Как Составить План Проекта: Подробное Руководство
Аудиоверсия:
В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.
По данным исследования, только 29% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе и не превышают бюджет.
Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.
Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.
Итак, приступим.
Что такое план проекта
План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.
Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.
Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину.
Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта:
В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:
- Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки.
- Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками.
- Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.
- Работы с возможными рисками.
- Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.
Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла.
Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.
Документ обычно включает информацию о:
Цель плана проекта
В основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.
Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:
Пример плана проекта
Часто для планирования применяют простые таблицы (например, Microsoft Excel), аналог Excel или другие инструменты. Однако опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами. Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы.
Использование программного обеспечения для управления командой проекта и рабочими процессами — дело довольно привычное для многих менеджеров, особенно в крупных компаниях.
Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.
С помощью инструмента вы сможете:
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области.
Попробуйте бесплатно
Шаблон плана проекта
Готовые шаблоны помогут вам не начинать этап планирования с нуля каждый раз. В GanttPRO вы найдете бесплатные шаблоны диаграммы Ганта, которые подойдут многим профессиональным индустриям:
Кроме того, в нашем планировщике онлайн вы найдете шаблоны планов проекта для различных сфер в Excel и Google Таблицах.
Каждый шаблон вы всегда можете скачать в популярных форматах PDF и PNG. Также вы можете сохранить любой ранее созданный документ и использовать его в будущем.
Как составить план проекта
Опытный менеджер знает все о команде и ее участниках. Кроме того, он готов ответить на все возможные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса.
Итак, давайте приступим к созданию календарного плана-графика проекта, чтобы быть уверенными в максимальной проработке и подготовке каждого его этапа.
1. Познакомьтесь с участниками проекта
Общение — главный помощник в достижении успеха. Познакомьтесь с теми, с кем будете работать, представьте участников друг другу и обсудите организационные моменты. Оцените потребности и ожидания коллег, а также обсудите, как в ходе работы реализовывать обратную связь между командой и клиентами.
В будущем это поможет минимизировать недопонимания и поддерживать приятную рабочую атмосферу.
2. Определите основные цели проекта
Менеджер должен иметь четкое представление, для чего нужен этот проект, какие цели он преследует и почему стоит вложенных денег. Ответы на эти вопросы помогут команде, руководству, инвесторам и другим заинтересованным лицам убедиться, что идея достойна внимания, а ее реализация принесет не только удовлетворение, но и выгоду.
3. Определите объемы работ
Определение объема — ключевой элемент разработки документа. На этом этапе менеджер:
4. Создайте детальный план проекта
Вы определили цели, сроки и фазы проекта, а также обозначили его ключевые моменты. Самое время создать подробный график, в котором будет прописана каждая задача и время на ее выполнение.
Не будьте слишком оптимистичными, моделируя наилучшую возможную ситуацию. Реально оценивайте силы коллег, не забудьте об отпусках, праздниках и возможных задержках по другим причинам.
5. Определите роли и обязанности, назначьте ресурсы
Ресурсы — это сотрудники либо привлеченные специалисты, а также средства, необходимые для достижения бизнес-целей компании. Выделите и назначьте сотрудников на задачи, четко сформулируйте область ответственности и ожидания, которые на них возлагаете.
Учитывайте опыт каждого специалиста, их профессиональные качества и так называемые «soft skills».
Все это способствует грамотному распределению и управлению ресурсами, а также повышает эффективность команды.
6. Оцените риски
Опытный менеджер всегда заранее предусматривает возможные внештатные ситуации и обдумывает пути их решения. Это могут быть:
Заранее обсудите возможные риски с командой, чтобы сотрудники были к этому готовы.
Итак, детальный план реализации проекта готов. Проведите презентацию, ознакомьте с ним абсолютно каждого участника и коллегу. Теперь это основной документ, содержащий самую точную и свежую информацию о проекте.
Поделитесь документом с сотрудниками и заинтересованными сторонами. В этом вам поможет инструмент управления рабочими процессами онлайн. С ним каждый получит круглосуточный доступ к документу, а также сможет вносить корректировки и следить за изменениями в режиме реального времени.
