Типовой проект что такое: Типовой проект

Типовой или индивидуальный проект дома – плюсы и минусы

Типовой проект — это готовый проект дома, как правило, архитектурно — планировочное решение и конструкторская документация, выполненная для дома из определенного материала (кирпич, дерево, каркас и т.д.) заданной площади, со всей документацией, необходимой для получения разрешения на строительство данного дома. Типовые проекты, на наш взгляд, бывают разными!  Первая группа типовых проектов — это типовые проекты, которые разрабатывают проектные и архитектурные компании, и продажа этих проектов является для них источником существования, поэтому их задачей является сделать красивые, продуманные и хорошо продаваемые проекты.

Цель создания такого типового проекта — красивый внешний вид и универсальная планировка, подходящая наибольшему количеству Заказчиков в заданной целевой аудитории. Как правило, в таких компаниях есть проекты на любой вкус — от бюджетного «эконом класса» до роскошных особняков класса VIP. Клееный брус подходит и для тех, и для других проектов. Такие проекты, как правило, продаются уже с конструкторской документацией, и если Заказчику понравился дом и его планировки, и он не планирует вносить в проект какие-либо изменения, то вполне можно покупать такой проект и строить по нему дом. Для того чтобы обезопасить себя при строительстве дома из клееного бруса по купленному типовому проекту, Заказчик может провести некую экспертную оценку конструктива по данному проекту в строительной компании, которая будет возводить дом, но возможно эту экспертизу придется оплачивать отдельно. 

Вторая группа типовых проектов — это проекты, представленные строительными компаниями и они тоже, как правило, делятся на два вида. Первые — это проекты в разных диапазонах площадей, спроектированные с целью создать оптимальный проект с точки зрения цены на строительство дома по данному проекту. И продаются такие проекты домов из клееного бруса не с целью продать сам проект, а с целью построить по данному проекту Заказчику дом с минимальными из возможных для данного материала затратами, и как правило, без возможности внесения каких-либо изменений в проект.  В таких проектах, как правило, все стандартно и минимально по стоимости. Стены и перекрытия из клееного бруса минимальной толщины, минимальное количество утепления, стандартные окна — двери, самая простая крыша и самая простая отделка. Как правило, строительство домов из клееного бруса по таким проектам может быть дополнено опциями по увеличению толщины стены, утепления или дополнительной отделке за дополнительную плату, но к самому проекту это не имеет никакого отношения.

Основной плюс строительства домов как из клееного бруса, так и из других материалов, по таким проектам — это приемлемая цена! И это, действительно, большой плюс, так как сегодня практически любой человек может позволить себе построить дом из клееного бруса и целевая аудитория, для компаний, работающих в этом ценовом сегменте существенно расширяется. Если человек купил участок без подряда, то самым правильным, на наш взгляд, решением будет не покупка отдельного готового «типового» проекта дома из клееного бруса, а выбор Подрядчика на строительство и дальше уже выбор либо готового проекта или индивидуальное проектирование именно в той компании, в которой он собирается строиться.

При этом «индивидуальное проектирование» может заключаться как раз во внесении изменений в любой понравившийся Заказчику проект. Стоимость проектирования у разных компаний отличается в разы и всегда оплачивается отдельно, но, как правило, в дальнейшем, если Заказчик строится в этой компании, то половина или вся стоимость проекта зачитывается в стоимость строительства. Типовой проект, как и индивидуальный, нет необходимости утверждать в каких-либо государственных органах. Как правило, по типовому проекту Заказчик получает разрешение на строительство, а потом по нему строится дом из клееного бруса, который уже оформляется в собственность. И максимум, с какими сложностями может столкнуться Заказчик — это несоответствие топочной в построенном доме техническим требованиям, например, газовщиков, и это как правило требует дополнительных затрат на приведение технического помещения в соответствие с требуемыми нормами. Такая ситуация может возникнуть только вследствие некомпетентности архитектора.  Второй вид типовых проектов домов из клееного бруса, представленных строительными компаниями — это проекты, спроектированные архитекторами строительной компании для какого-то конкретного Заказчика и оставшиеся у компании в качестве ее «портфолио». И чем больше на сайте компании проектов, тем больше у данной компании опыт проектирования и строительства домов в данном материале, например, в клееном брусе, площади и т.д. Такие проекты сложно назвать типовыми, для них больше подходит слово «готовые» проекты домов из клееного бруса.

Они, как правило, все строго индивидуальны, спроектированы они все, как правило, под нужды одной конкретной семьи, какие-то из них продуманы просто прекрасно, а какие-то продуманы не очень и выбирая проект из данной категории, Заказчик просто может воспользоваться чужим опытом индивидуального проектирования! В этом нет ничего плохого, наоборот, просмотрев большое количество таких проектов домов из клееного бруса, Заказчик начинает понимать, что какие-то идеи — просто отличные, и он обязательно их реализует у себя в доме, а вот какие-то явно неудачные и так точно он делать не будет! Такие проекты, как правило, не продаются сами по себе, Заказчик, как правило, выбирает какой-то из таких проектов просто за основу и вносит в проект ряд изменений. По стоимости строительство домов из клееного бруса по таким проектам тоже строго индивидуально и сильно зависит от выбора Заказчиком прочих материалов на строительство и отделку. 

Практически любой проект дома, неважно типовой он или индивидуальный, можно построить из любых материалов. Иногда к нам приходят Заказчики и приносят проект кирпичного дома с просьбой построить его из клееного бруса. Сегодня технологии строительства находятся на таком уровне, что практически нет ничего невозможного! Это совершенно реально и не вызывает никаких сложностей, но проект при этом приходится переделывать, чтобы согласовать с Заказчиком новый вид дома и планировки, а это опять приводит к повторной оплате проектирования. Большинство Заказчиков вносят изменения в выбранные проекты, так как у каждой семьи свои потребности и пожелания! И учитывая тот факт, что дом человек строит в своей жизни, как правило, не много раз, тоЗзаказчик пытается на этапе проектирования максимально адаптировать дом под свои требования.  

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ ТИПОВЫХ И «ИНДИВИДУАЛЬНЫХ» ПРОЕКТОВ

Качество будущего дома из клееного бруса не связано с проектом. Бывает, что неправильно спроектированный дом строит профессиональная бригада, которая вносит необходимые коррективы в конструктив при строительстве и в итоге получается отличный дом из клееного бруса. А может быть и, наоборот! Бывает, что по прекрасному проекту, строится дом из материалов низкого качества с очень неважным качеством строительных работ, и в итоге получается дом весьма низкого качества. Стоимость тоже зависит от проекта весьма условно! Конечно, дом из клееного бруса большей площади будет стоить дороже, чем дом меньшей площади, и сложный проект с точки зрения конструктива будет стоить дороже, чем простой проект. И это совершенно не зависит от того типовой проект или индивидуальный. Но реально стоимость домов из клееного бруса одинаковой площади и примерно одинаковых по сложности проектов будет отличаться, в зависимости от выбора прочих материалов (кровля, отделка, инженерия…) и профессионализма бригады, которые выберет Заказчик, а не от проекта.  

Скорость возведения дома из клееного бруса зависит, прежде всего, от размера дома и, конечно от сложности проекта! Типовые проекты, обычно не делают очень сложными в реализации с точки зрения конструктива, поэтому, их, конечно, возводить быстрее, чем сложные «индивидуальные» проекты. Но в тоже время, скорость возведения сильно зависит от выбора Заказчиком материала для строительства дома! Кирпичный дом будет строиться существенно дольше, чем дом, например, из клееного бруса, независимо от проекта! Если говорить об архитектуре, то в типовых проектах, конечно, архитектура представлена весьма условно. Как правило, типовые проекты домов из клееного бруса делаются без особых архитектурных изысков. А те, кто выбирает серьезную архитектуру, как правило, идут на индивидуальные дизайнерские и архитектурные решения.  Типовой проект дома из клееного бруса не подразумевает «улучшение» проекта под себя, так как «улучшение под себя» — это фактически «индивидуальное» проектирование! Ликвидность дома из клееного бруса, построенного по «типовому» проекту, на наш взгляд, достаточно высока, если дом построен хорошего качества.  

Продать небольшой дом 130 — 180 м2, построенный по ходовому проекту намного легче, чем большой особняк с архитектурными изысками, так как эти дома, как правило, сильно отличаются по стоимости, а так же целевая аудитория, желающая купить особняк заданного стиля, значительно уже, чем целевая аудитория, желающая приобрести удобную и комфортную дачу на одну семью приемлемую по стоимости. 

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Индивидуальный проект дома из клееного бруса — это проект дома, разработанный архитектором на основе пожеланий одного Заказчика. Когда Заказчик планирует строить дом у него, как правило, уже есть предпочтения по материалам строительства, по стилю дома, по желаемой площади будущего дома. И разработать архитектурно-планировочное решение дома по индивидуальным требования можно, как в архитектурном бюро, так и в строительной компании, имеющей в штате профессиональных архитекторов. Конструктив такого дома из клееного бруса, в любом случае, лучше делать в компании, которая потом этот дом будет строить.  С точки зрения технологии строительства, сегодня построить можно любой дом из клееного бруса, независимо от площади и сложности типового или «индивидуального» проекта. Главное профессионализм архитекторов, конструкторов, бригадиров и строительных бригад. Следовательно, мы очень рекомендуем обращаться на проектирование и строительство в одну компанию, чтобы одна компания несла ответственность за Ваш прекрасный будущий дом из клееного бруса! 

Есть мнение, что люди с ограниченным бюджетом выбирают типовые проекты, а те, кто больше свободен в средствах, всегда идут на индивидуальное проектирование. Это совсем не так, типовой или индивидуальный проект дома из клееного бруса люди выбирают не по материальному состоянию, а по своим потребностям, требованиям и возможно характеру.  Часто состоятельные люди, у которых нет времени на процесс проектирования, выбирают типовой проект дома, который наиболее подходит под их нужды и строят по нему дом. С другой стороны, каждый день встречаются Заказчики с крайне ограниченным бюджетом строительства, кто может позволить себе только небольшой дом из клееного бруса. Но при этом каждый квадратный метр этого дома должен отвечать сугубо индивидуальным требованиям данного клиента, и он никогда не построит дом из клееного бруса по типовому проекту, так как нет такого типового проекта, который его полностью устраивает. Он будет годами проектировать именно тот дом, который полностью ответит по своему наполнению и архитектуре бюджету и требованиям Заказчика.

