Современные проблемы в строительстве: Проблемы строительных проектов и современные способы решения

Проблемы строительных проектов и современные способы решения

Строительство — высококонкурентная отрасль, и каждая заинтересованная сторона в проекте борется за свой «кусок пирога». Зачастую подрядчики больше заинтересованы в выполнении дорогостоящих краткосрочных задач, чем в достижении конечной цели проекта. Отчасти поэтому для строительной сферы характерна низкая слаженность работы команд.

В традиционных контрактах определяется, что делать с отдельными сегментами работы, но не показывается, как сегменты связаны между собой. В результате исполнители разных отрезков работ в проекте имеют конкретные обязательства без понимания глобальной цели. И без ответственности за итоговый результат проекта. Одним из способов решения подобных проблем является создание единой информационной среды, включающую четкий список задач, определение долгосрочных целей, автоматизацию расчетов и понимание того, что делают в проекте организации-партнеры.

Директор по стратегическим проектам компании «Айбим» Алексей Пелипенко рассказал «Стройгазете», что в этом случае повысится как прозрачность проекта, так и слаженность работы его участников.

Чтобы предлагать компаниям строительной отрасли эффективные решения, специалисты «Айбим» проанализировали частые проблемы, возникающие на всех этапах строительных проектов — от проектирования до сдачи в эксплуатацию. В результате разделили их на три группы (в разрезе передачи и хранения информации).

Проблемы на стадии подготовки к проекту

Отсутствие BIM-технологии. Среди проблем, возникающих до реализации проекта, можно выделить отсутствие BIM-технологии или ее неполное использование. Считается, что информационное моделирование зданий (BIM) экономит временной ресурс при реализации строительного проекта. Но это происходит в том случае, если технология используется правильно. Некорректное применение BIM может привести к еще большим потерям времени (например, если модель не проверяется на коллизии).

Затянутые процессы. Немало времени теряется из-за затянутого процесса выбора подрядчиков и составления изначальной ведомости объемов работ по объекту, которую подрядчики должны заполнить.

В целом на этапе проектирования очень типична ситуация, когда проектировщики работают в условиях сжатых сроков. Из-за отсутствия среды общих данных информация между участниками проекта передается недостаточно оперативно. А расчет объемов работ зачастую производится вручную. Все это приводит к появлению ошибок.

Проблемы на стадии реализации проекта

Для этого этапа характерно увеличение сроков строительства и бюджета из-за ошибок в документации. Появляются неучтенные работы из-за неточных расчетов ведомостей объемов работ. Приходится подписывать множество дополнительных соглашений. При этом процесс согласования объемов отличается непрозрачностью. К тому же участники проекта тратят много времени впустую из-за использования неактуальной документации. Разберемся подробнее.

Несогласованность действий. Строительные проекты крайне сложны из-за постоянных изменений, возникающих по ходу проекта. Изменения в проектных решениях влекут за собой правки в сроках, составах работ. «Правки поступают как «сверху» от руководства, так и «снизу» — от субподрядчиков. Не все участники проекта своевременно узнают о них. Это вызывает несогласованность действий, увеличивает сроки и затраты проекта», – отметила Алена Гришко, руководитель продукта компании «Айбим».

Неэффективное движение информации. Информация по проекту (состав работ, версии актов и договоров) обычно передается через почту и чаты. Данные пропадают и задваиваются: документы теряются в процессе переписок, важные файлы дублируются на персональных компьютерах, появляется множество неактуальных копий. При этом страдает и прозрачность процессов — не всегда очевидно, кто и когда внес правки в состав работ. В результате генподрядчик тратит время на сопоставление договоров и поиск несогласованных ранее работ.

Расчеты вручную. Стоимость, объемы и длительность работ рассчитываются чаще всего вручную. Так же готовятся и ведомости объемов и стоимостей работ (ВОиСР). Впоследствии они переносятся в сметные системы, системы календарно-сетевого планирования (КСП) и бюджетирования. Это занимает много времени и создает почву для возникновения ошибок. Нормы расценок, времени, расходов, структуры видов работ и другие важные данные хранятся в формате Excel. Каждый раз при расчете есть вероятность ошибки в цифрах. К тому же нормы могут измениться, а сотрудники будут при этом использовать устаревшие данные.

Финансовые нестыковки и риски. Из-за проблем с отслеживанием затрат удержание проекта в рамках бюджета становится одной из самых сложных задач. Типичный строительный проект может содержать десятки распоряжений об изменениях. Контроль затрат на протяжении жизненного цикла проекта, включая отслеживание приказов и управление контрактами с поставщиками — трудоемкая задача. Риски повышаются из-за устаревшей или отсутствующей информации, отложенного времени отклика и запутанных процессов с участием различных поставщиков, систем и продуктов. Отсутствие точных данных о финансовом состоянии проекта мешает принимать обоснованные решения.

