Алгоритм участия в строительных тендерах: Как участвовать в тендерах на строительство

Что делать если выиграл тендер?

Сегодня поговорим о том, что делать после того, как вы победили в тендере. Тема важная, поскольку незнание дальнейшего алгоритма действий и различных нюансов может привести к тому, что радость успеха может быстро смениться болью невосполнимой утраты. Видео адресовано по большей части новичкам, поэтому рассказывать мы будем на примере запроса котировок в электронной форме и электронного аукциона — это те процедуры, посредством участия в которых поставщики чаще всего заходят на рынок госзакупок. Как видно из названия, данные процедуры проводятся полностью в электронной форме. Это означает, что все ваше взаимодействие с заказчиком от и до происходит в электронном виде посредством функционала электронной площадки, на которой проводилась закупка.

Итак, по результатам закупки заказчик разместил в Единой информационной системе долгожданный протокол подведения итогов, где вы с радостью обнаружили напротив наименования своей организации статус «Победитель».

В течение 5 календарных дней заказчик обязан направить вам на подписание проект контракта. В рамках данного срока сделать он может это в любой день: хоть в первый, хоть в пятый. Поэтому не пропустите соответствующие уведомления: они поступят на email и в личный кабинет на электронной площадке.

И вот тут внимание: первый нюанс! Прежде, чем подписывать полученный от заказчика контракт, убедитесь, что его условия полностью соответствуют тем, которые изначально были в проекте контракта в составе тендерной документации. Иногда заказчики допускают несоответствия. Здесь возможны 2 варианта:

1. Если несоответствие малосущественное (например, не совпадают реквизиты или номер телефона вашей организации), то составляйте в свободной форме протокол разногласий и направляйте заказчику.
2. Если несоответствие существенное (сроки исполнения, цена контракта, объемы и т.д.), то это повод обратиться в ФАС. Для этого важно правильно подготовить и направить соответствующую жалобу. Сделать это можно самостоятельно или обратившись к профессионалам — например, при помощи онлайн сервиса юридической поддержки ПРОФИ).

На подписание контракта (или направление заказчику протокола разногласий) у вас есть 5 календарных дней. И помните: подписывая контракт, вы соглашаетесь со всеми его условиями! Если вы будете не в состоянии исполнить контракт, то это может привести к его одностороннему расторжению со стороны заказчика со всеми вытекающими последствиями. Подробнее о протоколе разногласий и одностороннем расторжении контракта — по ссылке в описании.

Вместе с подписанным контрактом вам нужно предоставить заказчику обеспечение исполнения контракта (если требование о предоставлении такового предусмотрено условиями контракта). Внести обеспечение контракта можно двумя способами:

1. Денежными средствами в безналичной форме на указанный заказчиком счет (в этом случае вы перечисляете нужную сумму и предоставляете заказчику платежное поручение).
2. Предоставить в адрес заказчика банковскую гарантию (в этом случае вы получаете в банке соответствующий документ и также направляете его заказчику).

Внимание, здесь второй нюанс! Если с перечислением денежных средств все понятно, то с банковской гарантией могут возникнуть проблемы. Дело в том, что на ее получение требуется определенное время и она должна отвечать определенным требованиям заказчика. Если вы не успеете предоставить банковскую гарантию в установленный заказчиком срок или предоставите банковскую гарантию, не соответствующую требованиям заказчика, то по закону вы будете признаны уклонившимся от заключения контракта. В результате вы:

1. Теряете контракт.
2. Лишаетесь внесенного ранее обеспечение заявки (если таковое было предусмотрено условиями контракта).
3. Попадаете в Реестр недобросовестных поставщиков.

Поэтому важно:

1. Позаботиться о получении банковской гарантии заранее. Ещё на стадии приёма заявок на участие в закупке рекомендуем запросить и проанализировать различные предложения.
2. Внимательно анализировать на предмет соответствия требованиям заказчика проект банковской гарантии, который банк пришлет вам на согласование прежде, чем окончательно оформить этот документ. Требования к банковской гарантии заказчик указывает в проекте контракта в составе тендерной документации.

