доведено до совершенства экспертами в данной области.
• Шаблоны проектов : Вместо того, чтобы начинать с пустого проекта, вы также можете начать с шаблона Qualtrics. Эти готовые проекты служат отправной точкой для управления опытом с контентом, разработанным экспертами в предметной области.

Подсказка: Иногда не все доступные шаблоны или пошаговые решения отображаются сразу — нажмите кнопку Просмотреть все , чтобы развернуть список.

Создание нового проекта съемки

Пустые проекты опросов — это опросы, которые вы создаете с нуля.

1. Щелкните глобальную навигацию в левом верхнем углу рядом с логотипом XM.
2. Выберите Каталог .
3. Выберите  CoreXM или желаемую категорию XM.
4. Нажмите  Опрос . Этот тип проекта находится в разделе «Проекты с нуля» Каталога.

   Подсказка: При создании проект попадает в папку по умолчанию «Без категории». Позже вы всегда сможете переместить свой опрос в другую папку. См. нашу страницу организации ваших проектов для получения дополнительной информации о папках и подпапках.

5. Нажмите  Начать .
6. Введите Имя для вашего опроса.
7. Выберите Создайте пустой проект обследования .
8. Нажмите Создать проект .

После нажатия кнопки «Создать проект» вы перейдете на вкладку «Опрос», где сможете начать добавлять вопросы в свой опрос.

Для большинства людей при создании проекта необходимо убедиться, что CoreXM выбрано, но вы можете выбрать Опрос практически в любой категории, к которой у вас есть доступ. Категорию, которую вы выбрали для своего опроса, нельзя будет изменить позже. Это для вас, чтобы организовать свои проекты по темам. Эти категории также позволяют вам получить доступ к другому программному обеспечению, например CX Dashboards (в ​​разделе CustomerXM) или проектам взаимодействия (в разделе EmployeeXM).

Создание из копии

Внимание: В настоящее время невозможно скопировать проект управляемого решения.

1. Щелкните глобальную навигацию в левом верхнем углу рядом с логотипом XM.
2. Выберите Каталог .
3. Выберите  CoreXM или желаемую категорию XM.
4. Нажмите  Опрос . Этот тип проекта находится в разделе «Проекты с нуля» Каталога.
5. Нажмите  Начать .
6. Введите Имя для копии.
7. Выберите Скопируйте опрос из существующего проекта .
8. Выберите опрос, который хотите скопировать.
9. Нажмите Создать проект , чтобы закончить.

После нажатия кнопки «Создать проект» вы попадете на вкладку «Опрос», где сможете начать редактирование своего опроса.

Qtip: Скопированные опросы сохранят все те же настройки, что и исходный опрос. Сюда входят даты доступности опроса, неполные настройки ответа на опрос, настройки внешнего вида и т. д.

Совет: Вы можете скопировать проект в учетную запись другого пользователя в вашей организации с помощью меню действий проекта.

Создание из библиотеки

Вы можете скопировать опрос из библиотеки и использовать его в качестве шаблона для нового проекта. Вы можете копировать из своей личной библиотеки, библиотеки вашей организации и библиотеки Qualtrics (которая содержит множество готовых к использованию опросов).

Qtip: Чтобы узнать больше о библиотеках, просмотрите наши обзоры библиотек и страницы с обзорами библиотек.

1. Щелкните глобальную навигацию в левом верхнем углу рядом с логотипом XM.
2. Выберите Каталог .
3. Выберите  CoreXM или желаемую категорию XM.
4. Нажмите  Опрос . Этот тип проекта находится в разделе «Проекты с нуля» Каталога.
5. Нажмите  Начать .
6. Введите Имя для нового опроса.
7. Выберите Используйте опрос из вашей библиотеки .
8. Выберите библиотеку, в которой сохранен опрос, который вы хотите скопировать.
   • Личная библиотека: Выберите один из ваших собственных опросов.
   • Групповая библиотека: Выберите из опросов, принадлежащих группе.
   • Библиотека Qualtrics: Выберите один из опросов в базе данных Qualtrics. Выберите библиотеку, из которой вы хотите получить опрос.
9. Выберите опрос, который хотите скопировать.
10. Нажмите Создать проект .

Подсказка: Вы также можете использовать опросы в своей библиотеке в качестве справочных опросов.

Создание из файла

Любой пользователь Qualtrics может позволить вам сделать дубликат своего опроса, предоставив вам файл опроса QSF. Файл QSF действует как шаблон опроса — он содержит все те же настройки, но не содержит собранных данных. Если вам нужно перенести опрос в другую учетную запись или продублировать проект коллеги, не получая доступа к оригиналу, этот способ вам отлично подойдет.

Прежде чем вы сможете загрузить опрос в свою учетную запись Qualtrics, вы или владелец опроса должны предоставить вам QSF-файл опроса. Дополнительные инструкции см. на связанной странице поддержки.