Проблемы закрытия работ и контроля исполнителей

Неоперативное закрытие работ. Принятие работ затягивается из-за формата контроля: сначала субподрядчик информирует о выполнении работ, потом генеральный подрядчик занимается проверкой. Все коммуникации происходят по почте или через бумажную документацию, откуда данные переносятся в 1С для формирования актов. Создание закрывающих документов также требует времени.

Затягивание приемки. Это не выгодно как заказчику, так и подрядчикам. Подрядчики не получают своевременное финансирование, у заказчика отодвигаются сроки сдачи, ему трудно просчитать процент штрафа за задержку по вине исполнителя.

Хаотичный контроль подрядчиков. Когда подрядчиков много, работа с ними становится хаотичной. Необходимо отслеживать качество и сроки работ каждого исполнителя. Контроль пытаются осуществлять через почту, устные обсуждения на совещаниях или используя бумажные носители информации. Это трудоемко и влечет за собой ошибки и разногласия.

Современные способы решения проблем строительства

Решать проблемы строительных проектов логичнее всего через информационную модернизацию.

Создание среды общих данных

Централизация данных помогает избежать потерь информации и появления неактуальных файлов. Единое информационное поле – то, к чему стремятся компании в разных сферах. Хранение информации в одном месте обеспечивает согласованность действий, укрепляет связь между участниками проекта и упрощает рабочие процессы на всех этапах строительства.

Правильное использование BIM-технологий

Информационное моделирование с поддержкой облачных технологий также позволяет устранить дублирование или устаревание информации. При этом BIM нужно использовать не «в вакууме», а в совокупности с другими рабочими процессами проектирования, подготовки к строительству и управления проектом (включая анализ проекта, расчеты, оценку стоимости, управление изменениями, стоимостной инжиниринг). Это снижает риски и повышает эффективность при планировании и реализации проекта.

Интеграция и автоматизация рабочих процессов

Необходимо свести к минимуму использование электронной почты и ручного внесения данных в таблицы Excel на этапе тендерных процедур. Правильно подобранное ПО для управления торгами с возможностью автоматизации присылает приглашения на торги, синхронизирует календари с ключевыми датами торгов, а также квалифицирует и оценивает риски участников тендера. Это помогает командам экономить время и избегать ошибок.

Отслеживание расходов

Вместо электронных таблиц лучше использовать централизованную платформу управления строительством. Она позволит прозрачно отслеживать все изменения стоимости и их влияние на общий бюджет. Благодаря упорядоченному внесению изменений в бюджет, поддерживается положительный денежный поток, снижаются риски и увеличивается прибыль.

Автоматизация контрактов

Работа с разными электронными таблицами и папками для управления субподрядчиками очень ресурсоемкая. С помощью системы, автоматизирующей контракты и разметку, можно создавать, редактировать и просматривать документацию с поставщиками в одном месте. Это дает четкое представление о доходах, расходах, затратах, прогнозах и отклонениях, связанных с каждым контрактом.

Малоэффективное ПО строительной отрасли

Строительная отрасль движется по пути цифровой трансформации. За последние годы темпы изменений ускорились, что, не в последнюю очередь, связано с эпидемиологической обстановкой и необходимостью быстро принимать решения даже при отсутствии возможности личных встреч. Но при этом значительно выросло количество используемых инструментов, которые плохо интегрируются друг с другом.

«По нашему опыту, строительные компании используют, в среднем, пять строительных приложений. И это никак не решает проблему потери данных или длительности согласований, — пояснила Мария Головашкина, руководитель группы оценки стоимости компании «Айбим», — Самыми популярными программами для ведения информации по проекту остаются Excel, электронная почта и 1С. Иногда используются другие программы, такие как Улей, но они мало распространены на рынке».

В некоторых компаниях создают внутренние системы электронного документооборота, но разработка ПО своими силами обычно стоит дорого и занимает много времени. И тоже трудно стыкуется с информационной средой подрядчиков и поставщиков.

Современные программные решения

Наличие единой строительной платформы позволяет связать информацию, рабочие процессы и команды. В отличие от разрозненных программ с узкой направленностью, строительная платформа объединяет все данные проекта в одну систему. Это облегчает анализ информации, взаимодействие команды и принятие решений.

Подключенная строительная платформа обеспечивает поток информации на протяжении всего жизненного цикла проекта, что позволяет интегрировать команды, процессы и информацию с ранних этапов проектирования до завершения работ и эксплуатации.

Если говорить о налаживании рабочих процессов внутри компании, то современное ПО должно отвечать четырем пунктам.

Стандартизация

Центральные и общие платформы данных позволяют стандартизировать рабочие процессы, снижая риски.

Совместная работа

Важно, чтобы заинтересованные стороны легко вовлекались в рабочий процесс и вовремя предоставляли обратную связь. Процессы при этом не завязаны на одного члена проектной группы, а предоставляют полномочия всем. Сотрудники, соответственно, должны работать в единой информационной среде.