С момента, как заказчик получил от вас подписанный контракт и подтверждение предоставления вами обеспечения исполнения контракта, у него есть 3 рабочих дня, чтобы подписать контракт самому и разместить его в ЕИС, о чем на электронную почту и в личный кабинет на электронной площадке поступят соответствующие уведомления. Поздравляем, вы все сделали правильно и можете приступать к исполнению контракта!

И напоследок: если вы не стали победителем по итогам закупки, то еще не все потеряно. Возможна ситуация, когда победитель по вышеописанным причинам превратится в уклонившегося от заключения контракта и тогда заказчик имеет право заключить контракт с тем, чье ценовое предложение идет следующим после ценового предложения победителя (возможно, это как раз и будет ваше ценовое предложение). Но в этом случае вы можете и отказаться от заключения контракта без каких-либо последствий.

Спасибо за внимание!

смотрите также

• 7 мая 2019
  Если пропустили торги, не подали ценовое предложение
• 16 апреля 2019
  Что такое ТРУ в госзакупках?
• 5 марта 2019
  Если поставщик просрочил поставку. Что делать заказчику?

Юридические услуги для участников строительных тендеров

Сопровождение участия в тендерах на строительные работы

С 2016 года в Украине заработала электронная система ProZorro, благодаря которой
участвовать в госзакупках теперь может любой желающий. Актуальные предложения
ежедневно публикуются на официальных онлайн-площадках. Потенциальные участники вправе
беспрепятственно знакомиться с информацией о тендерах, изучать документацию,
задавать вопросы заказчику.

Строительные тендеры относятся к одним из наиболее
востребованных. Участие в них дает новым компаниям возможность заявить о себе
на рынке, завоевать признание государственных заказчиков, получать рекомендации
и новые заказы. Спросом пользуются услуги по:

• возведению жилых и промышленных зданий;
• строительству дорог;
• сооружению объектов общественного пользования.

Госзаказчики периодически нуждаются в капремонте строений,
реконструкции водопроводных сетей, работах по остеклению зданий.

Процедура участия в тендере достаточно проста, однако
требуется собрать ряд документов, правильно их оформить. В 90% случаях
участники получают отказы по причине несоответствия документов заявленным
образцам.

Обратившись в компанию СтройТендерКонсалт, вы сэкономите
время на сбор документов и значительно повысите свои шансы на успех. Наши
специалисты проверят имеющиеся бумаги на наличие ошибок, разъяснят
законодательные нюансы процедуры.

Какие документы нужны для участия в тендере на строительство

Список документов приводится в публикации о торгах.

Как
правило, перечень доходит до 20 пунктов и включает, в частности:

• выписку из Единого реестра юрлиц и ФЛП;
• справку о том, что участник не является
  банкротом и не проходит ликвидационную процедуру;
• справку из реестра коррупционеров;
• документ об отсутствии долгов;
• подтверждение отсутствия судимости;
• банковскую гарантию.

Срок получения справок и выписок может занимать до 10 дней.
Информация об оплате участия указывается в объявлении.

Алгоритм процедуры участия в торгах

1. Госкомпания-заказчик объявляет конкурс.
2. Участники отправляют заявки.
3. После рассмотрения заявок потенциальных
   исполнителей проводится аукцион, на котором выбирается лучшая ставка.
4. По выполнении работ стороны оформляют договор,
   который скрепляется мокрыми печатями.

Сделка считается завершенной после публикации в системе
заказчиком копии договора.

Строительные тендеры делятся на допороговые (сумма закупки
товаров и услуг – до 200 тыс. , работ – до 1,5 млн гривен) и пороговые (свыше
указанных сумм). Компании, зарегистрированные в ProZorro, имеют личный электронный
кабинет и могут отслеживать баланс денежных средств, статус конкурса.