Заключение
Планирование — неотъемлемая часть работы каждого менеджера. Без заранее составленного детального графика сложно представить работу команды слаженной, завершенной успешно и в заданные сроки.
Участие членов команды в нескольких проектах, а также работа с международными организациями и удаленка требуют еще более тщательных процессов планирования и управления.
Подробный план проекта станет отличным решением. С ним менеджер может быть уверен, что сотрудники и заинтересованные стороны имеют общие бизнес-цели и видение рабочих процессов, а также будут в курсе всех изменений.
4.4
14
голоса
Рейтинг статьи
11 шаблонов для планирования и управления очередным проектом [2022] • Asana
Нам всем нравится, когда в проекте всё идёт гладко: есть чёткий план, все знают, что и в какие сроки нужно делать, а проект завершается вовремя и в рамках бюджета. Но что, если вы именно тот, кому поручено подготовить такой план и управлять этим проектом?
Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы.
Шаблоны проекта помогают сократить объем подготовительной работы по проекту, с тем чтобы вы с коллегами по группе могли взять с места в карьер. Кроме того, хороший шаблон проекта не просто облегчает запуск одного отдельно взятого проекта, но и создаёт условия для успешной реализации всех будущих проектов.
Читать о том, как успешно управлять несколькими проектами
Что такое шаблон проекта?
В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.
Как шаблоны помогают в планировании проекта?
План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график.
В частности, в качественном плане должны быть отражены семь ключевых элементов проекта:
Цели
Показатели успешности
Заинтересованные стороны и роли
Бюджет
Вехи и ожидаемые результаты
Хронология и график
План коммуникаций
Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все эти элементы. Тем не менее, хороший шаблон проекта содержит образцы задач, с помощью которых вы и ваша группа могут обеспечить потребности проекта, спланировать его ожидаемые результаты и начать работу в рекордные сроки.
Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом
Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов
Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть, и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.
Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов до конечной глобальной цели проекта.
Полагаем, лучше всего начать с Asana. Asana — это инструмент управления работой, с помощью которого ваша группа может координировать рабочие процессы вместе с проектами. Платформы для управления работой помогают выполнять отдельные проекты, а также позволяют создавать воспроизводимые процессы и надёжные системы, которые ваша группа может использовать не только для одного, но и вообще для всех проектов.
Читать о разнице между управлением работами и управлением проектами
Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта
Если вы не считаете себя профессиональным руководителем проектов и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место.
Ниже приводятся одиннадцать шаблонов, которые помогут в кратчайшие сроки запустить ваш очередной проект.
1. Простой шаблон проекта для начала работы
Бесплатный шаблон кросс-функционального проекта
Абсолютно одинаковых проектов не бывает. Однако у всех планов проекта есть общие базовые элементы. Основу для составления плана проекта дают чёткие цели, ожидаемые результаты и сроки.
Кроме того, они позволяют разбить большой проект, к которому страшно даже подойти, на более мелкие и вполне реализуемые этапы. Обязательно сформируйте группу, которая будет работать над проектом, и чётко определите роль каждого участника.
Если вы всё ещё не знаете, с чего начать, попробуйте использовать наш шаблон простого плана проекта. Он поможет распределить все задачи вашего проекта по вехам в рамках работы по планированию, и вы будете видеть уровни приоритетности и статус задач.
Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность
2.
Шаблон проекта по маркетингу продукта: спланируйте очередной запуск продукта
Бесплатный шаблон запуска кампании по маркетингу
У менеджеров по маркетингу продуктов множество обязанностей. Они проводят маркетинговые исследования для выработки стратегии в отношении продукта, формулирования тезисов, позиционирования и вывода новых продуктов на рынок. Зачастую они также по факту выполняют функции руководителей проектов по запуску продукта, координируя взаимодействие между группой разработки, отделом маркетинга и творческими коллективами с целью обеспечения готовности новых продуктов к отгрузке и своевременного предоставления средств для их запуска.