Индивидуальный и типовой проект: плюсы и минусы

26 марта 2007

Строительство дома всегда начинается с оценки заказчиком финансовых возможностей и формулирования четких требований к будущему дому. Каждый человек – индивидуальность, а потому и представления о комфорте и красоте жилья будут серьезно различаться — то, что одному жизненно необходимо, другому может показаться вычурностью и бессмысленной тратой денег. Выбор между индивидуальным и типовым проектами коттеджа – проявление такой индивидуальности.

Индивидуальное проектирование

1. Индивидуальное проектирование – сложный процесс, включающий в себя несколько этапов. На первом из них заказчик в общих чертах определяет особенности будущего строения. Для проектировщиков руководством к дальнейшей разработке может быть сделанный от руки рисунок или изображение приглянувшегося дома. Конечно же намного более эффективной будет ситуация, когда на этой стадии разрабатывается целая серия эскизов или даже эскизный проект, отличающийся детальной проработкой архитектурных чертежей. Стоимость заказного эскизного проекта зависит от конкретного технического задания заказчика и сложности проектируемого дома. И оценивается примерно в 20% от общих затрат на строительство.

К основным же отличиям индивидуального проектирования относятся:

• разработка проекта в соответствии с пожеланиями заказчика;
• возможность после проектирования привлечь архитектора для авторского надзора за строительством;
• необходимость постоянного присутствия и участия в процессе;
• длительные сроки разработки индивидуального проекта – от 1 месяца до 1 года;
• стоимость индивидуального проектирования в несколько раз выше стоимости типового проекта – от 25 до 100 $ за м2 общей площади.

Типовое проектирование

2. Типовой проект позволяет заказчику сэкономить не только материальные средства, но и время. Широкий выбор и возможность адаптации готового проекта к индивидуальным требованиям делают его особенно привлекательным в глазах заказчика. Еще одним аргументом в пользу такого проекта выступает надежность. Тем не менее, все плюсы типового проекта могут превратиться в минусы, если строительство дома будет осуществляться фирмами, не имеющими опыта работы с подобными объектами. Поэтому так необходимо с особым вниманием относиться к выбору строительной компании, реализующей проект на практике.

Характеристики типового проекта следующие:

• отсутствие эксклюзивных образцов, которое компенсируется предложением большого количества разнообразных проектов, различающихся по площади, внешнему виду, используемым материалам;
• возможность доработки внутренней планировки и других элементов дома в соответствии с индивидуальными требованиями;
• относительная дешевизна адаптации типового проекта;
• необходимость привлечения опытной компании;
• небольшие сроки от момента принятия решения о выборе проекта до начала строительства;

Заказчику не стоит забывать о том, что при выборе проекта важным условием является учет природных и климатических особенностей местности, на которой будет осуществляться строительство. Различные варианты местоположения, размер участка и ландшафт, по объективным причинам, предъявляют особые требования не только к архитектуре, но и к внутреннему дизайну проектируемого дома.

Поделитесь с друзьями

Типовой или индивидуальный проект дома, какой выбрать и что выгоднее

Введение

Любое строительство всегда начинается с проектирования, от которого зависят сроки и стоимость дальнейших работ. На начальном этапе у заказчика есть для выбора два варианта: типовой или индивидуальный проект дома.

Типовой проект — это заранее подготовленный специалистами, тщательно просчитанный вариант, который предназначен для многоразового применения. А индивидуальный проект дома всегда разрабатывается с нуля под конкретные требования и пожелания клиента.

Индивидуальный вариант может показаться более привлекательным решением, но тогда заказчику следует подготовиться к более ощутимым затратам средств и времени.

Как мы работаем над проектами

Наша компания предлагает огромный выбор готовых проектов загородных домов, среди которых каждый заказчик сможет подобрать и заказать наиболее подходящий вариант.

Вначале проектирования наши специалисты занимаются изучением спроса и новых тенденций на строительном рынке. После сбора и обработки информации формируется определенный архитектурный стиль и разрабатываются предварительные варианты строений. После разработки готовые объекты группируются по разным категориям в зависимости от площади, количества комнат, предназначения и других особенностей.

В целом весь процесс работы над типовыми вариантами домов можно разделить на несколько этапов:

• Специалисты по продажам занимаются сбором и обработкой актуальной информации относительно спроса потенциальных заказчиков. После обработки полученных данных создается техническое задание.
• Архитекторы приступают к разработке наиболее оптимальных решений и создают новые уникальные проекты.
• После окончания проектирования работа проходит тщательную проверку и корректировку на соблюдение всех норм и требований. Проект просчитывается, а его стоимость оптимизируется.
• После окончания всех подготовительных работ по готовому проекту строится первый коттедж.

Здесь можно подробнее ознакомиться с основными правилами выбора типа жилья: как выбрать проект дома.

Преимущества типового проекта из каталога «СК-Цитадель»

На самом деле готовые варианты в отличие от индивидуальных имеют массу преимуществ. Самый важный показатель для большинства клиентов – это приемлемая стоимость. В подготовленном образце все расходы уже просчитаны и оптимизированы, здесь клиента не будут ждать подводные камни в виде незапланированных расходов.  

Подробнее о выборе домов можно прочитать здесь: выбор проекта дома

Далее рассмотрим еще несколько важных преимуществ типовых вариантов для строительства.

Потребность проектирования отпадает

Типовой проект дома — это уже готовый к реализации образец, который можно посмотреть на фото в каталоге. При заказе типового строения клиент получает полный пакет проектной документации, документы по инженерным и электрическим сетям. Заказчик может рассчитывать на получение всех перечисленных документов без лишних затрат времени и денег.

Отлажены алгоритмы работ

Наша компания предлагает типовые варианты для строительства зданий, которые прошли многоразовую проверку и неоднократно были удачно реализованы. Алгоритм выполнения каждого цикла работ при реализации типового образца отточен до совершенства, а сроки строительства заранее просчитаны и оптимизированы.

Используются качественные и проверенные временем материалы

Каждый готовый образец рассчитан на рациональное использование современных и качественных материалов.

Благодаря точным предварительным расчётам все материалы используются в строительстве без лишних расходов и ненужных отходов.

Наша компания заранее просчитывает количество необходимых материалов и организует их своевременную доставку на объект.

Расчет стоимости индивидуального проекта

Если цену типового проекта жилого дома можно сразу узнать из каталога компании, то предварительную стоимость индивидуального здания точно просчитать не получиться.

На цену индивидуального строительства влияют следующие показатели:

• площадь строения;
• количество комнат;
• количество этажей;
• сложность реализации архитектурных и инженерных задач;
• сложность геологических работ;
• состав проектных работ;
• стоимость строительных материалов;
• стоимость отделочных работ и прочее.

В результате цена индивидуального строительства может постоянно корректироваться из-за проведения непредвиденных работ. Поэтому заказчик сможет получить окончательный расчёт стоимости строительства только после его завершения.

ПРИМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ | Опубликовать статью ВАК, elibrary (НЭБ)

Бочаров А.Ю.

ORCID: 0000-0002-5536-2506, Кандидат экономических наук, доцент кафедры стоимостного инжиниринга и технической экспертизы зданий и сооружений, Самарский государственный архитектурно-строительный университет

ПРИМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Аннотация

Рассмотрен исторически накопленный опыт применения типовых проектов при строительстве зданий. Идея использовать типовые проекты состоит в: ускорении разработки и удешевления проектной документации на строительство; повышения ее качества; применения в строительстве унифицированных решений и, как следствие, снижения сметной стоимости объектов капитального строительства. Представлена актуальная система нормативно-правовых актов в сфере типового проектирования в строительстве.

Ключевые слова: типовая проектная документация, права на использование типовой проектной документации, правообладатель, реестр типовой проектной документации.

Bocharov A.Ju.

ORCID: 0000-0002-5536-2506, PhD in Economics, assistant professor of value engineering and technical expertise of buildings and structures, Samara State University of Civil Engineering

TYPICAL APPLICATIONS OF PROJECT DOCUMENTATION

Abstract

Considered historically accumulated experience of the application of standard designs in buildings. The idea of using model projects is to: accelerate development and reduce the cost of the project documentation for the construction; improving its quality; application in the construction of standardized solutions and, as a consequence, reduce the estimated cost of capital construction. It provides current system of normative legal acts in the field of design in the construction of the model.

Keywords: typical project documentation, the right to use the standard project documentation, the right holder, the registry typical design documentation.

Строительство типовых жилых домов по утвержденным государством проектам началось при Петре I, во времена стремительного расширения жилого фонда. Этот процесс был обусловлен недостатком квалифицированных кадров, таких как: архитекторы, прорабы и строители. Также небольшая номенклатура строительных материалов подтолкнула предельно ограничить число типов домов и строго регламентировать их основные габариты [1].

Вновь введенные поправки в законодательство, регулирующее строительную отрасль в Российской Федерации, направлены на достижение целей по форсированию процессов по использованию типовой проектной документации [2].

Алгоритм применения типовых проектов на сегодня не отработан и, следовательно, представим его в виде формализации положительных и отрицательных компонентов внутренней и внешней среды, с использованием методики SWOT-анализа [3]. Данный метод является классическим, при отсутствии четких критериев оценки проблемы, а также отсутствии апробированных результатов, рассматривая которые появляется возможность применять методы аналогий. Методика SWOT-анализа предполагает распределение условий, на следующие категории:

• силы – свойства проекта, дающие преимущества перед другими;
• слабости – свойства, ослабляющие проект;
• возможности – внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по достижению цели;
• угрозы – внешние вероятные факторы, которые могут осложнить достижение цели.

Факторы внутренней среды являются сильными и слабыми сторонами изучаемого объекта, другими словами «сам объект способен влиять на них». Противоположностью выступают возможности и угрозы, которые оказывают внешнее влияние, здесь уместно определение данных факторов, как «влияние на объект извне без возможности контроля  объектом».