Что входит в услуги по сопровождению участия в госзакупках

Сотрудники компании СтройТендерКонсалт:

• предоставляют консультации по торгам на Прозоро;
• помогают в кратчайшие сроки получить необходимые
  документы;
• проверяют правильность оформления документации;
• представляют интересы клиента при возникновении
  спорной ситуации;
• занимаются посттендерным обслуживанием.

Узнать стоимость услуг и другие нюансы сотрудничества вы
можете, позвонив по любому из телефонов, указанных на сайте, либо заказав
обратный звонок.

Типы тендеров в строительстве

Тендером называется письменный документ, описывающий детали проекта и работы, которые он будет включать. Он предоставляется общественности для привлечения предложений от квалифицированных подрядчиков и поставщиков. Клиенты также могут напрямую отправлять приглашения к участию в тендере подрядчикам и поставщикам, которые имеют право и желают участвовать в проекте.

Тендерная документация имеет решающее значение в процессе торгов, поскольку она предоставляет критерии покупателя для выбора подходящих подрядчиков и поставщиков. Клиент должен учитывать цену и качество при выборе подрядчиков и поставщиков для проекта.

Содержание

Что такое тендерный процесс?

Тендерный процесс – это когда клиент приглашает квалифицированных и заинтересованных подрядчиков на выполнение определенных пакетов строительных работ. Тендерный процесс начинается с приглашения к участию в тендере.

Тендеры обычно рекламируются в местных средствах массовой информации, чтобы предоставить всем заинтересованным подрядчикам равные возможности для подачи своих предложений с четким указанием материалов, которые будут использоваться, и сметной стоимости проекта.

Подрядчики должны представить предложения в срок, установленный клиентом. Затем клиент оценивает все предложения по таким критериям, как качество и цена. После процесса общественной оценки тендерный процесс завершается, как только определяются победившие подрядчики и поставщики.

Важность тендерного процесса

Тендерный процесс имеет решающее значение в строительстве по следующим причинам: партиям справедливый шанс выбора.

Простота выхода на рынок для новых фирм: тендерный процесс является объективным и справедливым, что облегчает выход новых фирм на рынок, если они соответствуют заранее установленным критериям.

Типы тендеров 

Клиент может выбрать различные типы тендеров в зависимости от необходимых знаний, характера контракта и сложности строительства. Различают три основных типа торгов: открытые торги, выборочные торги и торги с переговорами.

Открытые торги 

В ходе открытых торгов клиент публично рекламирует предлагаемый проект и доступен для всех заинтересованных подрядчиков. Клиент может потребовать возвращаемый депозит от всех заявителей. Открытые торги распространены как в государственном, так и в государственном секторах и широко используются в строительной отрасли.

Ниже приведены плюсы и минусы открытых торгов.

Профессионалы

• Все заинтересованные подрядчики могут подать заявку, тем самым упрощая вход на рынок для новых игроков.
• Клиент получает самую выгодную сделку.
• Выбор подрядчиков осуществляется без предвзятости и фаворитизма.
• Открытые торги поощряют конкуренцию между потенциальными подрядчиками, не обязывая клиента принимать предложения.
• Подходит для строительной отрасли.

Минусы

• Список тендеров может быть слишком длинным, поскольку заявки на участие в торгах открыты для всех заинтересованных подрядчиков.
• Ресурсы подрядчиков тратятся впустую, когда они тратят время на подготовку тендерной документации, но не выбираются.
• Подрядчики могут предлагать цену без полного рассмотрения деталей контракта. Таким образом, клиент может получить кажущиеся разумными цены, которые не отражают реальную стоимость его проекта.
• Клиент рискует выбрать подрядчика, предлагающего самую низкую цену и не получившего самого высокого качества работы.

Отборочные торги 

При выборочных торгах клиент приглашает только окончательный список подрядчиков для подачи своих заявок на участие в тендере. Выборочные торги предназначены для смягчения ограничений метода открытых торгов. Поскольку предварительный список квалифицированных подрядчиков составляется заранее, в нем могут участвовать только компетентные и квалифицированные подрядчики.

Ниже приведены плюсы и минусы избирательных торгов.