Вместо того чтобы заново изобретать велосипед при каждом запуске, воспользуйтесь нашим шаблоном проекта по запуску маркетинга продукта для создания собственного плана. В нём предусматриваются такие действия, как задание целей по запуску и определение стратегии в отношении разных каналов, чтобы вы не забыли ничего важного при запуске нового продукта.
3. Шаблон контент-календаря: соблюдайте сроки публикации
Бесплатный шаблон редакционного календаря
Управление контент-календарём — это непрерывный проект, который требует постоянного контроля большого количества подвижных элементов. От постановки задач авторам текстов до художественного оформления, рецензирования и корректорской правки — каждый элемент создаваемого контента похож на самостоятельный мини-проект с чётко определёнными этапами.
Читать о том, как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды
Чтобы процесс создания контента шёл правильным курсом, воспользуйтесь нашим шаблоном контент-календаря. Он позволяет в одном месте управлять всеми материалами (от идеи до воплощения), которые вы пишете, редактируете и публикуете.
4. Шаблон проекта маркетинговой кампании: составьте свой план
Планирование и реализация играют решающую роль в успехе маркетинговой кампании. Однако если вы управляете кампанией впервые, то контроль выполнения каждой отдельной задачи может показаться весьма утомительным занятием.
Какие материалы необходимо подготовить? Кто будет их создавать? Что делать, если что-то пойдёт не так?
Наш шаблон проекта кампании позволяет составить план всей кампании и контролировать ежедневную работу по его реализации, которую ведёт ваша группа. Используйте шаблон для отслеживания материалов и результатов, планирования и выполнения стратегии по каналам и многого другого.
Загрузить руководство маркетолога
5. Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы
Бесплатный шаблон для совместной работы с агентствами
Для большинства проектов вы, скорее всего, соберёте рабочую группу из сотрудников компании. Однако в некоторых случаях для реализации проекта вы можете прибегнуть к помощи маркетингового или креативного агентства. Ведёте ли вы рекламную кампанию, выполняете обновление бренда или проводите исследование, успешное партнёрство начинается с чёткого плана и постоянной координации, а это может оказаться проблематичным, если вы общаетесь только по почте или созваниваетесь раз в неделю.
К счастью, есть шаблон, позволяющий управлять вашим очередным проектом с привлечением внешнего агентства. Используйте его, чтобы в одном месте составлять творческие задания, отслеживать получаемые результаты, ход выполнения работы, уровни приоритетности и бюджета, с тем чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении полезной совместной работы.
6. Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов
Бесплатный шаблон для исследований среди пользователей
Исследование пользовательского поведения является важной частью процесса разработки продукта. Именно на этом этапе менеджеры по продуктам и специалисты по анализу удобства использования узнают о потребностях и целях своих клиентов, получая данные, позволяющие открывать совершенно новые возможности для создания продуктов.
Вести исследовательский проект — дело непростое. От поиска участников и сбора данных до анализа полученной информации и выработки рекомендаций — всё это нуждается в планировании и управлении.
Наш шаблон проекта по исследованию пользовательского поведения поможет команде определить цели исследования и сформулировать вопросы, а также позволит систематизировать сделанные наблюдения. При использовании шаблона плоды вашего труда не затеряются в документах или электронных таблицах.
7. Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами
Бесплатный шаблон для планирования спринтов
Планирование спринтов помогает проектным и техническим группам, использующим систему Agile, определять приоритеты в работе и решать, кто может взять на себя те или иные проекты. Планирование спринтов с ежедневными стендапами и ретроспективами является частью более крупного scrum-фреймворка.
Ваша команда плотно загружена, и вам нужен шаблон планирования спринта, которым удобно пользоваться. При этом вам также необходим доступ к различным данным проекта, в том числе к подробной информации о продукте, кто чем занимается, каков статус работ, уровень приоритета и когда должна быть выполнена та или иная задача.
Наш шаблон планирования спринта позволяет облегчить всю эту работу и высвободить достаточно времени, чтобы ваша группа могла действовать оперативно, быстро получать результат и доставлять его по назначению.