Автоматизация

При автоматизации процессов снижается административная нагрузка, упорядочиваются коммуникации и задачи. Когда требуется определенное действие или одобрение, соответствующий сотрудник получает уведомление.

Интеграция

Интеграция программного обеспечения — ключевой фактор для сокращения количества ошибок, включая двойной ввод данных. Если для управления одним процессом используется несколько технологических платформ, лучше их объединить.

Среди современных отечественных продуктов можно выделить: BIM-Wizard, АВС, Гектор5D – для формирования ведомости объемов работ на основании BIM-модели; BIM Tender, BIM Data – для автоматизации тендерных процедур и контроля исполнения договора. Среди зарубежных аналогов назовем RIB iTWO, Bexel manager.

За 10 лет работы специалисты «Айбим» столкнулись со множеством проблем на проектах строительных компаний и решили немало задач. Благодаря этому опыту мы разработали единую строительную платформу Larix, которая делает шаг вперед в плане хранения, сопоставления, передачи и согласования информации. Larix.CDB представляет собой базу, где хранится и ведется справочник видов работ и ресурсов, их стоимости. В Larix.CPM проводятся тендерные процедуры и контролируется исполнение договорных обязательств подрядчиками. Larix.EST позволяет автоматизировать расчеты физических объемов и стоимости СМР на основе существующей базы НСИ. При использовании компонентов Larix вся информация хранится в общей среде, где видно, кто и когда внес правки. Участники проекта находятся в едином информационном поле, исключена возможность утери части данных или работы с устаревшими файлами. Автоматизируются процессы проведения тендерных процедур. Подрядчики заполняют удобную для заказчика форму, и сопоставление смет происходит автоматически. Также в ПО ускоряется процесс согласования документов среди различных служб заказчика. Субподрядчики отчитываются о выполненных работах, и сразу видно, были ли эти работы завершены в срок.

Основные плюсы использования продукта: упорядоченная подготовка и реализация строительного проекта; возможность концентрироваться на цели проекта, а не на устранении хронических беспорядков; экономия временных, финансовых, материальных, энергетических и человеческих ресурсов.

Тема 1. Современные проблемы и задачи в области строительства, пути их решения.

Строительство
во все времена было трудоемким и сложным
процессом, который имеет множество
проблем. Каковы же проблемы нынешнего,
современного строительства? Поскольку
спрос на жилье сегодня растет практически
с каждым днем, это порождает и повышенное
предложение со стороны компаний-застройщиков,
что приводит к серьезной конкуренции
на рынке недвижимости и строительства.
Это касается как городского многоквартирного
строительства, так и строительства
загородного жилья, причем проблемы и в
первом и во втором случае очень схожи
между собой.

Одна
из основных
проблем,
с которой сегодня сталкиваются многие
строительные компании — это недостаток
высококвалифицированных кадров,
в особенности так называемых универсальных
специалистов, а также специалистов по
рабочим строительным специальностям.
В результате этого строительным компаниям
приходится прибегать к использованию
рабочей силы так называемых гастарбайтеров,
что не всегда хорошо отражается на
качестве выполнения строительных работ,
а также их сроках. Однако многие
застройщики продолжают использовать
труд приезжих, поскольку для
компании-застройщика это очень выгодно
в экономическом плане.

Очень
негативно отразилось на современном
строительстве и нынешнее тяжелое
экономическое положение.
В связи с экономическим кризисом,
множество строительных компаний
вынуждено сокращать
большую часть персонала,
что естественно влечет за собой некоторые
сложности в работе строительной фирмы.

Наряду
с крупными строительными компаниями
сегодня возникают так называемые бригады
«шабашников», которые представляют
собой небольшой, но сплоченный коллектив,
который выполняет практически все виды
строительных и ремонтных работ, причем
в достаточно краткие сроки.

Подобные
бригады, которые предлагают строительство
«под ключ» сегодня можно встретить
практически в любом городе. Однако в
данном случае необходимо очень внимательно
отнестись к выбору подобной строительной
бригады-подрядчика, а также полностью
держать под контролем процесс строительства
на всех его этапах. В противном случае
заказчик попросту рискует получить в
итоге некачественно построенное жилье.

Проблемы
малоэтажного строительства.

Меньше
этажей — меньше выгоды. Серьезная проблема
заключается еще и в том, что малоэтажное
строительство является менее выгодным
для инвесторов.

Существует
довольно простая закономерность — Чем
больше этажей строится, тем больше будет
прибыль. В дополнении к этому, для
многоэтажных проектов нашими властями
обычно используются схемы инвест-контрактов,
исходя из которых земля, можно сказать,
передается в проект даром: плата за нее
взимается в виде части построенных
квартир. Застройщик-инвестор на начальном
этапе не тратит никаких средств на землю
и получает хорошую выгоду.