Плюсы

• Способствует экономному использованию ресурсов подрядчиков.
• Сокращает расходы на участие в торгах, поскольку клиент приглашает меньше подрядчиков для подачи своих предложений.
• Помогает сэкономить время, поскольку тендерный процесс короче.
• Клиент может выбрать самое низкое предложение, поскольку рассматриваются только квалифицированные подрядчики.
• Тендерным процессом стало легче управлять.
• Сокращена тендерная документация, поскольку приглашается только окончательный список подрядчиков.

Минусы

• Представляет барьер или вход для других подрядчиков, особенно новых подрядчиков.
• Повышает фаворитизм.
• Период торгов может быть больше.
• Существует риск того, что подрядчики могут завышать цены на свои услуги.
• Существует риск сговора подрядчиков.

Договорные торги  

Торги с переговорами обычно используются в строительной отрасли, поскольку переговоры начинаются от процесса торгов до стадии разрешения споров. Переговорные торги включают две фазы: переговоры до заключения контракта и переговоры после заключения контракта.

В этом тендере обычно участвует один подрядчик, но допускается участие не более трех подрядчиков.

Процесс переговоров по торгам начинается, когда работодатель выбирает подходящего подрядчика для работы. Работодатель может выбрать подрядчика из своего списка предпочтений или под руководством профессиональной команды.

Как только клиент находит подрядчика, он сообщает ему детали проекта. Переговорный тендер подходит для типов контрактов, где: 

• Подрядчик участвует в финансировании строительного проекта.
• Работодатель и подрядчик имеют долгосрочные деловые отношения.
• Строительный проект срочный, и работа должна быть ускорена.

Ниже приведены плюсы и минусы проведения торгов путем переговоров.

Pros 

• Договорные торги сводят к минимуму риск неудачи в строительной отрасли.
• Процесс тендера значительно сокращается, так как наиболее подходящий подрядчик может быть выбран намного быстрее.
• Подрядчик привлекается к проекту на ранней стадии и может внести свой вклад в проектирование.
• Это лучший способ проведения торгов в определенных обстоятельствах, например, во время чрезвычайных ситуаций.

Минусы

• Этот метод увеличивает входной барьер для новых подрядчиков и снижает доступность работы для не выбранных подрядчиков.
• Подрядчики, скорее всего, будут предлагать более высокие цены, чем в более конкурентных тендерах.

Резюме 

По своей сути надлежащее проведение торгов помогает всем сторонам достичь наилучших договорных условий, выгодных для всех сторон. Тендеры необходимы в строительстве, потому что они помогают выбрать подрядчиков и поставщиков для проекта.

Клиенты или работодатели могут выбрать открытые торги, выборочные торги и торги на основе переговоров в зависимости от характера проекта и требуемого опыта. Надлежащее проведение тендера помогает наладить хорошие отношения с клиентами и повысить качество проекта.

Освойте процесс торгов на строительство [Полное руководство]

У вас есть лучшая команда с подходящим набором навыков и стремлением к совершенству, но почему ваши заявки на строительство не работают?

Хорошая стратегия торгов повысит ваши шансы на успешное привлечение лучших проектов и клиентов. Если ваши предложения по строительству будут выбраны или пропущены, вы не получите столько работы, сколько хотели бы. Чтобы придумать выигрышные предложения, вам нужно понять процесс строительства и усовершенствовать свой подход.

Содержание

Пять важнейших шагов процесса торгов

Процесс торгов похож на заявление о приеме на работу или резюме. Он дает представление о ваших возможностях для завершения работы. Если ваше первое впечатление безупречно, вы, скорее всего, перейдете к этапу собеседования.

Как подрядчик, вы можете найти приглашения на торги из различных источников.

Процесс торгов строго регулируется для государственных проектов, но может быть менее формальным для частных проектов. Тем не менее, он более или менее следует той же процедуре. Необходимые шаги:

• Запрос предложений
• Подача заявки
• Выбор ставки
• Заключение контракта
• Сдача проекта

Ниже мы обсудим каждый из этих пунктов.