Читать об Asana для Agile и Scrum
8. Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола
Бесплатный шаблон повестки заседания совета директоров
Крайне важно, чтобы заседания совета директоров проходили продуктивно, но для этого требуется определённая подготовительная работа. Совету нужен простой способ, позволяющий планировать, хранить важную информацию для предстоящих заседаний и обмениваться ей, не тратя лишнее время на координацию по почте или копание в электронных таблицах.
Наш шаблон обеспечивает эффективность планирования и организации таких заседаний без особых усилий. Шаблон повестки заседания совета директоров — это единый инструмент, позволяющий делиться повесткой заседания, фиксировать поручения в его ходе, а также хранить всю важную документацию, например протоколы предыдущих заседаний и справочные материалы.
9. Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок
Бесплатный шаблон запроса на выполнение работ
Заявки на выполнение работ могут быстро выйти из-под контроля, если они подаются как попало и в разных форматах. Чтобы с ними не возникало проблем, следует наладить централизованное отслеживание и управление. А для упрощения работы вашей группы также необходим процесс сбора заявок, который обеспечивал бы единство информации, получаемой с их помощью.
Итак, вам нужен шаблон заявки на работы. Поступают ли к вам творческие задания, заявки на выполнение работ или запросы в отдел ИТ, наличие единого источника достоверной информации имеет решающее значение. Наш шаблон заявки на работы также можно объединить с формами, чтобы гарантированно получать все необходимые сведения непосредственно при подаче заявки.
Читать о том, как быстро проделать путь от заявки до результата
10. Шаблон плана продаж: ставьте чёткие цели
Бесплатный шаблон плана продаж
План продаж не должен стать документом, который вы создали в начале цикла продаж, а затем отложили в сторону.
Чтобы специалистыпо продажам могли сформировать и поддерживать прочную основу, им необходим тщательно проработанный, структурированный план продаж.
Имея эффективный шаблон плана продаж, вы можете централизованно фиксировать цели отдела продаж, целевую аудиторию, целевые показатели доходности, стратегии и препятствия, которые могут возникать на вашем пути. Воспользуйтесь нашим шаблоном плана продаж, в котором есть структура, необходимая для подготовки каждой отдельной части вашего плана продаж.
11. Контрольный список для новых сотрудников: создание унифицированного процесса адаптации
Бесплатный шаблон для подготовки новых сотрудников
Менеджеры вкладывают столько времени и сил в поиск наилучшего кандидата, что подготовка к его адаптации в коллективе может происходить в авральном режиме. Для того чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя комфортно, необходимо стандартизировать процесс адаптации и предоставить всем менеджеру по подбору персонала всё необходимое для успешной работы.
Контрольный список адаптации новых сотрудников — это стандартизированный процесс, которому должен следовать каждый менеджер. В таком списке необходимо обозначить ключевые элементы, по которым должны работать менеджеры, включая приветственные письма, персональную встречу и сопровождение нового участника коллектива, требования для специалистов отдела ИТ в части подготовки рабочего места и многое другое. И хотя в каждом отделе могут быть свои традиции и требования к обучению, стандартизация общей схемы адаптации по нашему шаблону контрольного списка для новых сотрудников создаст менеджерам и новичкам все условия для успешного прохождения этого процесса.
Читать о том, как использовать Asana для адаптации новых сотрудников
Настраиваемые шаблоны проектов
Бывают ситуации, когда требуется объединить определённые рабочие процедуры вашей группы в одном шаблоне. В таком случае необходимо преобразовать выполненные ранее проекты в шаблоны с возможностью сохранения некоторых элементов, таких как задачи, ключевые вехи и этапы проекта.
Имея в своём распоряжении чёткий план проекта, превратите его в шаблон, который можно будет использовать в будущем.
С помощью инструмента управления работой, такого как Asana, любой ранее выполненный проект можно преобразовать в шаблон. После этого останется только выбрать даты начала и завершения проекта — и можно приступать к его реализации по чёткому индивидуально проработанному плану.
Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование
Запуск нового проекта может быть напряжённым событием, особенно если вы отвечаете за планирование и управление этим проектом.