Таблица 1 – Использование типовых проектов в виде SWOT-анализа

Проведя анализ полученной таблицы 1, можно сделать вывод о наличии двух отрицательных факторов: возможной непригодности проекта для реализации в условиях «другой» строительной площадки и правовые особенности взаимодействия правообладателя типового проекта и приобретателя.

Как принято, конструкции и детали являются типовыми, т.к. имеют наиболее рациональное решение и, предназначаются для многократного применения. Небольшое число типов и размеров или «типоразмеров» элементов, используемых в строительстве, необходимо минимизировать с целью максимизации их выпуска, а, следовательно, снижения затрат на возведение зданий и сооружений [4]. Как следствие типизации – унификация, а именно создание разнообразных и многообразных видов типовых конструкций и деталей к минимальному числу единообразных по форме, размерам, материалам, методам монтажа, транспортировки и т.д. При унификации конструкций и деталей, выпускаемых для строительства должна  учитываться их взаимозаменяемость [5]. Взаимозаменяемость дает возможность замещать компоненты аналогичными при отсутствии перемены главных основных параметров зданий и сооружений. Показатель взаимозаменяемости является архиважным, позволяет использовать один и тот же проект, применяя в нем различные варианты конструктивных деталей в зависимости от местных условий.

Концепция применения типовых проектов заключается в:

• ускорении разработки составления и удешевления проектной документации на строительство;
• повышении качества готовой продукции;
• использовании в постройке унифицированных решений, позволяющих применять взаимозаменяемость элементов, причем в различных пропорциях и вариантах;
• снижении стоимости строительства, эксплуатации и ремонта [7,8].

Форсирование Минстроем России актуализации темы, посвященной типовому проектированию, направлено на создание рабочего пространства для застройщиков различных типов по оптимизации инвестиционно-строительной деятельности. Минстрой России занимается активной разработкой правовых основ для использования типовых проектов. Уже подготовлены проекты изменений в Градостроительный кодекс, ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», а также изменения в некоторые акты Правительства Российской Федерации.

Принятие данных нормативно-правовых актов позволит сформировать условия для полного и обоснованного применения типовой проектной документации, содержащейся в реестре, размещенном на официальном сайте Минстроя РФ http://www. minstroyrf.ru/. Далее приведем основные нормативно-правовые акты в сфере типового проектирования в строительстве, действующие на начало 2016 года.

Рис. 1 – Нормативно-правовые акты в сфере типового проектирования в строительстве

Включение информации о проектной документации в реестр, а, следовательно, рекомендация для массового повторного применения – это современные ресурсо- и энергосберегающие, архитектурно-планировочные, конструктивные, инженерно-технические, технологические и организационные решения. Важнейшим условием, при котором типовая проектная документация может применяться – это соответствие климатических и иных исходных данных, с учетом которых она была разработана для первоначального применения. Информация по разработчикам такой документации, а также исполнителям и непосредственно сами возведенные объекты, должны всецело представляться для широкого круга, причем не только для профессионалов инвестиционно-строительного процесса.

Литература

1. Ожегов, С. С., Типовое и повторное строительство в России в XVIII-XIX веках Издание: Стройиздат, 1987.
2. ФКУ «Управление госэкспертизы и жилищного обеспечения МЧС России». Разъяснения о типовой проектной документации. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.ge-mchs.ru/tproekt (Дата обращения 05.02.2016).
3. SWOT analysis method and examples, with free SWOT template. The origins of the SWOT analysis model. Available at: http://www.businessballs.com/swotanalysisfreetemplate.htm, accessed 18 November 2012.
4. КонсультантПлюс. Приказ №682/пр от 24.09.2015 г. «Об утверждении Приказ Минстроя России от 24.09.2015 № 682/пр «Об утверждении методических рекомендаций по использованию типовой проектной документации, информация о которой внесена в реестр типовой проектной документации». [Электронный ресурс]. Режим доступа:  http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=186948;fld=134;dst=1000000001,0;rnd=0.4197585750371218 (Дата обращения 23.02.2016).
5. Бочаров, А. Ю., Применение энергоэффективных технологий на основе стоимостного инжиниринга // Шаг в будущее: теоретические и прикладные исследования современной науки: Материалы II международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных 4-5 сентября 2013 года, г. Санкт-Петербург. – С.-Петербург: «АЙСИНГ», 2013. – 200 с.
6. Постановление правительства Москвы № 305-ПП от 21 мая 2015 года «Об утверждении Требований к архитектурно-градостроительным решениям многоквартирных жилых зданий, проектирование и строительство которых осуществляется за счет средств бюджета города Москвы». [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/537974341 (Дата обращения 16.02.2016).
7. Дидковская, О.В., Реализация методов строительного стоимостного инжиниринга в управлении стоимостью материальных ресурсов // Экономические аспекты управления строительным комплексом в современных условиях: сборник статей / под ред. М.И.Бальзанников, К.С.Галицкова, Н.В.Шехова, А.А.Ларкиной; СГАСУ. Самара, 2015. С. 201-208.
8. Бочаров, А.Ю., Формирование системы управления многофункциональной недвижимостью : автореферат дис. кандидата экономических наук: 08.00.05 / Центр. науч.-исслед. ин-т экономики и упр. в стр-ве.- Москва, 2007.- 21 с.

References

1. Ozhegov, S. S., Tipovoe i povtornoe stroitel’stvo v Rossii v XVIII-XIX vekah Izdanie: Strojizdat, 1987.
2. FKU «Upravlenie gosjekspertizy i zhilishhnogo obespechenija MChS Rossii». Raz#jasnenija o tipovoj proektnoj dokumentacii. [Jelektronnyj resurs]. Rezhim dostupa: http://www.ge-mchs.ru/tproekt (Data obrashhenija 05.02.2016).
3. SWOT analysis method and examples, with free SWOT template. The origins of the SWOT analysis model. Available at: http://www.businessballs.com/swotanalysisfreetemplate.htm, accessed 18 November 2012.
4. Konsul’tantPljus. Prikaz №682/pr ot 24.09.2015 g. «Ob utverzhdenii Prikaz Minstroja Rossii ot 24.09.2015 № 682/pr «Ob utverzhdenii metodicheskih rekomendacij po ispol’zovaniju tipovoj proektnoj dokumentacii, informacija o kotoroj vnesena v reestr tipovoj proektnoj dokumentacii». [Jelektronnyj resurs]. Rezhim dostupa:  http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=186948;fld=134;dst=1000000001,0;rnd=0.4197585750371218 (Data obrashhenija 23.02.2016).
5. Bocharov, A.Ju., Primenenie jenergojeffektivnyh tehnologij na osnove stoimostnogo inzhiniringa // Shag v budushhee: teoreticheskie i prikladnye issledovanija sovremennoj nauki: Materialy II mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii studentov, aspirantov i molodyh uchjonyh 4-5 sentjabrja 2013 goda, g. Sankt-Peterburg. – S.-Peterburg: «AJSING», 2013. – 200 s.
6. Postanovlenie pravitel’stva Moskvy № 305-PP ot 21 maja 2015 goda «Ob utverzhdenii Trebovanij k arhitekturno-gradostroitel’nym reshenijam mnogokvartirnyh zhilyh zdanij, proektirovanie i stroitel’stvo kotoryh osushhestvljaetsja za schet sredstv bjudzheta goroda Moskvy». [Jelektronnyj resurs]. Rezhim dostupa: http://docs.cntd.ru/document/537974341 (Data obrashhenija 16.02.2016).
7. Didkovskaja, O.V., Realizacija metodov stroitel’nogo stoimostnogo inzhiniringa v upravlenii stoimost’ju material’nyh resursov // Jekonomicheskie aspekty upravlenija stroitel’nym kompleksom v sovremennyh uslovijah: sbornik statej / pod red. M.I.Bal’zannikov, K.S.Galickova, N.V.Shehova, A.A.Larkinoj; SGASU. Samara, 2015. S. 201-208.
8. Bocharov, A.Ju., Formirovanie sistemy upravlenija mnogofunkcional’noj nedvizhimost’ju : avtoreferat dis. kandidata jekonomicheskih nauk: 08.00.05 / Centr. nauch.-issled. in-t jekonomiki i upr. v str-ve.- Moskva, 2007.- 21 s.

Типовой проект пролетных строений

Пролетные строения длиной до 18 метров закрывают до 80% потребности в мостах на автомобильных дорогах II — V категорий. По оценкам Алюминиевой Ассоциации, один только рынок аварийных мостов в России составляет около 8,5 тыс. тонн. Учитывая ежегодный износ действующих мостов, емкость этого рынка будет постоянно увеличиваться.

В созданную Алюминиевой Ассоциацией рабочую группу по разработке типового проекта, войдут три российские и одна зарубежная компания. В настоящее время Ассоциация совместно с Минтрансом России и Минтрансом Камчатского края проводит работу по обоснованию выделения финансирования для строительства первого в России автодорожного моста из алюминия общей длиной более 650 м. Проектирование данного сооружения запланировано на период 2019-2020 гг., строительство – 2021-2023 гг.

При разработке типового проекта будет учтен опыт иностранных мостостроительных компаний. В частности, будет исследована возможность применения популярных в зарубежном мостостроении экструзионных сплавов серии 6xxx вместо традиционно используемого в России сплава 1915 серии 7xxx.

Наличие утвержденного типового проекта алюминиевых пролетных строений позволит снизить затраты на проектирование мостовых конструкций для автодорог. Проектные организации смогут сократить расходы на персонал, поскольку использование типовых решений снимает необходимость привлечения специалистов с обязательным опытом индивидуального проектирования.

Существенным фактором снижения стоимости пролетных строений станет готовый технологический процесс, заложенный в типовой проект. Кроме того, типовой проект создаст алгоритм для расчета экономической эффективности применения алюминиевых пролетных строений в условиях конкретных регионов и с учетом логистики и жизненного цикла сооружений.

Участие в разработке проекта российских и зарубежных специалистов, в том числе представителей ведущей международной мостостроительной компании PML позволит создать конструкции, отвечающие современным международным требованиям и учитывающие особенности строительства и эксплуатации мостов в России.

Блог АльтРоСтрой — АльтРоСтрой — разработка проектов производства работ в Краснодаре

Не редки случаи, когда инженеры-строители пытаются найти на просторах интернета «типовой проект производства работ», однако следует знать и помнить, что такого документа просто не существует! На самом деле, есть похожий документ — типовая технологическая карта.