1.

Запрос предложений

Сюда владелец проекта отправляет запрос предложений (RFP) или приглашение к участию в торгах (IFB). Для публичных проектов это, как правило, большие и открытые приглашения. Это когда владелец проекта излагает требования к проекту, указывает тип контракта и определяет способ доставки.

Ценообразование во многом определяет присуждение контракта. Однако на этапе запроса предложений требуется дополнительная информация, например, запрос на квалификацию. (запрос предложений). Оглядываясь назад, можно сказать, что это метод, используемый для получения как можно большего количества информации об истории компании потенциальных подрядчиков.

2.

Подача заявки

Следующим шагом является подача заявки. Это должно включать всю соответствующую информацию о компании. В нем есть все предыдущие проекты компании, планы управления и послужной список своевременного выполнения задач. Ставка должна быть максимально точной.

Он также должен включать смету расходов, основанную на ведомости объемов работ и чертежах. Вы можете получить точную стоимость с помощью программного обеспечения для оценки. Другие вещи, которые следует включить, включают накладные расходы, рабочую силу, оборудование и материалы. Лучшая разумная цена влияет на выигрышную ставку. Важно отметить, что ставка отличается от оценки, как будет показано ниже.

Подача заявки должна быть выполнена профессионально. Это лицо компании.

3.

Выбор предложения

Существуют правила, особенно в государственных проектах, гарантирующие, что контракт получит тот, кто предложит самую низкую цену. Это исключает любое мошенничество или предвзятость при заключении контракта, так что цена в конечном итоге является окончательным уравнителем.

Однако есть больше возможностей для рассмотрения других факторов при выборе выигрышной заявки на частные проекты. Цена всегда выступает решающим фактором, когда подрядчики предлагают равные предложения.

4.

Заключение контракта

После того, как владелец выберет предложение, отвечающее его требованиям, участвующие стороны должны составить и подписать юридически обязывающий контракт до начала строительства. Это также возможность для окончательных переговоров о цене с компанией, которая выиграет тендер. Любые другие неясные пункты контракта также могут быть обсуждены и согласованы.

5.

Сдача проекта

После заключения контракта проект готов к запуску в зависимости от используемого метода реализации проекта.

Что происходит b

до торгов ?

Перед началом торгов компания должна провести должную проверку, чтобы убедиться, что проект подходит им. Есть ли у вас возможность обрабатывать новые контракты? Ваш отставание слишком велико для вас, чтобы взяться за новую сделку? Вот некоторые из вопросов, на которые вы должны ответить, прежде чем подавать заявку.

Одним из наиболее важных решений является рассмотрение метода доставки, который будет использоваться в проекте. Способ доставки определяется с использованием бюджета, проекта здания и графика. У каждого способа доставки есть свои роли и обязанности.

Существует четыре основных способа доставки. Это:

Проектирование-Строительство (D-B)

Подрядчик представляет контракт, охватывающий этапы проектирования и строительства по методу DB. Здесь одна стоимость покрывает оба этапа строительства. Разработчик проекта несет ответственность за оба аспекта проекта.

Design-Bid-Build (DBB)

Возможно, это наиболее распространенный метод, особенно в государственных проектах нежилого фонда. Владелец проекта нанимает дизайнера самостоятельно. Наем осуществляется подрядчиком, который управляет проектом. После того, как проекты завершены, заявки подаются владельцу через подрядчика для начала исполнения.

Интегрированная реализация проекта (IPB)

Это один из новых используемых методов, и владелец нанимает архитектора, владельца и подрядчика вместе как одну команду. Риск они делят поровну.

Управление строительством под угрозой (CMAR)

Это альтернатива методу DBB, снижающая затраты. Здесь проектированием и строительством занимаются разные организации. Руководитель строительства участвует с самого начала проекта. Менеджер по строительству может помочь в выборе архитектора, и они будут работать вместе на протяжении всего этапа проектирования проекта.