В
сегменте малоэтажного строительства
не очень выгодно применять схемы
инвест-контрактов . Если в многоэтажных
домах часть квартир может быть впоследствии
распределена между очередниками, то
давать людям отдельные дома пока не
готов никто.

Многоэтажное
жилье довольно-таки быстро строится и
продается, а это позволяет властям
быстрее отчитываться о введенных
квадратных метрах. С одноэтажным
строительством дела в этом плане обстоят
сложнее.

Этажи
и закон

Проблему,
связанную со строительством многоэтажек
вместо малоэтажных домов, могло бы
решить разделение территорий на зоны,
прописанное законодательством.

В
отсутствии зоны, на которой нужно строить
дома, к примеру, выше 4-х этажей нельзя,
будут делать все 14. Поэтому нужен
современный генеральный план и правила
застройки, принятые как закон, но
представительным органом власти,
понимающим экспертное сообщество, а не
исполнительной властью.

Проблемы
с высотным строительством в России

Строительство
высоток в крупных городах России стало
настоящей проблемой, в связи с отсутствием
общепринятых норм строительства высотных
зданий.

В
последнее время все чаще возникают
разговоры о возведении высотных зданий
. Этому обусловлено тремя причинами:
возрастающая доступность высоких
строительных технологий, плотная
застройка в центральных районах крупных
городов и незаполненная ниша высотного
строительства. На сегодняшний день
кроме Москвы с проблемой высотного
строительства столкнулись такие города,
как Санкт-Петербург, Екатеринбург,
Нижний Новгород, Казань, Самара и другие.
Эта проблема как никогда актуальна в
наши дни, потому что в период экономического
кризиса построить одну высотку порой
бывает выгоднее, чем целый комплекс
зданий меньшей этажности, хотя площадь,
полученная и в том и другом, случае будет
одинакова. В России до сих пор не
существует общепринятых норм строительства
высоток, поэтому для решения возникающих
вопросов каждый из городов идет по
своему пути.

Многочисленные
трудности встают на пути местных властей
и архитекторов в желании о строительстве
небоскребов. Ведь для их обслуживания
необходимо множество высококвалифицированных
специалистов, которые должны беспрестанно
следить за техническим состоянием
небоскреба. Также на осуществление
задуманного влияет отсутствие архитекторов
и строительных компаний, компетентных
в этой области строительства. Техническое
обеспечение небоскреба должно быть
современным и должно соответствовать
всем требованиям безопасности, а в
небольших городах возможность обеспечить
эти требования отсутствует.

Строительству
небоскребов препятствует еще одна
значительная проблема — часто бывают
случаи, когда застройщикам негде
проходить экспертизу документации по
возведению высотных зданий и сооружений
первой категории, и до сих пор, не
разработаны соответствующие строительные
нормы для подобных объектов.

Трудности
строительства

В
последние годы строительная отрасль
увеличивает свои обороты. В первом
полугодии нынешнего года объем
строительства в стране по сравнению с
тем же периодом прошлого года увеличился
на 25,5%. С одной стороны можно сказать,
что строительство в России развивается
быстро и представляет собой весьма
доходную отрасль. Однако если посмотреть
на обратную сторону медали — количество
проблем, связанных со строительством,
зачастую превышает выгодные перспективы.

Уже
на этапе запуска проекта возникают
первые сложности. Первой причиной их
являются сроки согласования. Например,
на 100-квартирный жилой дом требуется
получить от 170 до 180 согласований. Весь
процесс согласования в среднем занимает
около года. Так что зачастую построить
здание бывает быстрее, чем оформить все
необходимые документы. Это не только
увеличивает сроки сдачи объекта, но и
может привести к увеличению стоимости
недвижимости. Рост цен на промышленные
и жилые помещения, можно сказать,
катастрофический.

Стоимость
квадратных метров в крупных городах
может за год увеличиться вдвое. Поэтому
борьба за доступность жилья перешла
уже на правительственный уровень.
Создание системы «одного окна» способно
улучшить ситуацию. В таком случае
строители могли бы сразу получать все
необходимые разрешения. Сейчас же
строительные компании обязаны проходить
по 13 экспертиз и собирать порядка 180
подписей. Исходя из этого, мало, кто из
заказчиков озабочен оформлением всех
разрешений. Крупные подрядчики берут
эту услугу на себя. Это позволяет
правильно оформить каждый документ и
ничего не упустить. 

Решение
проблемы энергоэффективного строительства
в России

Проблема
растущих коммунальных расходов сегодня
как никогда актуальна для россиян, что
особенно ощутимо в период отопительного
сезона. Резервы сокращения затрат лежат
в модернизации систем теплоснабжения
и снижением теплопотерь через ограждающие
конструкции построек.