Типовая технологическая карта (типовая ТК) — типовой документ, разработанный проектно-технологической организацией и внесенный в Федеральный реестр ЦНИИОМТП, который содержит описание технологии выполнения работ на отдельный вид СМР без привязки к конкретному объекту.

Типовая ТК может быть применена как образец для разработки технологической карты с привязкой к конкретному объекту.

ППР, в свою очередь — это набор отдельных технологических карт на конкретные виды работ.

Итак, проект производства работ не может быть типовым. Проект производства работ имеет точную привязку к конкретным рабочим условиям, что выражается в уточнении схем производства работ, применяемых машинах и механизмах, в указании точных привязок (указании мест установки) этих машин и механизмов, в уточнении последовательности выполнения работ в каждом отдельном случае. Подробнее см. в статье.

Стоит отметить, что на некоторых объектах производства СМР требуются не очень сложные и близкие к типовым технологические карты (ППР на один вид работ). Однако, затраты труда и времени, направленные на привязку типовых технологических карт к Вашим условиям строительной площадки и особенностям выполнения работ, сопоставимы с затратами на заказ такой ТК или ППР в специализированной организации (если затраты времени привести к материальным затратам).

Типовой проект производства работ — это миф.

Типовая технологическая карта — это документ, требующий привязки к Вашему объекту.

Если Вы хотите сократить свои расходы на разработку ППР, то следует у своего Заказчика (Застройщика) или представителя технического надзора уточнить точный состав графической части ППР, который он желает видеть и цели, которые преследуются таким проектом. Далее, при верном формировании технического задания на разработку ППР, для Вас будет рассчитана стоимость, объективная Вашим пожеланиям и требованиям Вашего Заказчика.

В компании АльтРоСтрой вместе с коммерческим предложением Вам будет предоставлено детальное описание состава не только текстовой, но и графической части стандартного (соответствующего требованиям СП 48.13330.2011, МДС 12.29.2006, МДС 12-81.2007 и МДС 12-43.2008) проекта производства работ на запрашиваемые Вами работы. При изучении представленного состава Вы самостоятельно можете выбрать те составные части графической части, которые нужны Вам, и самостоятельно скорректировать стоимость Вашего проекта производства работ.  

АльтРоСтрой — № 1 на рынке разработки ППР в России!*

Мы становимся друзьями для наших клиентов. Друзья не подводят, а в сложную минуту всегда приходят на помощь! 

*№1 по итогам маркетингового исследования среди клиентов компании

Типовые проекты на изготовление резервуаров и металлоконструкций

Главная / Проектировщику /Версия для печати

Саратовский резервуарный завод изготавливает вертикальные и горизонтальные резервуары как по Типовым проектам, так и по Индивидуальному заказу. И тот и другой способы проектирования и производства имеют свои преимущества (про изготовление по Индивидуальному заказу смотрите в соответствующих разделах Каталога продукции).

Среди преимуществ изготовления резервуаров по Типовым проектам можно назвать следующие:

• 
  отсутствие необходимости разработки собственного проекта изготовления резервуаров
• 
  более сжатые сроки производства и поставки вертикальных и горизонтальных резервуаров
• 
  конструкция и особенности резервуаров, изготовленные по ТП, прошли проверку временем

При этом следует отметить, что если Вам необходимы емкость или резервуар, которые должны соответствовать Вашим требованиям и нуждам, резервуар по Типовому проекту не всегда может им соответствовать.

Для того, чтобы определить, можно ли изготовить резервуар по Вашему запросу на основе Типового проекта, Вам необходимо связаться с инженерами-проектировщиками Саратовского резервуарного завода по телефону 8-800-555-9480 или написать нам по электронной почте .

Типовой проект 704-1-249 с. 92 Резервуар стальной вертикальный цилиндрический для хранения мазута емкостью 100 м³

Типовой проект 704-1-250 с.92 Резервуар стальной вертикальный цилиндрический для хранения мазута емкостью 200 м³

Типовой проект 704-1-252 с.92 Резервуар стальной вертикальный цилиндрический для хранения мазута емкостью 400 м³

Типовой проект 704-1-253 с. 92 Резервуар стальной вертикальный цилиндрический для хранения мазута емкостью 500 м³

Типовой проект 704-1-167-84 Резервуар стальной вертикальный цилиндрический для нефти и нефтепродуктов 2000 м³

Типовой проект 704-1-168-84 Резервуар стальной вертикальный цилиндрический для нефти и нефтепродуктов РВС-3000 м³

Типовой проект 704-1-161. 83 Резервуар стальной горизонтальный цилиндрический для хранения нефтепродуктов емкостью 25 м³

Типовой проект 704-1-162.83 Резервуары стальные горизонтальные цилиндрические для хранения нефтепродуктов емкостью 50 м³

Типовой проект 704-1-164.83 Резервуар стальной горизонтальный цилиндрический для хранения нефтепродуктов емкостью 100 м³

Что такое проект? — Определение и основные характеристики

Большое значение имеет правильное понимание определения и ключевых характеристик проекта. Любой проект — это не просто способ создать или сделать что-то, но это возможность достичь желаемого результата путем внедрения системного подхода к управлению (например, создания продукта или обмена знаниями).

Частное лицо или организация, участвующие в проектах, должны понимать, как решать сложные проблемы с помощью управления проектами .В этой статье мы дадим определение термину «проект», опишем ключевые характеристики проекта и объясним, как отличить проект от деятельности.

Что такое проект? — Определение

Project — прекрасная возможность для организаций и частных лиц более эффективно достичь своих деловых и некоммерческих целей за счет внедрения изменений. Проекты помогают нам вносить желаемые изменения организованно и с меньшей вероятностью отказа.

Проекты отличаются от других видов работ (например, процесс, задача, процедура). Между тем, в самом широком смысле проект определяется как конкретная конечная деятельность, которая дает наблюдаемый и измеримый результат при определенных заранее установленных требованиях .

Это попытка осуществить желаемое изменение окружающей среды управляемым способом. Используя проекты, мы можем планировать и выполнять нашу деятельность, например: построить гараж, провести маркетинговую кампанию, разработать веб-сайт, организовать вечеринку, уехать в отпуск, окончить университет с отличием или что-то еще, чем мы можем пожелать.

A Проект — это временная, уникальная и прогрессивная попытка или усилие, направленное на получение какого-либо материального или нематериального результата (уникальный продукт, услуга, выгода, конкурентное преимущество и т. Д.). Обычно он включает в себя ряд взаимосвязанных задач, которые планируется выполнить в течение фиксированного периода времени и в рамках определенных требований и ограничений, таких как стоимость, качество, производительность и т. Д.

Ключевые характеристики

Как следует из данного определения, любой проект можно охарактеризовать следующими характеристиками:

• Временный .Эта ключевая характеристика означает, что у каждого проекта есть конечное начало и конечный конец. Старт — это время, когда запускается проект и разрабатывается его концепция. Конец наступает, когда все цели проекта достигнуты (или не достигнуты, если очевидно, что проект не может быть завершен — тогда он прекращается).
• Уникальные результаты . Любой проект направлен на создание некоторых результатов, которые могут быть продуктом, услугой или каким-либо другим результатом. Результаты должны быть направлены на решение проблемы или необходимость анализа до начала проекта.
• Прогрессивная разработка . По мере продвижения проекта становятся доступными постоянные исследования и улучшения, и все это позволяет составлять более точные и полные планы. Эта ключевая характеристика означает, что последовательные итерации процессов планирования приводят к разработке более эффективных решений для продвижения и развития проектов.

Помимо перечисленных характеристик, условного проекта составляет:

• Целенаправленный, поскольку имеет рациональную и измеримую покупку
• Логичен, поскольку имеет определенный жизненный цикл
• Структурирован, поскольку имеет взаимозависимость между задачами и видами деятельности
• Конфликт при попытке решить проблему, которая порождает конфликт
• Ограничено доступными ресурсами
• Риск как элемент риска

Примерно примеров проекта :

• Разработка нового продукта или услуги
• Строительство здания или объекта
• Ремонт кухни
• Проектирование нового транспортного средства
• Приобретение новой или измененной системы данных
• Организация встречи
• Внедрение нового бизнес-процесса

Независимо от того, насколько велик или мал ваш проект, вы можете извлечь выгоду из использования редактируемых шаблонов проектов — предварительно отформатированных многоразовых схем, которые служат отправной точкой для планирования новой работы. С помощью шаблонов вы можете составлять дела, бюджеты, расписания, отчеты и другие документы по управлению проектами без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Нарушение работы

В организациях проект определяется как часть работы, которую планируется реализовать в текущей бизнес-среде. Это определение позволяет проводить различие между другими частями работы, например:

• Программа — широкая долгосрочная цель, которая часто разбивается на серию проектов и подпроектов
• Задача — идентифицируемая и измеримая деятельность, которая создает небольшую единицу работы для связанного проекта
• Рабочий пакет — разделение проектного задания
• Блок работ — разделение пакетов работ

Проекты вместе с программами, задачами, рабочими пакетами и рабочими единицами являются элементами иерархической структуры работ или WBS.Часто WBS используется для определения иерархии проектов на основе действий со ссылкой на их результаты и цели.

Программа включает несколько или более крупных проектов. Более крупный проект можно разбить на более мелкие взаимосвязанные подпроекты. Каждую из них можно разделить на задачи, которые в конечном итоге разбиваются на взаимосвязанные действия или подзадачи. Задача включает в себя серию более мелких целей, которые отслеживаются по вехам.

Управление проектами

Управление проектами — это искусство планирования, контроля и выполнения проекта таким образом, чтобы обеспечить успешное достижение желаемого результата.Он широко используется в организациях как комплекс инструментов для достижения стратегических целей и задач.

Ключевые преимущества использования управления проектами в бизнес-среде компании можно описать как:

• Ускорение совершенствования и укрепления менеджмента компании за счет реализации идей совместного управления. Проекты помогают вовлекать сотрудников в процесс принятия решений
• Внедрение системного инженерного подхода, который помогает эффективно справляться с рисками
• Осуществление конкретных изменений, связанных со стратегиями компании

3.