1. Щелкните глобальную навигацию в левом верхнем углу рядом с логотипом XM.
2. Выберите Каталог .
3. Выберите  CoreXM или желаемую категорию XM.
4. Нажмите  Опрос . Этот тип проекта находится в разделе «Проекты с нуля» Каталога.
5. Нажмите  Начать .
6. Введите Имя для опроса.
7. Выберите Импорт файла QSF .
8. Нажмите Выберите «Файл », чтобы найти файл опроса на своем компьютере.
9. Щелкните Создать проект.

После нажатия кнопки «Создать проект» вы попадете на вкладку «Опрос», где сможете начать редактирование своего опроса.

Подсказка: Импортированные опросы сохранят все те же настройки, что и исходный опрос. Сюда входят даты доступности опроса, неполные настройки ответов, настройки внешнего вида и т. д.

Qtip: Чтобы узнать больше об импорте файлов опросов, посетите нашу страницу импорта и экспорта опросов.

Создание проектов из управляемых решений

Решения

помогают создавать вопросы и блоки на основе заданной вами информации, такой как названия продуктов или метод, который вы хотели бы использовать для сбора информации. Структуры вопросов, используемые в решениях, основаны на стандартных отраслевых исследованиях и усовершенствованы экспертами в данной области. Решения отличаются от шаблонов тем, что шаблоны создают для вас опрос, а решения шаг за шагом проводят вас через процесс создания, распространения и составления отчетов.

Дополнительные сведения см. на странице поддержки управляемых решений.

Создание из шаблона

Вместо того, чтобы начинать с пустого проекта, вы также можете начать с шаблона Qualtrics. Эти готовые проекты служат отправной точкой для управления впечатлениями, а контент разрабатывается экспертами в данной области.

1. Щелкните глобальную навигацию в левом верхнем углу рядом с логотипом XM.
2. Выберите Каталог .
3. Выберите нужную линейку продуктов.
4. Прокрутите Каталог до раздела Шаблоны проектов .
5. Выберите шаблон, который хотите использовать. Прочтите панель справа, чтобы убедиться, что это именно тот шаблон проекта, который вы хотите использовать.
6. Нажмите  Начать .
7. Заполните соответствующую информацию. Некоторые шаблоны просят указать только их имена, в то время как другие требуют более подробной информации, например названия компаний или адреса электронной почты администратора.
8. Когда будете готовы, нажмите Создать проект .

Шаблоны, запрашивающие дополнительную информацию, можно отредактировать в любое время. Просто перейдите к разделу Project Fields в верхней части редактора опроса.

Типы проектов

Предупреждение: В этом разделе обсуждаются расширенные функции. Если у вас нет доступа к одной из этих функций и вы хотите совершить покупку или запросить демоверсию, обратитесь к менеджеру по работе с клиентами.

При создании проекта в Qualtrics у вас есть несколько вариантов типа проекта. Каждое программное обеспечение Qualtrics имеет свои уникальные преимущества, поэтому тип проекта помогает определить, какое программное обеспечение вы можете использовать.

См. Выбор типа проекта.

Часто задаваемые вопросы

Как создать карту планирования проекта — блог SmartDraw

Когда вы впервые начинаете проект, возможно, вам захочется провести
основные задачи, которые будут составлять вашу работу. Это, естественно, натолкнет вас на размышления о
более мелкие подзадачи. Когда вы начинаете, вы можете не знать, что хотите назначить
кто или сколько времени может занять каждая задача. Первым шагом должна быть просто попытка
чтобы получить представление о масштабах проекта, записав все необходимое.

Вот где действительно помогает ментальная карта планирования проекта.

Начните с открытия интеллект-карты SmartDraw, которая находится в категории интеллект-карт.

Этот инструмент позволяет быстро составить план с помощью интерактивной схемы.

Вы сможете создавать иерархию задач и добавлять примечания и ссылки
как вы думаете о них. После того, как вы доработаете свою интеллект-карту, вы можете преобразовать ее
на диаграмму Ганта или диаграмму проекта или назначать задачи другим людям на вашем
команда, использующая интеграцию с Trello.

Давайте приступим к составлению плана проекта.

Шаг 1. Определите свои приоритеты высокого уровня

Начните с определения всех основных проектов или видов деятельности, которые вам необходимо выполнить в течение заданного периода времени. Для этого примера мы составим недельный план.

Может быть сложно оценить длину сложных категорий задач
как это. Особенно, если они зависят от других людей, выполняющих
их части. Гораздо проще точно оценить длину
более мелкие и простые подзадачи, которые включают основные категории деятельности.

Шаг 2. Разбейте сложные задачи на более простые

Просто расширьте карту планирования, чтобы включить все подзадачи для каждой категории.

Обратите внимание, как легко это читать. Это понятно любому, без спец.
обучения любого рода, как задачи вытекают наружу из центра
планировочная карта. Что еще более важно, создать эту диаграмму так же просто, как
открытие шаблона и добавление элементов одним щелчком мыши.
При желании вы можете использовать сочетания клавиш, которые упрощают процесс.
Полегче. Для создания такой диаграммы с помощью SmartDraw не требуется никаких чертежей.
и все форматирование выполняется за вас автоматически, так что вы можете сосредоточиться
на вашем контенте — не беспокоясь о форматировании.