Первый
шаг в модернизации жилых домов и
промышленных объектов – демонтаж
деревянных окон, через которые уходит
до 20% тепла, и замена их на современные
теплосберегающие металлопластиковые
конструкции.

Немаловажным
элементом программы модернизации
является также теплоизоляция кровель
и фасадов, а также замена светопрозрачных
конструкций. Создание энергоэффективных
жилых домов с современными энергосберегающими
установками: оборудование, утепление
зданий, энергосберегающие окна. Как
прогнозируют эксперты, такой подход
сэкономит 20-30% средств населения.

Лекция 5

8 Основные проблемы и проблемы в строительной отрасли

Проблемы со строительными работами слишком распространены на протяжении всего жизненного цикла проекта. Руководители проектов, которым поручено следить за тем, чтобы проекты выполнялись в соответствии с графиком, в рамках бюджета, в соответствии с правилами техники безопасности и без сбоев, знают, что это может быть сложно из-за большого количества потенциальных и непредвиденных проблем, которые имеют тенденцию возникать. Вот некоторые из основных проблем и проблем в строительной отрасли.

1.   Перерасход средств

Одной из основных проблем строительной отрасли является перерасход средств или превышение запланированного бюджета проекта. По оценкам исследования McKinsey, 98% крупных строительных проектов имеют перерасход средств более чем на 30%. Это часто вызвано плохой оценкой затрат на этапе планирования, запросами на изменение дизайна и задержками платежей.

Результат: снижение нормы прибыли, нехватка материалов из-за отсутствия остатка бюджета, ущерб репутации строительной фирмы и задержки, что само по себе является распространенной проблемой в отрасли.

2.   Задержки

В том же исследовании McKinsey также говорится, что 77% строительных проектов опаздывают как минимум на 40%. Некоторые способствующие факторы, такие как погода, общенациональная нехватка рабочей силы (вызванная рецессией) и отказы оборудования, невозможно контролировать. Но определенно есть факторы, которые можно предотвратить, включая проблемы с расписанием, конфликты проектов и неверные данные.

Даже самый старательный и добросовестный руководитель проекта подвержен человеческим ошибкам. Один из лучших способов снизить риск — уменьшить потребность в ручном управлении за счет использования технологий, но готовность отрасли адаптироваться также может быть проблемой.

3.   Медленная адаптация к новым технологиям

Возможно, одной из самых сложных проблем в строительной отрасли является ее нерешительность в отношении принятия новых методологий, которые включают технологии, которые вполне могут сделать их рабочие места более эффективными. Даже когда строительные фирмы признают, что существуют технологические решения, от которых они могли бы извлечь выгоду, бюджет часто остается довольно небольшим для новых программных платформ и гаджетов.

Несмотря на это, такие технологии, как Bridgit Bench, позволяют строительным фирмам противодействовать некоторым основным проблемам отрасли, таким как неорганизованное управление рабочей силой, недостаточное планирование и неадекватная коммуникация.

4.   Неадекватная связь

Одной из самых повседневных проблем при строительстве является неадекватная связь. Поскольку проекты требуют нескольких специалистов на этапе планирования и многих подрядчиков на работе, эффективный обмен информацией имеет решающее значение для успеха проекта.

Часто между офисом и работниками на месте возникает разрыв связи. Неэффективность коммуникации связана с высоким процентом проблем со строительными работами, при этом недостатки приводят к осложнениям, таким как нереалистичные ожидания (из-за того, что проектировщики не находятся на месте и не знают, сколько времени может занять задача) и игнорирование важных задач (с командами, остающимися не в курсе проблем, пока не стало слишком поздно).

Руководители проектов должны будут установить четкие инструкции и держать всех в курсе, суммируя любые препятствия и достигнутый прогресс в конце каждого дня. Документирование всего общения также помогает в случаях возникновения конфликтов.

Жизнь до и после Bridgit Bench

Посмотрите, как ведущие подрядчики ENR 400 повысили уровень планирования рабочей силы, отказавшись от электронных таблиц.

Просмотреть все истории наших клиентов →

5.   Нехватка рабочей силы

Многие проблемы строительства возникают из-за одной основной проблемы: постоянной нехватки рабочей силы. Отрасли уже давно нужны более опытные и квалифицированные специалисты для создания мировой инфраструктуры будущего, но это оказалось трудным по ряду причин.

Во время Великой рецессии 2008 года, например, многие квалифицированные работники были уволены или покинули отрасль и никогда не вернулись, а пандемия COVID 2019 года только усугубила агрессивную нехватку рабочей силы.

Еще больше усугубляет нехватку доступной рабочей силы то, что пожилые работники уходят на пенсию и оставляют после себя довольно значительный пробел в навыках. Молодого поколения явно недостаточно, чтобы заполнить образовавшуюся дыру, поскольку, по данным Associated Builders and Contractors, число строителей в возрасте от 25 до 54 лет за последнее десятилетие сократилось на 8%.