Жизненный цикл проекта (фазы) — Управление проектом

У менеджера проекта и команды проекта одна общая цель: выполнять работу над проектом для достижения целей проекта. У каждого проекта есть начало, средний период, в течение которого деятельность приближает проект к завершению, и конец (успешный или неудачный). Стандартный проект обычно состоит из следующих четырех основных фаз (каждая со своим планом задач и проблем): инициирование, планирование, реализация и закрытие.Взятые вместе, эти фазы представляют собой путь, по которому проект проходит от начала до конца, и обычно называются «жизненным циклом» проекта.

На первом из этих этапов определяется этап инициации, цель или потребность проекта; это может быть бизнес-проблема или возможность. Соответствующий ответ на потребность документируется в бизнес-модели с рекомендуемыми вариантами решения. Технико-экономическое обоснование проводится для выяснения того, соответствует ли каждый вариант цели проекта, и определяется окончательное рекомендуемое решение. Решаются вопросы осуществимости («можем ли мы выполнить проект?») И обоснования («должны ли мы выполнить проект?»).

После утверждения рекомендованного решения запускается проект по доставке утвержденного решения и назначается руководитель проекта. Основные результаты и рабочие группы определены, и команда проекта начинает формироваться. Затем менеджер проекта запрашивает одобрение, чтобы перейти к этапу детального планирования.

На следующем этапе, этапе планирования, проектное решение разрабатывается с максимально возможной детализацией и планируются шаги, необходимые для достижения цели проекта.На этом этапе команда определяет всю работу, которую необходимо выполнить. Определяются задачи проекта и потребности в ресурсах, а также стратегия их производства. Это также называется «управление объемом». Создается план проекта с указанием действий, задач, зависимостей и временных рамок. Менеджер проекта координирует подготовку бюджета проекта, предоставляя смету затрат на рабочую силу, оборудование и материалы. Бюджет используется для отслеживания и контроля затрат в процессе реализации проекта.

После того, как команда проекта определила работу, подготовила график и оценила затраты, три основных компонента процесса планирования завершены. Это отличное время, чтобы определить и попытаться разобраться со всем, что может поставить под угрозу успешное завершение проекта. Это называется управлением рисками. В управлении рисками потенциальные проблемы с высокой степенью угрозы идентифицируются вместе с действиями, которые должны быть предприняты по каждой потенциальной проблеме с высокой степенью угрозы, либо для уменьшения вероятности возникновения проблемы, либо для уменьшения воздействия на проект, если она действительно происходит.Это также хорошее время для выявления всех заинтересованных сторон проекта и разработки плана коммуникаций с описанием необходимой информации и метода доставки, который будет использоваться для информирования заинтересованных сторон.

Наконец, вы захотите задокументировать план качества, в котором будут указаны целевые показатели качества, гарантии и меры контроля, а также план приемки, в котором перечислены критерии, которым необходимо соответствовать, чтобы получить одобрение клиентов. На данный момент проект был бы детально спланирован и готов к реализации.

На третьем этапе, этапе реализации, приводится в действие план проекта и выполняется работа по проекту. Во время реализации важно поддерживать контроль и общаться по мере необходимости. Прогресс постоянно отслеживается, и соответствующие корректировки вносятся и регистрируются как отклонения от первоначального плана. В любом проекте на этом этапе большую часть времени проводит руководитель проекта. Во время реализации проекта люди выполняют задачи, и информация о ходе выполнения сообщается на регулярных встречах команды.Менеджер проекта использует эту информацию для поддержания контроля над направлением проекта, сравнивая отчеты о ходе выполнения с планом проекта, чтобы измерить эффективность деятельности по проекту и при необходимости предпринять корректирующие действия. Первый курс действий всегда должен заключаться в том, чтобы вернуть проект в нормальное русло (то есть вернуть его к первоначальному плану). Если этого не может произойти, группа должна записать отклонения от первоначального плана, а также записать и опубликовать изменения в плане. На этом этапе спонсоры проекта и другие ключевые заинтересованные стороны должны быть проинформированы о статусе проекта в соответствии с согласованной частотой и форматом общения.План следует регулярно обновлять и публиковать.

В отчетах о состоянии всегда следует подчеркивать ожидаемую конечную точку с точки зрения стоимости, графика и качества результатов. Каждый полученный результат проекта должен быть проверен на качество и измерен в соответствии с критериями приемки. После того, как все результаты получены и заказчик принял окончательное решение, проект готов к закрытию.

На этапе окончательного закрытия или завершения основное внимание уделяется выпуску конечных результатов для клиента, передаче проектной документации бизнесу, расторжению контрактов с поставщиками, высвобождению ресурсов проекта и сообщению о закрытии проекта всем заинтересованным сторонам. Последний оставшийся шаг — провести изучение извлеченных уроков, чтобы выяснить, что прошло хорошо, а что нет. Благодаря этому типу анализа мудрость опыта передается обратно в проектную организацию, что поможет будущим проектным командам.

Пример: этапы проекта в большом многонациональном проекте

Строительная компания из США выиграла контракт на проектирование и строительство первого медного рудника на севере Аргентины. В этой части Южной Америки не было инфраструктуры ни для горнодобывающей промышленности, ни для крупных строительных проектов.На начальном этапе проекта менеджер проекта сосредоточился на определении и поиске группы руководителей проекта, обладающих знаниями, навыками и опытом для управления большим сложным проектом в удаленной части земного шара. Команда проекта открыла три офиса. Один из них был в Чили, где существовала инфраструктура крупных проектов строительства горных работ. Двое других были в Аргентине. Один находился в Буэнос-Айресе для установления связей и опыта Аргентины, а второй находился в Катамарке — крупнейшем городе недалеко от рудника. Имея офисы, команда запуска проекта приступила к разработке процедур для выполнения работы, получения соответствующих разрешений и развития отношений с чилийскими и аргентинскими партнерами.

На этапе планирования команда проекта разработала интегрированный график проекта, который координировал действия проектных, закупочных и строительных групп. Группа контроля проекта также разработала подробный бюджет, который позволил команде проекта отслеживать расходы по проекту в сравнении с ожидаемыми расходами.Команда разработчиков проекта основывалась на концептуальном дизайне и разработала подробные чертежи для использования командой закупок. Группа снабжения использовала чертежи, чтобы начать заказ оборудования и материалов для строительной бригады; разрабатывать прогнозы занятости; уточнить график строительства; и настроить строительную площадку. Хотя планирование — это бесконечный процесс для проекта, этап планирования был сосредоточен на разработке достаточных деталей, чтобы позволить различным частям проектной группы координировать свою работу и позволить команде управления проектом принимать приоритетные решения.

Этап реализации представляет собой работу, проделанную для выполнения требований объема работ и выполнения устава. На этапе реализации команда проекта выполнила работу, определенную в плане, и внесла коррективы при изменении факторов проекта. Оборудование и материалы были доставлены на рабочую площадку, персонал был нанят и обучен, строительная площадка была построена, и все строительные работы, от прибытия первого бульдозера до установки последнего выключателя света, были выполнены.

Этап закрытия включал передачу вновь построенного завода производственной группе клиента. Был разработан список нескольких оставшихся строительных элементов, и эти элементы были завершены. Офис в Катамарке был закрыт, офис в Буэнос-Айресе заархивировал все проектные документы, а чилийский офис уже работал над следующим проектом. Бухгалтерские книги были сверены и закрыты, заключительные отчеты составлены и распространены, и руководитель проекта приступил к новому проекту.

Текстовые ссылки

Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:

8.

Обзор планирования проекта — Управление проектом

После того, как проект был определен и команда проекта была назначена, вы готовы перейти ко второму этапу жизненного цикла управления проектом: этапу подробного планирования проекта.

Планирование проекта лежит в основе жизненного цикла проекта и сообщает всем участникам, куда вы собираетесь и как вы собираетесь этого достичь.Фаза планирования — это когда планы проекта документируются, определяются результаты проекта и требования, а также создается график проекта. Он включает в себя создание набора планов, которые помогут вашей команде пройти этапы реализации и закрытия проекта. Планы, созданные на этом этапе, помогут вам управлять временем, затратами, качеством, изменениями, рисками и связанными с ними проблемами. Они также помогут вам контролировать персонал и внешних поставщиков, чтобы обеспечить выполнение проекта вовремя, в рамках бюджета и в рамках графика.

Этап планирования проекта часто является самым сложным этапом для менеджера проекта, поскольку вам необходимо сделать обоснованное предположение о персонале, ресурсах и оборудовании, необходимых для завершения вашего проекта. Вам также может потребоваться спланировать свою коммуникационную и закупочную деятельность, а также заключить контракт со сторонними поставщиками.

Целью этапа планирования проекта является:

• Установление бизнес-требований
• Установить стоимость, график, список результатов и сроки поставки
• Составить планы ресурсов
• Получить одобрение руководства и перейти к следующему этапу

Основные процессы планирования проекта:

• Планирование объема работ — определение требований в объеме проекта для облегчения создания структурной декомпозиции работ
• Подготовка структурной декомпозиции работ — детальная разбивка проекта на задачи и подзадачи
• Составление графика проекта — перечисление всего графика работ и подробное описание последовательности их выполнения
• Планирование ресурсов — с указанием, кто и в какое время будет выполнять какую-либо работу и необходимы ли какие-либо особые навыки для выполнения задач проекта
• Планирование бюджета — с указанием сметных расходов, которые будут понесены при завершении проекта
• Планирование закупок — сосредоточение внимания на поставщиках за пределами вашей компании и привлечение субподряда
• Управление рисками — планирование возможных рисков и рассмотрение дополнительных планов действий в чрезвычайных ситуациях и стратегий их смягчения
• Планирование качества — оценка критериев качества для использования в проекте
• Коммуникационное планирование — разработка коммуникационной стратегии со всеми участниками проекта

На этапе планирования уточняются цели проекта, которые были собраны на этапе инициации. Он включает в себя планирование шагов, необходимых для достижения этих целей, путем дальнейшего определения конкретных действий и ресурсов, необходимых для завершения проекта. Теперь, когда эти цели были признаны, они должны быть четко сформулированы, с подробным описанием каждой признанной цели. При таком внимании наше понимание цели может измениться. Часто сама попытка описать что-то дает нам лучшее понимание того, на что мы смотрим. Эта формулировка служит основой для разработки требований.Это означает, что после того, как цель была четко сформулирована, мы можем описать ее в конкретных (измеримых) терминах и определить, что нам нужно сделать для ее достижения. Очевидно, что если мы плохо сформулируем цель, наши требования будут неверными, и конечный проект не будет отражать истинную потребность.