С какими бы проектами вы ни работали, — запуск нового продукта, маркетинговая кампания или что-то ещё — шаблоны дают вам основу, чтобы не нужно было создавать план с нуля. А если пользоваться инструментом управления проектами, таким как Asana, ваш проект просто обречён на успех.
Готовы создать план очередного проекта? Попробуйте использовать шаблон проекта от Asana.
Планировать проекты с помощью Asana
Шаблон расписания проекта
| Wrike
У вас есть десятки полезных методологий управления проектами на выбор, но основы одинаковы.
Вы разбиваете проект на управляемые части, разрабатываете контрольный список, чтобы назначать работу своей команде, и отслеживаете эту работу, чтобы отслеживать прогресс. Календари и электронные письма отлично подходят для поддержания графика вашего проекта. Однако эти инструменты обнаруживают свои ограничения по мере роста проектов, а планирование, составление графиков и контроль работы усложняются.
Мы разработали Wrike, чтобы помочь вам управлять основными задачами и решать сложные проекты благодаря его гибкости и возможностям настройки.
Этот шаблон расписания проекта поможет вам быстро приступить к работе с Wrike. Используйте его в качестве справочного проекта, чтобы узнать, как работает Wrike, или начать управлять реальным проектом уже сегодня.
Мы создали подробное руководство, которое покажет вам, как управлять проектом в Wrike.
В этом разделе мы рассмотрим, как:
- Разбейте свой проект на задачи и назначьте им
- Планируйте свой проект с помощью диаграммы Ганта
- Мониторинг хода проекта с помощью панели мониторинга
Разбейте свой проект на задачи
Задачи могут быть назначены одному или нескольким членам вашей команды, но во избежание путаницы рекомендуется создавать задачи, которые может выполнять один человек.
Чтобы назначить задачу, выберите ее из списка, нажмите «Добавить исполнителя» и выберите члена своей команды. Если человек еще не зарегистрирован в Wrike, просто добавьте его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение присоединиться к Wrike.
Просматривайте ход выполнения с помощью диаграммы Ганта
Мы разработали диаграмму Ганта в Wrike, чтобы дать вам общее представление о ходе проекта и полное представление об объеме работ в наглядном виде.
После того, как вы назначите задачу в Wrike, щелкните переключатель даты, чтобы установить даты начала и окончания. После того, как вы запланируете свои задачи, вы можете использовать представление диаграммы Ганта, чтобы увидеть общий план проекта. Оттуда вы можете перетаскивать задачи, чтобы настроить сроки и даты. Динамическая временная шкала нашего планировщика проектов автоматически корректирует все, что связано с вашими изменениями, и все корректировки автоматически передаются вашей команде.
Добавление вех
В Wrike вы можете использовать вехи в качестве контрольных точек, чтобы отметить важное событие или точку принятия решения в проекте. Вехи — это задачи, которые запланированы на один день и не имеют продолжительности. Любую задачу можно превратить в веху.
Wrike поставляется со встроенным виджетом «Мониторинг конфликтов». Здесь отображаются все вехи в вашей учетной записи, которые доступны вам и имеют конфликты расписания.
Создание зависимостей между задачами
Wrike создал зависимости задач, чтобы вы могли указать отношения между задачами. Это дает понять членам команды, где лежат их обязанности в рамках графика проекта. Вы можете использовать их, чтобы указать, когда задача должна начинаться или заканчиваться по отношению к другим задачам. Чтобы создать зависимости, перетащите задачи на диаграмму Ганта.
Каждый раз, когда вы меняете дату задачи, любые зависимости также автоматически обновляются, чтобы отразить ваше изменение.
Отслеживайте свой проект с помощью информационных панелей
Мы разработали информационную панель в шаблоне планирования проекта, чтобы настроить ее в соответствии с вашими уникальными потребностями. В одном представлении вы можете увидеть, какие задачи не назначены, должны быть выполнены на этой неделе, просрочены или завершены. Используйте информационную панель, чтобы мгновенно принимать решения относительно итераций и приоритезации задач.