Существует множество способов противодействия нехватке молодых работников, например, инвестирование в новые технологии, чтобы продемонстрировать стремление к эффективности, и работа с учебными заведениями, чтобы предложить программы ученичества.

6.   Плохое планирование, прогнозирование и составление бюджета

Когда проекты не планируются или прогнозируются должным образом, это приводит к недостижимым целям, что приводит к проблемам со строительством, таким как застой производительности. Прогнозирование может слишком фокусироваться на долгосрочных перспективах и слишком мало на краткосрочных.

На этапе планирования помогает разбить более крупную цель на более мелкие и более достижимые ежемесячные, еженедельные и ежедневные задачи, чтобы оценить, достижима ли она на самом деле. Если нет, важно сообщить о возможных проблемах заинтересованным сторонам и предоставить решения или альтернативный план, который соответствует реалистичному бюджету и срокам.

С точки зрения составления бюджета неправильные оценки могут нанести ущерб прогрессу и привести к задержке или полному прекращению проектов, поэтому первоначальный учет всех расходов жизненно важен для успеха проекта.

7.   Отсутствие организации и бессистемное управление документами

Еще одной из распространенных проблем строительства является отсутствие организации и бессистемное управление документами. Строительство включает в себя работу с большим количеством документации, от контрактов до заказов на материалы, квитанций и страховых сертификатов. Ручное управление документами может быть неэффективным и создавать место для ошибок.

Превратив вашу систему в цифровую и безбумажную, вы получите лучший доступ и централизуете всю важную информацию.

8.   Проблемы с денежными потоками

Проблемы с денежными потоками часто вызывают проблемы со строительством. Наличие постоянного потока средств имеет решающее значение для своевременной оплаты труда сотрудников, субподрядчиков, продавцов и поставщиков. Когда платежи задерживаются, это еще больше нарушает денежный поток, останавливая ход проекта и вызывая задержки.

Причина, по которой многие строительные фирмы испытывают трудности с управлением финансированием проекта, заключается в том, что они полагаются на устаревшие системы, такие как выставление счетов. Рассмотрение более современных решений может гарантировать, что все платежи выполняются и учитываются.

Улучшение планирования персонала одним щелчком мыши

Прежде чем заказывать демонстрацию с одним из наших экспертов по кадровому планированию, ознакомьтесь с Bridgit Bench.

Запросить полную демонстрацию →

Bridgit, современное решение для управления персоналом

Bridgit Bench — это облачная система, позволяющая модернизировать процесс управления персоналом.

Сделайте управление ресурсами и персоналом более эффективным и удовлетворите свои потребности в рабочей силе с помощью нашей надежной панели управления распределением, которая дает вам немедленный доступ к ежедневным распределениям, а также к статусу ресурсов текущих и будущих проектов.

Bridgit также улучшает связь с помощью уведомлений, которые держат ваши команды в курсе последних событий благодаря автоматической рассылке сообщений по электронной почте и настраиваемым отчетам об управлении строительством, чтобы все были в курсе событий во время совещаний.

Улучшите организацию с помощью централизованных данных о рабочей силе и объедините свои проекты и полевые операции в одном месте. Вся информация о проектах и ​​рабочей силе на местах будет собрана в одном простом в использовании решении.

Решите основные проблемы строительства, с которыми сталкивается отрасль, выбрав Bridgit Bench сегодня!

Мишель Рише

Мишель Рише — менеджер по контент-маркетингу в Bridgit. Он начал свою карьеру в строительной отрасли в раннем возрасте в местной реставрационной компании. Мишель стремится продвигать строительную отрасль вперед, помогая устранять устаревшие и неэффективные процессы.

Подключиться к LinkedIn →

12 основных проблем и проблем при строительстве

• Введение
• 1. Соблюдение нормативных требований
• 2. Работа по графику
• 3. Медленная скорость внедрения технологий
• 4. Проблемы с коммуникацией
• 5. Ведение документации
• 6. Проблемы с денежным потоком
• 7. Проблема «указывания пальцами»
• 8 .Недостаток квалифицированной рабочей силы
• 9. Вандализм/хищение на объекте
• 10. Нерегулярное обслуживание/замена оборудования
• 11. «Забывчивые» клиенты
• 12. Отсутствие надежных субподрядчиков
• Вывод

Содержание

Введение

Строительная отрасль переживает захватывающий этап своей жизни, непрерывно развиваясь и одновременно сталкиваясь со многими проблемами. Некоторые из этих проблем являются относительно новыми; другие так же стары, как и сама отрасль.

Существует также несколько различных подходов к вопросам строительства. Например, иногда медленные темпы внедрения технологий рассматриваются как одна большая проблема, а иногда — как множество различных проблем, включая проблемы со связью, проблемы с расписанием, проблемы с документацией и так далее.