Пользователи часто начинают описывать свои цели качественным языком. Менеджер проекта должен работать с пользователем, чтобы дать количественные определения этих качественных терминов. Эти количественные критерии включают в себя график, стоимость и показатели качества. В случае целей проекта эти элементы используются в качестве показателей для определения степени удовлетворенности и успешного завершения проекта. Субъективные оценки заменяются фактическими числовыми атрибутами.

Веб-пользователь может запросить быструю систему. Количественное требование должно заключаться в том, что все экраны должны загружаться менее чем за три секунды. Описание срока, в течение которого экран должен загружаться, является конкретным и ощутимым. По этой причине вы узнаете, что требование было успешно выполнено, когда цель была достигнута.

Допустим, ваша компания собирается произвести праздничную партию эгг-ног. Ваше объективное утверждение можно сформулировать так: Christmas Cheer, Inc. произведет два миллиона ящиков гоголя-моголья для праздников, которые будут отправлены нашим дистрибьюторам до 30 октября, общей стоимостью 1,5 миллиона долларов или меньше. Объективные критерии в этом заявлении четко сформулированы, и их успешность легко измерить. Заинтересованные стороны будут знать, что цели достигнуты, когда два миллиона ящиков будут изготовлены и отправлены в установленный срок в рамках заявленного бюджета.

При формулировании целей проекта следует руководствоваться правилом SMART:

• Конкретные — подробнее. Задачи должны быть конкретными и написаны ясными, краткими и понятными терминами.
• Измеримый — используйте количественный язык. Вам нужно знать, когда вы успешно выполнили задачу.
• Приемлемо — согласовано с заинтересованными сторонами.
• Реалистично — с точки зрения достижений. Невозможные цели нереальны и недостижимы.Цели должны быть сосредоточены на реальности.
• По времени — крайние сроки, а не продолжительность. У целей должны быть временные рамки с назначенной им конечной датой.

Если вы будете следовать этим принципам, вы будете уверены, что ваши цели соответствуют количественным критериям, необходимым для измерения успеха.

Текстовые ссылки

Эта глава Project Management является производным от следующего текста:

Напишите план проекта, которым вы гордитесь (+ примеры планов проекта)

Как создать идеальный план проекта за 10 шагов

Теперь давайте узнаем, как составить план проекта — такой, который работает в гармонии с тем, как мы управлять проектами в 21 веке.

Мы создали этот контрольный список плана управления проектом в качестве удобного руководства для создания плана проекта для любого проекта. Будь то большой торт, крупный веб-сайт или что-то нецифровое, принципы и шаги одинаковы.

Вот краткое описание шагов в инфографике. Читайте подробные объяснения ниже.

Контрольный список плана управления проектом

В этом контрольном списке плана управления проектом мы упростили написание плана проекта до десяти простых шагов:

1. Определите рабочий процесс
2. Определите горизонт планирования
3. Разбейте его
4. Спросите, не угадайте
5. Вопрос при допросе
6. Дайте время для внесения исправлений
7. План на это не планируется
8. Финишная скважина
9. Обзор и оптимизация после проекта
10. Основные этапы и исходные данные

1.Определите свой рабочий процесс

Составьте приблизительный план. Набросайте общий ход вашего проекта от начала до завершения. Обозначьте каждую фазу проекта и возможные действия и задачи, необходимые на каждой фазе для завершения проекта.

При создании плана проекта иногда может возникнуть соблазн сразу погрузиться в инструмент планирования проекта и добавить туда все задачи, которые необходимо выполнить. Но прежде чем добавлять конкретные задачи и вехи проекта, убедитесь, что вы правильно поняли общую структуру проекта.Это означает, что сначала необходимо определить рабочий процесс и различные этапы работы. Если вы сделаете это правильно, это значительно упростит последующее добавление конкретных задач. На этом этапе вы думаете не о реальных задачах, а о том, как задачи можно сгруппировать вместе и о подгруппах работы в рамках каждой фазы.

2. Определите свой горизонт планирования

Насколько вы реалистичны? Определите, насколько далеко вы можете точно спланировать наперед. Подробно планируйте только то, что вы знаете, и делайте щедрые скидки на остальную часть проекта, чтобы не перегружать себя и свою команду.

Горизонт планирования — это промежуток времени, который можно и целесообразно спрогнозировать на будущее при подготовке плана проекта. В целом продолжительность горизонта планирования определяется степенью неопределенности во внешней среде: чем выше неопределенность, тем короче горизонт планирования. Детальное планирование всего проекта может оказаться невозможным, поэтому планируйте подробно только то, что вы знаете, на той стадии, в которой вы находитесь, и делайте щедрые поправки на остальную часть проекта.

3. Разбейте его на части

Разберитесь в деталях. Разбейте этапы и задачи проекта на небольшие подзадачи, каждая не более чем на несколько дней. Это упрощает определение отсутствия каких-либо шагов и упрощает оценку вашей команде.

После того, как рабочий процесс установлен, горизонт планирования определен, высокоуровневое планирование должно стать более детальным — оно должно быть разбито на как можно больше мелких подзадач. Когда вы пытаетесь точно оценить, сколько времени займет этап проекта, важно разделить задачи на как можно больше составных частей. Это означает принятие задачи и определение всех подзадач, составляющих сумму этой задачи, а для этих задач — делать то же самое, чтобы каждой подзадаче можно было назначить определенный временной масштаб.

4. Спрашивайте, не угадывайте

Не придумывайте сами. Дайте вашей команде контекст, приблизительную цифру для начала, и помогите им совместно провести правильную оценку. Делитесь предположениями, зависимостями и решайте, кто что и когда может делать.

Когда вам нужно составить план проекта, проще всего угадать, сколько времени может потребоваться для завершения каждой из этих составляющих частей.Это вариант, но не особо умный. Гадание не только даст вам плохой план по времени, но и не даст вам основания для обсуждения с клиентом, и никто больше не будет разделять вину, если вы предположите неверно.

5. Вопрос при опросе

Когда ваша команда дает вам оценку, продолжайте спрашивать «почему» и «как», чтобы помочь им продумать свой подход, выявить любые возможности повышения эффективности и убедиться, что вы понимаете, что входит.

Помимо того, что вы просто просите кого-то оценить, сколько времени это займет, вам нужно помочь ему понять контекст вокруг его оценки. Бесполезно просто спрашивать кого-то, сколько времени займет изоляция. Поскольку они предоставят вам приблизительный график времени, вам нужно начать расспрашивать, как они пришли к этой цифре. Вы часто обнаружите, что, когда вы начнете разбираться в деталях их оценки, они начнут думать об элементах, которые они забыли включить, и вы начнете понимать зависимости между отдельными задачами.

6. Дайте время на внесение поправок

Поправки или изменения в проекте неизбежны. Найдите время для проверки и корректировки циклов как внутри компании, так и с клиентами и заинтересованными сторонами проекта.

Одна вещь, которую часто упускают из виду при создании плана проекта, — это время для проверки и корректировки циклов. Поправки или изменения в проекте неизбежны. Клиенты любят что-то менять и вносить свой вклад в проект. Поэтому независимо от того, насколько тесно вы связаны со своим клиентом в проекте, вам необходимо внести поправки.

7. Планируйте, чтобы не планировать

Проекты никогда не идут по плану. Недостаточно просто спланировать лучший сценарий или план А — вам также нужно включить в план А, План, Б и План С.

Поправить грань между оптимизмом и прагматизмом может быть сложно при создании плана проекта. Создание плана проекта, который дает гибкость для предотвращения непредвиденных изменений, имеет решающее значение для успеха проекта. Недостаточно просто спланировать лучший сценарий или план А — вам также нужно включить в план А, План, Б и План С.

8. Хорошо завершите

Завершение проектов должным образом может быть непростым делом. Составьте надежный план и выделите достаточно времени для заключительных этапов вашего проекта, поскольку вы загружаете контент, QA, тестируете, получаете утверждения, вносите изменения в DNS и развернуть в производство.

Планирование заключительных этапов живого проекта может показаться одним из самых простых — завершите его и просто начните жить! Однако заключительные этапы проекта могут быть самыми сложными, поскольку зависимости полностью реализованы, и важно иметь надлежащий план, чтобы убедиться, что все может быть развернуто в реальном времени, а проект закрыт должным образом.

9. Послепроектная проверка и оптимизация

Реализация проекта — не конец. Включите в план проекта этап тестирования и анализа после запуска для измерения производительности, внесите любых необходимых оптимизаций и запишите все извлеченные уроки.

Одна из самых упускаемых из виду частей проекта — это то, что происходит, когда он запускается. В эйфории и волнении от реализации проекта планирование эффективного закрытия проекта иногда упускается из виду.Слишком часто план проекта заканчивается одной вехой — датой реализации проекта. Хотя проект может быть запущен, он еще не закончен. Фактически, окончание первой фазы проекта должно означать начало следующей фазы.

10. Основные этапы и исходные данные

Следите за ходом проекта, используя этапы, чтобы проектная группа и заказчик четко понимали ключевые даты. Следите за прогрессом с помощью базовых показателей, чтобы отслеживать прогресс по сравнению с исходным планом проекта.

Чтобы помочь вам отслеживать, выполняется ли ваш проект по графику, убедитесь, что ваш проект завален вехами. Когда проект начнется, всем будет ясно, как выглядит прогресс, и быстро станет ясно, отстает ли проект от графика. Если вы будете использовать инструмент управления проектами, вы обычно можете легко установить вехи с помощью перетаскивания, и программное обеспечение будет использовать их, чтобы вы могли быстро понять статус вашего проекта по мере продвижения.Использование контрольных точек гарантирует, что, когда проект начнется, проектная группа и клиент четко определят ключевые даты, которые необходимо выполнить проекту, чтобы не сбиться с пути.

Проект Открытие | Управление информационных технологий

Ваша идея или инициатива — это «проект»?