Как и в остальной части шаблона проекта, вы можете изменить панель инструментов в соответствии со своими потребностями. Каждый виджет показывает задачи, соответствующие заданным критериям. Вы можете использовать готовые виджеты Wrike или создавать собственные виджеты, чтобы видеть задачи, соответствующие применяемым вами фильтрам.
Любой может использовать шаблон расписания проекта Wrike. Как следует из названия, шаблон расписания проекта предназначен для того, чтобы помочь разбить временную шкалу проекта на управляемые части, спланировать задачи и отслеживать ход выполнения.
Руководители проектов, студенты и маркетологи, в частности, могут найти полезным шаблон планирования проекта.
Вы можете использовать шаблон планирования проекта Wrike, чтобы отслеживать ход выполнения проекта от начала до конца. Используйте представление временной шкалы, чтобы увидеть важные задачи и сроки их выполнения. Вы также можете использовать предварительно настроенную панель мониторинга для просмотра выполненных, неназначенных, подлежащих и просроченных задач, что упрощает отслеживание работы на каждом этапе.
Используйте представление временной шкалы, чтобы увидеть полное расписание проекта. Эта интерактивная диаграмма Ганта позволяет просматривать и переназначать задачи по мере необходимости.
Вы можете уведомить членов команды, @упомянув их в комментарии к задаче в шаблоне расписания управления проектом или назначив их ответственными, если они несут ответственность за выполнение задачи.
Да, в рамках нашей бесплатной 14-дневной пробной версии Wrike! Введите свой адрес электронной почты, чтобы загрузить этот шаблон сейчас и приступить к планированию вашего проекта.
Есть. Wrike разработан, чтобы быть интуитивно понятным и простым в использовании в целом, и мы создали этот шаблон, чтобы вы могли настроить его в соответствии со своими потребностями.
- Начните составлять расписание проекта, разбив его на важные задачи и этапы
- Назначьте даты и временные рамки для задач, которые затем будут назначены каждому члену команды
- Просматривайте ход выполнения ваших задач с помощью диаграммы Ганта и создавайте зависимости между задачами, если есть
- Наконец, контролируйте свой проект с помощью настраиваемых информационных панелей, которые наилучшим образом соответствуют потребностям вашей команды. Дополнительные полезные советы читайте здесь
のステップ | Блог Wrike
月曜日の朝です。役員が今四半期に達成したい重要なプランをチェックするためにあなたをミーティングに呼びます。 あなたは、チームがこれらのプランを実行できるように、プロジェクト計画を簡潔にまとめるよう指示されています。締切は今週末、あなたは何からスタートしますか？
でも慌てないでください。プロジェクトを成功させるために、プロジェクト管理の基本をすべて知っている必要はありません。 下記の6つのステップを実行して確実な計画を作成し、自信をもってチームをリードしてください。
待ってください！ 計画をスタートする場所はありますか？
Wrikeの無料トライアルを開始して、プロジェクト計画を共有してください
ステップ1: ステークホルダーを特定し、約束して会う
ステークホルダーは、プロジェクトの結果に影響を受ける人です。 ステークホルダーには、あなたの顧客および実際の製品やサービスの使用者が含まれます。 プロジェクトを計画
プロジェクトのスポンサープロジェクトの範囲、予算、タイムラインのベースを確立します。 次に、プロジェクトの詳細を決定し記録するスコープ記述書を作成し、全員が共通認識を持つようにして、コストのかかる伝達ミスを減らします。 スコープ記述書テンプレートを使用してスタートします。
ヒント : ステークホルダーが述べたニーズの根底にあるメリットを見極めます。 これらのメリットををたらすことがプロジェクトで達成すべき目標です。
ステップ2：目標の設定と優先順位付け
ステークホルダーのニーズのリストを入手したら、それらに優先順位を付けて特定のプロジェクト目標を設定します。 これらの目標にはプロジェクトの目的、または達成㗗たいメトリクスやメリットを概説します。 プロジェクトが明確かつ簡単に共有できるように、あなたの目標およびステークホルダーがプロジェクト計画で求めているニーズを記入します。
ヒント : 「すべてが重要なのですが .