Теперь мы рассмотрим некоторые из наиболее важных вопросов в строительной отрасли, начиная с проблемы соблюдения в мире постоянно меняющихся норм и правил. Будут затронуты и другие вопросы.

1. Соблюдение нормативных требований

Технологии постоянно меняются и развиваются, и различные правила и положения должны соответствовать им. Успевать за всем этим — непростая задача, тем более что на многие компании распространяется множество различных уровней регулирования. Это включает в себя всемирные правила соответствия и законы и правила для конкретных стран или даже что-то чрезвычайно локальное и специфичное для одного штата или одного города.

Нередки случаи, когда сообщения об обновлении правил теряются и остаются незамеченными в ежедневном потоке рабочей почты. И все же нарушения соответствия из-за незамеченных изменений могут легко обернуться катастрофой для большинства компаний.

Рекомендуется перенаправлять сообщения, связанные с регулированием, в определенное место, где их будет легче найти. Кроме того, некоторые люди, как правило, посвящают часть своего дня тому, чтобы быть в курсе обновлений правил и изменений в правилах.

2. Работа по графику

Хотя опыт имеет значение, даже самые знающие профессионалы нередко допускают ошибки при составлении расписания, если им управляют вручную. Это проблема, которую современные технологии могут в высшей степени смягчить с помощью различных систем автоматизации, приложений для управления проектами для различных устройств, виртуальных досок задач и так далее.

Это одна из многих проблем, которые современные технологии и их преимущества частично или полностью решаются. Однако этот список не был бы таким длинным, если бы не еще одна серьезная проблема, с которой уже некоторое время сталкивается вся строительная отрасль.

3. Низкая скорость внедрения технологий

Большая часть строительной отрасли имеет печально известную низкую скорость внедрения технологий, и проблема сохраняется в основном уже несколько лет. Несмотря на то, что многие владельцы бизнеса могут признать различные преимущества, которые способны предоставить новые технологии, технологические отделы строительных предприятий по-прежнему довольно часто имеют относительно небольшие бюджеты.

Существует множество различных отделов и достижений, которые редко используются многими компаниями, в том числе:

• Интернет вещей;
• Дроны наблюдения;
• VR/AR;
• Носимые устройства;
• Роботы и многое другое.

Ирония в том, что эти технологии чрезвычайно полезны для решения некоторых из самых старых проблем в строительной отрасли. Как мы упоминали ранее, одной из этих проблем является планирование, но это не единственная проблема в списке.

4. Проблемы со связью

Удивительно высокий процент проблем в рамках строительного проекта напрямую связан с отсутствием быстрой связи между различными командами и отделами. Это еще одна серьезная проблема, которая легко решается с помощью современных технологий несколькими способами.

Например, смартфоны ваших сотрудников могут быть использованы для того, чтобы значительно ускорить процесс общения (поскольку в мире миллиарды людей имеют доступ к личным смартфонам) — будь то электронная почта, обычные сообщения или даже с помощью различные приложения, связанные со строительством.

Это может легко предотвратить большинство более мелких проблем в проекте до того, как они станут более заметными и с ними будет сложнее справиться. И это еще один пример того, как технологии приносят огромные потенциальные выгоды строительным компаниям. Что касается технологий, то нам не хватает еще одного крупного направления работы с таким же потенциальным решением.

5. Управление вашей документацией

Неудивительно, что в строительстве обычно приходится иметь дело с большим количеством документации – будь то контракты, квитанции, страховые сертификаты, заказы на материалы и т. д. Работа со всем этим регулярно составляет весь процесс управления документами. медленнее и более подвержены человеческим ошибкам.

На данный момент перевести весь ваш бизнес в основном на безбумажный формат — это то, что нужно было сделать уже давно. Существует множество различных систем и решений, которые могут помочь в управлении документами разными способами — будь то категоризация, сроки выполнения, сроки проекта и многое другое.

При этом не все проблемы и вопросы строительной отрасли легко решаемы или связаны с технологиями. Следующий наш строительный выпуск — яркий тому пример.

6. Проблемы с денежными потоками

Как строительная компания, вы должны иметь свободные деньги, чтобы оплачивать несколько вещей на полурегулярной основе. В этот список входят платежи субподрядчикам, продавцам, поставщикам, вашим сотрудникам и так далее. Однако вполне вероятно, что вы получите оплату за хорошо выполненный проект только один раз — после того, как данный проект будет завершен.

Управление денежными средствами является удивительно распространенной проблемой для многих строительных компаний, и количество проблем, которые она может породить, также впечатляет. Единственное жизнеспособное решение таких проблем, кроме «получения стабильного денежного потока» (что может быть неосуществимо в некоторых случаях), — это открыть кредитную линию для «наихудшего сценария» или пройти через это. сложный период между вашими счетами, подлежащими оплате, и вашим проектом, завершенным и оплаченным.