Член нашей команды PMO встретится с вами на встрече «Discovery», чтобы убедиться, что ваша идея или инициатива соответствует определению проекта. Чтобы запросить консультацию, оставьте заявку.

Мы также приглашаем вас узнать больше, прочитав материал на этой странице, чтобы лучше познакомиться с общими атрибутами проекта и типичным жизненным циклом проекта.

На что следует обратить внимание

• Соответствует ли это стратегическому видению UC Merced? [Видение и изменение карты мировоззрения]
• Кому это выгодно и как? (Примеры: преимущества от экономии затрат, очевидные результаты обучения, исследования или производительность бизнеса, улучшение бизнес-процессов или возможности получения дохода. Преимущества должны быть конкретными и измеримыми.)
• Есть ли у вас главный спонсор?
• Насколько широко эти усилия повлияют на университетское сообщество в целом или на отдельных составляющих ?.

Области, требующие ИТ-экспертизы

• Единый вход
• Интеграция данных
• Отчетность по данным (Cognos)
• Проверка и оценка безопасности

Для получения дополнительной информации о том, как PMO может помочь вам достичь желаемых результатов, перейдите на нашу страницу «Услуги».

Жизненный цикл проекта

PMO согласовал свои методологии управления проектами с Институтом управления проектами (PMI).Применяя знания и опыт работы с этими методами, сотрудники PMO помогают увеличить возможности для успеха проекта. Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) делит проекты на пять этапов. Эти фазы представляют собой путь, по которому проект проходит от начала до конца, и обычно называются «жизненным циклом» проекта.

Жизненный цикл управления проектом состоит из пяти фаз (включая Фазу 0, Обнаружение): Инициирование, Планирование, Выполнение, Мониторинг и контроль и Закрытие.Каждая фаза жизненного цикла проекта описана ниже.

Этап 0: Discovery

Discovery — это всего лишь предпроектное общение между вами и командой PMO, чтобы понять ваши потребности и то, как мы можем помочь. Член нашей команды PMO встретится с вами на встрече «Discovery», чтобы убедиться, что ваша идея или инициатива соответствует определению проекта.

Этап 1: Запуск

Инициирование — это первая фаза жизненного цикла проекта. Это начало проекта, и цель этого этапа — определить проект на высоком уровне (30 000 футов).Этот этап обычно начинается с определения Устава проекта. Этот документ, пожалуй, самый важный документ в управлении проектами. В нем дается предварительное описание масштабов и целей проекта, определяются участники проекта (называемые заинтересованными сторонами проекта) и определяются их роли и обязанности. Устав проекта также служит официальным письменным и подписанным соглашением между заинтересованными сторонами в отношении деталей проекта.

Этап 2: Планирование

Этот этап является ключом к успешному управлению проектом и направлен на разработку дорожной карты, которой будут следовать все. Здесь менеджер проекта изложит каждую деталь плана от начала до конца. Созданный план проведет команду через этапы выполнения, мониторинга и контроля, а также завершение процесса управления проектом.

План проекта также подготавливает команды к препятствиям, с которыми они могут столкнуться в ходе проекта, и помогает им понять стоимость, объем и временные рамки проекта.

Этап 3: Выполнение

С четким определением проекта и набором подробных планов проекта, эта фаза проекта — та, на которой команда приступает к работе! Исполнение — это когда фактическая работа сделана.Вы найдете команды, которые сотрудничают, проверяют работу, представляют заинтересованным сторонам и редактируют.

Часто кажется, что это основа проекта — за это время происходит много всего, например, отчеты о состоянии и собрания, обновления разработки и отчеты о производительности. Выполнение в значительной степени зависит от фазы планирования. Работа и усилия команды на этапе выполнения вытекают из плана проекта.

Этап 4: Мониторинг и контроль

На этом этапе необходимо убедиться, что проект идет гладко и все идет по плану.Выполняя план проекта, команды должны постоянно следить за своим прогрессом. Чтобы гарантировать выполнение обещанного, команды должны отслеживать качество результатов, рассчитывать ключевые показатели эффективности и отслеживать отклонения от назначенных затрат и времени. Эта постоянная бдительность помогает поддерживать плавное продвижение проекта.

Этап 5: закрытие

Когда ваш проект завершен и все довольны тем, что было доставлено, протестировано и выпущено, самое время подвести итоги.На этапе закрытия проекта команда выполнит шаги, необходимые для закрытия задач, передачи проекта заинтересованным сторонам, завершения любой отчетности и празднования проекта.

Этот жизненно важный шаг в жизненном цикле проекта также позволяет команде оценивать и документировать, что было хорошо в проекте, и выявлять сбои проекта. Это особенно полезно для понимания извлеченных уроков, чтобы можно было внести улучшения в будущие проекты. PMO использует эти информированные успехи и улучшения для создания более сильных процессов и более успешных команд.

Что такое план управления проектом и как его создать [Обновлено]

Многие профессионалы думают о плане управления проектом как о диаграмме Ганта или расписании. Профессионалы, которые вносят это заблуждение в сертификационный экзамен PMP®, с меньшей вероятностью сдадут экзамен. Как вы увидите в этой статье, план управления проектом — это документ, который определяет, как проект выполняется, отслеживается и контролируется; это гораздо больше, чем график. Твердое понимание плана проекта может принести большие дивиденды на протяжении всей подготовки к сертификационному экзамену PMP®, а также поможет в управлении проектами.

В этой статье вы подробно изучите следующие темы:

— Что такое план управления проектом?

— Компоненты плана управления проектом

— Как создать план управления проектом

— Утверждение плана управления проектом

Что такое план управления проектом?

Менеджер проекта создает план управления проектом на основе информации, поступающей от проектной группы и основных заинтересованных сторон. План управления проектом — это официальный утвержденный документ, который определяет, как проект выполняется, отслеживается и контролируется.Это может быть краткое изложение или подробный документ, который может включать исходные данные, планы вспомогательного управления и другие документы планирования. Этот документ используется для определения подхода, применяемого командой проекта для реализации намеченного объема управления проектом.

Сертификационный учебный курс PMP

Для вашей следующей роли менеджера проекта Посмотреть курс

По мере выполнения работ эффективность проекта сравнивается с базовым уровнем оценки эффективности, включенным в план управления проектом.Базовый план объема работ, базовый план графика и базовый план затрат вместе именуются базовым планом измерения эффективности. Если во время выполнения работы наблюдается отклонение от базового уровня, менеджер проекта устраняет его, внося коррективы для исправления отклонения. Если с помощью этих корректировок отклонения не исправляются, возникает необходимость в формальных запросах на изменение базовых показателей.

Руководители проектов тратят значительное количество времени на обеспечение достижения базовых показателей, на то, чтобы спонсор проекта и организация получали все преимущества своих проектов.Помимо надлежащего планирования, способности менеджера проекта также заключаются в эффективном контроле над проектом и обеспечении своевременных результатов проекта, а также в том, чтобы проект был завершен в соответствии с планом управления проектом.

Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш сертификационный курс по управлению проектами сегодня и выведите свою карьеру в области управления проектами на новую высоту.

Каковы компоненты плана управления проектом?

План управления проектом — это набор базовых и дополнительных планов, которые включают:

• Базовые показатели объема, графика и стоимости
• Планы управления по объему, графику, стоимости, качеству, человеческим ресурсам, коммуникациям, рискам и закупкам
• План управления требованиями
• План управления изменениями
• План управления конфигурацией
• План улучшения процесса

Создание плана управления проектом

Согласно Руководству PMBOK®, план управления проектом является результатом процесса разработки плана управления проектом в области знаний по управлению интеграцией проектов.

План управления проектом не создается сразу. Он прогрессивно дорабатывается, а это означает, что он развивается, уточняется, пересматривается и обновляется. Поскольку план управления проектом объединяет все планы управления областями знаний в единое целое, его необходимо собрать после создания всех планов компонентов.

Большинство компонентов плана управления проектом создаются в различных процессах, определенных в PMBOK® Guide ; например, План управления коммуникациями разрабатывается в процессе коммуникации Плана.

Однако план управления расписанием, план управления стоимостью и план управления объемом создаются в процессе разработки плана управления проектом. Когда устав проекта создается в группе инициирующих процессов, он содержит сводную информацию о масштабах, бюджете и сводном (контрольном) графике.

Поскольку у вас уже есть все это на момент начала разработки плана проекта, вы можете продолжить и разработать план управления содержанием, план управления затратами и план управления расписанием. Позже, когда вы выполняете процессы «Планирование объема», «Оценка затрат» и «Разработка расписания», вы можете более детально пересмотреть компоненты плана проекта, чтобы отразить более глубокое понимание проекта.

БЕСПЛАТНО Введение в курс управления проектами

Освойте основы управления проектами за один раз

Утверждение плана управления проектом

Поскольку план управления проектом является формальным документом, который используется для управления выполнением проекта, он должен получить официальное одобрение.Кто дает утверждение плана управления проектом, зависит от организационной структуры и ряда других факторов.

Обычно заказчик или высшее руководство организации не утверждает документ плана управления проектом. Заказчик подписывает контракт, но часто оставляет внутреннюю работу организации, реализующей проект. Обычно план проекта утверждается менеджером проекта, спонсором проекта или функциональными менеджерами, которые предоставляют ресурсы для проекта.

Менеджеру проекта становится менее сложно получить одобрение плана управления проектом, если:

• Все заинтересованные стороны определены вместе с их требованиями и целями.
• Менеджер проекта заранее обрабатывает конфликтующие приоритеты.

Чтобы понять, как построить карьеру в управлении проектами и как сертификационный тренинг подготавливает вас к работе по управлению проектами в любой отрасли, посмотрите это видео на тренинге по сертификации PMP.

Учись бесплатно! Подпишитесь на наш канал на YouTube и станьте частью сообщества более 400 тысяч счастливых учеников.

Заключение

Готовы ли вы узнать, как лучше всего управлять графиками проекта, затратами, объемом работ, ограничениями проекта, рыночной конкуренцией, заинтересованными сторонами и т. Д.? Пройдите сертификационный курс Simplilearn по PMP, чтобы получить все необходимое.

Вы хотите добиться успеха в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в Фундаментальной программе управления проектами сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

PMBOK®, PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.

Этапы и процессы управления проектом

Структурирование вашего проекта

© iStockphoto
JillLang

Управляйте каждой фазой проекта с помощью выходных ворот.