Этот подход в основном используется в сложных проектах. В отличие от других способов доставки, где менеджер по строительству выбирается по критерию самой низкой цены, менеджер по строительству используется на основе квалификации и опыта.

Важными решениями владельца при заключении контракта являются способ закупки и тип доставки.#

Облачная оценка рентабельности инвестиций

Посмотрите, сколько вы можете сэкономить с облачной оценкой

Записаться на консультацию

Типы тендеры на строительство

Эффективный метод торгов гарантирует выбор правильного подрядчика и взаимовыгодные отношения для обеих сторон. Эффективные процессы управления торгами и тендерами улучшают качество готовой продукции и управляют рисками.

Усложнение маршрутов закупок привело к появлению различных методов тендерных закупок. Это:

• Открытые торги
• Выборочные торги
• Переговорные торги
• Серийные торги

Открытые торги

Это основная процедура торгов, используемая как государственным, так и частным сектором. Это позволяет любому представить тендер на строительный проект. Он является наиболее конкурентоспособным, так как дает равные возможности претендентам. Это также открывает возможности для новых новых поставщиков. Возможно, потребуется больше времени для оценки тендеров, поскольку не все претенденты подходят для контракта.

Отборочные торги

При выборочных торгах участники могут подавать заявки по приглашению. Это возможность для подрядчиков использовать свой послужной список. Подрядчики выбираются на основе их пригодности для выполнения объема, объема и характера работы. У клиентов больше уверенности в том, что их требования будут удовлетворены при выборочных торгах, но это исключает выход новых участников на рынок.

Договорные торги

Эти тендеры широко используются от начала проекта до разрешения споров. Владелец ведет переговоры с одним подрядчиком от начала до конца проекта. Эти тендеры полезны для узкоспециализированных контрактов или когда владелец хочет расширить объем работ. Улучшается коммуникация и поток информации, поскольку подрядчик является частью проектной группы.

Серийные торги

При серийных торгах тендеры основаны на графиках работ по ведомостям объемов работ. Ставки используются для оценки результатов по заданному количеству проектов, и со временем процедура может быть повторена для разных проектов.

Виды строительных закупок

Метод закупки – это способ получения строительных услуг. Методы закупок в основном сгруппированы в четыре, как мы обсудим ниже. К ним относятся:

Метод источника с наилучшей стоимостью (BVS)

В методе источника с наилучшей стоимостью подрядчик заключает контракт на основе цены и прошлых результатов. Также учитываются другие показатели, такие как квалификация, управление временем и надежность персонала.

Подрядчик с хорошей репутацией в своих прошлых проектах может использовать свое положение, используя послужной список успеха, чтобы победить. Чтобы выиграть проекты, использующие этот метод, подрядчик должен пожертвовать своей прибылью от коммерческого строительства и улучшить коэффициент удачных предложений.

Метод низкой ставки

Метод низкой ставки выбирает конкурентные предложения на основе самой низкой ставки метода закупок. Этот метод используют государственные и общественные строительные организации.

Прямой выбор или метод единственного источника

Прямой выбор — это метод единого источника, который использует только одного поставщика для удовлетворения всех требований проекта. Этот метод также является неконкурентным методом закупок, который может быть выгоден подрядчикам.

Договорный метод

При договорном методе подрядчики выбираются без какой-либо рекламы. Подрядчик выбирается и договаривается с заказчиком по цене и техническим требованиям. Предложение подрядчика, скорее всего, будет выбрано, поскольку критерии отбора основаны на доброй воле и предыдущих успешных отношениях. Это один из лучших способов, которым подрядчик может выиграть больше рабочих мест.