Финансовые вопросы — не единственные, с которыми приходится сталкиваться при работе над строительным проектом. Еще одна относительно частая проблема связана с нежеланием людей брать на себя вину за что-либо.

7. Проблема «указывания пальцами»

Статистически невозможно, чтобы строительные проекты всегда шли гладко и без каких-либо проблем. И когда возникает проблема – чаще всего начинаются обвинения. Например, подрядчик указывает пальцем на субподрядчиков, клиент обвиняет подрядчика и получает выговор от руководителя проекта.

Такого рода поиск виноватых (или «игра в обвинения», как ее иногда называют) совершенно бессмысленна и только продлевает временные рамки между проблемой и временем, когда она будет решена. Вот почему существует особая политика, которая может помочь в решении такой проблемы — политика рисков строителей.

Полис строительных рисков – это вид страхования имущества, который покрывает большинство возможных проблем, которые могут возникнуть или не возникнуть в процессе строительства – от вандализма и кражи до стихийных бедствий и экстремальных погодных условий.

Это также может быть повышено для покрытия некоторых более сомнительных действий, таких как заявление клиента о том, что ему не понравилась работа после того, как она была сделана, и ссылка на нарушение контракта. В этих случаях сочетание политики ответственности и покрытия дефектов изготовления может защитить вашу сторону сделки от переплаты за проект с заранее установленной ценой.

К сожалению, наступает момент, когда возникают проблемы с проектом на вашей стороне, и вполне вероятно, что в этом виновата следующая проблема со строительством.

8. Отсутствие квалифицированной рабочей силы

На сегодняшний день это может быть одной из самых больших проблем строительной отрасли. И это с каждым годом становится все хуже: все меньше и меньше молодых людей заинтересованы в работе в строительной отрасли, а пожилые сотрудники все ближе и ближе к своим пенсионным дням.

Спрос постоянно растет, и проблема по своей сути носит глобальный характер. Хотя на этом уровне предпринимаются попытки решить эту проблему, настоящие строительные компании также могут попытаться смягчить последствия этой проблемы для себя.

Два из самых больших потенциальных подходов к этому — наставничество и создание кадровых агентств. Наставничество может работать как для неопытных студентов/выпускников колледжей, так и для существующей квалифицированной рабочей силы, позволяя привлечь больше потенциальных сотрудников. они вам нужны.

Есть еще одна проблема строительства, которая в основном связана с людьми в целом – независимо от того, являются они частью вашей компании или нет.

9. Вандализм/кража на объекте

Кража и вандализм – это проблемы, которые обычно не связаны со строительной отраслью, и тем не менее эта проблема существует уже некоторое время и не собирается прекращаться. Это особенно плохо для рассматриваемой строительной компании, поскольку каждый недостающий или непригодный для использования материал снижает общую маржу проекта.

Решение этой проблемы требует некоторых инвестиций в ваше обычное оборудование для наблюдения, такое как заборы, камеры, сигнализация, дополнительное освещение на месте, больше закрытых контейнеров для хранения материалов и так далее.

Кроме того, есть еще одна проблема со строительством на месте, о которой нужно упомянуть, хотя это больше проблема отслеживания.

10. Нерегулярное техническое обслуживание/замена оборудования

Многие компании склонны упускать из виду расходы на строительное оборудование, а точнее расходы на техническое обслуживание/замену. Это также одна из основных причин перерасхода средств по проекту, поскольку замена вашего оборудования в процессе строительства означает дополнительные расходы с вашей стороны. Дополнительные расходы легко превращаются в меньшую прибыль от проекта, а строительное оборудование, как правило, стоит больших денег.

Некоторые из способов решения этой проблемы включают внимательное наблюдение за оборудованием, которое внезапно начинает проявлять признаки неисправности, и быстрое включение, если ваше оборудование выходит из строя в процессе строительства (чтобы заменить его как можно скорее). насколько это возможно, будь то кредит на оборудование или ваши средства).

Это не означает, что затраты на оборудование составляют весь перерасход средств по проекту — это также может произойти из-за того, что клиент «передумал» в последнюю минуту.

11. «Забывчивые» клиенты

Этот вопрос чем-то похож на то, что мы обсуждали в контексте «указывания пальцами», поскольку он относится к похожему понятию клиентов. Один из наиболее распространенных случаев здесь — клиент запрашивает некоторые изменения в середине проекта, а затем делает вид, что «забывает» об этом, оплачивая завершение проекта.

Единственный способ избежать таких ситуаций — получить подписанный заказ на изменение для каждого изменения в вашем проекте, если что-либо было запрошено после того, как первоначальный план был завершен.

К сожалению, такое сомнительное поведение характерно не только для клиентов/владельцев. На самом деле количество ненадежных подрядчиков гораздо больше.

12. Отсутствие надежных субподрядчиков

Этот вопрос строительства больше всего зависит от сетей и рекомендаций.