Для всех проектов, кроме самых маленьких, опытные менеджеры проектов используют хорошо зарекомендовавшие себя методологии управления проектами. Это часто публикуемые системы, такие как PMBOK®️ Guide.

(Свод знаний по управлению проектами) или PRINCE2

— но они также могут быть внутренними методологиями, специфичными для организации.

Эти подходы имеют некоторые различия в акцентах, и они, как правило, используют немного разную терминологию, но обычно у них есть две ключевые особенности: проекты выполняются поэтапно, и определенные общие процессы управления проектами выполняются на этих этапах.

Успешно реализуйте свой проект, разбив его на эти семь ключевых этапов.

Это показано на рисунке 1 ниже.

Рисунок 1 — Структура управления проектом

В этой статье более подробно рассматриваются эти этапы и процессы.

Этапы проекта

Фазы или этапы очень важны для менеджеров проектов. Думая о фазах, вы можете гарантировать, что результаты, полученные в конце каждой фазы, соответствуют своей цели, и что члены проектной группы (или подгруппы) должным образом подготовлены к следующей фазе.

Вы определяете необходимые результаты для каждого этапа из Иерархической структуры работ.

(WBS) за это. WBS составляется как часть ваших подготовительных мероприятий, а затем утверждается остальной частью проектной группы.В конце каждого этапа кто-то подписывает результаты этого этапа. (На этапе подготовки подумайте, кто должен утверждать каждый результат. Утверждающие могут включать совет проекта, спонсора проекта или ключевые заинтересованные стороны.) После утверждения результатов этап завершается, и команда проекта может пройти через «ворота». «к следующему этапу. Вот почему термин «этап / ворота» так часто используется в управлении проектами.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Точные этапы и порядок их выполнения могут незначительно отличаться в зависимости от того, чего вам нужно достичь с помощью вашего проекта. Фазы следующие:

• Стратегия проекта и экономическое обоснование.
• Подготовка.
• Дизайн.
• Разработка и тестирование.
• Обучение и бизнес-готовность.
• Поддержка и реализация льгот.
• Проект закрыть.

Давайте рассмотрим каждую фазу более подробно.

Стратегия проекта и бизнес-модель

На этом этапе вы определяете общие бизнес-требования проекта.

и предложите подход или методологию, которые вы хотите использовать для ее решения.

Завершающим этапом этой фазы является утверждение вашего высокоуровневого проектного предложения и бизнес-обоснования, подтверждающего подход, который вы хотите использовать. Вы также должны показать, что можете достичь цели проекта в требуемые сроки и бюджет.

Совет:

Убедитесь, что вы просматриваете экономическое обоснование в конце каждого этапа проекта, чтобы убедиться, что оно по-прежнему актуально. Если что-то изменилось, при необходимости исправьте.

Препарат

Здесь вы работаете с ключевыми заинтересованными сторонами и членами проектной группы, которые уже были определены для создания и запуска проекта:

• Завершите высокоуровневую иерархическую структуру работ
  
  .
• Определите общий план проекта на уровне этапов
  
  . (Работайте с соответствующими членами проектной группы над составлением подробных планов на каждом последующем этапе. Это гарантирует, что у них будет чувство ответственности за эти планы.)
• Определить и нанять участников проекта.
• Создание документа об инициировании проекта
  
  .
• Выберите третьих лиц для использования на ранних этапах проекта (например, ИТ-субподрядчиков или партнеров).
• Принять меры для защиты ключевых ресурсов.(Например, зарезервируйте комнаты для фазы обучения и выделите столы и ПК / принтеры для команды проекта.)

Дизайн

На этом этапе вы начинаете работу, связанную с созданием результатов проекта, используя в качестве отправной точки стратегию проекта, бизнес-модель и Документ инициирования проекта. Затем поработайте с соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы разработать дизайн основных результатов. В более крупных проектах вы можете использовать бизнес-аналитиков, которые помогут вам в этом.

У вас, вероятно, есть правление проекта или спонсор проекта, который отвечает за подписание общего дизайна, но убедитесь, что вы также получаете информацию от других заинтересованных сторон.Это помогает обеспечить бизнес-ответственность за результаты проекта.

Если требуются изменения в процессах, используйте блок-схему

или схема плавательной дорожки

создать подробную карту того, как все будет работать. На этом этапе вы должны сделать все возможное, чтобы продумать и решить проблемы проекта, прежде чем вы начнете создавать результаты проекта — проблемы почти всегда легче и дешевле исправить на стадии проектирования, чем после того, как началась детальная работа по реализации.

Выберите заинтересованные стороны

внимательно на этапе детального проектирования. Хороший детальный дизайн с большей вероятностью приведет к хорошему результату проекта. Если подробный проект некачественный, результаты проекта вряд ли будут соответствовать требованиям!

Совет:

Для проектов, связанных со значительными техническими рисками и неопределенностями, рассмотрите возможность включения этапа технико-экономического обоснования или подтверждения концепции. Это увеличивает вашу уверенность в том, что то, что вы планируете (возможно, с большими затратами), будет работать, и в то же время позволяет отменить проект с минимальными затратами, если проверка концепции не удалась.

Разработка и тестирование

После завершения всего планирования и проектирования команда проекта может приступить к разработке и созданию компонентов выходных данных проекта — будь то часть программного обеспечения, мост или бизнес-процесс.

В рамках этого этапа вам необходимо протестировать

эти компоненты тщательно, чтобы убедиться, что они работают должным образом.

Обучение и бизнес-готовность

Этот этап посвящен подготовке к запуску проекта или его запуску.»На этом этапе выполните следующие действия:

• Обучить пользователей.
• Обеспечение постоянной поддержки.
• Перенести данные в новые системы.
• Определите, что требуется для того, чтобы проект вступил в силу с даты запуска, и убедитесь, что вы надлежащим образом решаете эту проблему.

Поддержка и реализация преимуществ

Убедитесь, что вы оказываете переходную поддержку бизнесу после запуска проекта, и продумайте, что требуется до переназначения членов вашей команды. Команды проекта часто назначаются для выполнения другой работы слишком рано после того, как проект запущен, а это означает, что выгоды от проекта часто не реализуются в полной мере.

Мониторинг реализации преимуществ проекта

. Вы можете использовать это, чтобы продвигать свой проект или предоставить вам информацию о других действиях, необходимых для обеспечения успеха проекта.

Вы можете отслеживать выгоды в рамках обычной деятельности, и вам следует (в идеале) продолжать это делать после закрытия проекта.

Закрыть проект

Закрытие проекта

— не самая захватывающая часть жизненного цикла проекта, но, если вы не сделаете это должным образом, вы можете помешать постоянному предоставлению выгод организации. Убедитесь, что вы делаете следующее:

• Заполнить и сохранить документацию.
• Провести обзор после внедрения
  
  , чтобы вы и ваши коллеги могли использовать полученный опыт в будущих проектах.
• Используйте свои деловые связи, чтобы переназначить членов проектной группы на соответствующие роли в организации. Вы не хотите терять опыт и знания, полученные в ходе работы над проектом.

Процессы управления проектами

Ключевые процессы управления проектами, которые проходят через все эти фазы:

• Фазовое управление.
• Планирование.
• Контроль.
• Управление командой.
• Связь.
• Закупки.
• Интеграция.

Рассмотрим каждый процесс более подробно.

• Управление фазами — Здесь вы убедитесь, что вы в достаточной степени удовлетворяете условиям для завершения каждой фазы и для начала следующей. Для этого убедитесь, что вы полностью понимаете «ворота» или результаты, которые должны быть завершены и утверждены соответствующими заинтересованными сторонами, прежде чем вы сможете выйти из фазы. Конечные результаты и требования к утверждению обычно указываются в Документе по инициированию проекта.
  
  , так что просмотрите это соответствующим образом во время проекта.
• Планирование — Выполните высокоуровневое планирование для всего проекта в начале проекта, затем выполните более подробное планирование для каждого этапа в начале каждого этапа. Убедитесь, что у вас есть нужные люди, ресурсы, методологии и вспомогательные инструменты для каждого этапа планирования, чтобы вы могли выполнить проект вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с соответствующими стандартами качества.
• Контроль — Необходимо контролировать объем
  
  , Стоимость
  
  , и вопросы
  
  ; и управлять временем, рисками
  
  , и преимущества
  
  эффективно.Создавайте отчеты, содержащие информацию, необходимую для создания точной картины того, как идут дела. Обычный способ сделать это — использовать панель управления проектом.
  
  .
• Управление командой — Как руководитель проекта вы несете ответственность за управление командой проекта. Работа над проектом часто отличается от большинства «обычных» действий, и работа над проектом может потребовать другого подхода и набора навыков. Таким образом, вам, вероятно, потребуется специальное обучение и поддержка по управлению проектами.И есть дополнительные сложности в управлении членами команды, у которых одновременно есть обязанности по проекту, а также другие роли (см. Нашу статью об управлении кросс-функциональными командами.
  
  подробнее об этом).

• Связь — Убедитесь, что вы четко понимаете, кто отвечает за общение с членами команды, советом проекта, различными заинтересованными сторонами.
  
  внутри компании и у соответствующих третьих лиц. Неадекватное общение — частая проблема для проектов, и для хорошего общения требуется значительное внимание.

  Наши статьи о коммуникативных навыках
  
  являются полезной отправной точкой для развития этих важных навыков.

• Закупки — это специализированная область. Многие проекты нанимают третьи стороны для управления закупками, особенно когда это связано с ИТ-системами. Управление этими третьими сторонами часто является ролью менеджера проекта. Смотрите наши статьи о документах запроса предложений.
  
  и управление закупками
  
  для получения дополнительной информации об этом.
• Интеграция — Многие проекты не являются самостоятельными внутри организации — они часто влияют на другие области бизнеса. Обязательно продумайте, как ваш проект будет взаимодействовать с другими проектами или функциями.

Ключевые моменты

Формальное управление проектами предполагает следование установленной методологии управления проектами. В свою очередь, большинство этих методологий следуют набору общих этапов проекта с общими процессами, которые выполняются на каждом этапе.

Для более подробного изучения управления проектами пройдите курс индивидуального обучения «Что такое… Управление проектами»?

.