Типы договоров на строительство

Не существует двух одинаковых строительных проектов, что создает потребность в диверсифицированных типах договоров для удовлетворения потребностей всех вовлеченных сторон. Выбор наилучшего типа контракта для проекта позволяет управлять рисками и обеспечивает максимально гладкую реализацию проекта. При выборе типа контракта следует оценить особенности контракта, вид проекта, проблемы контракта, а также преимущества и недостатки соглашения. В строительстве существует пять основных типов контрактов. Это:

• Контракты с паушальной оплатой
• Контракты на время и материалы
• Контракты «затраты плюс»
• Контракты с ценой за единицу
• Контракты с гарантированной максимальной ценой

Контракты с паушальной суммой

Это наиболее распространенные контракты, также называемые контрактами с фиксированной ценой. Они определяют единую цену за все работы, которые должны быть выполнены. Эти контракты упрощают торги для подрядчика, чтобы указать плату вместо подачи нескольких предложений. Завершение проекта в рамках бюджета также обеспечивает высокую прибыль. Однако следует провести надлежащую оценку затрат. Одним из преимуществ оценки затрат является то, что она сводит к минимуму потери, вызванные просчетами.

Контракты на время и материалы

Эти виды контрактов лучше всего работают, когда объем работ не определен правильно. Подрядчикам платят почасово или по стоимости использованных материалов. Эти контракты могут быть сложными, поскольку отслеживание времени и материалов может занимать много времени. Тщательное выполнение работы может означать, что вы тратите больше времени на запись цифр, чем на саму работу. Учитывая непредсказуемость строительных проектов, собственник может потратить больше, чем планировал, так как за любые изменения и непредвиденные расходы приходится платить подрядчику.

Контракты «затраты плюс»

В этих контрактах владелец платит подрядчику за все понесенные затраты плюс прибыль, определяемую в процентах от общей стоимости проекта. Затраченные затраты включают в себя как прямые, так и косвенные затраты. Эти контракты являются гибкими, и просчеты не столь разрушительны.

Контракты с единичной ценой

В контрактах с единичной ценой проект делится на единицы, известные как контракты на измерение. Подрядчик использует базу данных строительных единиц для оценки единиц работы. Затем он предоставляет смету затрат на рабочие единицы, а не на проект в целом.

Эти контракты остаются невыполненными, особенно для проектов с повторяющейся работой.

Контракты с гарантированной максимальной ценой

Для этих видов контрактов владелец имеет максимальную контрактную цену для проекта. Любые дополнительные расходы должны быть покрыты подрядчиком. Эти контракты являются обычным явлением в строительных контрактах с несколькими неизвестными. Эти контракты стимулируют экономию и снижение затрат, а подрядчики заканчивают работу раньше срока.

Восемь t

ips выиграют тендеры на строительство

Успех в строительной отрасли зависит от того, чтобы выигрывать больше тендеров. Но, несмотря на то, что важно поддерживать низкие расходы, существует тонкая грань между конкурентоспособностью и прибыльностью. Вот почему ошибочно просто увеличивать объем торгов, а это потенциальная трата вашего времени и денег. Лучший способ? Сосредоточьтесь на том, чтобы выигрывать больше заявок (с меньшим количеством предложений), следуя восьми проверенным советам ниже. Понимая процесс торгов, зная своих конкурентов, демонстрируя свою ценность и проявляя избирательность в отношении проектов, которыми вы занимаетесь, вы сможете выигрывать больше тендеров и закрывать вакансии, приносящие прибыль.

1. Делайте ставки заранее

Время, как говорится, решает все. Всегда полезно подать заявку до начала конкурса. Почему? Это просто вопрос математики: чем больше предложений получает владелец проекта, тем выше вероятность того, что ваше не выиграет. Если вы подадите заявку заранее, вы можете оказаться одной из трех рассматриваемых компаний; позже вы могли бы конкурировать с тридцатью. Вам не нужны специальные навыки, чтобы найти проекты до того, как о них узнают ваши конкуренты. Что касается поиска проектов для участия в торгах, строительные сети и торговые площадки являются полезным способом узнать о вакансиях до того, как это сделают другие, и вы даже можете включить профиль компании, который включен в онлайн-поиск предложений.

2. Точная оценка ваших затрат

Клиенты никогда не будут довольны, если вы занижаете или занижаете цену. Занижение цены заставляет команду оценки усомниться в вашем опыте и знаниях. Слишком высокая котировка обычно означает, что ваша ставка будет вне конкуренции. Лучше всего предоставить оценку стоимости позиции на основе данных о расходах материалов, а также предполагаемых затрат на оплату труда и поставки. После надлежащей оценки затрат просмотрите размер прибыли. Ваша ставка может считаться справедливой и разумной, если она находится в допустимых пределах.

3. Делайте ставки на подходящие проекты

Тот факт, что вакансия доступна, не означает, что вы должны делать ставки на нее, но это может быть трудным решением для подрядчиков, активно ищущих работу. Тщательно рассмотрите каждый элемент перед подачей заявки; неправильная работа может привести к разочарованию, уменьшению прибыли и плохим отношениям с клиентами. Не торопитесь, изучите каждый тип проекта, местонахождение и конкурентов, а затем разработайте ориентир для ставок. Это поможет вам делать ставки стратегически и увеличить ваши шансы на успех.

4. Используйте свой опыт

Часто говорят, что «вы не можете быть хороши во всем, но вы можете быть хороши в чем-то». Это, безусловно, относится к строительным проектам. Прежде чем сделать ставку, подумайте о прошлых проектах, которые были наиболее успешными и привели к повторным сделкам. Когда вы придерживаетесь того, что у вас получается лучше всего, у вас больше шансов выполнить работу вовремя и в рамках бюджета. Сосредоточьте свои усилия на проектах, которые соответствуют конкретным параметрам вашей компании, и пропустите остальные.

5. Понимание запроса предложений

Запросы предложений очень специфичны, и для успешного участия в торгах необходимо полное понимание условий, объема и других деталей проекта. Даже незначительное отклонение от запроса может стать основанием для дисквалификации, поэтому планируйте придерживаться указанного формата и количества страниц — жест профессионализма и уважения, который оценит владелец проекта. Итог: RFP не должен быть настолько подробным, чтобы это мешало творчеству подрядчика и принятию решений, но и не настолько расплывчатым, чтобы упускать важную информацию.

6. Дифференцируйте свой бренд

Когда бренду вашей компании не хватает присутствия и профессионализма, вы автоматически теряете все конкурентные преимущества, которые у вас могли быть. С другой стороны, если вы разработали отличительный и узнаваемый бренд для своей организации, который включает в себя такие характеристики, как контроль качества, быстрота реагирования, персонализация и опыт, вы меньше полагаетесь на простое сравнение затрат и больше. скорее всего выиграет торги.

7. Вызывайте доверие у лиц, принимающих решения

Даже если вы доберетесь до финального личного интервью с владельцами проекта и другими лицами, принимающими решения, если заинтересованные стороны не почувствуют, что вы подходите друг другу, вы вряд ли выиграете тендер, даже если ваши затраты являются конкурентоспособными. И хотя форсировать отношения никогда не бывает разумно, вы можете построить доверие с помощью открытого и постоянного общения, демонстрируя свою готовность обсуждать, сотрудничать или даже идти на компромисс, чтобы прийти к взаимоприемлемым решениям.

8. Не забывайте подробности

Разбивка вашего предложения поможет владельцам проектов почувствовать, что вы оправдываете их ожидания. Когда вы избегаете единовременной суммы, а вместо этого указываете затраты на рабочую силу, оборудование и материалы, вы показываете своему потенциальному клиенту, что вы хорошо подготовлены для выполнения этой работы.

Все потенциальные клиенты должны увидеть возврат инвестиций, поэтому будьте готовы предоставить достоверные данные, подтверждающие ваши цифры. Исторические данные и тематические исследования могут оказать полезную поддержку.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени я должен потратить на предложение?

Это предварительно и зависит от сложности и требований контракта.

Используются ли другие критерии оценки помимо указанных в спецификациях?

Нет, комиссия может использовать только критерии оценки, указанные в RFP.

Могу ли я предоставить кредитное письмо в качестве обеспечения заявки?

В большинстве случаев закон разрешает только облигации в строительных контрактах.